So präsentieren Sie PowerPoint auf Zoom

Zoom ist die App der Wahl für virtuelle Meetings, und Microsoft PowerPoint ist nach wie vor die beste App für Präsentationen. So lassen sich beide Funktionen problemlos kombinieren, egal ob Sie einen Kurs unterrichten, eine Geschäftsidee vorstellen oder ein Webinar veranstalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie PowerPoint problemlos auf Zoom präsentieren und gibt Ihnen einige zusätzliche Tipps zur Optimierung Ihrer Präsentation.

Geben Sie Ihren gesamten Bildschirm auf Zoom frei

Dies ist die einfachste Möglichkeit, PowerPoint auf Zoom zu präsentieren und eignet sich hervorragend, wenn Sie zwischen Apps wechseln oder eine animierte Diashow ausführen.

Starten Sie Ihre PowerPoint-Datei und wechseln Sie zur ersten Folie. Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil oder starten Sie eines. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „ Bildschirm freigeben“ und wählen Sie im nächsten Popup-Fenster „ Gesamter Bildschirm “ aus.

Wenn Ihre Folie über Ton verfügt (Voiceover oder Hintergrundaudio), aktivieren Sie die Option „Systemton freigeben“ .

Klicken Sie auf „Freigeben“ , wechseln Sie zurück zu PowerPoint und starten Sie die Präsentation. Diese Methode ist zwar ideal und einfach, kann aber dazu führen, dass Ihr gesamter Desktop angezeigt wird.

Ein zufälliges Slack -Popup kann eine Präsentation ruinieren. Schließen Sie daher alle unnötigen Apps, deaktivieren Sie Benachrichtigungen und räumen Sie Ihren Desktop auf, bevor Sie die Präsentation teilen. Ihr Publikum muss nicht wissen, welche 52 Browser-Tabs Sie geöffnet haben.

PowerPoint in einem Fenster freigeben

Möchten Sie Ihren Desktop während eines Anrufs privat halten oder mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen? Diese Methode ist ideal, erfordert jedoch zusätzliche Schritte, um Ordnung zu schaffen.

Starten Sie PowerPoint und gehen Sie zu Diashow -> Diashow einrichten . Klicken Sie unter Präsentationstyp auf Von einer Person durchsucht (Fenster) und dann auf OK .

Starten Sie Ihre Diashow. Sie wird in einem größenveränderbaren Fenster angezeigt. Starten Sie Ihr Zoom-Meeting, klicken Sie auf „Bildschirm freigeben“ , wechseln Sie zur Registerkarte „Größenveränderbares Fenster“ und klicken Sie auf „Freigeben“ .

Es werden nur die Folien angezeigt – kein Durcheinander auf Ihrem Desktop. Ohne zwei Monitore verlieren Sie jedoch den Zugriff auf die Referentenansicht zum Notizenmachen.

Sie können das PowerPoint-Fenster vor der Freigabe maximieren, damit es auf Ihren Bildschirm passt, und die Dateigröße der PowerPoint-Präsentation verkleinern, damit alles reibungslos läuft.

Tipps für eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation auf Zoom

Mit diesen Tipps können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation aufwerten:

• Legen Sie PowerPoint als virtuellen Hintergrund fest, indem Sie zu Bildschirm freigeben -> Erweitert -> PowerPoint als virtueller Hintergrund gehen . Laden Sie Folien hoch und präsentieren Sie sie wie eine Fernsehnachrichtensendung.
• Verwenden Sie für ansprechende Präsentationen eine Konfiguration mit zwei Monitoren, wobei ein Bildschirm für die Referentenansicht zum Lesen von Notizen und der andere Bildschirm zum Teilen von Folien mit dem Publikum verwendet wird.
• Verwenden Sie die Anmerkungstools von Zoom, um Inhalte hervorzuheben und Ihr Publikum einzubeziehen, oder fügen Sie eine Umfrage ein.
• Führen Sie vor dem Meeting einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.
• Gestalten Sie Ihre Folien mit großen Schriftarten, kräftigen Farben und minimalem Text. So gestalten Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen mit minimalem Aufwand ansprechender.

Beide Methoden – Vollbild für einfache Bedienung und Fenstermodus für mehr Kontrolle – eignen sich für PowerPoint-Präsentationen mit Zoom. Wählen Sie die Methode, mit der Sie am besten zurechtkommen, und üben Sie anschließend, um Ihre nächste Präsentation zu perfektionieren. Lust auf mehr Zoom-Tricks? Entdecken Sie diese versteckten Zoom-Funktionen!