So fügen Sie Mitglieder zu einer Gruppe in SharePoint hinzu

SharePoint Online ist eine beliebte Plattform für die Zusammenarbeit, die von über 200 Millionen Benutzern genutzt wird. Sein Zweck besteht im Wesentlichen in der Verwaltung digitalisierter Dokumente. Die Funktion der SharePoint-Gruppe bietet Administratoren eine Verknüpfung, um mehreren Benutzern dieselben Berechtigungsstufen für Inhalte und Websites zu erteilen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Benutzer zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen, haben wir die Schritte in diesem Artikel beschrieben.

Wir besprechen auch, wie Sie externe Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen und wie Sie Fehler beheben – falls Sie Probleme beim Hinzufügen externer Mitglieder haben. Darüber hinaus behandeln wir einige weitere Tipps zur Gruppenverwaltung für die Verwendung von SharePoint Online unter Windows und macOS.

Wie füge ich Gruppenmitglieder zu SharePoint hinzu?

Für die folgenden Schritte sind Gruppenerstellungs- und Verwaltungsberechtigungen erforderlich. So fügen Sie mit Windows 10 Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
   
2. Klicken Sie auf „Teilen“.
3. Wenn alternativ die Option „Mitglieder“ sichtbar ist, wählen Sie sie und dann „Mitglieder hinzufügen“ aus.
   
4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld „Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen oder alle ein“ ein.
   
5. Die Namen werden im Bestätigungsfeld unten angezeigt; Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn dem Feld hinzuzufügen.
   
6. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Benutzer hinzugefügt wurden, die Sie hinzufügen möchten.
7. Wenn Sie der Einladung eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie „Dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügen“ aus.
8. Wählen Sie dann „Teilen“.
   

So fügen Sie mit macOS Mitglieder zu einer Gruppe hinzu:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
   
2. Klicken Sie auf „Teilen“.
3. Wenn alternativ die Option „Mitglieder“ sichtbar ist, wählen Sie sie und dann „Mitglieder hinzufügen“ aus.
   
4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld „Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen oder alle ein“ ein.
   
5. Die Namen werden im Bestätigungsfeld unten angezeigt; Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn dem Feld hinzuzufügen.
   
6. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Benutzer hinzugefügt wurden, die Sie hinzufügen möchten.
7. Wenn Sie der Einladung eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie „Dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzufügen“ aus.
8. Wählen Sie dann „Teilen“.
   

Wie entferne ich Gruppenmitglieder auf SharePoint?

So entfernen Sie Gruppenmitglieder über Windows 10:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Site-Einstellungen“.
   
3. Wählen Sie die Option „Site-Informationen“, sofern verfügbar, anstelle von „Site-Einstellungen“.
   
4. Klicken Sie auf „Alle Website-Einstellungen anzeigen“.
   
5. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ auf der Seite „Site-Einstellungen“ die Option „Personen und Gruppen“ aus.
   
6. Klicken Sie im „Schnellstart“ auf den Gruppennamen, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten.
7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
   
8. Klicken Sie dann auf „Aktionen“ > „Benutzer aus Gruppe entfernen“.
   
9. Anschließend mit „OK“ bestätigen.
   

So entfernen Sie Gruppenmitglieder über macOS:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Site-Einstellungen“.
   
3. Wählen Sie die Option „Site-Informationen“, sofern verfügbar, anstelle von „Site-Einstellungen“.
   
4. Klicken Sie auf „Alle Website-Einstellungen anzeigen“.
   
5. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ auf der Seite „Site-Einstellungen“ die Option „Personen und Gruppen“ aus.
   
6. Klicken Sie im „Schnellstart“ auf den Gruppennamen, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten.
7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie entfernen möchten.
   
8. Klicken Sie dann auf „Aktionen“ > „Benutzer aus Gruppe entfernen“.
   
9. Anschließend mit „OK“ bestätigen.
   

Wie ändere ich Gruppenberechtigungen in SharePoint?

Um die Berechtigungen für eine Gruppe über Windows 10 zu ändern:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Site-Einstellungen“.
   
3. Wählen Sie „Site-Informationen“, sofern verfügbar, anstelle von „Site-Einstellungen“.
   
4. Klicken Sie auf „Alle Website-Einstellungen anzeigen“.
   
5. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ auf der Seite „Site-Einstellungen“ die Option „Site-Berechtigungen“ aus.
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, deren Berechtigung Sie ändern möchten.
   
7. Wählen Sie auf der Registerkarte „Berechtigungen“ die Option „Benutzerberechtigungen bearbeiten“.
   
8. Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die neue Berechtigungsstufe.
   

So ändern Sie die Berechtigungen für eine Gruppe über macOS:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.
2. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Site-Einstellungen“.
   
3. Wählen Sie „Site-Informationen“, sofern verfügbar, anstelle von „Site-Einstellungen“.
   
4. Klicken Sie auf „Alle Website-Einstellungen anzeigen“.
   
5. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ auf der Seite „Site-Einstellungen“ die Option „Site-Berechtigungen“ aus.
   
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, deren Berechtigung Sie ändern möchten.
   
7. Wählen Sie auf der Registerkarte „Berechtigungen“ die Option „Benutzerberechtigungen bearbeiten“.
   
8. Aktivieren Sie die erforderlichen Kontrollkästchen für die neue Berechtigungsstufe.
   

Zusätzliche FAQs

Wie erstelle ich eine Gruppe auf SharePoint?

So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe über den Desktop:

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.

2. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Site-Berechtigungen“.

3. Wählen Sie „Erweiterte Berechtigungseinstellungen“.

4. Wählen Sie „Gruppe erstellen“ auf der Registerkarte „Berechtigungen“.

5. Geben Sie in den Textfeldern „Name“ und „Über mich“ den Namen und die Beschreibung für die SharePoint-Gruppe ein.

6. Geben Sie im Textfeld „Owner“ einen einzelnen Eigentümer dieser Sicherheitsgruppe an.

7. Geben Sie im Abschnitt „Gruppeneinstellungen“ an, wer die Mitgliedschaftsdetails der Gruppe anzeigen und bearbeiten kann.

8. Wählen Sie unter „Mitgliedschaftsanfragen“ die Einstellungen für Anfragen zum Verlassen oder Beitreten aus der Gruppe; Sie können die E-Mail-Adresse für Anfragen angeben.

9. Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenberechtigungen für diese Site erteilen“ eine Berechtigungsstufe aus.

10. Wählen Sie dann „Erstellen“.

Wie lösche ich eine SharePoint-Gruppe?

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.

2. Wählen Sie das Zahnradsymbol „Einstellungen“ und dann „Site-Einstellungen“. Wählen Sie „Site-Informationen“, wenn „Site-Einstellungen“ nicht angezeigt wird.

3. Wählen Sie dann „Alle Site-Einstellungen anzeigen“ aus. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise „Site-Inhalte“ > „Site-Einstellungen“ auswählen.

4. Wählen Sie unter „Benutzer und Berechtigungen“ „Personen und Gruppen“ aus.

5. Wählen Sie nun den Namen der SharePoint-Gruppe aus, die Sie löschen möchten.

6. Wählen Sie „Einstellungen“ > „Gruppeneinstellungen“.

7. Scrollen Sie zum Ende der Seite, um „Löschen“ auszuwählen.

8. Anschließend „OK“ im Bestätigungsfenster.

Wie füge ich externe Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzu?

1. Starten Sie SharePoint Online und greifen Sie dann auf Ihr Projekt oder Ihre Website zu.

2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Teilen“.

3. Geben Sie im Popup-Fenster über die Standardregisterkarte „Personen einladen“ die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „E-Mail-Einladung senden“ aktiviert ist.

4. Um sicherzustellen, dass Ihre externen Mitglieder nicht über vollständige Berechtigungen verfügen, überprüfen Sie noch einmal, welche Gruppe und welche Berechtigungsstufen gewährt werden. Standardmäßig legt SharePoint der Gruppe „Mitglieder“ die Berechtigung „Mitwirken“ fest.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Warum kann ich in SharePoint keine Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen?

Wenn Sie beim Versuch, externe Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, Fehlermeldungen erhalten oder die Berechtigungen für den Benutzer nicht wie erwartet funktionieren, versuchen Sie Folgendes:

Versuchen Sie, den Cache Ihres Webbrowsers zu leeren

Ein Browser-Cache, der fehlerhafte Daten speichert, könnte zu Konflikten mit SharePoint Online führen und Fehler verursachen. So leeren Sie den Webbrowser-Cache von Chrome:

1. Starten Sie Chrome und klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten und dann auf „Einstellungen“.

2. Geben Sie „Cache“ in die Suchleiste ein.

3. Wählen Sie „Browserdaten löschen“.

4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Grundeinstellungen“ „Zwischengespeicherte Bilder und Dateien“ und „Cookies und andere Websitedaten“.

5. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Daten löschen“.

Versuchen Sie, allen/allen Benutzern den Zugriff auf externe Inhaltstypen zu erlauben

Um den Zugriff auf externe Inhaltstypen „Jeder“ oder „Alle Benutzer“ zu ermöglichen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie SharePoint Online und navigieren Sie zum „SharePoint Admin Center“.

2. Wählen Sie „Sicherer Store“.

3. Klicken Sie auf „Zielanwendungs-ID“ und dann auf „Bearbeiten“.

4. Fügen Sie im Abschnitt „Mitglieder“ die Gruppe „Jeder“ hinzu und scrollen Sie dann auf der Seite nach unten, um auf „OK“ zu klicken.

5. Navigieren Sie zurück zum „SharePoint Admin Center“ und klicken Sie auf „bcs“.

6. Wählen Sie aus den „bcs“-Optionen „BDC-Modelle und externe Inhaltstypen verwalten“ aus.

· Stellen Sie sicher, dass „Ansicht“ auf „Externe Inhaltstypen“ eingestellt ist.

7. Klicken Sie auf das „BDC-Modell“, das für externe Inhalte verwendet wird, und dann auf „Metadatenspeicherberechtigungen festlegen“.

8. Geben Sie im Dialogfeld „Berechtigungen für den Metadatenspeicher festlegen“ als Berechtigungen „Jeder“ ein und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.

9. Klicken Sie in den aufgelisteten vorhandenen Konten für den „Metadatenspeicher“ auf die Gruppe „Jeder“. Stellen Sie sicher, dass die Option „Ausführen“ aktiviert ist.

10. Scrollen Sie im Dialogfeld nach unten, um Folgendes zu aktivieren:

· „Berechtigungen an alle BDC-Modelle weitergeben“

· „Externe Systeme und externe Inhaltstypen im BDC-Metadatenspeicher“

11. Klicken Sie nun auf „OK“.

Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe aktiviert ist

Möglicherweise wurde die externe Freigabe auf SharePoint, Site und Office 365 deaktiviert. Versuchen Sie, sie erneut zu aktivieren, um das Problem zu beheben:

1. Starten Sie „Microsoft Online Administration Center“.

2. Klicken Sie unter „SharePoint Online“ auf den Link „Verwalten“.

3. Wählen Sie im linken Bereich des „Administration Center-Fensters“ „Websitesammlungen verwalten“.

4. Wählen Sie „Einstellungen“ über das „Administration Center-Dashboard“ und klicken Sie dann im Menü auf „Externe Benutzer verwalten“.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“ und dann auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Gleichzeitiges Erteilen von SharePoint-Gruppenberechtigungen

SharePoint-Gruppen bieten eine schnelle und effektive Möglichkeit, mehreren Personen den Zugriff auf Inhalte und Websites zu ermöglichen. Gruppenmitglieder können innerhalb oder außerhalb einer Organisation sein. SharePoint Online ist in das Microsoft Office-Paket integriert und gehört seit 2001 zu den beliebtesten Plattformen für die Zusammenarbeit.

Nachdem wir Ihnen nun gezeigt haben, wie Sie Mitglieder zu SharePoint-Gruppen hinzufügen und einige grundlegende Tipps zur Gruppenverwaltung gegeben haben, möchten wir wissen, ob die Gruppenmitglieder ihre Berechtigungen wie erwartet nutzen konnten. Sind bei Ihnen Probleme aufgetreten – wenn ja, wie haben Sie diese gelöst? Sagen Sie uns im Kommentarbereich unten, was Sie allgemein über SharePoint Online denken.