So erstellen Sie eine Umfrage in Zoom

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Im Laufe eines Jahres erlebte Zoom einen enormen Popularitätsschub. Es hat sich immer wieder als deutlich überlegen gegenüber den Alternativen für virtuelle Konferenzen erwiesen.

Mit Zoom können Benutzer Umfragen erstellen, um Feedback von Besprechungsteilnehmern einzuholen. Sie können damit Einzelantwort- oder Multiple-Choice-Umfragen erstellen und live auf die Ergebnisse zugreifen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Umfragen für Ihre Zoom-Meetings auf den unterstützten Geräten erstellen.

Anforderungen

Bevor wir ins Detail gehen, sehen wir uns einige der Anforderungen für die Erstellung von Umfragen in Zoom an. Zunächst muss der Host ein lizenzierter Benutzer sein. Mit anderen Worten: Sie müssen ein zahlender Benutzer sein. Eine der zusätzlichen Funktionen, die lizenzierten Benutzern zur Verfügung stehen, ist die Umfragefunktion.

Ein weiterer einschränkender Faktor besteht darin, dass Umfragen nur für geplante und sofortige Meetings erstellt werden können (bei denen der Gastgeber eine persönliche Meeting-ID verwendet).

Schließlich müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen verwendete Zoom-Version aktuell ist.

• Wenn Sie die Desktop-Clients für Windows verwenden, sollte Ihre Version 3.5.63382.0829 oder höher sein.
• Wenn Sie den Mac-Desktop-Client verwenden, muss dieser Version 3.5.63439.0829 oder höher sein.
• Für Linux sollte die Client-Version 2.0.70790.1031 oder höher sein.

Wenn Sie also Abfrageprobleme auf Ihrem Desktop-Client haben, sollten Sie versuchen, Ihre Software zu aktualisieren.

So erstellen Sie eine Umfrage in Zoom über mobile Apps

Zoom wird häufig auf mobilen Geräten verwendet. Selbstverständlich gibt es die App sowohl als Android- als auch als iOS-Version. Doch beim Polling sind die Dinge nicht ganz die gleichen wie bei der Desktop-Version von Zoom.

Alle Meeting-Teilnehmer können an Umfragen teilnehmen – sie müssen keine zahlenden Mitglieder sein.

Lizenzierte Benutzer können jedoch keine Umfragen in der mobilen App verwalten und erstellen. Dazu müssen die Hosts den Desktop-Client verwenden.

Die Antwort hier ist also, dass Sie in Zoom keine Umfragen über mobile Apps erstellen können.

So erstellen Sie eine Umfrage in Zoom von einem Windows, Mac oder Chromebook aus

Für jedes der oben genannten Geräte ist die Verwendung des Webbrowsers die beste Möglichkeit, eine Umfrage zu erstellen.

Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie zur Hauptseite von Zoom. Melden Sie sich dort mit Ihren Zugangsdaten an und wählen Sie Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aus. Sie sehen nun Ihre Profilseite.

Umfragen aktivieren

Bevor wir Umfragen in Zoom verwenden können, müssen wir sie aktivieren. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Zoom und klicken Sie auf das Navigationsmenü links. Wählen Sie dann Kontoverwaltung aus .
   
2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen .
   
3. Gehen Sie auf der Registerkarte „Besprechung“ zur Option „Umfrage“ und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, die Änderung zu bestätigen, wenn Sie sie aktivieren möchten.
   
4. Bestätigen Sie mit Einschalten.
   

Wenn Sie möchten, dass die Umfrageoption für alle Benutzer in Ihrem Konto obligatorisch ist, wählen Sie das Schlosssymbol aus und bestätigen Sie.

Eine Umfrage erstellen

Nachdem Sie die Umfrageoption aktiviert haben, ist es an der Zeit, Ihre Umfrage zu erstellen. Hier ist wie:

1. Klicken Sie im Kontobildschirm erneut auf das Menü und dann auf „Besprechungen“ .
   
2. Klicken Sie auf den Hyperlink des Meetings, um auf die Verwaltungsseite zuzugreifen.
   
3. Scrollen Sie auf der Verwaltungsseite für Besprechungen, bis Sie zur Option „Umfrage“ gelangen. Um mit der Erstellung einer Umfrage zu beginnen, wählen Sie „Hinzufügen“ aus .
   
4. Geben Sie den Titel der Umfrage ein und fügen Sie die erste Frage hinzu. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben Anonym aktivieren? Die Umfrageteilnehmer bleiben anonym.
   
5. Wählen Sie unter der ersten Frage zwischen Single Choice und Multiple Choice. Dies bezieht sich natürlich auf die Art der Umfrage. Wähle eins. Beginnen Sie nun mit dem Hinzufügen von Fragen.
6. Um weitere Fragen hinzuzufügen, wählen Sie unten auf der Seite „ Frage hinzufügen“ aus. Um ein Element zu löschen, wählen Sie das entsprechende Löschen aus .
   

Um während einer Besprechung Umfragen zu erstellen, klicken Sie auf die Option „Umfrage“. Dadurch wird automatisch Ihr bevorzugter Browser geöffnet und Sie können auf die gleiche Weise wie oben beschrieben eine Umfrage erstellen. Beachten Sie, dass es pro Meeting maximal 25 Umfragen gibt.

Eine Umfrage starten

Sobald Sie eine Umfrage erstellt haben, müssen Sie sie nur noch starten. Das Meeting muss laufen, damit Sie Umfragen hinzufügen können.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Besprechungen“ und klicken Sie auf „ Besprechung starten “.
   
2. Klicken Sie unten auf Umfrage .
   
3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben der Umfrage. Daraufhin wird eine Liste der von Ihnen erstellten Umfragen angezeigt.
   
4. Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie starten möchten.
   
5. Wählen Sie Umfrage starten .

Sobald die Umfrage gestartet ist, können alle Teilnehmer daran teilnehmen. Als Gastgeber haben Sie die Möglichkeit, Live-Ergebnisse zu sehen.

Beenden einer Umfrage

Als Gastgeber sind Sie derjenige, der die Umfrage jederzeit beenden kann. Um eine Umfrage zu beenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie unten auf der Umfrageseite „Umfrage beenden“ .
   
2. Um die Ergebnisse mit den Besprechungsteilnehmern zu teilen, wählen Sie Ergebnisse teilen .
   

Um die Freigabe der Ergebnisse zu beenden, wählen Sie die Option „Teilen beenden“ aus.

Umfragen für eine Gruppe aktivieren

Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Gruppe, die Sie hosten, Zugriff auf die Umfragefunktion erhält. Hier erfahren Sie, wie das geht.

1. Gehen Sie als Administrator zur Zoom-Startseite (Sie müssen über Benutzergruppen-Bearbeitungsrechte verfügen). Wählen Sie im Menü links Benutzerverwaltung aus .
2. Gehen Sie dann zur Gruppenverwaltung .
   
3. Klicken Sie auf die betreffende Gruppe und wählen Sie oben die Registerkarte „Besprechung“ aus.
   
4. Gehen Sie auf der Registerkarte „Besprechung“ zu „Umfrage“ und aktivieren Sie die Option „Umfrage“.

Umfragen für sich selbst aktivieren

Möglicherweise möchten Sie die Umfrage für Ihre eigenen Zwecke aktivieren. Befolgen Sie dazu die obigen Anweisungen, gehen Sie jedoch zu „Kontoverwaltung“ und dann zu „Kontoeinstellungen“ (anstelle von „Benutzerverwaltung“).

Zusätzliche FAQ

Hier finden Sie Antworten auf weitere Fragen zur Befragung Ihrer Teilnehmer auf Zoom.

Wo kann ich die Ergebnisse der Umfrage einsehen?

Wie oben erwähnt, erhalten Sie in dem Moment, in dem Sie eine Umfrage beenden, Zugriff auf die Ergebnisse der Umfrage. Sie können Umfrageergebnisse mit anderen innerhalb der Gruppe teilen und die Freigabe jederzeit beenden. Wenn Sie möchten, dass andere Teilnehmer die Umfrageergebnisse nach Teilnehmernamen sehen können, müssen Sie beim Erstellen einer Umfrage die Option „ Anonym“ deaktivieren.

Müssen die Umfragen vor oder nach Beginn des Meetings erstellt werden?

Umfragen in Zoom können vor und nach Beginn des Meetings erstellt werden. Das Einzige, was Sie verstehen müssen, ist, dass Sie die Umfragen in einem Desktop-Browser durchführen. Selbst wenn Sie einen Desktop-Client verwenden, werden Sie nach Auswahl der Option zum Erstellen einer Umfrage zu Ihrem Standardbrowser weitergeleitet.

Beim Erstellen einer Umfrage wird diese jedoch nicht automatisch ausgeführt. Um eine Umfrage durchführen zu können, müssen Sie an einer aktiven Besprechung teilnehmen. Auch hier können Sie keine Umfrage starten, bevor die Sitzung begonnen hat.

Wie sendet man eine Nachricht an alle in Zoom?

Tippen Sie während einer Besprechung auf Ihren Bildschirm oder bewegen Sie den Mauszeiger, um die Steuerelemente aufzurufen. Wählen Sie dann „Mehr“ und anschließend „Chat“ aus. Geben Sie eine Nachricht ein, die Sie an andere senden möchten, und wählen Sie Senden. Wenn Sie die Nachricht an eine bestimmte Person oder Personengruppe senden möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben „Senden“ und wählen Sie die Personen aus, an die Sie die Nachricht senden möchten.

Wie viele Personen können an einem Zoom-Meeting teilnehmen?

Sie können bis zu 100 Teilnehmer an einem Zoom-Meeting teilnehmen. Es gibt jedoch ein Add-on namens „Large Meeting“, mit dem Sie bis zu 1.000 Teilnehmer beherbergen können.

Ist Zoom besser als Skype?

Skype ist der ursprüngliche Online-Meeting-Gigant. Es war so beliebt, dass Menschen Online-Videoanrufe als Skypen bezeichneten. Gegenübergenommen haben Skype und Zoom jeweils ihre eigenen Vorteile. Als Faustregel gilt, dass Skype eher ein ganzheitliches Business-Tool ist. Andererseits ist Zoom eine hervorragende Option für Teams, die häufig online kommunizieren und viele Besprechungen abhalten.

Muss ich ein lizenziertes Zoom-Mitglied werden?

Wenn Ihr Ziel darin besteht, Zugriff auf Dinge wie das Erstellen von Umfragen und erweiterte Funktionen zu erhalten, dann müssen Sie ein zahlendes Mitglied sein. Wenn Sie jedoch eher lockere Treffen organisieren möchten, um mit anderen aus der Ferne zu kommunizieren, ist die kostenlose Nutzung von Zoom völlig in Ordnung. Ja, Sie können als kostenloser Benutzer Meetings veranstalten.

Kann ich eine Umfrage teilen, ohne für einen Premium-Service zu bezahlen?

Es gibt Websites von Drittanbietern, die kostenlose Umfrageoptionen mit anklickbaren Links anbieten. Solange Sie die Chat-Funktion in Ihrem Meeting aktiviert haben, können Sie den Link zu einer externen Umfrageseite posten und den Premium-Zoom-Dienst umgehen.

Umfragen in Zoom

Das Erstellen und Verwalten von Umfragen ist auf lizenzierte Zoom-Mitglieder beschränkt. Dies ist auch auf Desktop-Browser beschränkt. Allerdings kann jedes Mitglied an Umfragen teilnehmen und Zugriff auf Umfrageergebnisse erhalten, wenn der Gastgeber beschließt, diese mit der Gruppe zu teilen.

Hoffentlich hat dieser Artikel das Erstellen von Umfragen in Zoom klarer gemacht. Wenn Sie Fragen oder Tipps zu Umfragen in Zoom haben, klicken Sie bitte auf den Kommentarbereich unten und nehmen Sie Kontakt mit unserer Community auf.