Die Beherrschung von Excel erfordert viel Zeit und Mühe. Sofern Sie kein Experte sind, kann es ein entmutigender Prozess sein, sich mit den erweiterten Funktionen vertraut zu machen. Leider sind nicht alle Befehle innerhalb der Benutzeroberfläche klar sichtbar.
Das Löschen ausgeblendeter Zeilen ist ein perfektes Beispiel. In den älteren Excel-Versionen war dies nicht einmal möglich. Zum Glück hat Microsoft beschlossen, es zu den Versionen 2007 und neuer hinzuzufügen. Dennoch ist die Funktionsweise für viele ein Rätsel.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ausgeblendete Zeilen in Excel zu löschen. Gehen wir sie durch.
Verwenden der Funktion „Dokument prüfen“.
Die Dokumentinspektorfunktion ist in Excel, Word, PowerPoint und Visio verfügbar. Dies ist die beste Möglichkeit, alle versteckten Daten, die möglicherweise in einem Dokument vorhanden sind, aufzudecken und zu löschen. Dies ist nützlich, wenn Sie Dokumente mit anderen Personen teilen müssen und sicherstellen möchten, dass das Dokument keine Überraschungen enthält.
In Excel ist das Löschen ausgeblendeter Zeilen und Spalten eine einfache Aufgabe. Folgendes müssen Sie tun:
Löschen ausgeblendeter Zeilen in früheren Excel-Versionen
Diese Funktion ist in Excel 2013 und 2016 an derselben Stelle zu finden. Die Benutzeroberfläche der Version 2010 sieht etwas anders aus, aber der Weg zum Dokumenteninspektor ist der gleiche. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, können Sie diese Option finden, indem Sie auf die Office- Schaltfläche klicken und dann zu Vorbereiten > Dokument prüfen gehen .
Es gibt keinen Unterschied zur Funktion selbst, sodass unabhängig von Ihrer Excel-Version sichergestellt wird, dass keine ausgeblendeten Zeilen und Spalten vorhanden sind.
Verwenden von VBA-Code zum Löschen ausgeblendeter Zeilen
Dies ist eine sehr praktische Methode, wenn Sie nur ausgeblendete Zeilen und Spalten aus einem Blatt und nicht aus einer ganzen Arbeitsmappe entfernen müssen. Es ist vielleicht nicht so leistungsfähig wie die Funktion „Dokument prüfen“, aber es ist eine sehr einfache und schnelle Möglichkeit, Zeilen aus einem Arbeitsblatt zu löschen. So geht's:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Dadurch werden alle ausgeblendeten Zeilen und Spalten aus dem Blatt, an dem Sie arbeiten, entfernt. Wenn es nicht viele davon gibt, können Sie diesen Vorgang wiederholen, um im Handumdrehen die gesamte Arbeitsmappe von ihnen zu befreien.
Das einzige Problem, das auftreten kann, besteht darin, dass sich in den ausgeblendeten Zeilen und Spalten Formeln befinden. Wenn sie sich auf die Daten in einem Blatt auswirken, kann das Löschen dazu führen, dass einige Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren und es zu falschen Berechnungen kommen kann.
Verwendung einer Drittanbietersoftware
Es gibt eine Vielzahl von Lösungen von Drittanbietern, mit denen Sie ausgeblendete Zeilen und Spalten im Handumdrehen entfernen können. Sie dienen normalerweise als Erweiterung zu Excel und fügen der Symbolleiste weitere Optionen hinzu. Darüber hinaus bieten sie auch zusätzliche Funktionen, die möglicherweise schwer zu finden sind, wie zum Beispiel:
Sie können sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie ein intensiver Excel-Benutzer sind und nach schnellen Lösungen für häufige Probleme suchen, die Microsoft noch nicht richtig gelöst hat.
Das letzte Wort
Die Tatsache, dass Excel mit der Möglichkeit ausgestattet ist, versteckte Zeilen und Spalten zu erkennen und zu löschen, macht die Verwendung wesentlich komfortabler. Dank Document Inspector müssen Sie sich keine Sorgen über versteckte Informationen machen.
Wenn Ihnen das Codieren Spaß macht, ist die Ausführung von VBA-Code eine bequemere Lösung, die Sie auch dann durchführen können, wenn Sie keine Programmiererfahrung haben. Sie müssen lediglich die richtigen Befehle ausschneiden und einfügen.
Schließlich können Sie eine Lösung eines Drittanbieters wählen, mit der Sie Excel optimal nutzen können. Sie können ein großartiges Upgrade der Software darstellen und die Verwendung erheblich vereinfachen.
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