So finden Sie eine Zirkelbezugszelle in Excel

Zirkelreferenzzellen sind ein häufiges Excel- Problem, mit dem unzählige Benutzer täglich konfrontiert sind. Sie treten auf, wenn eine Formel in einer Zelle auf irgendeine Weise auf den Inhalt derselben Zelle verweist und so eine problematische Endlosschleife entsteht. Normalerweise geschieht dies unbeabsichtigt und muss behoben werden. Doch zunächst müssen Sie die betreffende Zelle ausfindig machen, um die Änderungen vornehmen zu können.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Zirkelbezugszellen finden und reparieren.

So finden Sie kreisförmige Referenzzellen

In einer kleinen Tabelle mit relativ einfacher Informationsorganisation ist das Auffinden von Zirkelbezugszellen normalerweise nicht allzu schwierig. Sie könnten einfach auf die verschiedenen Zellen klicken und die Formeln überprüfen, um zu sehen, wo und wie das Zirkelverweisproblem aufgetreten ist.

In großen Tabellenkalkulationen voller Zahlen und Formeln scheint es jedoch viel schwieriger zu sein, Zirkelbezüge zu finden. Glücklicherweise verfügt Microsoft Excel über eine praktische Funktion, mit der Sie Zirkelverweisfehler mit nur wenigen Klicks aufspüren können:

1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, für die Sie Zirkelverweise finden möchten.
   
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Formeln“.
   
3. Suchen Sie die Schaltfläche „Fehlerprüfung“ und klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil daneben.
   
4. Dadurch wird ein neues Menü angezeigt, in dem Sie eine Schaltfläche namens „Zirkuläre Referenzen“ sehen sollten.
   
5. Bewegen Sie die Maus über „Zirkelverweise“, um die genaue Zelle anzuzeigen, in der ein Zirkelverweis erkannt wurde. Klicken Sie auf die Handynummer, um dorthin weitergeleitet zu werden.
   

Dies ist die schnellste und zuverlässigste Methode, um direkt zur Quelle einer Zirkelverweis-Fehlermeldung zu gelangen. Sobald Sie dann bei der fehlerhaften Zelle angekommen sind, können Sie die notwendigen Schritte unternehmen, um deren Formel anzupassen und den Zirkelverweis zu entfernen.

Was sind kreisförmige Referenzzellen und warum stellen sie ein Problem dar?

Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei einer Zirkelbezugszelle um eine Zelle, die eine Formel enthält, die entweder direkt oder indirekt auf dieselbe Zelle verweist. Dadurch entstehen in der Regel unmögliche Berechnungsschleifen, die Excel nicht auflösen kann, sodass eine Fehlermeldung angezeigt wird.

Die Meldung informiert den Benutzer darüber, dass Zirkelbezüge erkannt wurden, die dazu führen können, dass die Formel falsch berechnet wird. Und das ist das Hauptproblem bei Zirkelverweisen; Sie führen normalerweise dazu, dass Formeln fehlschlagen und die Benutzer verwirrt sind, warum ihre Tabellenkalkulation nicht wie vorgesehen funktioniert.

Ein Beispiel für eine kreisförmige Referenzzelle

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Zirkelbezugszellen angezeigt werden können. Hier ist ein einfaches Beispiel, um zu veranschaulichen, wie und warum dieses Problem auftritt:

1. Stellen Sie sich vor, Sie möchten mit Excel eine Reihe von Zahlen auflisten und diese addieren. Zunächst könnten Sie die Liste der Zahlen in den Zellen A1 bis A10 aufschreiben.
   
2. Anschließend möchten Sie möglicherweise in Zelle A11 die Gesamtsumme anzeigen. Dazu würden Sie normalerweise die Formel „ =SUM(A1:A10)“ verwenden, um alles in der Zeile von Zelle A1 bis Zelle A10 zu addieren.
   
3. Sie machen jedoch versehentlich einen Tippfehler und geben eine Formel wie „ =SUM(A1:A11)“ ein.
   

Der Zirkelfehler tritt auf, weil Zelle A11 eine Formel erhalten hat, die sich selbst betrifft. Tatsächlich wird es aufgefordert, eine Zahl aus der eigenen Zelle hinzuzufügen, die eigentlich noch nicht existiert. Dies bricht die „SUM“-Berechnung ab und führt zu einer Fehlermeldung.

So reparieren Sie kreisförmige Referenzzellen

Es gibt einige nuancierte Fälle, in denen zirkuläre Referenzzellen erwünscht sein können. Sie können für bestimmte erweiterte Formeln verwendet werden. In den meisten Fällen sind sie jedoch auf Benutzerfehler zurückzuführen und müssen behoben werden.

Leider bietet Ihnen Excel nicht einfach eine Ein-Knopf-Lösung für Zirkelverweise. Stattdessen müssen Sie die Zellen und Formeln manuell durchsehen, um herauszufinden, was schief gelaufen ist, und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Es gibt zwei Hauptmethoden, die Sie verwenden können.

Entfernen und Umschreiben der Formel

Der gebräuchlichste Weg, Zirkelbezugszellen zu reparieren, besteht darin, die oben genannten Schritte zu verwenden, um sie zu finden. Von dort aus können Sie einen Blick auf die Formel in der Zelle werfen, um herauszufinden, was daran falsch ist. In einigen Fällen wird dies einfach sein. In anderen Fällen kann es bei komplizierteren Formeln und vielen Informationen schwierig sein.

Viele Benutzer entscheiden sich dafür, die Formel einfach zu löschen und neu zu schreiben. Durch das vollständige Löschen der Formel sollten Sie den Zirkelbezug entfernen, der diese Zelle betrifft. Achten Sie dann beim erneuten Eingeben der Formel genau auf die Zellen, auf die sie verweist, und stellen Sie sicher, dass sie nirgendwo auf sich selbst zurückgreift.

Verwenden der Trace-Funktionen von Excel

In Situationen, in denen eine komplizierte Formel vorliegt und der Zirkelverweis schwer zu erkennen ist, können Sie die Excel-Funktionen „Präzedenzfälle verfolgen“ und „Abhängige verfolgen“ aktivieren. Dadurch werden Ihnen im Wesentlichen die anderen Zellen angezeigt, die von der Formel einer Zelle betroffen sind, und es sollte das Auffinden und Korrigieren von Zirkelverweisen erleichtern.

1. Klicken Sie auf die Zelle, für die Sie die Formel verfolgen möchten.
   
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Formeln.
   
3. Suchen Sie den Abschnitt „Formelprüfung“ im Menü und klicken Sie dann, um entweder „Trace Precedents“ oder „Trace Dependents“ zu aktivieren.
   

Wie der Name schon sagt, zeigt Ihnen „Trace Precedents“ alle Zellen an, die im Wesentlichen Daten für die Formel in der von Ihnen ausgewählten Zelle liefern. In der Zwischenzeit zeigt „Trace Dependents“ später im Berechnungsablauf Zellen an, die auf die von Ihnen ausgewählte Zelle verweisen.

Von oder zu der Zelle erscheinen Pfeile, die diejenigen anzeigen, die davon betroffen oder in irgendeiner Weise mit ihr verknüpft sind. Anschließend können Sie sich entlang der Pfeile bewegen und die entsprechenden Zellen untersuchen, um herauszufinden, was beim Erstellen des Zirkelverweises fehlgeschlagen ist.

In Excel können Sie Präzedenzfälle und Abhängigkeiten jeweils nur für eine einzelne Zelle verfolgen. Wenn Sie also mehrere Zirkelverweisfehler haben, müssen Sie diese einzeln beheben.

FAQs

Gibt es eine Verwendung für Zirkelreferenzzellen?

Es gibt einige Fälle, in denen fortgeschrittene und erfahrene Benutzer sie absichtlich erstellen und verwenden können. Sie werden hauptsächlich für iterative Berechnungen verwendet. Um diese Berechnungen nutzen zu können, müssen Sie sie jedoch in den Excel-Einstellungen aktivieren. Die meisten Benutzer müssen sie nicht verwenden und sollten Zirkelverweise einfach auflösen, wenn sie angezeigt werden.

Welche verschiedenen Arten von Zirkelverweisen gibt es?

Es gibt zwei Haupttypen von Zirkelreferenzzellen: direkte und indirekte. Bei einem direkten Zirkelverweis verweist die Formel in einer Zelle direkt auf dieselbe Zelle. Wenn Sie beispielsweise in Zelle A10 eine Formel einfügen, die in irgendeiner Weise auf Zelle A10 verweist, wird ein Fehler ausgegeben. Indirekte Verweise treten auf, wenn eine Formelkette über verschiedene Zellen hinweg irgendwann auf sich selbst verweist.

Lösen Sie Probleme mit Zirkelverweisen in Excel

Es ist frustrierend, wenn beim Versuch, Excel zu verwenden, die Fehlermeldung „Zirkelverweis“ erscheint. Aber mit dem Tool zur Fehlerprüfung ist es einfach, diese Probleme aufzuspüren und zu beheben. Um zu verhindern, dass sie überhaupt angezeigt werden, überprüfen Sie alle Formeln beim Eingeben noch einmal.

Hatten Sie Probleme mit Zirkelreferenzzellen? Kennen Sie weitere praktische Tipps zum Korrigieren dieser Verweise, wenn sie angezeigt werden? Lassen Sie es alle im Kommentarbereich wissen.