So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

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Irgendwann möchten Sie vielleicht einem anderen Benutzer den Zugriff auf Ihre Excel-Datei entziehen. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, die Freigabe Ihrer Arbeitsmappe jederzeit zu beenden. Sie können den Zugriff jedes Benutzers manuell entfernen oder allen Benutzern gleichzeitig die Berechtigungen entziehen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Freigabeberechtigungen für Excel auf verschiedenen Geräten entfernen.

So entfernen Sie Berechtigungen für Excel auf einem PC

Der einfachste und schnellste Weg, den eingeschränkten Zugriff auf Excel zu entfernen oder zu ändern, ist am Computer. Wenn Sie an einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, diese über OneDrive für andere Benutzer freizugeben. Wenn Sie die Zugriffsberechtigung einer Person auf die Excel-Datei einschränken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Starten Sie Excel auf Ihrem Desktop.
   
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
   
3. Wählen Sie „Öffnen“ und dann „OneDrive – Persönlich“.
   
4. Suchen Sie die Excel-Arbeitsmappe und öffnen Sie sie.
   
   Hinweis : Der Titel der Arbeitsmappe, die Sie in Excel geöffnet haben, sollte das Wort „[Freigegeben]“ enthalten.
5. Gehen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ oben rechts in Excel oder klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte „Datei“ und fahren Sie mit „Teilen“ in der linken Seitenleiste fort.
   
6. Suchen Sie im rechten Bereich den Benutzer, dessen gemeinsamen Zugriff Sie entfernen möchten.
   
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und wählen Sie „Benutzer entfernen“ aus dem Dropdown-Menü.
   
8. Fahren Sie mit der Registerkarte „Überprüfung“ oben auf dem Bildschirm fort.
   
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe teilen (Legacy)“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet.
   
10. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Änderungen durch mehr als einen Benutzer gleichzeitig zulassen“.
11. Wählen Sie „OK“.
    

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird jeder, der über die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Excel-Datei verfügt, entfernt. Eine andere Möglichkeit, den eingeschränkten Zugriff auf Excel zu entfernen, besteht darin, die Option „Berechtigung ändern“ in der gelben Leiste oben in der Arbeitsmappe auszuwählen. Beachten Sie, dass Sie den Zugriff auf eine Excel-Datei nur dann beschränken können, wenn Sie derjenige sind, der sie erstellt hat.

Beachten Sie, dass diese Methoden nicht für die neueste Version von Excel gelten, in der die Funktion „Arbeitsmappe teilen“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ nicht verfügbar ist. Stattdessen hat Microsoft eine neue Freigabefunktion namens Co-Authoring eingeführt.

Wenn Sie Excel 365 verwenden und die Freigabefunktionen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff wiederherstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Optionen“.
   
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Symbolleiste für den Schnellzugriff“.
   
3. Wählen Sie unter „Befehle auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“.
   
4. Suchen Sie in der Liste nach „Arbeitsmappe teilen (Legacy)“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ an der Seite.
   
5. Wiederholen Sie die gleichen Schritte für „Änderungen verfolgen (alt), „Freigabe schützen (alt)“ und „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“.
6. Wählen Sie „OK“.
   

Da Sie nun über die Funktion „Arbeitsmappe teilen“ verfügen, können Sie anderen Zugriff auf Ihre Excel-Arbeitsmappen gewähren und diese auch entfernen. Wenn Sie die neueste Version von Excel verwenden, wird empfohlen, die Co-Authoring-Funktion anstelle der Freigabefunktion zu verwenden, da diese viel einfacher und bequemer zu verwenden ist.

So entfernen Sie die Berechtigung für Excel 365 über einen Browser

Wenn Sie lieber die Online-Version von Excel 365 verwenden möchten, können Sie Berechtigungen weiterhin über OneDrive entfernen.

1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu OneDrive .
   
2. Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an.
   
3. Klicken Sie auf die Excel-Datei oder den Excel-Ordner, deren Freigabe Sie beenden möchten.
   
4. Navigieren Sie zum „i“-Symbol in der oberen rechten Ecke des Browsers.
   
   Hinweis : Die Informationsschaltfläche „i“ wird erst angezeigt, wenn Sie ein oder mehrere Dokumente auswählen.
5. Gehen Sie in der Leiste „Details“ auf „Zugriff verwalten“.
   
6. Suchen Sie den Benutzer, dessen gemeinsamen Zugriff Sie entfernen möchten.
   
7. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben ihrem Namen und wählen Sie „Teilen beenden“.
   
8. Bestätigen Sie, dass Sie sie entfernen möchten.
   

Wenn Sie zum Abschnitt „Zugriff verwalten“ gehen, sehen Sie drei Arten von Symbolen – für Personen, Links und E-Mails. Diese geben an, ob Sie Ihre Excel-Dateien über Links oder E-Mails mit anderen OneDrive-Benutzern geteilt haben. Neben dem Entfernen des gemeinsamen Zugriffs für Excel-Dateien können Sie auch Passwörter festlegen und Ablauffristen für Links festlegen. All dies kann mit der Funktion „Linkseite bearbeiten“ erledigt werden.

So entfernen Sie Berechtigungen in Excel auf einem iPhone

Sie haben auch die Möglichkeit, den gemeinsamen Zugriff auf Excel in der mobilen App zu entfernen oder zu ändern. So würden Sie es auf einem iPhone machen:

1. Öffnen Sie die Excel-App auf Ihrem iPhone.
   
2. Wählen Sie „Öffnen“ in der unteren rechten Ecke der App.
   
3. Fahren Sie mit der Option „One Drive – Personal“ fort.
4. Suchen Sie das freigegebene Dokument und tippen Sie darauf.
   
5. Wählen Sie das Freigabesymbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments aus.
6. Wählen Sie „Freigegeben für“ aus dem Dropdown-Menü.
   
7. Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie auf deren Namen.
   
8. Wählen Sie „Entfernen“.
   

Das ist alles dazu. Wenn Sie mehrere Benutzer auf einmal entfernen möchten, müssen Sie diesen Vorgang für jeden Benutzer wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, wenn Sie den gemeinsamen Zugriff für andere Benutzer in Excel entfernen. Dazu müssen Sie außerdem bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein.

So entfernen Sie Berechtigungen in Excel auf einem Android-Gerät

Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, ist der Vorgang zum Entfernen oder Ändern des gemeinsamen Zugriffs auf Excel-Dateien mehr oder weniger ähnlich. So wird es gemacht:

1. Öffnen Sie die Excel-App auf Ihrem Android.
   
2. Fahren Sie mit „Andere Arbeitsmappen öffnen“ in der rechten Seitenleiste fort.
   
   Hinweis : Wenn Sie sofort zu einem anderen Dokument weitergeleitet werden (dem zuletzt angezeigten), müssen Sie zuerst auf die Registerkarte „Datei“ tippen. Gehen Sie anschließend zum Abschnitt „Öffnen“ in der Seitenleiste.
3. Wählen Sie „OneDrive – Persönlich“ aus der Liste der Optionen.
   
4. Suchen Sie das freigegebene Dokument, auf das Sie den Zugriff beschränken möchten.
   
5. Fahren Sie mit dem „Teilen“-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms fort.
   
6. Tippen Sie auf „Verwalten“ und gehen Sie dann auf „Bearbeiten“.
   
7. Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil.
   
8. Wählen Sie „Teilen beenden“.
   

Dadurch wird der Benutzer sofort aus dem freigegebenen Dokument entfernt.

So entfernen Sie Berechtigungen für Excel auf einem iPad

Einige Excel-Benutzer bevorzugen die Arbeit auf einem iPad, da dieses über einen größeren Bildschirm verfügt und besser zugänglich ist. Wenn Sie den gemeinsamen Zugriff für andere Benutzer in Excel auf einem iPad entfernen möchten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Führen Sie die Excel-App auf Ihrem iPad aus.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Öffnen“ in der unteren linken Ecke.
3. Wählen Sie „OneDrive – Persönlich“.
4. Suchen Sie das Dokument, aus dem Sie den gemeinsamen Zugriff entfernen möchten.
5. Gehen Sie zum Personensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
6. Fahren Sie mit „Geteilt für“ fort.
7. Suchen Sie den Benutzer, den Sie aus dieser Datei entfernen möchten.
8. Tippen Sie auf ihren Benutzernamen und wählen Sie „Entfernen“.

Sie haben den gemeinsamen Zugriff einer Person in Excel auf Ihrem iPad erfolgreich entfernt. Sobald Sie die Freigabe Ihrer Datei beendet haben, können Sie sie nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Stellen Sie Ihre Dateieigentümerschaft in Excel wieder her

Das Teilen Ihrer Excel-Arbeitsmappen mit anderen Benutzern kann äußerst nützlich sein, wenn Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten müssen. Wenn Sie jedoch die Eingaben Ihrer Kollegen nicht mehr benötigen oder diese einfach nicht mehr benötigen, können Sie ihnen den Zugriff auf die Datei entziehen. Sie können hierfür zwar verschiedene Geräte verwenden, aber wenn Sie Excel auf Ihrem Desktop verwenden, können Sie den gemeinsamen Zugriff einzelner Benutzer sowie des gesamten Teams auf einmal entfernen.

Haben Sie schon einmal jemandem den gemeinsamen Zugriff auf eine Excel-Datei entzogen? Welches Gerät haben Sie verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.