So fügen Sie einen Gast in Notion hinzu

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Notion ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie alle Ihre Kollegen und Teamkollegen an einem Ort verbinden können. Mitglieder können Seiten und Projekte nahtlos teilen, bearbeiten und zusammenarbeiten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle (im wahrsten Sinne des Wortes) auf dem gleichen Stand und auf dem Laufenden sind.

Manchmal möchte ein Benutzer möglicherweise einen Gast zu einer bestimmten Seite hinzufügen, jemanden, der nicht zu Ihrem Team gehört. Dies kann ein Berater oder vielleicht ein Experte auf einem bestimmten Gebiet sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie einen Gast in Notion hinzufügen können, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel besprechen wir, wie man einen Gast hinzufügt. Dies können Sie entweder über die mobile App oder die Desktop-Version tun.

So fügen Sie einen Gast in Notion auf einem PC hinzu

Mit Notion bleiben Mitglieder desselben Arbeitsteams verbunden. Mitglieder haben Zugriff auf Seiten und Datenbanken, die die Informationen enthalten, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Was aber, wenn Sie jemandem außerhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf diese Informationen gewähren möchten? Notion macht es einfach, Gäste einzuladen. Um zu erfahren, wie das geht, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Notion-Konto an .
   
2. Gehen Sie zu der Seite, die Sie mit einem Gast teilen möchten.
   
3. Klicken Sie im Menü oben rechts auf der Seite auf „Teilen“.
   
4. Geben Sie im Dropdown-Menü die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie in das Suchfenster einladen möchten.
   
5. Rechts neben dem Suchfenster können Sie die Zugriffsebene auswählen, über die sie verfügen sollen. Zu den Optionen gehören:
   
   • Voller Zugriff – der Gast kann die Seite bearbeiten und auch mit anderen teilen
   • Darf bearbeiten – Sie können die Seite bearbeiten, haben aber keine Berechtigung, sie mit anderen zu teilen
   • Kann kommentieren – auf dieser Ebene können Gäste die Seite nur ansehen und kommentieren, sie können sie jedoch nicht bearbeiten oder teilen
   • Kann anzeigen – mit dieser Berechtigung kann ein Gast die Seite nur anzeigen
6. Tippen Sie auf die blaue Schaltfläche „Einladen“.
   

Der von Ihnen eingeladene Gast erhält eine E-Mail mit einem Link zur Seite. Wenn sie Notion noch nicht verwenden, können sie sich anmelden, um auf Ihre Seite zuzugreifen.

So fügen Sie einen Gast in Notion von einem mobilen Gerät aus hinzu

Die Verbindung aller Ihrer Teamkollegen und Mitarbeiter an einem Ort ist eine der Stärken von Notion. Durch den direkten Zugriff auf die auf den Seiten enthaltenen Informationen bleibt jeder auf dem Laufenden. Was aber, wenn Sie einen Gast hinzufügen möchten, also jemanden, der nicht zu Ihrem Kollegenkreis gehört? Sie können ganz einfach Gäste zu Ihren Seiten hinzufügen, indem Sie sie über die mobile App einladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

1. Starten Sie die Notion-App mit Ihrem Mobilgerät.
   
2. Melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
   
3. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie teilen möchten.
   
4. Drücken Sie auf das blaue „Teilen“-Symbol.
   
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie einladen möchten.
   
6. Wählen Sie die Zugriffsebene aus, die Sie Ihrem Gast gewähren möchten.
   
   • Voller Zugriff – der Gast kann die Seite bearbeiten und auch mit anderen teilen
   • Darf bearbeiten – Sie können die Seite bearbeiten, haben aber keine Berechtigung, sie mit anderen zu teilen
   • Kann kommentieren – auf dieser Ebene können Gäste die Seite nur ansehen und kommentieren, sie können sie jedoch nicht bearbeiten oder teilen
   • Kann anzeigen – mit dieser Berechtigung kann ein Gast die Seite nur anzeigen
7. Nachdem Sie Ihrem Gast die entsprechende Zugriffsebene gewährt haben, tippen Sie auf die Schaltfläche „Einladen“.
   

Ihr Gast erhält eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Notion-Seite. Sobald sie auf den Link geklickt haben und kein Notion-Konto haben, werden sie aufgefordert, sich für ein kostenloses Konto anzumelden.

FAQ

Gibt es eine Begrenzung, wie viele Gäste ich hinzufügen kann?

Die Antwort darauf hängt davon ab, welchen Notion-Plan Sie derzeit verwenden. Für Nutzer des kostenlosen Personal Plans gilt eine Beschränkung auf fünf Gäste pro Arbeitsbereich. Wenn Sie einen der kostenpflichtigen Tarife nutzen, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Gästen in den gesamten Arbeitsbereich einladen. Bitte beachten Sie jedoch, dass pro Seite ein Limit von 1.000 Gästen gilt.

Ich habe einen Gast hinzugefügt, aber er wurde sofort zu einem Mitglied. Wie ist das passiert?

Gäste werden sofort als Mitglieder hinzugefügt, wenn Sie die Einstellung „Zulässige Domänen“ aktiviert haben. Sie können diese Funktion deaktivieren, indem Sie in der linken Seitenleiste zu „Einstellungen & Mitglieder“ gehen.

Das Hinzufügen eines Gastes in Notion ist einfach

Mit Notion ist es unglaublich einfach, einen Gast zu Ihrer Seite hinzuzufügen, entweder über die mobile App oder über Ihren Desktop-Computer. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an und gehen Sie zu der Seite, die Sie teilen möchten. Sie haben die Möglichkeit, Gästen vollen oder eingeschränkten Zugang zu gewähren. Wenn sie Notion noch nicht verwenden, werden sie über den Link, den sie per E-Mail erhalten, aufgefordert, sich für ein kostenloses Konto anzumelden.

Mussten Sie in Notion einen Gast hinzufügen? Haben Ihnen die Informationen in diesem Artikel dabei geholfen, sie hinzuzufügen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.