Planen Sie, für eine Weile Urlaub zu machen und möchten Ihre Kollegen und Partner in Microsoft Teams darüber informieren? Die Abwesenheitsfunktion von Teams hilft Ihnen dabei.
Mit Microsoft Teams können Sie Ihren Betriebsstatus manuell festlegen. „Abwesend“ ist die Option, andere über Ihre Abwesenheit und die Unfähigkeit zum Chatten zu informieren. Im Folgenden finden Sie Möglichkeiten zum Einrichten des Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams .
So legen Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams fest
Wenn Sie eines Tages nicht arbeiten oder im Urlaub sind, können Sie in Microsoft Teams eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Wenn Kollegen Ihnen dann Nachrichten senden, erhalten sie automatisch eine Antwort über Ihre Abwesenheit.
Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams für Windows und Mac einzurichten: über das Kontoprofil und die Einstellungen.
Legen Sie den Abwesenheitsstatus über das Microsoft Teams-Profil fest
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Microsoft Teams.
2. Wenn Sie Mitglied mehrerer Teams sind, wählen Sie das Team oder die Gruppe aus, deren Status Sie bearbeiten möchten. Wenn nicht, überspringen Sie diesen Schritt.
3. Klicken Sie anschließend auf den Avatar in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
4. Klicken Sie auf Statusmeldung festlegen .
5. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Abwesenheit planen“ . Diese Aktion öffnet ein neues Fenster.
6. Aktivieren Sie im Abwesenheitsfenster die Option Automatische Antworten aktivieren .
7. Geben Sie dann Ihre Abwesenheits- oder Arbeitsnachricht in das Textfeld unter dem Schalter ein. Alle Nachrichten, die Sie hier schreiben, werden an Personen gesendet, die Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil anzeigen. Es wird auch als automatische Antwort in Outlook gesendet. Hier können Sie auch Ihre Rückkehrmeldung eintragen.
8. Nachdem Sie eine Nachricht hinzugefügt haben, haben Sie die Möglichkeit, automatische Antworten an Personen außerhalb Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu aktivieren. Wenn Sie außerhalb des Unternehmens arbeiten, sollten Sie diese Option aktivieren.
9. Sie müssen lediglich auf das Kästchen neben „ Antworten außerhalb meiner Organisation senden“ klicken . Wenn Sie eine Kündigungsmitteilung nur an alle in Ihren Kontakten senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur an Ihre Kontakte . Wenn Sie es an alle senden möchten, wählen Sie Alle externen Absender aus .
10. Als nächstes legen Sie die Nachricht fest, die Sie an den externen Partner senden möchten. Geben Sie eine Antwort in das bereitgestellte Dialogfeld ein oder kopieren Sie die Nachricht und fügen Sie sie in den Teams-Status ein.
11. Sie müssen außerdem die Zeit festlegen, zu der Teams automatische Antworten sendet. Klicken Sie auf das Kästchen neben „Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden“, um es zu aktivieren.
12. Klicken Sie abschließend auf Speichern .
Legen Sie den Abwesenheitsstatus über die Microsoft Teams-Einstellungen fest
1. Öffnen Sie die Microsoft Teams -App auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie dann auf das 3-Punkte-Menü neben dem Profilfoto.
3. Wählen Sie Einstellungen .
4. Klicken Sie im rechten Navigationsbereich auf Allgemein . Scrollen Sie als Nächstes zum Ende der Seite „Allgemein“ und klicken Sie auf „Planen“ . Das Abwesenheitsfenster wird geöffnet.
5. Befolgen Sie die Schritte 6 bis 12 in den vorherigen Anweisungen, um den Abwesenheitsstatus für Teams festzulegen.
So entfernen Sie den Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams
Wenn Sie zum normalen Modus zurückkehren und automatische Antworten deaktivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Oben erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams den Status „Abwesend“ oder „Nicht arbeiten“ festlegen . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.
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