So können Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word-Dokumenten anzeigen, einfügen oder entfernen

Wenn Sie Microsoft Word-Dokumente bearbeiten, müssen Sie möglicherweise das Seitenlayout für einige Ihrer Seiten ändern, die automatische Nummerierung neu starten oder die Anzahl der Spalten ändern. In all diesen Fällen müssen Sie Abschnitte in Ihr Word-Dokument einfügen. Lesen Sie dieses Tutorial und finden Sie heraus, wie Sie Abschnitte in all Ihren Word-Dokumenten hinzufügen, entfernen und verwalten:

Inhalt

1. Was sind Abschnittsumbrüche in Word-Dokumenten und warum sind sie nützlich?
2. So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche in Microsoft Word an
3. So fügen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word-Dokumente ein
4. So entfernen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word
5. Es ist nicht so kompliziert, oder?

HINWEIS : Dieses Tutorial gilt für die Desktop-Versionen von Microsoft Word, die in Microsoft Office und Office 365 zu finden sind. Es gilt nicht für die mobilen Versionen von Word, wie die kostenlosen, auf Windows 10-Tablets oder auf Geräten mit Android und iOS.

Was sind Abschnittsumbrüche in Word-Dokumenten und warum sind sie nützlich?

Die Abschnittsumbrüche unterteilen Ihr Word-Dokument in separate Teile, die es Ihnen ermöglichen, diese Teile als separate Dokumente mit unterschiedlichen Eigenschaften zu behandeln. Die Abschnittsumbrüche können als Seitenumbruch fungieren und eine neue Seite in Word erzwingen, oder sie können fortlaufend sein , und der Inhalt, der nach diesen Abschnittsumbrüchen kommt, wird auf derselben Seite fortgesetzt.

Abschnittsumbrüche in Microsoft Word

Sechs Features in Microsoft Word erfordern Abschnittsumbrüche. Vier davon erfordern einen Abschnittsumbruch, der als Seitenumbruch fungiert:

• Ändern der Seitenränder
• Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden
• Ändern des Papierformats oder der Ausrichtung
• Ändern der Seitennummerierung

Zwei weitere Funktionen erfordern Abschnittsumbrüche, die auf derselben Seite fortgesetzt werden:

• Nummernschemata ändern oder neu starten
• Anzahl der Spalten ändern

Wenn Sie einen fortlaufenden Abschnittsumbruch einführen und dann eine der vier Änderungen, die einen Seitenumbruch erfordern, auf den nächsten Abschnitt anwenden, ändert Word Ihren Abschnittsumbruchtyp automatisch von fortlaufend zur nächsten Seite.

Microsoft Word wendet diese Änderungen nur auf den aktuellen Abschnitt an (den, in dem sich Ihr Cursor befindet). Wenn Sie diese Art der Formatierung auf das gesamte Dokument anwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie das gesamte Dokument auswählen, bevor Sie die Änderung aktivieren.

So zeigen Sie vorhandene Abschnittsumbrüche in Microsoft Word an

Die Abschnittsumbrüche sind standardmäßig unsichtbar, wenn Sie Word-Dokumente bearbeiten. Ebenso wie das Zeilenende oder Seitenumbrüche werden die Abschnittsumbrüche ausgeblendet, da sie der Organisation Ihrer Inhalte dienen und nicht dazu gedacht sind, im Endergebnis angezeigt oder gedruckt zu werden. Während Sie Ihr Dokument bearbeiten, müssen Sie sie möglicherweise sehen.

Stellen Sie dazu zunächst sicher, dass die Registerkarte Start im Menüband aktiv ist . Suchen Sie nach dem Absatzabschnitt und klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Schaltfläche Anzeigen /Ausblenden für Formatierungszeichen (es hat ein Pilcrow-Zeichen - ¶ - darauf).

Die Pilcrow-Schaltfläche in Microsoft Word

Der Abschnittsumbruch für die nächste, ungerade oder gerade Seite wird am Ende der Seiten Ihres Dokuments angezeigt.

Abschnittsumbruch (nächste Seite) in Microsoft Word

Die fortlaufenden Abschnittsumbrüche können überall in Ihrem Dokument auftauchen, wie im folgenden Screenshot hervorgehoben.

Abschnittsumbruch (Fortlaufend) in Microsoft Word

So fügen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word-Dokumente ein

Die Abschnittsumbrüche können über die Registerkarte Layout eingefügt werden. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie den Cursor im Dokument an der Stelle positionieren, an der Sie einen neuen Abschnitt beginnen möchten.

Klicken oder tippen Sie im Menüband auf die Registerkarte Layout . Suchen Sie im Abschnitt Seite einrichten die Schaltfläche Pausen und klicken oder tippen Sie darauf. Ein Dropdown-Menü öffnet sich und die Optionen für die Abschnittsumbrüche befinden sich unten.

Fügen Sie in Microsoft Word einen Abschnittsumbruch ein

Es gibt vier Arten von Abschnittsumbrüchen:

• Nächste Seite – Der neue Abschnitt nach dem Umbruch beginnt auf einer neuen Seite.
• Kontinuierlich – Der neue Abschnitt wird auf derselben Seite fortgesetzt.
• Gerade Seite/Ungerade Seite – Sie ähneln dem Umbruch „ Nächste Seite “, außer dass eine leere Seite eingefügt werden kann, um zu erzwingen, dass die nächste Seite gerade oder ungerade ist, je nachdem, was Sie auswählen.

Wenn Sie überprüfen möchten, was Word getan hat, drücken Sie die Schaltfläche Pilcrow (¶) auf der Registerkarte Start (folgen Sie den Anweisungen aus dem vorherigen Abschnitt). Sie können jetzt für jeden Abschnitt eine separate Seiten-, Spalten- oder Nummerierungsformatierung anwenden.

So entfernen Sie Abschnittsumbrüche in Microsoft Word

Da die Abschnittsumbrüche in Word standardmäßig ausgeblendet sind, müssen Sie die Formatierungszeichen einblenden, um sie zu sehen. Drücken Sie die Pilcrow-Schaltfläche (¶) im Abschnitt „ Absatz “ auf der Registerkarte „ Startseite “.

Die Pilcrow-Schaltfläche in Microsoft Word

Die Abschnittsumbrüche werden im Dokument angezeigt, sodass Sie sie identifizieren und entfernen können. Sobald Sie den zu entfernenden Abschnittsumbruch identifiziert haben, können Sie ihn wie jedes andere Zeichen im Dokument behandeln. Sie können es auswählen und mit der Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur löschen.

Abschnittsumbruch (Fortlaufend) in Microsoft Word

Microsoft Word speichert die abschnittsspezifische Formatierung im Abschnittsumbruch am Ende. Wenn Sie den Abschnittsumbruch löschen, übernimmt der Inhalt des Abschnitts sofort die Formatierung des nächsten Abschnitts. Denken Sie daran, dass jedes Word-Dokument mit einem Standardabschnitt und dem Ende des Dokuments beginnt, das als Abschnittsumbruch fungiert. Sie können das Ende des Dokuments in Microsoft Word nicht löschen. Daher können Sie die für den letzten Abschnitt spezifische Formatierung nicht auf einmal löschen.

Es ist nicht so kompliziert, oder?

Die Theorie hinter Abschnittsumbrüchen scheint kompliziert, aber es ist einfach, sie zu handhaben, sobald Sie anfangen zu üben. Erstellen Sie als Faustregel niemals mehr Abschnitte als unbedingt erforderlich, da spätere Änderungen in Ihrem Word-Dokument mühsam werden. Beachten Sie, dass die Kopf-/Fußzeilenfunktionen beispielsweise unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen für die erste Seite oder für gerade und ungerade Seiten zulassen. Sie können eine solche Formatierung anwenden, ohne neue Abschnitte einzufügen.