So erhalten Sie wieder Zugriff auf Google Docs, wenn Ihr Zugriff abgelaufen ist

Google Docs ist eine webbasierte Cloud-App, die es mehreren Personen ermöglicht, an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten. Die App verfügt jedoch über ernsthafte Eigentums- und Freigabekontrollen. Dem Eigentümer des Dokuments (dem Ersteller des Dokuments) stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Zugriffsproblemen bei Google Docs. Wenn Ihr Zugriff abgelaufen ist oder Sie Probleme beim Auffinden eines Dokuments haben, auf das Sie zuvor zugreifen konnten, finden Sie unten möglicherweise eine Lösung.

Abgelaufener Zugriff

Wie bereits erwähnt, verfügt Google Docs über mehrere Zugriffs- und Freigabeoptionen, die alle vom Ersteller des Dokuments gesteuert werden. Bei Google Docs dreht sich alles um den gemeinsamen Zugriff. Jemand erstellt ein Dokument und teilt es mit Ihnen. Sie werden dann automatisch zum Dokumenteigentümer. Der Dokumenteigentümer kann Administratorrollen sowie die Administratorzugriffsebene zuweisen. Ein Administrator kann die gleichen Berechtigungen wie der Eigentümer haben, sofern der Eigentümer dies zulässt.

Jetzt erhalten Sie möglicherweise die Meldung „ Ihr Zugriff ist abgelaufen “, wenn Sie versuchen, an einem Dokument zu arbeiten, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben. Wenn ja, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Zugriff abgelaufen ist.

Beim Bearbeiten der Freigabeeinstellungen in einem Google-Dokument kann der Eigentümer (oder Administrator) auswählen, wann der Zugriff jedes Mitglieds abläuft. Dies kann in 7 Tagen, 30 Tagen oder zu einem benutzerdefinierten Datum erfolgen. Sobald der Zugang abläuft, erhalten Sie die oben genannte Nachricht.

Es ist durchaus möglich, dass der Eigentümer versehentlich das Ablaufdatum festgelegt oder vergessen hat, es irgendwann zu ändern. Die einzige Möglichkeit, wieder Zugriff auf dieses Google-Dokument zu erhalten, besteht darin, sich an den Eigentümer/Administrator des Dokuments zu wenden. Schicken Sie ihnen eine E-Mail oder senden Sie ihnen eine Sofortnachricht. Anschließend können sie die Freigabe-/Ablaufeinstellungen schnell ändern und Sie können das Dokument im Handumdrehen bearbeiten.

Zugriff widerrufen

Wenn der Eigentümer Ihren Zugriff auf ein Dokument auf Google Drive absichtlich sperrt, können Sie es nicht finden, geschweige denn darauf zugreifen. In diesem Fall bleibt Ihnen nur die Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer und die Bitte um Klärung.

Aber denken Sie nicht, dass ein entzogener Zugriff bedeutet, dass der Eigentümer wütend auf Sie ist. Manchmal widerruft der Eigentümer Ihren Zugriff auf ein Dokument, nachdem Sie mit der Zusammenarbeit fertig sind. Wenn Sie wissen, dass Ihre Arbeit an einem Dokument abgeschlossen ist und Sie es scheinbar nicht finden können, ist dies höchstwahrscheinlich die Antwort. In jedem Fall kann die Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer oder einem Administrator das Problem sehr schnell lösen.

Es entsteht jedoch ein Problem, wenn Sie den Dokumenteigentümer nicht kontaktieren können. Wenn Sie das Dokument nicht sehen, können Sie die E-Mail-Adresse des Eigentümers nicht sehen und ihn auch nicht über den In-Doc-Chat kontaktieren.

Die Lösung hierfür besteht darin, Ihren Gmail-Posteingang zu durchsuchen und die ursprüngliche Nachricht zu finden, in der der Eigentümer Sie zum Teilen des Dokuments eingeladen hat. Ihre E-Mail-Adresse finden Sie hier und Sie können sie über Gmail kontaktieren. Verwenden Sie Schlüsselwörter, wenn Sie nach der Einladung zum Bearbeiten/Anzeigen/Kommentieren suchen.

Kann nicht bearbeitet werden

Möglicherweise haben Sie Zugriff auf ein Dokument, können es anzeigen und sogar Kommentare hinzufügen, können es jedoch möglicherweise nicht bearbeiten. Auch hier ist es Sache des Eigentümers oder der Administratoren, Ihnen Berechtigungen zuzuweisen.

In Google Docs gibt es drei Berechtigungen: Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten.

Mit der Bearbeitungsberechtigung haben Sie die Möglichkeit, mit dem Dokument alles zu tun, was Sie möchten. Mit der Kommentarberechtigung können Sie das Dokument nicht bearbeiten, aber Sie können Kommentare hinzufügen. Schließlich ermöglicht Ihnen die Ansichtsberechtigung, das Dokument nur in Echtzeit anzuzeigen, ohne Änderungen oder Ergänzungen vornehmen zu können.

Dies ist sehr nützlich, wenn Sie mit einem größeren Team an einem einzelnen Dokument arbeiten. Anstatt die Leute ständig dazu auffordern zu müssen, die Bearbeitung des Dokuments einzustellen, können Sie sie ganz davon abhalten. Sie können Kommentare mit konstruktiver Kritik und Vorschlägen hinzufügen, aber mit dem Textkörper können sie nichts anfangen.

Alternativ können Sie einem Benutzer nur Anzeigerechte gewähren.

Wenn Sie sich am anderen Ende dieses Knüppels befinden und weitere Privilegien erlangen möchten, sollte Ihnen die Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer/Administrator hier weiterhelfen. Sie können dies über den eingebetteten Chat in Google Docs tun oder ihnen direkt eine E-Mail senden.

Gelöschtes Dokument

Das schlimmste Szenario für den Zugriff auf ein Google-Dokument ist, dass es gelöscht wird. Dies geschieht in der Regel aus Versehen, obwohl der Eigentümer möglicherweise gewünscht hat, dass das Dokument entfernt wird.

Beachten Sie, dass nur der Eigentümer ein gelöschtes Dokument wiederherstellen kann. Wenn Sie also Zugang zu einem Dokument benötigen, von dem Sie vermuten, dass es entfernt wurde, wenden Sie sich am besten an den Eigentümer.

Glücklicherweise löscht Google Drive ein gelöschtes Google-Dokument nicht sofort. Es bleibt im Ordner „Papierkorb“. Um auf den Papierkorb zuzugreifen, gehen Sie zu Ihrem Google Drive. Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste mit Registerkarten. Unten sehen Sie die Registerkarte „Papierkorb“. Klick es. Ihr gelöschtes Dokument sollte dort sein.

Eigentumsübertragung

Nehmen wir an, Sie und ein Team haben bis zu einem bestimmten Punkt an einem Google-Dokument gearbeitet. Jetzt hat niemand aus dem Team einen Zweck dafür und möchte es löschen. Der Eigentümer möchte nicht, dass alles vollgestopft wird. Sie benötigen das Dokument aber dennoch und möchten es nutzen. Eine Möglichkeit wäre, den Inhalt des gesamten Dokuments zu kopieren und in eine andere Google Doc-Datei einzufügen. Allerdings würde dadurch der Bearbeitungs- und Kommentarverlauf gelöscht.

Glücklicherweise können Sie das Eigentum an einzelnen Dokumenten übertragen. Alles, was der Eigentümer tun muss, ist dies.

Gehen Sie zur Startseite von Google Docs. Suchen Sie das betreffende Dokument. Navigieren Sie zur oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf „Teilen“ . Wenn der zukünftige Eigentümer nicht im Dokument aufgeführt ist, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie unten rechts im Freigabefenster „Erweitert“ aus. Suchen Sie dann die Person auf der Liste der Personen, die Zugriff haben. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben ihrem Namen. Wählen Sie „Ist Eigentümer“ und klicken Sie dann auf „Fertig“ .

Das ist alles, was der Eigentümer tun muss, um die Eigentümerschaft eines Google-Dokuments auf Sie zu übertragen.

Teilen in Google Docs

Wie Sie sehen, sind die Freigaberichtlinien in Google Docs ziemlich streng. Sie können sogar verhindern, dass Personen innerhalb eines Dokuments irgendetwas anderes tun, als es zu kommentieren und anzusehen. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf ein Dokument haben, wenden Sie sich am besten an den Eigentümer oder einen der Administratoren. Sie helfen Ihnen dabei, wieder Zugang zu erhalten, oder erklären Ihnen, warum Ihr Zugang überhaupt widerrufen wurde.

Haben Sie erfolgreich wieder Zugriff auf das Google-Dokument erhalten? Was hat dazu geführt, dass Sie den Zugriff verloren haben? Teilen Sie Ihre Geschichte gerne im Kommentarbereich unten mit und stellen Sie Fragen.