So entfernen Sie Leerzeichen in Google Sheets

Google Sheets ist ein leistungsstarkes und kostenloses Tabellenkalkulationstool. Für viele Einzelpersonen, Organisationen und Unternehmen ist Google Sheets eine unschätzbare Ergänzung ihrer Sammlung an Produktivitätstools. Obwohl es möglicherweise nicht ganz so leistungsstark ist wie kostenpflichtige Programme wie Excel, bietet Sheets einen umfangreichen Funktionsumfang mit einer reibungslosen Lernkurve.

Apropos Funktionen: Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das Such- und Ersetzungstool von Google Sheets und ein praktisches Add-on verwenden, um leere Leerzeichen aus Zellen in Ihrer Tabelle zu löschen.

So entfernen Sie Leerzeichen in Google Sheets

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Leerzeichen aus einer Google Sheets-Tabelle zu entfernen, einschließlich integrierter Funktionen und eines hilfreichen Add-ons. Jede dieser Methoden ist effektiv, einige sind jedoch für bestimmte Situationen besser geeignet. Schauen Sie sich unten Ihre Optionen an und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Die TRIM-Funktion

Wenn Ihre Zellen oder Spalten voller Texteinträge sind und Sie alle führenden und nachgestellten Leerzeichen entfernen müssen, können Sie die TRIM-Funktion verwenden.

Mit TRIM können Sie führende und nachgestellte Leerzeichen aus Zellen sowie alle zusätzlichen Leerzeichen im Text entfernen. Öffnen Sie für dieses Beispiel eine neue Google-Tabelle und geben Sie in Zelle B3 den Wert „455 643“ mit drei führenden Leerzeichen, zwei nachgestellten Leerzeichen und drei Leerzeichen zwischen den Zahlen ein.

Wählen Sie als Nächstes Zelle B4 aus und klicken Sie in die FX-Leiste. Geben Sie dann die Funktion =TRIM(B3)in die FX-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Zelle B4 enthält nun dieselben Werte wie Ihre ursprüngliche Zelle B3 mit nur einem Leerzeichen zwischen den Zahlen, wie im Bild oben gezeigt. „455 643“ wird zu „455 643“, wobei die führenden, nachfolgenden und zusätzlichen Leerzeichen entfernt werden.

Die SUBSTITUTE-Funktion

Google Sheets verfügt außerdem über eine SUBSTITUTE-Funktion, die Text in Zellen ersetzt. Mit dieser Funktion können Benutzer Zellinhalte ändern und mit der Funktion auch alle Zellabstände löschen.

Die Syntax für SUBSTITUTE lautet: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Es ist wie eine Such- und Ersetzungsfunktion, die nach Text in einer Zelle sucht und ihn durch etwas anderes ersetzt.

Um diese Funktion so zu konfigurieren, dass alle Abstände aus einer Textzeichenfolge entfernt werden, klicken Sie auf Zelle B5. Geben Sie als Nächstes =SUBSTITUTE(B3, " ", "")in die Funktionsleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt gibt B5 die Zahl 455643 ohne Leerzeichen in der Textzeichenfolge zurück, wie direkt unten gezeigt.

Wenn Sie diese Funktion kopieren müssen, um den Abstand aus mehreren Zellen zu entfernen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der Zelle, die die SUBSTITUTE-Funktion enthält, und halten Sie die Taste gedrückt. Ziehen Sie dann den Cursor über die Zellen, in die Sie die Funktion kopieren möchten. Ein blaues Rechteck hebt die Zellen hervor, die Sie zum Kopieren der Funktion ausgewählt haben, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Google Sheets-Tool zum Suchen und Ersetzen

Möglicherweise möchten Sie Ihrer Tabellenkalkulation keine Unmengen an Formeln hinzufügen oder Ihre Anzeige durch Zeilen mit überflüssigen Daten verstopfen. Wenn Sie nur die Leerzeichen aus dem vorhandenen Text entfernen möchten, verfügt Google Sheets über ein Such- und Ersetzungstool, mit dem Sie Text suchen und ersetzen können.

Auf diese Weise können Sie schnell Text in mehreren Zellen suchen und ersetzen. Daher können Sie mit dem Tool Abstände aus Zellen entfernen, ohne der Tabelle zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Sie können das Tool öffnen, indem Sie im Menü Bearbeiten  und Suchen und Ersetzen auswählen.

Wählen Sie als Beispiel Zelle B3 aus. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + H , um das im folgenden Beispiel gezeigte Dialogfeld „ Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Das Popup-Fenster enthält Textfelder, in die Sie normalerweise Text oder Zahlen zum Suchen und Text oder Zahlen zum Ersetzen eingeben würden. In diesem Fall besteht Ihr Ziel jedoch darin, zusätzliche Abstände zu entfernen. Klicken Sie daher in das Feld „Suchen “ und geben Sie mit der Leertaste ein Leerzeichen ein.

Klicken Sie anschließend im Dialogfeld auf die Schaltfläche „ Alle ersetzen“ und dann auf „Fertig“ . Dadurch werden alle Leerzeichen aus Zelle B3 entfernt. Der Text wird außerdem rechts von der Zelle ausgerichtet, da Google Sheets davon ausgeht, dass die Zelle eine Zahl enthält, und Zahlen standardmäßig rechtsbündig ausgerichtet sind. Daher müssen Sie die Ausrichtung möglicherweise nach Bedarf neu anpassen.

Alternativ können Sie überschüssige Abstände entfernen, ohne alle Leerzeichen zu löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“ , um den ursprünglichen Abstand in Zelle B3 wiederherzustellen, und wählen Sie dann Zelle B3 erneut aus. Drücken Sie Strg + H, geben Sie ein doppeltes Leerzeichen in das Feld „Suchen“ ein , klicken Sie auf „  Alle ersetzen“ und dann auf  „Fertig“ . Durch diesen Vorgang werden alle Abstände am Ende und Anfang auf ein Leerzeichen reduziert und der Abstand zwischen Text auf nur ein Leerzeichen reduziert.

Entfernen Sie Leerzeichen mit dem Power Tools Add-on

Google Sheets verfügt außerdem über verschiedene Add-ons, die seine Optionen und Tools erweitern. Power Tools ist ein Add-on für Sheets, mit dem Sie Leerzeichen und Trennzeichen aus Zellen entfernen können. Klicken Sie auf der Add-On-Seite von Google Sheets auf die Schaltfläche + Kostenlos , um Power Tools zu Sheets hinzuzufügen.

Nachdem Sie Power Tools zu Google Sheets hinzugefügt haben, wählen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus, aus der Sie Leerzeichen entfernen möchten. Wählen Sie  im Pulldown-Menü  „Add-ons“ und dann „Power Tools“ aus. Wählen Sie dann  „Entfernen“ , um die im Schnappschuss unten gezeigte Power Tools-Seitenleiste zu öffnen.

Wählen Sie „Entfernen“ , um die unten gezeigten Optionen zum Entfernen von Leerzeichen zu öffnen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Leerzeichen und andere Sonderzeichen zu entfernen:

• Alle Leerzeichen entfernen entfernt alle Abstände aus der Zelle
• Mit „Führende und nachgestellte Leerzeichen entfernen“ werden nur die führenden und nachgestellten Leerzeichen entfernt
• Wenn Sie Leerzeichen zwischen Wörtern entfernen,  bleiben die führenden und nachgestellten Leerzeichen erhalten, aber alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern werden gelöscht
• HTML-Entitäten entfernen  entfernt alle HTML-Tags
• Mit „Alle Trennzeichen entfernen“ werden  Trennzeichen entfernt, die zum Trennen von Feldern verwendet werden, z. B. Kommas in CSV-Dateien (Comma Separated) oder Tabulatoren in tabulatorgetrennten Dateien

Diese Funktion ist eine großartige Möglichkeit, ein Google Docs-Blatt zu bereinigen, um es benutzerfreundlicher zu machen, indem Leerzeichen und Zeichen entfernt werden, die die Daten oder den Text beeinträchtigen könnten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Liste mit einer Reihe von Feldern in einen E-Mail-Dienstanbieter (ESP) hochladen und müssen die Datei bereinigen, bevor Sie sie zurück in eine CSV-Datei exportieren, damit sie erfolgreich in Ihr ESP-Konto hochgeladen werden kann.

Abschließende Gedanken

Es gibt also zwei Funktionen und ein integriertes Such- und Ersetzungstool, mit dem Sie zusätzliche Leerzeichen in Google Sheets entfernen können, sowie ein Add-on, das diese Funktion zusammen mit anderen nützlichen Tools für Google Sheets enthält.

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