So erstellen Sie Breakout-Räume in Microsoft Teams-Besprechungen

Stellen Sie sich vor, Sie verwandeln eintönige Microsoft Teams-Meetings in dynamische, fokussierte Diskussionen, in denen jeder Teilnehmer sein Können einbringen kann. Das ist der Zauber von Breakout-Räumen in Microsoft Teams-Meetings . Ob Sie als Lehrkraft Schülerdiskussionen anregen oder als Führungskraft ein Brainstorming im Team fördern möchten – die Nutzung von Breakout-Räumen optimiert Ihre Meetings. Bereit loszulegen? 👉 Dann starten wir mit einfachen, praktischen Schritten, die jeder umsetzen kann.

Warum Breakout-Räume in Microsoft Teams alles verändern

Breakout-Räume teilen große Gruppen in kleinere, private Chats auf, um eine intensivere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Zu den Vorteilen gehören:

• Mehr Beteiligung – Schluss mit den Mauerblümchen.
• Gezielte Diskussionen zu Unterthemen.
• Zeitsparende Rückkehr in den Hauptraum. ⭐

Ideal für Workshops, Kurse oder Strategiebesprechungen. Sorgen Sie jetzt dafür, dass Sie bestens für Ihren Erfolg gerüstet sind.

Voraussetzungen: Wer kann in Microsoft Teams-Besprechungen Breakout-Räume erstellen ?

Bevor Sie loslegen:

1. Teams-Lizenz : Erfordert Microsoft Teams Premium, Education oder Enterprise mit aktivierten Referentensteuerelementen.
2. Rolle : Organisator oder Mitorganisator des Meetings (Präsentator).
3. App-Version : Aktuellste Desktop-, Web- oder mobile Teams-App.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Einstellungen im Teams Admin Center, falls Probleme auftreten.

Schritt für Schritt: So erstellen Sie Breakout-Räume während eines Live-Meetings in Microsoft Teams

Live-Meetings sind die Stärke der Breakout-Räume in Microsoft Teams . Gehen Sie dabei genau wie folgt vor:

1. Starten Sie Ihr Meeting : Öffnen Sie Microsoft Teams , treten Sie bei oder planen Sie ein Meeting und stellen Sie sicher, dass mindestens 5 Teilnehmer teilnehmen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. ✅
2. Zugriff auf Breakout-Räume : Klicken Sie in der Meeting-Symbolleiste auf „Weitere Aktionen “ (drei Punkte) > „Breakout-Räume auswählen“ .
3. Räume erstellen :
   • Wählen Sie die Anzahl der Zimmer (bis zu 50) oder lassen Sie sie automatisch/zufällig zuweisen .
   • Klicken Sie auf „Raum hinzufügen“ , um ihn umzubenennen (z. B. „Gruppe A – Vertrieb“, „Gruppe B – Marketing“).
4. Teilnehmer zuweisen : Per Drag & Drop können Sie die Teilnehmer auswählen oder die automatische Zuweisung nutzen. Bei Bedarf bearbeiten.
5. Offene Räume : Klicken Sie auf Start – und beobachten Sie, wie die Teilnehmer nahtlos beitreten! Die Teilnehmer sehen eine Benachrichtigung und können mit einem Klick beitreten.

Sie kommen nicht weiter? Sehen Sie sich die Aufgaben vor dem Start in der Vorschau an.

Profi-Tipp: Weisen Sie Breakout-Räume in Microsoft Teams-Besprechungen vor deren Beginn zu.

Für optimale Kontrolle im Voraus einrichten:

1. Gehen Sie in der Besprechungseinladung auf die Registerkarte „Breakout-Räume“ .
2. Erstellen und Zuweisen : Genau wie im Live-Betrieb – Räume benennen, Teilnehmer per Drag & Drop hinzufügen.
3. Speichern. Während des Meetings einfach alle Räume öffnen .

Das spart Zeit bei wichtigen Ereignissen. Bonus: Änderungen sind jederzeit vor dem Meeting möglich.

Verwaltung der Breakout-Räume Ihrer Teams : Wichtige Steuerelemente

Mit diesen Tools läuft alles reibungslos:

Teilnehmer können eine vorzeitige Rückkehr beantragen – die Genehmigung erfolgt per Benachrichtigung. Reibungslos!

Best Practices für erstklassige Breakout-Räume in Microsoft Teams

Wirkung maximieren:

• Klare Anweisungen : Die Agenda sollte vor dem Öffnen der Räume im Chat geteilt werden.
• Raumgröße : 4-6 Personen, ideal für Interaktion. ⭐
• Zeitmanagement & Rollen : Führungskräfte zuweisen; 10-15-minütige Sitzungen einplanen.
• Nachbesprechung : Die wichtigsten Erkenntnisse nach der Rückkehr abfragen oder teilen.
• Fehlerbehebung : Falls keine Räume angezeigt werden, überprüfen Sie die Lizenz beim Microsoft-Support .

Sie möchten mehr? Experimentieren Sie mit regelmäßigen Meetings für bestehende Teams.

Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von Breakout-Räumen in Microsoft Teams-Besprechungen

F: Können Gäste Breakout-Räume nutzen?
A: Ja, sofern dies vom Veranstalter aktiviert wurde.

F: Mobile Unterstützung?
A: Teilnahme über App, Verwaltung über Desktop.

F: Gibt es eine Begrenzung der Raumanzahl?
A: Bis zu 50, wobei maximal 200 Teilnehmer pro Raum zugelassen sind.

Sie möchten mehr erfahren? Dann tauchen Sie tiefer in die offiziellen Dokumente ein.

Die Erstellung von Breakout-Räumen in Microsoft Teams-Besprechungen ist mehr als nur eine praktische Funktion – sie ist der Schlüssel zu unvergesslichen Meetings. Legen Sie noch heute los und erleben Sie, wie die Beteiligung in die Höhe schnellt. Was ist Ihr erstes Breakout-Thema? Teilen Sie es uns unten mit! 👏