So überprüfen Sie, wer an einem Zoom-Meeting teilgenommen hat

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An einem einzigen Zoom-Meeting können Hunderte von Teilnehmern teilnehmen. Was aber, wenn Sie genau überprüfen müssen, wer an einem Kurs oder einer Arbeitsbesprechung teilgenommen hat? Glücklicherweise haben Sie als Admin-Benutzer eines kostenpflichtigen Zoom-Kontos Zugriff auf Anwesenheitsberichte für die Meetings, die Sie in den letzten 12 Monaten veranstaltet haben.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Besprechungsteilnahmeberichte, Registrierungsberichte und Umfrageergebnisse erhalten, wenn Sie über Ihren Webbrowser und persönliche Geräte auf Ihr Zoom-Konto zugreifen.

So zeigen Sie auf einem PC an, wer an einem Zoom-Meeting teilgenommen hat

Abhängig von der Größe des Meetings wird der Bericht in der Regel etwa 30 Minuten nach Ende des Meetings erstellt. Beachten Sie jedoch, dass es bei größeren Besprechungen bis zu einer Stunde dauern kann. Um auf Ihren Besprechungsteilnahmebericht zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich über Ihren Webbrowser bei Zoom an.
   
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Berichte“.
   
3. Klicken Sie auf „Nutzung“.
   
4. Geben Sie den Datumsbereich für das Meeting ein, für das Sie einen Bericht anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf „Suchen“.
   
5. Suchen Sie das Meeting und scrollen Sie dann nach rechts, um die Spalte „Teilnehmer“ anzuzeigen.
   
6. Klicken Sie auf die blaue Teilnehmerzahl.
   
7. Aktivieren Sie im Popup-Fenster „Besprechungsteilnehmer“ die Option „Mit Besprechungsdaten exportieren“, um Besprechungsinformationen einzuschließen.
   
8. Um die Liste auf einzelne Benutzer zu konsolidieren, aktivieren Sie die Option „Eindeutige Benutzer anzeigen“. Sollte ein Teilnehmer die Besprechung mehrmals verlassen und wieder beitreten, wird im Bericht nur die gesamte Anwesenheitszeit angezeigt.
   
9. Um den Bericht herunterzuladen, klicken Sie auf „Exportieren“.
   

Wie kann ich auf dem iPhone anzeigen, wer an einem Zoom-Meeting teilgenommen hat?

Ähnlich wie am PC können Sie 30 Minuten nach dem Meeting einen detaillierten Teilnehmerbericht auf einem iPhone erstellen. Bei großen Besprechungen kann es jedoch bis zu einer Stunde dauern. Greifen Sie auf Ihren Besprechungsteilnahmebericht zu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Zoom- Konto an.
2. Tippen Sie im linken Menü auf „Berichte“.
3. Tippen Sie auf „Nutzung“.
4. Geben Sie den Datumsbereich für den Besprechungsbericht ein, den Sie sehen möchten, und klicken Sie dann auf „Suchen“.
5. Gehen Sie zur Besprechung und scrollen Sie dann nach rechts zur Spalte „Teilnehmer“.
6. Klicken Sie auf die blaue Teilnehmerzahl.
7. Aktivieren Sie im Fenster „Besprechungsteilnehmer“ das Kontrollkästchen „Mit Besprechungsdaten exportieren“, um Besprechungsinformationen einzuschließen.
8. Um die Liste auf einzelne Benutzer zu konsolidieren (ohne beispielsweise austretende und wieder beitretende Teilnehmer), aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eindeutige Benutzer anzeigen“.
9. Tippen Sie auf „Exportieren“.

So zeigen Sie an, wer an einem Zoom-Meeting auf einem Android-Gerät teilgenommen hat

Auch hier wird der Besprechungsteilnahmebericht normalerweise 30 Minuten nach Ende der Besprechung erstellt. Bei größeren Besprechungen kann es jedoch bis zu einer Stunde dauern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf Ihren Besprechungsteilnahmebericht zuzugreifen:

1. Melden Sie sich über Ihren Webbrowser bei Zoom an.
2. Tippen Sie im linken Menü auf „Berichte“.
3. Tippen Sie auf „Nutzung“.
4. Geben Sie den Datumsbereich für das Meeting ein, für das Sie einen Bericht anzeigen möchten, und tippen Sie dann auf „Suchen“.
5. Gehen Sie zur Besprechung und scrollen Sie dann nach rechts zur Spalte „Teilnehmer“.
6. Tippen Sie auf die blaue Teilnehmerzahl.
7. Aktivieren Sie im Fenster „Besprechungsteilnehmer“ das Kontrollkästchen „Mit Besprechungsdaten exportieren“, um die Besprechungsinformationen einzuschließen.
8. Um die gesamte Besprechungszeit der Teilnehmer einzubeziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eindeutige Benutzer anzeigen“.
9. Um den Bericht herunterzuladen, tippen Sie auf „Exportieren“.

Zusätzliche FAQs

Wie kann ich einen Besprechungsregistrierungsbericht anzeigen?

Die Planung einer Meeting-Registrierung eignet sich hervorragend, um zusätzliche Informationen über Ihre Teilnehmer zu erfassen. Sie können überprüfen, wer teilgenommen hat, und über Kontaktdaten verfügen, falls Sie diese nach der Besprechung kontaktieren möchten. Um dies einzurichten, müssen Sie es zunächst in Zoom aktivieren. So wird es gemacht:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom- Konto an.

2. Klicken Sie im Menü auf „Besprechungen“.

3. Wählen Sie „Besprechung planen“ oder bearbeiten Sie eine bestehende Besprechung.

4. Stellen Sie im Abschnitt „Registrierung“ sicher, dass das Kontrollkästchen „Erforderlich“ aktiviert ist.

5. Sobald Sie ein Meeting geplant haben, werden die Registerkarten „Registrierung“ und „Branding“ angezeigt.

So sehen Sie, wer sich für ein Meeting angemeldet hat:

1. Wählen Sie „Berichte“ und dann „Nutzung“.

2. Klicken Sie auf „Besprechung“. Eine Liste zukünftiger und vergangener Besprechungen wird angezeigt.

3. Wählen Sie neben „Berichtstyp“ die Option „Registrierungsbericht“.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Berichtstyp“ und suchen Sie nach:

· Zeitbereich: Wählen Sie „Nach Zeitbereich suchen“.

· Meeting-ID: Wählen Sie „Suche nach Meeting-ID“.

5. Klicken Sie auf „Suchen“.

6. Klicken Sie in der letzten Spalte auf „Generieren“. Oder verwenden Sie die Kontrollkästchen, um mehrere Berichte auszuwählen.

Zoom öffnet ein neues Browserfenster und beginnt mit dem Herunterladen Ihres Registrierungsberichts.

Wie kann ich einen Besprechungsumfragebericht anzeigen?

Der Umfragebericht zeigt eine grundlegende Aufschlüsselung der Ergebnisse für jede Frage. Sie können sehen, wer für jede Option gestimmt hat, indem Sie einen vollständigen Bericht herunterladen. Um die Umfrageergebnisse für Ihr Meeting anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich über einen Webbrowser bei Ihrem Zoom- Konto an.

2. Wählen Sie „Berichte“ aus dem linken Menü.

3. Klicken Sie auf „Nutzung“.

4. Wählen Sie „Besprechung“. Eine Liste früherer und zukünftiger Besprechungen wird angezeigt.

5. Klicken Sie neben „Berichtstyp“ auf „Umfragebericht“.

6. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Berichtstyp“ und suchen Sie nach:

· Zeitbereich: Wählen Sie „Suche nach Zeitbereich“.

· Meeting-ID: Wählen Sie „Suche nach Meeting-ID“.

7. Klicken Sie auf „Suchen“.

8. Wählen Sie den blauen „Download“-Link für den Umfragebericht, den Sie sehen möchten.

Zoom öffnet Ihren Standardbrowser und beginnt dann mit dem Herunterladen des vollständigen Umfrageberichts.

Überprüfung der Anwesenheit

Meetings und Webinare, die über die Videokonferenzplattform von Zoom abgehalten werden, können Hunderte von Verbindungen in einem Meeting ermöglichen. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool zur Berichterstattung über Meetings, das genaue Informationen zu Anwesenheit, Registrierung und Ergebnissen von Meinungsumfragen bereitstellt.

Diese Funktionen sind nützlich, wenn Sie die Anwesenheit überprüfen, das Interesse vor der Besprechung bestätigen oder eine Aufzeichnung der Personen führen müssen, die sich für eine Veranstaltung angemeldet, aber nicht teilgenommen haben. Alle Berichte sind für Ihre eigenen Besprechungen zugänglich, wenn Sie über Administratorrechte für ein kostenpflichtiges Konto verfügen.

Wie tragen Ihrer Meinung nach die Funktionen von Zoom zum reibungslosen Ablauf von Meetings bei? Könnten sie ihr Videokonferenzerlebnis verbessern? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.