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So synchronisieren Sie Antworten in Microsoft Forms mit Excel
Möchten Sie Antworten aus Microsoft Forms mit Ihrer Excel-Tabelle synchronisieren ? Hier erfahren Sie, wie es ganz einfach geht.
So exportieren Sie Microsoft Forms-Antworten in Excel
Durch den Export von Antworten aus Microsoft Forms in Excel erhalten Sie die aktuellsten Umfrageantworten. Dabei müssen Sie die Umfrageantworten als Excel-Datei auf Ihren Computer herunterladen. Dieser Vorgang ist nicht schwierig, wenn Sie das Formular bereits erstellt haben:
- Gehen Sie in Microsoft Forms oben rechts auf „Antworten“ .
- Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf „ In Excel öffnen“ , um aktuelle Antworten auf Ihren Computer hochzuladen.
- Sie müssen diesen Vorgang jedes Mal wiederholen, wenn Sie die neueste Antwortaktualisierung wünschen.
Diese Methode ist jedoch nicht die beste, da Sie die Schritte zum Aktualisieren der Tabelle wiederholen müssen. Das bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn jemand eine Antwort sendet, eine neue Excel-Datei herunterladen müssen. Es kann anstrengend sein, insbesondere wenn zu viele Personen gleichzeitig Feedback senden.
Stattdessen können Sie den oben genannten Prozess automatisieren, um die Aufgabe mithilfe von OneDrive for Business oder Power Automate zu vereinfachen.
So synchronisieren Sie Microsoft Forms mit Excel über OneDrive for Business
Sie können Excel-Tabellen, die sich häufig ändern, aktualisieren, wenn Sie Microsoft 365 Business verwenden. Dazu erstellen Sie ein Umfrageformular, mit dem Sie Antworten direkt aus OneDrive in Excel schreiben können.
Wenn Sie OneDrive for Business zum Erstellen von Microsoft Forms for Excel verwenden, wird eine Excel-Tabellenversion dieses Formulars mit Spalten erstellt, die die entsprechenden Formularfeldeigenschaften enthalten.
So erstellen Sie ein Excel-Formular, das Antworten in Microsoft Forms automatisch in Echtzeit aktualisiert:
1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Business Admin Center an.
2. Klicken Sie oben links auf das quadratische Menüsymbol und gehen Sie zu OneDrive .
3. Klicken Sie in OneDrive oben links auf „Neu“ .
4. Wählen Sie Formulare für Excel aus .
5. Benennen Sie Ihre Umfrage und klicken Sie auf Erstellen .
6. OneDrive öffnet den Browser und führt Sie dorthin, wo Sie die gewünschten Formularfelder erstellen können.
7. Eine Excel-Tabelle mit dem Namen des Formulars wird in OneDrive angezeigt .
8. Öffnen Sie nach dem Erstellen und Teilen der Umfrage die Online-Excel-Tabelle. Sie sehen neue Daten, während sie in Echtzeit aktualisiert werden.
9. Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit Teammitgliedern teilen, werden diese auch mit Echtzeit-Feedback aktualisiert.
Durch die automatische Aktualisierung von Microsoft Forms-Antworten in Excel in Echtzeit wird Ihre Büroarbeit „einfacher“. Das Obige ist nur eine von vielen Lösungen zur Synchronisierung von Microsoft Forms mit Excel . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.
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