So löschen Sie alle Dokumente in Google Docs

Das Löschen von Dateien in Google Docs sollte keine lästige Pflicht sein. Wir sind oft überlastet mit Dateien, Fotos, Musik und jahrelangen Daten, die wir nicht mehr benötigen. Wenn Ihr Google Docs zu voll wird und es schwierig wird, Dokumente zu finden, gibt es Möglichkeiten, unerwünschte Inhalte zu organisieren und zu löschen.

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie vor einer vollständigen Liste von Dateien stehen, die Sie entweder nicht möchten, nicht benötigen oder für die Sie einfach nicht genug Platz haben.

Persönlich ist es nicht ungewöhnlich, dass in meiner Google Docs-Liste Horden unbenannter Dateien, Duplikate und freigegebener Dokumente angezeigt werden, an denen nicht mehr gearbeitet wird. Google macht das Speichern und Teilen von Dateien so unglaublich einfach, dass all diese Dokumente nach einer Weile Ihr Google Drive überladen, Sie unorganisiert machen, Ihre Produktivität beeinträchtigen und Ihren Stresspegel erhöhen.

Wie können Sie also all diese unerwünschten Dateien löschen? Gibt es Dateien, die es wert sind, aufbewahrt zu werden, und sind die Dateien, die Sie gelöscht haben, wirklich verschwunden?

Sie werden feststellen, dass Google Drive Ihnen in diesem Prozess nützlich sein wird, sodass es für Sie von Vorteil wäre, den guten Umgang mit Google Drive zu erlernen.

So löschen Sie Dateien aus Google Docs

Der Titel sagt vielleicht „mehrere“, aber ich werde auch den Ansatz zum Löschen einzelner Dateien behandeln. So löschen Sie eine einzelne Datei aus Ihrer überfüllten Google Docs-Liste:

1. Wählen Sie in Google Docs die Datei aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Menüsymbol (gekennzeichnet durch drei vertikale Punkte) für diese Datei.
   
2. Wählen Sie aus den Optionen im Popup-Fenster „Entfernen“ aus, um es aus Ihrer Liste zu entfernen.
   
3. Unten auf dem Bildschirm wird ein Dialogfeld angezeigt, das anzeigt, dass die Datei in den Papierkorb verschoben wurde. Auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet sich die Option UNDO . Klicken Sie auf UNDO , wenn Sie versehentlich eine Datei löschen .
   

So löschen Sie mehrere Dokumente

Google Docs ist nicht zum Organisieren Ihrer Dokumente gedacht. Sie können nicht mehrere Dateien gleichzeitig löschen. Stattdessen müssen Sie zu Google Drive gehen. Glücklicherweise können Sie mehrere Google-Dokumente aus Google Drive löschen.

Rufen Sie die Liste der geschlossenen Dateien auf.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Datei, die Sie löschen möchten. Wenn dies die einzige Datei ist, die Sie löschen möchten, können Sie oben links auf das Papierkorbsymbol klicken oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Menü die Option „Entfernen“ wählen.

Um mehrere Dateien zu löschen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die erste Datei, halten Sie die STRG- Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf jede der verbleibenden Dateien, die Sie löschen möchten.

Machen Sie so weiter, bis alle Dateien ausgewählt sind. Wenn die Dateien, die Sie löschen möchten, hintereinander liegen, können Sie nach Auswahl der ersten Datei die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf die letzte Datei in der Kette klicken, die Sie entfernen möchten.

Sobald alle Dateien ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie im Menü „ Entfernen“ oder klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oben rechts im Fenster.

Alle ausgewählten Dateien werden nun in den Papierkorb verschoben .

Archivieren/Ausblenden älterer freigegebener Google-Dokumente und der Vorlagengalerie

Wenn Sie Ihre Google-Dokumente schnell bereinigen möchten, gibt es eine einfache Möglichkeit, die für Sie freigegebenen Dokumente auszublenden. Wir stellen oft fest, dass unser Google Drive mit freigegebenen Dateien so voll ist, dass es einschüchternd sein kann, sie alle zu löschen.

Es gibt eine Ein-Klick-Option, um das Erscheinungsbild Ihrer Google-Dokumente zu bereinigen und sie gleichzeitig zur späteren Bezugnahme aufzubewahren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Dokumente auszublenden, die Ihnen nicht gehören:

Klicken Sie, um es zu öffnen, und wählen Sie „Nicht in meinem Besitz“. In Ihren Google Docs werden jetzt nur noch die Dokumente angezeigt, die mit Ihnen geteilt wurden.

Mit dieser Funktion können Sie auch alle Dateien herausfiltern, die nicht Ihr Eigentum sind, und so das Löschen nicht mehr benötigter Dokumente einfacher machen.

Wenn es für Sie außerdem optisch ansprechender ist, die Vorlagenliste zu verlieren, können Sie dies tun, indem Sie das Menü (gekennzeichnet durch drei vertikale Punkte) rechts neben den Worten „VORLAGENGALERIE“ öffnen und „Vorlagen ausblenden“ auswählen .

Löschen Sie Ihren Revisionsverlauf

Eine Funktion von Google Drive besteht darin, dass Überarbeitungen Ihrer Dokumente automatisch gespeichert werden, ohne dass Sie etwas tun müssen. Um die Revisionsliste anzuzeigen, können Sie gleichzeitig STRG+ALT+UMSCHALT+H drücken. Obwohl diese Funktion unglaublich nützlich ist, wenn Sie jemals vorhaben, zu einer früheren Version eines Dokuments zurückzukehren oder einfach nur die vorgenommenen Änderungen überprüfen möchten, möchten Sie möglicherweise nicht, dass andere neugierige Blicke sie sehen.

Standardmäßig wird der gesamte Revisionsverlauf nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Für einige könnte dies jedoch eine zu lange Wartezeit sein. Die einzige verbleibende Option besteht darin, Google Drive zu zwingen, den Revisionsverlauf sofort vollständig zu löschen. Dazu ist es erforderlich, dass Sie eine Kopie dieses Dokuments erstellen.

Was Sie tun müssen, ist:

1. Melden Sie sich bei Google Drive an und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument mit dem Revisionsverlauf, den Sie löschen möchten.
   
2. Wählen Sie „Kopie erstellen“ aus dem Popup-Menü.
   
3. Sobald eine Kopie erstellt wurde, wählen Sie „ Entfernen Sie das zuletzt kopierte Dokument (nicht die Kopie)“ oder wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie oben rechts auf das Papierkorbsymbol. Dadurch wird nicht nur das Dokument, sondern auch sein Revisionsverlauf entfernt.
   
4. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Kopie des Dokuments, das Sie gerade gelöscht haben, und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Umbenennen“ . Benennen Sie Ihr Dokument in seinen Originaltitel um oder geben Sie ihm einen neuen und klicken Sie dann auf „OK“ .
   
5. Öffnen Sie zur Überprüfung das Dokument und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie im Menü „Versionsverlauf anzeigen“ und stellen Sie sicher, dass für das Dokument kein Revisionsverlauf mehr vorhanden ist.
   

Den Papierkorb leeren (permanente Löschung)

Bisher haben Sie nur Dateien und Dokumente aus der Ansicht entfernt. Um eine oder mehrere Dateien dauerhaft zu löschen, müssen Sie ein wenig in den Papierkorb tauchen. Sobald eine Datei dauerhaft gelöscht wurde, verliert jeder, mit dem Sie die Datei geteilt haben, den Zugriff darauf.

Gehen Sie zurück zu Google Drive und tippen Sie im Menüsymbol auf „Papierkorb“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie löschen möchten, und tippen Sie auf „Für immer löschen“. Beachten Sie auch hier die Option „Wiederherstellen“. Sollten Sie jemals versehentlich ein Element löschen, können Sie es aus dem Papierkorb in Google Drive wiederherstellen.

Dateieigentum übertragen

Wenn Sie über eine freigegebene Datei verfügen (deren Eigentümer Sie sind), die für die Personen, mit denen sie geteilt wurde, von Bedeutung ist, können Sie die Eigentümerschaft in wenigen einfachen Schritten auf diese übertragen.

Jeder andere, mit dem Sie einen Ordner oder eine Datei geteilt haben, kann das Eigentum beanspruchen, wenn Sie bereit sind, darauf zu verzichten. So übertragen Sie das alleinige Eigentum an einer Datei an eine gemeinsame Partei:

1. Gehen Sie zu Google Drive und wählen Sie den Ordner für die Eigentumsübertragung aus. Wenn Sie mehrere Ordner auswählen möchten, halten Sie die STRG- Taste gedrückt, während Sie die einzelnen Ordner auswählen, oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt , wenn die Dateien nacheinander ausgerichtet sind.
   
2. Klicken Sie oben rechts auf das Teilen- Symbol (gekennzeichnet durch eine Personensilhouette mit einem „+“).
   
3. Das Fenster „Mit Personen und Gruppen teilen“ wird geöffnet. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie das Eigentum übertragen möchten.
   
4. Klicken Sie rechts neben dem Namen des zukünftigen Eigentümers auf das Symbol mit dem Abwärtspfeil und ändern Sie es in „Zum Eigentümer machen“.
   
5. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie die vorgenommenen Änderungen bestätigen können. Wählen Sie zur Bestätigung „Ja“.
   
6. Klicken Sie auf „Fertig“ , damit die Übertragung wirksam wird.
   

Sie können den Ordner auch nach der Eigentumsübertragung weiterhin bearbeiten. Der neue Eigentümer kann entscheiden, ob er den Zugriff widerrufen möchte oder nicht. Sie können den Ordner jetzt aus Ihrer Google Drive-Liste löschen und ihn sicher und zuverlässig beim neuen Eigentümer belassen.

Aktenvernichter (alle Dateien gelöscht)

So löschen Sie alle Dateien endgültig:

1. Wählen Sie in Google Drive im Menü auf der linken Seite „Papierkorb“ aus .
   
2. Stellen Sie sicher, dass alle Dateien in der Liste diejenigen sind, die Sie vollständig entfernen möchten.
   
3. Klicken Sie im oberen Teil der Dateiliste auf „ Papierkorb leeren“ , um alle Elemente in der Liste dauerhaft zu löschen.