So verbessern Sie Ihre Notizgewohnheiten mit Erinnerungen

Du sagst dir, dass du es später aufschreibst, aber dann vergisst du es. Das liegt daran, dass das Gedächtnis unzuverlässig ist, besonders wenn das Leben hektisch ist. Eine gute Gedächtnisgewohnheit beginnt mit Erinnerungen – sie kommen zum richtigen Zeitpunkt, um diese flüchtigen Gedanken festzuhalten.

• Mac Reminders verfügt nicht über eine Schnelleingabe: Hier ist die Problemumgehung!

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Journaling und warum ist es wichtig?
• Erstellen Sie eine dedizierte Capture-Liste (Posteingang)
• Planen Sie tägliche oder wöchentliche Überprüfungen ein, um aufgezeichnete Elemente zu bearbeiten
• So erfassen Sie Elemente schnell in Erinnerungen
  • 1. Verwenden Sie Spotlight, um Erinnerungen zu öffnen
  • 2. Verwenden Sie Siri, um Aufgaben freihändig hinzuzufügen
  • 3. Richten Sie Widgets für den Schnellzugriff ein

Was ist Journaling und warum ist es wichtig?

Wir werden ständig mit Informationen und anderen Ablenkungen bombardiert – Benachrichtigungen, E-Mails, Werbung und die ständige Anziehungskraft sozialer Medien. Diese ständige Flut zersplittert unsere Aufmerksamkeit und lässt uns wichtige Aufgaben, Ideen oder Verpflichtungen leicht vergessen. Schlimmer noch: Großartige Ideen kommen oft dann, wenn wir sie am wenigsten erwarten.

Die Angewohnheit, ein Tagebuch zu führen, wurde von David Allens „Getting Things Done“ (GTD)-Methode inspiriert, die betont, wie wichtig es ist, Aufgaben und Ideen in ein zuverlässiges System zu übertragen, sobald sie einem in den Sinn kommen, um geistigen Freiraum zu schaffen.

Obwohl es aus GTD stammt, ist das Journaling flexibel und kann in jedes Produktivitätssystem integriert werden.

Gute Notizen machen bedeutet jedoch nicht, Ideen und Aufgaben in beliebige Notizbücher, Haftnotizen oder Apps zu kritzeln. Das führt oft zu Chaos und fehlenden Details. Stattdessen geht es darum, alles bewusst und konsequent in ein vertrauenswürdiges externes System zu übertragen, das zu Ihrem Lebensstil und Arbeitsablauf passt.

Dadurch wird sichergestellt, dass alles an einem zentralen Ort gespeichert ist und Sie jederzeit darauf zugreifen, es organisieren und entsprechend reagieren können. Die Erinnerungen-App von Apple ist ein hervorragendes Tool, das Sie als zuverlässiges externes System nutzen können, um schnell Notizen zu machen und Ihr persönliches Wissensmanagement zu verbessern.

Warum? Erstens ist es kostenlos und intuitiv und somit für jeden mit einem Apple-Gerät zugänglich. Zweitens synchronisiert es sich mit all Ihren Apple-Geräten, sodass Sie unterwegs Ideen auf Ihrem iPhone notieren und später auf Ihrem Mac organisieren können. Drittens ermöglicht Ihnen die Einfachheit, schnell Aufgaben oder Notizen hinzuzufügen, ohne sich mit unnötigen Funktionen herumschlagen zu müssen.

Um das volle Potenzial der Erinnerungen für schnelles Notieren von Elementen auszuschöpfen, ist es wichtig, sie optimal einzurichten. So geht's.

Erstellen Sie eine dedizierte Capture-Liste (Posteingang)

Listen in der Erinnerungen-App eignen sich hervorragend, um verwandte Aufgaben zu organisieren und zu kategorisieren. Der erste Schritt besteht darin, eine eigene Capture- oder Inbox-Liste zu erstellen – oder noch besser: die Standard-Erinnerungsliste umzubenennen.

Dieser Schritt ist notwendig, da Aufgaben bei Verwendung von Siri oder anderen Methoden automatisch in die Standard-Erinnerungsliste aufgenommen werden. Sie können zwar weitere benutzerdefinierte Listen zum Aufzeichnen von Elementen erstellen, Ihre Aufgaben werden dort jedoch nicht automatisch aufgezeichnet.

Durch die Umbenennung der Standarderinnerungsliste in etwas wie „Posteingang“ oder „Erfassen“ wird ihr Zweck deutlicher und die Integration in Ihren Arbeitsablauf wird erleichtert.

So benennen Sie die Standard-Erinnerungsliste um:

1. Öffnen Sie die Erinnerungen-App auf Ihrem Mac.
2. Die standardmäßige Erfassungsliste finden Sie in der Seitenleiste unter „Meine Listen“ .
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf die Liste und wählen Sie Umbenennen .
4. Geben Sie einen Namen wie „Posteingang“ oder „Erfassen“ ein , wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus und klicken Sie dann auf „OK“.

Sobald Ihre Capture List eingerichtet ist, dient sie als temporärer Speicherort für alle eingehenden und ausstehenden Aufgaben und Ideen. Stellen Sie sie sich als digitalen Müllcontainer vor, in den Sie alles, was Ihnen in den Sinn kommt, schnell verschieben können, ohne sich um die sofortige Organisation kümmern zu müssen.

Wenn Sie künftig Siri, das Erinnerungs-Widget, ein freigegebenes Arbeitsblatt oder eine andere Methode zum Hinzufügen von Aufgaben verwenden, werden diese automatisch Ihrem Posteingang oder Ihrer Erfassungsliste hinzugefügt . Von dort aus können Sie sie während Ihrer täglichen oder wöchentlichen Überprüfungssitzungen überprüfen und in entsprechenden Listen organisieren.

Planen Sie tägliche oder wöchentliche Überprüfungen ein, um aufgezeichnete Elemente zu bearbeiten

Der Zweck der Aufzeichnung von Aufgaben und Ideen besteht darin, sie aus dem Kopf zu bekommen und in ein zuverlässiges System zu übertragen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Da Sie diese aufgezeichneten Elemente jedoch immer noch vergessen und Fristen verpassen können, funktioniert das System nur, wenn Sie Ihre Aufzeichnungen immer wieder überprüfen und organisieren.

Aus diesem Grund ist es wichtig, einen täglichen oder wöchentlichen Überprüfungsprozess einzuplanen, um den Überblick über Ihre To-Do-Liste zu behalten.

Mit dieser Überprüfung können Sie die aufgezeichneten Elemente überprüfen, ihren Zweck klären und sie in entsprechende Kategorien oder Projekte einteilen. Außerdem können Sie Fristen festlegen, Aufgaben zuweisen oder nicht mehr relevante Elemente entfernen.

Die Häufigkeit Ihrer Überprüfungen hängt von Ihrem Arbeitsablauf und Ihrem Arbeitspensum ab. Sie können eine schnelle tägliche Überprüfung bevorzugen oder eine umfassendere wöchentliche Überprüfung planen. Was auch immer Sie bevorzugen, wichtig ist, einen festen Tag und eine feste Uhrzeit für Ihre Überprüfungen zu wählen und sich daran zu halten.

So planen Sie tägliche oder wöchentliche Überprüfungen in der Erinnerungen-App:

1. Öffnen Sie die App „Erinnerungen“ und gehen Sie zu Ihrer Posteingangsliste (Erfassung).
2. Klicken Sie oben rechts auf das Pluszeichen (+), um eine neue Erinnerung hinzuzufügen. Geben Sie je nach Wunsch einen Titel ein, z. B. „Wochenrückblick“ oder „Tagesrückblick“ .
3. Klicken Sie auf das Informationssymbol (i) neben der Erinnerung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ An einem Tag“ .
5. Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen „Zu einem bestimmten Zeitpunkt“ und wählen Sie die genaue Uhrzeit aus, zu der Sie die Bewertung abschließen möchten.
6. Richten Sie eine wiederkehrende Erinnerung ein, damit sie automatisch in Ihrem Zeitplan angezeigt wird.
7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „ Wiederholen “ und wählen Sie unten „Benutzerdefiniert“ aus.
8. Wählen Sie im nächsten Popup-Menü „Täglich“ oder „Wöchentlich“ aus . Wenn Sie „Wöchentlich“ auswählen , wählen Sie den Wochentag aus, an dem Sie Ihre Überprüfung abschließen möchten.
9. Klicken Sie auf OK .

Durch regelmäßige Überprüfungserinnerungen schaffen Sie eine strukturierte Routine, die Ihnen hilft, Ihre aufgezeichneten Elemente konsequent zu verarbeiten und zu organisieren. So behalten Sie ein übersichtliches und organisiertes Aufzeichnungssystem, reduzieren den mentalen Ballast und gehen jeden Tag oder jede Woche mit Zuversicht an.

So erfassen Sie Elemente schnell in Erinnerungen

Beim Notieren von Aufgaben und Ideen ist Geschwindigkeit wichtig – Sie möchten Elemente so schnell wie möglich zu Erinnerungen hinzufügen, um sie nicht zu vergessen. Erinnerungen bietet verschiedene Möglichkeiten zum einfachen Notieren, darunter:

1. Verwenden Sie Spotlight, um Erinnerungen zu öffnen

Während Erinnerungen derzeit keine systemweite Tastenkombination (wie die Schnelleingabe-Tastenkombination von OmniFocus) zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben bietet, bietet Spotlight eine gute Alternative. Diese Methode erfordert zwar im Vergleich zur dedizierten Tastenkombination einige zusätzliche Schritte, ist aber dennoch eine zuverlässige Möglichkeit, Erinnerungen schnell zu öffnen und mit dem Notieren von Aufgaben zu beginnen.

Um Erinnerungen mit Spotlight zu öffnen, drücken Sie auf Ihrem Mac Befehl + Leertaste , geben Sie dann Erinnerungen ein und drücken Sie die Eingabetaste , um die App zu öffnen und Ihre Aufgabe hinzuzufügen.

2. Verwenden Sie Siri, um Aufgaben freihändig hinzuzufügen

Siri ist eine meiner Lieblingsfunktionen, um Dinge in Erinnerungen zu notieren, besonders wenn ich gerade keine Hand frei habe. Aktiviere Siri einfach mit „Hey Siri“ und deiner Aufgabe. Beispiel:

• Hey Siri, erinnere mich daran, am Freitag um 9 Uhr den Klempner anzurufen.
• Hey Siri, erinnere mich daran, morgen um 10 Uhr einem Kunden eine E-Mail zu schicken.

Wenn Sie die Standard -Erinnerungsliste in „Erfassen“ oder „Posteingang“ umbenannt haben (wie oben beschrieben), werden alle über Siri hinzugefügten Aufgaben automatisch direkt in diese Liste verschoben.

3. Richten Sie Widgets für den Schnellzugriff ein

Durch das Hinzufügen interaktiver Widgets zu Ihrem Mac-Desktop erstellen Sie visuelle Verknüpfungen, die Ihnen den Zugriff auf Ihre bevorzugten Tools erleichtern. Mit dem Widget „Erinnerungen“ können Sie Apps schnell anzeigen, überprüfen und öffnen.

Um das Erinnerungen-Widget zu Ihrem Mac-Desktop hinzuzufügen, klicken Sie bei gedrückter Strg -Taste auf Ihren Desktop-Hintergrund und wählen Sie „Widgets bearbeiten“ , um den Widget-Browser zu öffnen. Suchen Sie nach Erinnerungen , wählen Sie die gewünschte Widget-Größe und ziehen Sie das Widget auf Ihren Desktop.

Während Sie mit dem Erinnerungs-Widget in erster Linie erledigte Aufgaben direkt anzeigen und überprüfen können, können Sie auch auf das Widget klicken, um die Erinnerungs-App schnell zu öffnen und wie gewohnt neue Elemente hinzuzufügen.

Gute Notizen sind ein Produktivitäts-Trick, der Ihnen hilft, wieder klar im Kopf zu bleiben und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit diesen Tipps können Sie die Erinnerungen-App ganz einfach nutzen, um Notizen zu machen und Aufgaben auf Ihrem Mac zu organisieren.