So richten Sie in Outlook eine automatische Abwesenheitsantwort ein

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Wenn Sie regelmäßig E-Mails senden und empfangen, aber bald in den Urlaub fahren möchten, kann die Einrichtung automatischer Antworten für Sie lebensrettend sein. Automatische Antworten sind maschinell generierte Texte, die aktiviert werden, sobald Sie eine E-Mail erhalten, aber nicht in der Lage sind, darauf zu antworten. Auf diese Weise weiß der Absender, dass Sie im Urlaub nicht im Büro sind, und Ihr Posteingang wird vor Folge-E-Mail-Bombardements geschützt.

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, „Abwesenheits“-Antworten in Outlook einzurichten, dann ist dieses Handbuch genau das Richtige für Sie. Im folgenden Artikel wird das Einrichten von „Abwesenheits“-Antworten in Outlook auf verschiedenen Plattformen erläutert.

So richten Sie Abwesenheit in Outlook auf einem PC ein

Wenn Sie die Webversion von Outlook auf einem PC zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden, ist das Einrichten einer „Abwesend“-Antwort in wenigen Schritten schnell erledigt. Alles was Sie tun müssen ist:

1. Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol .
   
3. Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
   
4. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail .
   
5. Aktivieren Sie die Option Automatische Antworten bei .
   
6. Geben Sie Ihre Abwesenheitsantwort in das Textfeld ein.
   
7. Klicken Sie auf Speichern und das Fenster wird geschlossen.
   

In Schritt 5 finden Sie unter „Automatische Antworten aktiviert“ eine weitere Option mit dem Namen „ Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden“ . Diese Option ist ideal, wenn Sie „Abwesenheits“-Antworten nur für einen begrenzten Zeitraum versenden möchten, beispielsweise zu Beginn und am Ende Ihres Urlaubs.

Wenn Sie diese Option aktivieren, ersparen Sie sich außerdem den zusätzlichen Schritt, zu Outlook zurückzukehren, wenn Sie automatische Antworten deaktivieren möchten.

So richten Sie die Abwesenheitsfunktion in Outlook in der iPhone-App ein

Outlook verfügt über eine fantastische mobile Version im App Store. Wenn Sie Ihre E-Mails bequem von Ihrem iPhone aus verwalten, ist das Einrichten von „Abwesenheits“-Antworten ziemlich einfach.

Hier sind die Schritte, um loszulegen:

1. Starten Sie die Outlook- App auf Ihrem iPhone.
2. Klicken Sie auf die Startseite .
   
3. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ .
   
4. Wählen Sie Ihr Outlook-Konto aus.
   
5. Tippen Sie auf die Option Automatische Antworten .
   
6. Tippen Sie auf den Schalter „ Automatische Antworten “, um „Abwesend“-Antworten zu aktivieren.
   
7. Geben Sie die Abwesenheitsantwort in das Textfeld unter dem Schalter „ Automatische Antworten “ ein .
   

Wenn Sie wieder in Ihrem Büro sind, kehren Sie einfach zu Ihrem Outlook-Konto in der Outlook-App zurück und befolgen Sie die gleichen Schritte bis Schritt 6. Tippen Sie auf den Schalter „ Automatische Antworten “, um „Abwesend“-Antworten zu deaktivieren.

So richten Sie Abwesenheitsnotizen in Outlook auf einem Android-Gerät ein

Das Arbeiten mit der Android-Outlook-App ist eine tolle Erfahrung, aber das Aktivieren Ihrer „Abwesend“-Antworten vor dem Urlaub ist noch einfacher. Bevor Sie die Stadt verlassen, aktivieren Sie Ihre „Abwesend“-Antworten mit den folgenden Schritten:

1. Starten Sie die Outlook- App auf Ihrem Android.
   
2. Wählen Sie oben links die Schaltfläche „Home“ .
   
3. Geben Sie Einstellungen ein .
   
4. Wählen Sie das Konto aus, um „Abwesenheits“-Antworten einzurichten.
   
5. Tippen Sie unter dem Titel des Kontos auf Automatische Antworten , um ein neues Fenster zu öffnen.
   
6. Geben Sie den Abwesenheitstext, den Sie verwenden möchten, in das Feld unter „ Allen antworten mit “ ein .
   
7. Wählen Sie das Häkchen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
   

Jetzt müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Ihre Kunden nicht auf dem Laufenden bleiben.

Zusätzliche FAQ

Wie schalte ich es wieder aus, wenn ich wieder im Büro bin?

Wenn Sie die automatischen „Abwesenheits“-Antworten in Outlook deaktivieren möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Outlook-Konto an.

2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.

3. Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .

4. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail .

5. Schalten Sie den Schalter „Automatische Antworten ein“ aus.

Unterstützt Outlook „Abwesend“-Antworten für Gmail?

Outlook unterstützt Abwesenheitsantworten für Gmail und Yahoo. Das Einrichten von Abwesenheitsnotizen ist für Gmail- und Yahoo-Konten in Outlook relativ einfach. Microsoft Exchange-Konten funktionieren ähnlich, mit nur geringfügigen Unterschieden bei der Einrichtung von Abwesenheitsnotizen.

Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden

Jeder hat hin und wieder eine Pause verdient, aber es ist am besten, „Abwesend“-Antworten in Ihrem Outlook-Konto einzurichten, bevor Sie das Büro verlassen. Es kann lebensrettend sein, da es den Kunden mitteilt, dass Sie für eine sofortige Antwort nicht verfügbar sind. Sie wissen möglicherweise auch, wann sie mit einer Antwort rechnen müssen, wenn Sie diese Art von Informationen in Ihrer „Abwesenheits“-Antwort angegeben haben, was die Kommunikation und das Leben viel einfacher macht.

Wie oft hinterlegen Sie Abwesenheitsnotizen in Ihrem Outlook? Deaktivieren Sie automatische Antworten manuell? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.