So teilen Sie Dateien von Google Drive

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Google Drive ist ein Dienst, der es Nutzern ermöglicht, bis zu 15 GB Daten kostenlos zu speichern. Dies bedeutet, dass es sich perfekt zum Speichern Ihrer geschäftlichen oder persönlichen Dateien und zum Zugriff darauf von jedem Computer, Telefon oder Tablet mit Internetverbindung eignet. Der beste Teil? Es kann als kollaboratives Tool verwendet werden, bei dem mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten können – kein Hin- und Herschicken von E-Mails mehr!

Google Drive ist eine hervorragende Möglichkeit, Dateien mit Ihrem Team zu teilen. Es ist schnell, einfach und intuitiv. Es ermöglicht mehreren Benutzern, dasselbe Dokument in Echtzeit zu bearbeiten, ohne die Dateien über andere Medien wie E-Mail hin und her zu senden. Sie können Google Drive auch als Backup-System verwenden oder große Dateien mit Kunden oder Projektmitarbeitern teilen.

So teilen Sie Dateien in Google Drive auf einem PC

Gehen wir nun die allgemeinen Schritte zum Teilen von Dateien oder Ordnern auf Google Drive durch:

1. Öffnen Sie Google Drive auf Ihrem Computer.
2. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, die Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Teilen“ aus der Dropdown-Liste.
   
4. Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Wenn sie sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden, können Sie ihre Adresse schnell finden, indem Sie die ersten paar Buchstaben ihres Namens eingeben. Die Adresse wird dann auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wenn sie nicht in Ihrer Kontaktliste aufgeführt sind, müssen Sie ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld eingeben.
   
5. Sobald Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Zugriffsebene auswählen können, die Sie gewähren möchten:
   
   • Betrachter – Die Person kann die Datei anzeigen, sie jedoch nicht mit anderen teilen oder Änderungen vornehmen.
   • Kommentator – Die Person kann Kommentare abgeben oder Änderungen vorschlagen, die Datei jedoch nicht mit anderen teilen.
   • Herausgeber – die Person hat volle Rechte an der Datei. Sie können Änderungen vornehmen, Änderungen akzeptieren oder ablehnen und die Datei sogar mit anderen teilen.
6. Klicken Sie auf „Fertig“.
   

Und voilà! Sie haben Ihre Datei gerade mit Ihren Kontakten geteilt. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, Ihre Einladung anzunehmen oder abzulehnen. Nach der Annahme können sie in ihrem Google Drive-Konto auf die Datei zugreifen.

So teilen Sie eine einzelne Datei in Google Drive

Mit Google Drive können Sie von überall auf Ihre Dateien zugreifen, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Obwohl es möglich ist, einen Ordner oder sogar Ihr gesamtes Laufwerk freizugeben, kann die Bereitstellung eines solchen Zugriffs dazu führen, dass alle privaten oder vertraulichen Dateien in Ihrem Konto unerwünschten Parteien zugänglich gemacht werden. Glücklicherweise bietet Google Drive die Möglichkeit, bestimmte Dateien freizugeben. Ihre Kontakte haben nur Zugriff auf das freigegebene Dokument. Sie können keine anderen Dokumente in Ihrem Konto anzeigen, bearbeiten oder kommentieren.

So können Sie eine einzelne Datei in Google Drive teilen:

1. Öffnen Sie Google Drive auf Ihrem Computer.
2. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, die Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Teilen“ aus der Dropdown-Liste.
   
4. Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten.
   
5. Wählen Sie im Popup-Fenster die Art des Zugriffs aus, den Sie Ihren Kontakten gewähren möchten. Sie können das Dokument nur zur Ansicht freigeben oder Ihren Kontakten ermöglichen, Änderungen vorzunehmen und Kommentare hinzuzufügen.
   
6. Klicken Sie auf „Fertig“.
   

Sie können eine Datei auch freigeben, nachdem Sie sie geöffnet haben. Um dies zu tun,

1. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
   
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten.
   
3. Wählen Sie aus dem daraufhin angezeigten Dropdown-Menü die Art des Zugriffs aus, den Sie gewähren möchten.
   
4. Klicken Sie auf „Fertig“. Google teilt die Datei dann über einen Link mit, der an die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts gesendet wird.
   

So teilen Sie mehrere Dateien in Google Drive

Wenn Sie mehrere Dateien teilen müssen, werden Sie erfreut sein zu erfahren, dass dies auf einen Schlag möglich ist. Eine Möglichkeit besteht darin, einen neuen Ordner zu erstellen, alle Dateien hinzuzufügen, die Sie teilen möchten, und den Ordner dann für Ihre Kontakte freizugeben. Dies kann jedoch sehr zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie Dutzende oder Hunderte von Dateien teilen möchten. Glücklicherweise gibt es einen einfacheren Weg:

1. Öffnen Sie Google Drive auf Ihrem Computer.
2. Navigieren Sie zu den Dateien, die Sie teilen möchten.
   
3. Wenn Sie einen PC verwenden, drücken Sie die Umschalttaste und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie teilen möchten. Halten Sie auf einem Mac die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Dateien, die Sie teilen möchten.
4. Geben Sie im nächsten Fenster die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten.
   
5. Wählen Sie im Popup-Fenster die Art des Zugriffs aus, den Sie Ihren Kontakten gewähren möchten.
   
6. Klicken Sie auf „Fertig“.
   

So beschränken Sie die Berechtigungen einer freigegebenen Datei

Wenn Sie eine Datei freigeben und anderen erlauben, das Dokument zu bearbeiten, können diese die Datei automatisch mit jedem in ihrer Kontaktliste teilen und einigen Personen den Zugriff auf die Datei verweigern. Darüber hinaus können sie die Datei kopieren, ausdrucken oder herunterladen. Bei all diesen Privilegien ist es jedoch sehr leicht, dass Ihre Dateien in die falschen Hände geraten. Im schlimmsten Fall könnten Sie alle Ihre Daten verlieren.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Google die Zugriffsmöglichkeiten anderer auf Ihre Datei einschränken können, bevor Sie einen Einladungslink senden. Wenn Sie nicht möchten, dass Redakteure Berechtigungen anpassen oder das Dokument mit anderen teilen.

1. Öffnen Sie den Google Drive-Startbildschirm.
2. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
   
4.  Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Einstellungen“.
   
5. Deaktivieren Sie „Editoren können Berechtigungen ändern und teilen“.
   

Google aktualisiert dann automatisch Ihre Einstellungen, sodass keiner der Bearbeiter des Dokuments die Berechtigungen anpassen oder das Dokument freigeben kann. Nur Sie können all diese Dinge tun.

Wenn Sie verhindern möchten, dass Zuschauer und Kommentatoren eine Datei kopieren, drucken oder herunterladen.

1. Öffnen Sie den Google Drive-Startbildschirm.
2. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
   
4.  Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Einstellungen“.
   
5. Deaktivieren Sie „Zuschauer und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen.“
   

Wie erteile ich jemandem für eine begrenzte Zeit Berechtigungen für eine Datei?

Was ist, wenn Sie möchten, dass die anderen Personen für eine begrenzte Zeit Zugriff auf eine Datei haben? Sie könnten beispielsweise mit Ihrem Kollegen an einer Präsentation arbeiten, möchten aber nicht, dass er in den letzten Stunden vor der Präsentation noch Änderungen vornimmt.

Sie werden erfreut sein zu entdecken, dass Sie mit Google Drive jemandem für eine begrenzte Zeit Berechtigungen erteilen können. Es kann alles sein, von ein paar Stunden, Tagen bis hin zu mehreren Wochen oder Monaten. So geht's:

1. Öffnen Sie den Google Drive-Startbildschirm.
2. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Fertig“.
5. Klicken Sie oben rechts noch einmal auf „Teilen“.
6. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen der Person.
7. Wählen Sie „Temporären Zugriff gewähren“.
8. Legen Sie ein Ablaufdatum fest.
9. Klicken Sie auf „Speichern“.

Zusätzliche FAQs

Wie ändere ich den Eigentümer einer Datei in Google Drive?

Wenn Sie das Eigentum an einer Datei an eine andere Person weitergeben möchten:

1. Öffnen Sie den Google Drive-Startbildschirm.

2. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie teilen möchten.

3. Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Fertig“.

5. Klicken Sie erneut oben rechts auf „Teilen“.

6. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen der Person.

7. Klicken Sie auf „Eigentümer machen“.

8. Klicken Sie auf „Fertig“, um die Übertragung abzuschließen.

Nach der Übertragung des Eigentums haben Sie weiterhin die Berechtigung, die Datei zu bearbeiten oder zu kommentieren, es sei denn, der neue Eigentümer beschließt, Ihren Zugriff zu ändern.

Teilen ist Kümmern

Google Drive wurde entwickelt, um Mitarbeitern und Teams die Zusammenarbeit an Projekten zu erleichtern, von umfangreichen Präsentationen bis hin zu kleinen Büroaufgaben. Eine der Funktionen, die dies ermöglichen, ist die Dateifreigabe. Es ist einfach, Dateien mit anderen zu teilen und die von Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen anhand verschiedener Versionen jeder Datei in Ihrer Bibliothek zu verfolgen. Wenn Sie dieses praktische Tool noch nicht ausprobiert haben, werden in diesem Artikel alle notwendigen Schritte beschrieben.

Haben Sie versucht, eine Datei in Google Drive freizugeben? Wie ist es gelaufen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.