So fügen Sie Gemini hinzu, um Ihr Google Sheets-Erlebnis zu verbessern

Sie haben es satt, stundenlang Tabellen zu erstellen und Daten manuell einzugeben? Dann freuen Sie sich über die neuen Funktionen von Gemini in Google Tabellen , mit denen Sie  Aufgaben automatisieren und Ihre Arbeit insgesamt verbessern können.

Inhaltsverzeichnis

• So greifen Sie in Tabellen auf Gemini zu
• 5 Möglichkeiten, mit Gemini Google Sheets zu optimieren
  • 1. Exportieren Sie Gemini-Antworten in Tabellen
  • 2. Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen mit „Help Me Organize“
  • 3. Erstellen Sie Formeln in Tabellen mit Gemini
  • 4. Verwenden Sie Gemini, um Tabellen zusammenzufassen und Hilfe bereitzustellen
  • 5. Zugriff auf Informationen aus Gmail und Drive
• Wie kann Gemini für Google Sheets die Produktivität steigern?
  • 1. Toller Start zur Organisation von Aktivitäten
  • 2. Datenklassifizierung und -analyse
• Gemini-Einschränkungen für Google Tabellen

So greifen Sie in Tabellen auf Gemini zu

Sie können Gemini direkt in Workspace-Apps wie Gmail, Docs, Drive und Sheets verwenden. Dank dieser Integration können Sie Gemini als persönlichen Assistenten in Sheets nutzen, um verschiedene Aufgaben, wie beispielsweise das Erstellen von Tabellen, zu automatisieren. Es führt Sie auch durch die Verwendung von Sheets-Formeln und spart Ihnen so Zeit für andere wichtige Aufgaben.

Gemini bietet einen kostenlosen Tarif, der die Interaktion mit Chatbots und Gemini Workspace Extensions in der Benutzeroberfläche ermöglicht. Für den Zugriff auf diese Integration in Tabellen und andere Workspace-Tools ist jedoch ein Upgrade auf einen Premium-Tarif erforderlich. Glücklicherweise können Sie diese Integration einen Monat lang kostenlos mit dem Google One AI Premium-Tarif testen.

Was ist Google One und warum sollten Sie es nutzen ? Dieser Premium-Dienst bietet Ihnen Zugriff auf zahlreiche Funktionen, darunter Gemini Advanced, Gemini in Workspace-Apps (einschließlich Tabellen), 2 TB Cloud-Speicher, Bearbeitungsfunktionen für Google Fotos und mehr. Besuchen Sie die Google One AI Premium-Website und folgen Sie den Anweisungen, um sich für eine kostenlose Testversion anzumelden und Zugriff auf Gemini in Tabellen zu erhalten.

5 Möglichkeiten, mit Gemini Google Sheets zu optimieren

1. Exportieren Sie Gemini-Antworten in Tabellen

Wenn Sie Gemini häufig nutzen, um Informationen aus anderen Quellen wie Gmail zu beziehen oder Daten in Tabellenform zu organisieren, können Sie die Option „In Tabellen exportieren“ in Gemini verwenden. Dadurch werden Ihre Gemini-Antworten im Tabellenformat nach Tabellen exportiert, was enorm viel Zeit spart. Die Daten in Tabellen erleichtern die Bearbeitung oder die Zusammenarbeit mit anderen.

So exportieren Sie Gemini-Antworten in Tabellen:

• Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Gemini-Website auf.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit demselben Google-Konto anmelden, das Sie für die Workspace-App verwenden.
• Geben Sie „prompt“ in das Textfeld ein. Das kann alles sein, von einem Marketingplan bis hin zur Analyse von Verkaufsdaten. Beachten Sie, dass die Option „In Tabellen exportieren“ nur für Antworten im Tabellenformat verfügbar ist. Stellen Sie jedoch sicher, dass Gemini Ihre Antworten im Tabellenformat bereitstellt, zum Beispiel:

Erstellen Sie einen Ernährungsplan für einen 50-jährigen Mann mit einem Gewicht von 100 kg. Dieser Ernährungsplan sollte eine vielfältige Auswahl an gesunden Lebensmitteln enthalten, um die notwendigen Nährstoffe für eine gute Gesundheit zu liefern. Organisieren Sie diese Informationen in einer Tabelle. 

• Scrollen Sie zum Ende der Tabelle und klicken Sie auf die Option „In Tabellen exportieren“. Es dauert einige Sekunden, bis die Tabelle in Tabellen erstellt ist. Klicken Sie im Popup-Fenster unten links auf „ Tabellen öffnen “, um Tabellen zu starten.

• Sie können jetzt Daten in Tabellen bearbeiten.

2. Erstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen mit „Help Me Organize“

Einer der frustrierendsten Aspekte bei der Erstellung von Tabellen ist der Zeit- und Arbeitsaufwand für die korrekte Formatierung der Daten. Um diesen Prozess zu automatisieren, können Sie die Funktion „Hilfe beim Organisieren“ von Gemini nutzen, um basierend auf einer Eingabeaufforderung eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Dies bietet eine gute Grundlage, die Sie anschließend nach Ihren Wünschen anpassen können.

So verwenden Sie die Funktion „Hilf mir beim Organisieren“ von Gemini in Tabellen:

• Gehen Sie in Ihrem Browser zu Google Sheets und öffnen Sie eine leere Tabelle.
• Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm (rechts neben der Suchoption ) auf das Symbol „ Hilfe beim Organisieren“ . Dadurch wird rechts in der Tabelle eine Seitenleiste geöffnet, in die Sie Eingabeaufforderungen eingeben können.
• Geben Sie prompt ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen . Dies könnte beispielsweise eine Inventarliste, ein Budget-Tracker oder sogar ein Trainingsplan sein:

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• Gemini erstellt basierend auf der Eingabeaufforderung eine Vorlage mit bereits ausgefüllten Spalten und Zeilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen “ unter der Tabelle, um die Vorlage zu verwenden.
• Jetzt können Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen bearbeiten.
• Wie Sie an diesem Beispiel sehen, kann Gemini in Sheets nützlich sein, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, welche Art von Tabellenkalkulation Sie erstellen möchten, aber Hilfe beim Einstieg benötigen. Je mehr Details Sie jedoch in der Eingabeaufforderung angeben, desto besser passt die Vorlage zu Ihren spezifischen Anforderungen.

3. Erstellen Sie Formeln in Tabellen mit Gemini

Formeln in Google Tabellen helfen Ihnen, Berechnungen in Ihren Tabellen durchzuführen. Anstatt eigene Formeln zu erstellen, können Sie mit Gemini in Tabellen benutzerdefinierte Formeln basierend auf Eingabeaufforderungen oder Daten in Ihrer Tabelle erstellen.

So verwenden Sie Gemini in Tabellen, um eine Formel zu erstellen:

• Erstellen Sie eine Tabelle oder verwenden Sie die Funktion „Hilfe beim Organisieren“, um eine Vorlage zu erstellen, zum Beispiel:

Erstellen Sie ein Inventar für ein Modegeschäft inklusive Einzelpreisen 

• Klicken Sie auf das Ask Gemini -Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms (links neben dem Profilsymbol).
• Bitten Sie Gemini, eine Formel zu generieren, indem Sie Ihre Anfrage in die Seitenleiste eingeben, zum Beispiel:

Erstellen Sie eine Formel zur Berechnung des Gesamtbestands aller Produkte in der Tabelle. 

• Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie auf das Symbol „Einfügen “ unter der Formel, um sie der Tabelle hinzuzufügen.

4. Verwenden Sie Gemini, um Tabellen zusammenzufassen und Hilfe bereitzustellen

Wenn Sie schon einmal Schwierigkeiten hatten, eine komplexe Tabelle zu verstehen, könnte Gemini die Lösung für Sie sein. Es hilft Ihnen, wichtige Informationen in einer Tabelle zusammenzufassen oder zeigt Ihnen, wie Sie bestimmte Funktionen in Google Tabellen nutzen.

• Klicken Sie einfach auf das Ask Gemini -Symbol und schreiben Sie die Eingabeaufforderung, zum Beispiel:

Erklären Sie diese Tabelle, als wäre ich ein 5-Jähriger 

• Wenn Sie Hilfe zu einer bestimmten Funktion in Google Tabellen benötigen, können Sie Ihre Frage in das Textfeld eingeben, zum Beispiel:

Wie kann ich Duplikate in dieser Tabelle entfernen? 

5. Zugriff auf Informationen aus Gmail und Drive

Wenn Sie während der Arbeit an einer Tabelle Informationen aus Ihrem Gmail- oder Google Drive-Konto benötigen, müssen Sie nicht ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln. Mit Gemini in Google Tabellen können Sie direkt über die Seitenleiste auf Informationen aus Gmail und Drive zugreifen. Dies ist nützlich, wenn Sie während der Arbeit an Ihrer Tabelle auf eine bestimmte E-Mail oder ein bestimmtes Dokument verweisen müssen.

So verwenden Sie Gemini in Tabellen, um auf Gmail oder Drive zuzugreifen:

• Öffnen Sie die Tabelle und klicken Sie auf das Ask Gemini -Symbol, um die Seitenleiste zu öffnen.
• Geben Sie „prompt“ in das Textfeld ein. Hier sind einige Beispiele:

• • Geben Sie mir eine Zusammenfassung aller E-Mails, die ich diese Woche erhalten habe.
  • Listen Sie alle Aufgaben in [Dateinamen einfügen] in Drive auf.
  • Fassen Sie die wichtigsten Punkte in den Besprechungsnotizen [Dateinamen einfügen] in Drive zusammen.
• Klicken Sie unter der Antwort auf „Quellen“ , um die zugehörige E-Mail oder das zugehörige Dokument in Drive anzuzeigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Gemini, wie andere KI-Tools auch, nicht immer genaue Antworten liefert. Überprüfen Sie die vom Tool bereitgestellten Informationen stets, insbesondere bei sensiblen oder wichtigen Daten.

Wie kann Gemini für Google Sheets die Produktivität steigern?

Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie vom Zugriff auf Gemini in Google Sheets profitieren können.

1. Toller Start zur Organisation von Aktivitäten

Mit Gemini für Google Sheets können Sie Tabellen basierend auf Ihren Eingabeaufforderungen erstellen. Sie müssen keine Zellen formatieren oder Daten eingeben, damit der KI-Chatbot einen individuellen Plan für Ihre Aktivitäten erstellen kann.

Egal, ob Sie ein Dateneingabeformular, einen Budgetverwaltungsplan oder ein Zielverfolgungssystem erstellen möchten – beschreiben Sie einfach Ihr Ziel, und Gemini erstellt einen Plan für den Einstieg. Selbstverständlich können Sie die Spalten nach dem Einfügen der erstellten Tabelle Ihren Anforderungen entsprechend bearbeiten.

2. Datenklassifizierung und -analyse

Gemini für Tabellen unterstützt Sie bei der Kategorisierung und Analyse von Daten. Der Chatbot versteht den Kontext Ihrer Daten und beschriftet relevante Zellen. Er schlägt außerdem AutoFill-Optionen vor, erkennt doppelte Einträge und validiert Datentypen in Google Tabellen, sodass Sie sich nicht mehr um die Dateneingabe kümmern müssen.

Mit seinen Analysetools schlägt Gemini relevante Formeln, Filter, Funktionen und Pivot-Tabellen vor. Dies hilft Ihnen bei der Analyse von Benutzerfeedback, Umfragedaten und Testergebnissen. Die Formelvorschläge von Gemini sind so hilfreich, dass Sie das Schreiben von Formeln in Google Tabellen beenden und Gemini die Arbeit überlassen können.

Gemini-Einschränkungen für Google Tabellen

Auf der Registerkarte „Gemini“ in Google Tabellen gibt es einen Hinweis, dass Gemini für Workspace „möglicherweise ungenaue Informationen anzeigt“. Dies kann an der Formulierung der Eingabeaufforderung oder daran liegen, dass der KI-Assistent nicht über die von Ihnen angeforderte Vorlage verfügt.

Um Gemini für Google Tabellen optimal zu nutzen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Eingabeaufforderungen stets gut formuliert sind und die richtigen Beschreibungen und Schlüsselwörter enthalten. Da es sich bei Gemini jedoch um ein KI-Tool handelt, kann es manchmal zu unerwarteten oder irrelevanten Ergebnissen kommen, die oft als KI-Halluzinationen bezeichnet werden. Es besteht immer die Möglichkeit, dass die generierten Inhalte unangemessen, ungenau oder irrelevant sind.

Gemini für Google Tabellen ist lediglich ein Hilfsmittel. Verlassen Sie sich daher nicht ausschließlich auf die bereitgestellten Informationen. Überprüfen Sie alle erstellten Inhalte sorgfältig, bevor Sie sie in Ihre Tabelle einfügen. Geben Sie uns außerdem Feedback, damit Google seinen KI-Assistenten verbessern kann.

Gemini in Sheets ist ein nützliches Tool, das Ihre Sheets-Erfahrung produktiver macht. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst von der Unterstützung bei Ihrem nächsten Projekt!