So öffnen Sie freigegebene Dateien auf Android ohne Microsoft-Konto

Mit der neuen Funktion von Microsoft können Sie freigegebene Dateien auf Android ganz einfach anonym öffnen, ohne sich bei Ihrem Konto anmelden zu müssen. Damit erleichtert Microsoft Android-Nutzern das Leben und verbessert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, da Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente öffnen können, ohne sich für das Microsoft-Ökosystem registrieren zu müssen. Der folgende Artikel führt Sie durch die Schritte zur problemlosen Nutzung dieser neuen Funktion.

Inhaltsverzeichnis

• Warum ist diese Funktion wichtig?
• Voraussetzungen zum Öffnen anonym freigegebener Dateien
• So geben Sie Dateien in Microsoft 365 auf Android frei
• Öffnen Sie freigegebene Dateien auf Android anonym
• Schnelle Tipps für ein reibungsloses Erlebnis

Warum ist diese Funktion wichtig?

Auf diese Weise gleicht Microsoft die Dateifreigabefunktionen von Google Drive aus. Vor diesem Update benötigten Sie ein Microsoft-Konto, um freigegebene Office-Dateien auf Android zu öffnen, was problematisch war, wenn Sie keine Microsoft-Dienste nutzten.

Sie können freigegebene Dateien jetzt anonym auf Android öffnen. Dies verbessert die Zusammenarbeit, da Sie Dateien an beliebige Personen – Freunde, Kollegen oder Kunden – senden können, ohne dass diese sich anmelden oder registrieren müssen.

Diese Funktion ist auf iPhone und iPad verfügbar. Empfänger haben über einen OneDrive- oder SharePoint-Link nur Lesezugriff, um die Arbeit zu vereinfachen. Sie können sich jedoch anmelden, um zu bearbeiten oder Kommentare abzugeben.

Diese Funktion eignet sich ideal für den Zugriff von unterwegs, da Sie Dokumente schnell auschecken können, ohne sich bei Ihrem Konto anmelden zu müssen. Wenn Sie jedoch eine Datei freigeben möchten, können Sie sich die Schritte zur Verwendung von Nearby Share auf Android ansehen.

Voraussetzungen zum Öffnen anonym freigegebener Dateien

Um freigegebene Office-Dateien auf Android anonym zu öffnen, benötigen Sie einige Dinge:

• Sie müssen die neuesten Microsoft 365-Apps oder die einzelnen Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps installieren. (Version 16.0.18827.20066 oder höher)
• Link zu Dateien, die über OneDrive oder SharePoint freigegeben wurden.
• Stellen Sie sicher, dass die Dateifreigabe nicht in Ihrem Enterprise-Kontoplan enthalten ist, da Sie sich anmelden müssen, um auf Dateien zuzugreifen.

Wenn Sie ein Enterprise-Konto verwenden, erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Drop nahtlos Dateien freigeben.

So geben Sie Dateien in Microsoft 365 auf Android frei

Öffnen Sie eine Microsoft Word- , Microsoft Excel- oder Microsoft PowerPoint- Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke.

Wählen Sie Linkeinstellungen .

Wählen Sie Jeder aus . Wählen Sie unter Weitere Einstellungen die Option Jeder mit dem Link kann anzeigen oder Jeder mit dem Link kann bearbeiten aus . Klicken Sie anschließend auf Übernehmen , um die Einstellungen zu bestätigen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und tippen Sie auf „Senden“ oder kopieren Sie den Link, um ihn manuell per SMS oder über eine Social-Media-App zu teilen.

Öffnen Sie freigegebene Dateien auf Android anonym

Um eine freigegebene Office-Datei auf Android anonym zu öffnen, erhalten Sie einen Link per E-Mail, SMS oder über eine beliebige Messaging-App.

Tippen Sie auf den Link, um ihn zu öffnen. Der Link wird direkt in Ihrer Microsoft 365-App oder der spezifischen Office-App für das Dokument geöffnet. Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie die Datei anzeigen oder bearbeiten.

Hinweis : Probieren Sie diese Tipps aus, um beim Empfang von Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen auf Android sicher zu bleiben und Ihre Privatsphäre zu schützen.

Schnelle Tipps für ein reibungsloses Erlebnis

• Um freigegebene Dateien auf Android einfach anonym zu öffnen, laden Sie die Datei für den Offline-Zugriff herunter, sofern der Freigebende dies zulässt.
• Verwenden Sie Microsoft 365-Apps, weil Sie damit Speicherplatz sparen und auf alle Dateitypen zugreifen können.
• Bitten Sie den Absender, seine Freigabeeinstellungen anzupassen, wenn Sie die Datei nicht anzeigen oder bearbeiten können.
• Sie können Dokumente zwar anonym anzeigen, sollten aber die Erstellung eines kostenlosen Microsoft-Kontos in Erwägung ziehen, um zusätzliche Funktionen wie die Bearbeitung oder Cloud-Speicherung zu erhalten.

Wenn Sie kostenlose Funktionen mögen, können Sie erfahren, warum sich ein Microsoft 365-Abonnement lohnen könnte.

Mit dem neuesten Update von Microsoft ist das anonyme Öffnen freigegebener Office-Dateien auf Android ganz einfach. Sie können problemlos ohne Microsoft-Konto auf Dokumente, Tabellen und Präsentationen zugreifen. Probieren Sie es aus und teilen Sie uns Ihre Ergebnisse in den Kommentaren unten mit!