So planen Sie eine E-Mail in Outlook

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Wenn Sie eine wichtige E-Mail später versenden müssen, diese aber nicht vergessen möchten, werden Sie froh sein, dass Microsoft Outlook über eine Planungsoption verfügt. Es gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihr Empfänger die E-Mail erhält, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, daran zu denken, sie zu senden.

Sie können alles mit nur wenigen Klicks einrichten und die E-Mail wird zugestellt, wenn Sie sie auswählen. In diesem Artikel wird das Planen einer E-Mail in Outlook auf verschiedenen Plattformen erläutert.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Webversion

Wenn Sie Outlook im Web in einem Browser verwenden, können Sie Ihre E-Mail ganz einfach verfassen und die Zustellung zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt planen. So geht's:

1. Öffnen Sie Ihren Browser, klicken Sie auf „ Outlook-Website “ und melden Sie sich an.
   
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
   
3. Tippen Sie auf den „Dropdown-Pfeil“ neben der Schaltfläche „Senden“.
   
4. Wählen Sie „Später senden“.
   
5. Legen Sie „Datum“ und „Uhrzeit“ fest , wann Sie die E-Mail versenden möchten.
   
6. Klicken Sie auf „Senden“.
   

Ihre E-Mail wird im Ordner „Entwürfe“ angezeigt. Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail sofort senden möchten, gehen Sie zurück zum Ordner „Entwürfe“, wählen Sie „Senden abbrechen“ und senden Sie sie dann wie gewohnt.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook auf einem Windows-PC

Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, ist das Planen einer E-Mail in Outlook einfach und mit wenigen Klicks erledigt. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Öffnen Sie die „Outlook“ -App.
   
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
   
3. Öffnen Sie die Registerkarte „Optionen“ .
   
4. Klicken Sie auf „Lieferung verzögern“.
   
5. Setzen Sie ein Häkchen bei „Nicht vorher liefern“.
   
6. Geben Sie das „Datum“ und die „Uhrzeit“ an , wann die E-Mail gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf „Schließen“.
   
7. Klicken Sie auf „Senden“.
   

Die E-Mail wird zu dem von Ihnen angegebenen Zeitpunkt gesendet und verbleibt bis dahin im „Postausgang“ von Outlook und nicht in „Entwürfen“.

So planen Sie eine E-Mail in der iPhone/iOS Outlook-App

Leider ist es derzeit nicht möglich, eine E-Mail in Outlook mit der iPhone-App zu planen. Aber auch andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail bieten diese Option an. Wenn Sie häufig unterwegs sind und E-Mails mit Ihrem iPhone planen möchten, sollten Sie über die Installation einer dieser Apps nachdenken.

Planen Sie E-Mails mit der iOS Spark-App

Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Spark eine E-Mail plant, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie die „ iOS Spark-App “ aus dem App Store herunter.
   
2. Geben Sie Ihre „Outlook-ID“ und Ihr „Passwort“ ein.
   
3. Richten Sie Ihr Konto ein, indem Sie den Anweisungen folgen und eine neue E-Mail verfassen.
   
4. Tippen Sie direkt über Ihrer Tastatur auf das Symbol „Flugzeug mit Uhr“ .
   
5. Sie können zwischen einigen Standardoptionen wählen: „Später heute“, „Heute Abend“, „Morgen“ oder „Morgen Abend“.
   
6. Wenn Sie Datum und Uhrzeit anpassen möchten, tippen Sie auf „Datum auswählen“.
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „ Einstellen“.
   

Planen Sie E-Mails mit der iOS-Gmail-App

Wenn Sie Gmail verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie die „ iOS-Gmail-App “ aus dem App Store herunter.
   
2. Melden Sie sich mit Ihrer „E-Mail“-Adresse und Ihrem „Passwort“ an.
   
3. Verfassen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail.
   
4. Tippen Sie auf die „horizontalen Auslassungspunkte“ (drei horizontale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
   
5. Tippen Sie auf „Senden planen“.
   
6. Sie können zwischen drei Standardoptionen wählen: „Morgen Vormittag“, „Morgen Nachmittag“ oder „Der nächste verfügbare Montagmorgen“. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit festlegen möchten, tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“.
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“.
   

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Android-App

Wenn Sie die Outlook-Android-App verwenden, können Sie Ihre E-Mails nicht planen, da diese Option nicht verfügbar ist. Sie können andere Apps von Drittanbietern wie Spark oder Gmail verwenden, genau wie iOS/iPhone. Bei beiden können Sie anpassen, wann Ihre E-Mail zugestellt wird.

Planen Sie E-Mails mit der Android Spark-App

Wenn Sie Spark unter Android verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie die „ Android Spark-App “ aus dem Play Store herunter.
   
2. Melden Sie sich mit Ihrer „Outlook-ID“ und Ihrem „Passwort“ an und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung Ihres Kontos.
   
3. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
4. Tippen Sie in der unteren Option auf das „Flugzeugsymbol mit einer Uhr“.
   
5. Wählen Sie zwischen mehreren Standardoptionen für die Planung Ihrer E-Mail: „ Später heute “, „ Heute Abend “, „ Morgen “ oder „ Morgen Vorabend “.
   
6. Sie können Datum und Uhrzeit anpassen, indem Sie auf „Datum auswählen“ tippen.
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „OK“.
   

Planen Sie E-Mails mit der Android Spark-App

Wenn Sie sich für die Verwendung von Gmail entscheiden, befolgen Sie diese Schritte zum Planen einer E-Mail:

1. Öffnen Sie die „Android Gmail App“ auf Ihrem Telefon.
   
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail.
   
3. Tippen Sie auf die „vertikalen Auslassungspunkte“ (drei vertikale Punkte) in der oberen rechten Ecke.
   
4. Tippen Sie auf „Senden planen“.
   
5. Wählen Sie zwischen drei Standardoptionen: „Morgen Vormittag“, „Morgen Nachmittag“ oder „Montag Vormittag“.
   
6. Wenn Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit festlegen möchten, tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“.
   
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Senden planen“.
   

So planen Sie eine E-Mail in Outlook in der Mac-App

Sie können Outlook auf Ihrem Mac-Gerät verwenden und E-Mails planen. Diese Option ist jedoch nicht verfügbar, wenn Sie Gmail-, iCloud- oder Yahoo-Konten verwenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Outlook-E-Mail auf einem Mac zu planen:

1. Öffnen Sie die „Outlook-App“ und schreiben Sie Ihre E-Mail.
   
2. Klicken Sie auf die „Dropdown-Pfeilspitze“ neben dem „Senden“-Symbol in der oberen linken Ecke.
   
3. Wählen Sie „Später senden“.
   
4. Geben Sie die „Uhrzeit“ und das „Datum“ ein , wann Sie die E-Mail versenden möchten.
   
5. Wählen Sie „Senden“.
   

Ihre E-Mail wird bis zum geplanten Zeitpunkt im Ordner „Entwürfe“ gespeichert und dann gesendet, auch wenn Outlook zum angegebenen Zeitpunkt nicht auf Ihrem Mac-Gerät geöffnet ist. Sie müssen jedoch mit dem Internet verbunden sein.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und die E-Mail abbrechen möchten, gehen Sie zu Ihrem Ordner „Entwürfe“ und wählen Sie „Senden abbrechen“. Die E-Mail bleibt geöffnet, sodass Sie sie löschen oder neu planen können.

Verfassen Sie jetzt Ihre E-Mails und versenden Sie sie später

Da Sie mit Outlook Ihre E-Mails schreiben und deren Versand jederzeit planen können, können Sie auch zu den E-Mails zurückkehren, wenn Sie merken, dass Sie etwas hinzufügen müssen oder sich beruhigt fühlen und Ihren Tag früher beenden möchten. Der einzige Nachteil ist, dass Sie diese Funktion nicht ohne die Windows- oder macOS-Outlook-App nutzen können. Für die mobile Terminplanung müssen Sie eine andere E-Mail-App wie Spark verwenden.

Häufig gestellte Fragen zum Planen von Outlook-E-Mails

Wie kann ich allen E-Mails in Outlook eine Verzögerung hinzufügen?

Wenn Sie beim Versenden von E-Mails häufig Fehler machen oder vergessen, Anhänge zu versenden, sollten Sie über eine Verzögerung nachdenken. So haben Sie genügend Zeit, das Vergessene zu überarbeiten und zu ergänzen. Mit Outlook können Sie eine Regel erstellen und Ihre E-Mails um bis zu zwei Stunden verzögern.

Das Erstellen einer Regel ist einfach und mit wenigen Klicks erledigt:

1. Öffnen Sie „Outlook“ und tippen Sie auf „ Datei “.

2. Wählen Sie „Regeln und Warnungen verwalten“.

3. Klicken Sie auf „Neue Regel“.

4. Klicken Sie im Abschnitt „Schritt 1: Vorlage auswählen“ auf „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ und tippen Sie dann unten auf „Weiter“ .

5. Markieren Sie in der Liste „Bedingung(en) auswählen“ die Kontrollkästchen neben den gewünschten Optionen und tippen Sie auf „Weiter“.

6. Aktivieren Sie in der Liste „Aktion(en) auswählen“ das Kontrollkästchen „Zustellung um einige Minuten verschieben“.

7. Wählen Sie im Feld „Regelbeschreibung bearbeiten (klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert)“ die Option „eine Anzahl von“ aus.

8. Wählen Sie aus, wie viele Minuten Sie möchten. Der Höchstbetrag beträgt 120.

9. Tippen Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.

10. Passen Sie mögliche Ausnahmen an, wenn Sie möchten.

11. Geben Sie der Regel einen Namen.

12. Aktivieren Sie „Diese Regel aktivieren“.

13. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Sobald Sie diese Regel erstellt haben, werden alle von Ihnen gesendeten E-Mails für die von Ihnen angegebene Anzahl von Minuten in Ihrem Postausgangsordner gespeichert.