So fügen Sie eine PDF-Datei in Excel ein

Durch Hinzufügen von PDF-Dateien zu Excel wird die Arbeit mit diesem Tabellenkalkulationsprogramm wesentlich effizienter und professioneller. Wenn Sie häufig mit Tabellenkalkulationen oder * .pdf-Dateien arbeiten müssen , ist dies einer der Excel-Tipps, die Sie kennen müssen.

Hinzufügen von PDF-Dateien zu Microsoft Excel-Tabellen

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Microsoft Office Excel ist heute eines der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Office-Tools. Je besser wir mit dieser Tabellenkalkulationssoftware umgehen können, desto effizienter und reibungsloser wird unsere Arbeit. Um PDF - Dokumente in Excel - Dateien hinzufügen , haben Sie die folgenden:

Schritt 1 : Öffnen Sie die Datei, die Sie zum Einfügen der PDF-Datei benötigen. Klicken Sie auf der Hauptoberfläche mit der linken Maustaste auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Objekt .

Schritt 2 : Das Fenster Objekt einfügen wird wie folgt angezeigt:

• Wählen Sie das Element Neues Element erstellen.
• Wählen Sie die PDF-Reader-Software aus (in diesem Artikel verwendet der Writer Foxit Reader . Wenn Sie eine andere Software wie Adobe Reader , Sumatra PDF Viewer installieren und verwenden, wählen Sie die entsprechende Anzeige von aus Diese Anwendung befindet sich in der Kategorie Objekttyp. Klicken Sie dann auf OK, um fortzufahren.
• Sie können auch die Option Als Symbol anzeigen auswählen , um das Pdf-Dateireadersymbol anzuzeigen.

Schritt 3 : Das Windows-Fenster wird angezeigt. Suchen Sie den Speicherort für die zu verwendende PDF-Datei. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen .

Schritt 4 : Fertig, Sie sehen sofort die ausgewählte PDF-Datei in Ihrer Tabelle.

Passen Sie PDF-Dateien in Excel an

Nachdem Sie die PDF-Datei erfolgreich in die Tabelle eingefügt haben, können Sie mit dieser Datei einige schnelle Aktionen ausführen, z.

• Speicherort ändern: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Datei, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an einen neuen Speicherort.
• Größe ändern: Sie können die Größe der Datei auch ändern, indem Sie mit der linken Maustaste auf die grauen Quadrate klicken, sie gedrückt halten und ziehen, um sie zu ändern.

Wenn Sie erweiterte Änderungen vornehmen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die gerade eingefügte PDF-Datei klicken und Objekt formatieren ...

Das Fenster AutoShape formatieren wird angezeigt. Hier können Sie die verfügbaren Optionen zum Bearbeiten von in Excel eingefügten PDF-Dateien verwenden. Im Einzelnen wie folgt:

- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Registerkarte Eigenschaften , und wählen Sie eine der drei folgenden Optionen aus:

• Zellen verschieben und ihre Größe ändern - Verschieben Sie die Position und ändern Sie die Größe.
• Zellen verschieben, aber nicht in der Größe ändern - Verschieben und die Position von nicht ändern.
• Zellen nicht verschieben oder ihre Größe ändern - Nicht verschieben oder die Größe ändern.

Wählen Sie Fertig, klicken Sie auf OK, um fertig zu werden.

• Wählen Sie die Registerkarte Größe , um die Größe der PDF-Datei zu ändern:
  • Größe und Drehung : Ändern Sie die Länge und Breite der Datei (in Höhe und Breite).
  • Skalieren : Drehen Sie die Datei in verschiedene Richtungen.

- Wenn Sie der Meinung sind, dass die Farbe der Datei nicht stabil ist oder den Text teilweise verdeckt, können Sie auf die Registerkarte Farben und Linien klicken und dann die Deckkraft der Datei unter Transparenz ändern (den Prozentsatz ändern oder den Schieberegler ziehen) ). Es ist jedoch zu beachten, dass bei diesem Vorgang nur die Hintergrundfarbe der Datei gedimmt wird, das Symbol und die Dateigröße jedoch gleich bleiben.

- Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Farbeimer-Symbol direkt neben dem PDF-Symbol klicken , können Sie eine beliebige Farbe zum Gießen auswählen und die Hintergrundfarbe ändern, damit die Datei besser zur Geltung kommt.

HINWEIS:

Benutzer können bei Bedarf auch direkt auf diese PDF-Datei klicken, um sie zu öffnen.

Das sind alle Anweisungen für Computerbenutzer, die PDF-Dateien zu Excel hinzufügen sowie einige Vorgänge ausführen können, Änderungen an dieser Datei während des Arbeitsprozesses.

Video-Tutorial zum Hinzufügen von PDF-Dateien zu Excel-Tabellen