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So entfernen Sie doppelte Dateien in Google Drive
So entfernen Sie doppelte Dateien in Google Drive
Doppelte Dateien können eine Bedrohung darstellen, wenn Sie regelmäßig Cloud-Speicherdienste wie Google Drive oder One Drive nutzen. Mit Google Drive können Sie Dateien von jedem Gerät, also Ihrem Telefon, Tablet oder Computer, speichern, hochladen, darauf zugreifen oder diese ändern. Es bietet begrenzten Speicherplatz und doppelte Dateien können die Speicherkapazität weiter reduzieren. Von Zeit zu Zeit kommt es zu Duplizierungen von Dateien, insbesondere wenn es um die Synchronisierung über mehrere Geräte geht. Wenn Sie jedoch über eine große Anzahl von Dateien verfügen, kann das Auffinden dieser Duplikate schwierig und zeitaufwändig sein. Heute werden wir besprechen, wie Sie doppelte Dateien in Google Drive finden und dann entfernen.
So entfernen Sie doppelte Dateien aus dem Google Drive Cloud-Speicher
Sie können sich für den Cloud-Speicher von Google Drive entscheiden, weil er:
Spart Platz – Heutzutage verbrauchen Dateien und Apps aufgrund ihrer Größe den größten Teil des Gerätespeichers. Um ein Problem mit geringem Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu vermeiden, können Sie stattdessen Cloud-Speicher verwenden.
Bietet einfachen Zugriff – Sobald die Datei in die Cloud hochgeladen wurde, können Sie überall und/oder jederzeit darauf zugreifen. Sie benötigen lediglich eine aktive Internetverbindung.
Hilft bei der schnellen Freigabe – Google Drive Cloud Storage ermöglicht es den Benutzern, Links von Dateien mit anderen Personen zu teilen. Auf diese Weise können Sie mehrere Dateien online freigeben und so die Zusammenarbeit vereinfachen. So können beispielsweise eine Vielzahl von Fotos und Videos einer Reise einfach und schnell geteilt werden.
Hält die Daten sicher – Es schützt Ihre wichtigen Daten vor Malware oder Viren.
Verwaltet Dateien – Der Cloud-Speicher von Google Drive hilft, den Überblick über die Dateien zu behalten und sie chronologisch anzuordnen .
Aber auch dieser Cloud-Speicher unterliegt gewissen Einschränkungen.
Mit dem Cloud-Speicher von Google Drive können Sie nur bis zu 15 GB kostenlos speichern .
Für mehr Cloud-Speicherplatz müssen Sie bezahlen und auf Google One upgraden .
Daher wird es noch wichtiger, den Google Drive-Speicher mit Bedacht und sparsam zu nutzen.
Warum tritt das Problem mit doppelten Dateien in Google Drive auf?
Dieses Problem kann aus verschiedenen Gründen auftreten, wie zum Beispiel:
Wenn mehrere Personen Zugriff auf Drive haben, können sie Kopien desselben Dokuments hochladen.
Ebenso könnten Sie versehentlich mehrere Kopien derselben Datei hochladen , dann werden Sie mit dem genannten Problem konfrontiert.
So finden Sie doppelte Dateien in Google Drive
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, doppelte Dateien zu finden, wie in diesem Abschnitt beschrieben.
Methode 1: Manuell in Google Drive suchen
Durchsuchen Sie Ihr Laufwerk, indem Sie manuell scrollen und die Dateien entfernen, die sich wiederholen oder den gleichen Namen haben .
Methode 2: Verwenden Sie die Google Drive-Suchleiste
Google Drive fügt beim Hochladen automatisch Nummern im Namen doppelter Dateien hinzu. Sie können doppelte Dateien finden, indem Sie in der Suchleiste nach Zahlen suchen, wie unten dargestellt.
Methode 3: Verwenden Sie das Duplicate File Finder-Add-In
Das Duplicate File Finder Add-In hilft Ihnen wie folgt, doppelte Dateien in Google Drive zu finden:
1. Installieren Sie den Duplicate File Finder vom Chrome Workspace Marketplace wie gezeigt.
2. Navigieren Sie zu Google Drive . Klicken Sie auf das Google Apps-Symbol und wählen Sie dann Duplicate File Finder aus .
3. Klicken Sie hier auf Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize , wie unten dargestellt.
4. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Kontos an und stellen Sie den Scantyp auf Duplikat, Finder für große Dateien ein . Alle doppelten Dateien werden nach dem Scan eingetragen.
In diesem Abschnitt wird eine Liste von Methoden zusammengestellt, um doppelte Google Drive-Dateien zu löschen.
Methode 1: Manuell von Google Drive löschen
Hier sind die Schritte zum manuellen Entfernen doppelter Dateien in Google Drive aus Ihrem Webbrowser.
Hinweis: Sie können Dateien löschen, deren Namen Nummern in Klammern enthalten . Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die Kopien und nicht die Originale löschen.
2A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die doppelte Datei und wählen Sie dann Entfernen , wie gezeigt.
2B. Alternativ können Sie die Datei duplizieren auswählen und dann auf das Papierkorbsymbol klicken , um sie zu löschen.
2C. Oder wählen Sie einfach die Duplicate-Dateien aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.
Hinweis: Die entfernten Dateien werden im Papierkorb gesammelt und nach 30 Tagen automatisch gelöscht .
3. Um doppelte Dateien dauerhaft von Google Drive zu entfernen, klicken Sie im linken Bereich auf Papierkorb .
4. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Option für immer löschen, wie abgebildet.
Methode 2: Verwenden Sie die Android-App von Google Drive
1. Öffnen Sie die Google Drive-App und tippen Sie auf Datei duplizieren .
2A. Tippen Sie dann wie abgebildet auf das Papierkorbsymbol .
2B. Tippen Sie alternativ auf das Dreipunkt-Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Tippen Sie dann auf Entfernen , wie hervorgehoben dargestellt.
Methode 3: Verwenden Sie Dateien von Google Android App
Wenn Sie Ihr Telefon verwenden, können Sie Duplikate mit der App Files by Google löschen. Das Problem bei dieser Funktion ist jedoch, dass sie nicht immer zuverlässig und effektiv ist, da sich die App hauptsächlich auf den internen Speicher und nicht auf den Cloud-Speicher konzentriert. So entfernen Sie doppelte Dateien in Google Drive automatisch:
2. Tippen Sie hier unten auf dem Bildschirm auf Reinigen .
3. Swipe nach unten zu Reinigungsvorschläge und tippen Sie auf Reinigen , wie dargestellt.
4. Tippen Sie im nächsten Bildschirm wie abgebildet auf Dateien auswählen .
5. Tippen Sie auf Dateien duplizieren und tippen Sie auf Löschen .
Bestätigen Sie das Löschen 6. durch Antippen Löschen wieder.
Methode 4: Verwenden Sie Anwendungen von Drittanbietern
Google selbst verfügt nicht über ein integriertes automatisches System zur Erkennung von doppelten Dateien. Daher ziehen es die meisten Leute vor, Anwendungen und Software von Drittanbietern zu verwenden, um die Bereinigung für sie zu erledigen. Wir haben eine Liste einiger Drittanbieterdienste erstellt, mit denen Sie doppelte Dateien in Ihrem Google Drive finden und entfernen können:
So verhindern Sie, dass Google Drive Dateien dupliziert
Da Vorbeugen besser ist als Heilen, lassen Sie uns besprechen, wie Sie die Duplizierung von Dateien vermeiden können.
Methode 1: Laden Sie keine Kopien derselben Datei hoch
Dies ist ein häufiger Fehler, den Menschen machen. Sie laden immer wieder Dateien hoch, wodurch Duplikate erstellt werden. Vermeiden Sie dies und überprüfen Sie Ihr Laufwerk, bevor Sie etwas hochladen.
Methode 2: Deaktivieren Sie Offline-Einstellungen in Google Drive
Der Cloud-Speicher von Google Drive kann Dateien mit demselben Namen automatisch erkennen und überschreiben. So verwenden Sie diese Funktion:
1. Starten Sie Google Drive in einem Webbrowser.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol > Einstellungen , wie unten gezeigt.
3. Deaktivieren Sie die Option Hochgeladene Dateien in das Google Docs-Editor-Format konvertieren .
Dies trägt dazu bei, doppelte Dateien zu vermeiden, die unnötigen Speicherplatz im Google Drive Cloud-Speicher belegen.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, das Problem mit doppelten Dateien des Google Drive-Cloudspeichers zu beheben, indem er Ihnen beibringt, wie Sie doppelte Dateien in Google Drive verhindern, finden und entfernen können. Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback zu diesem Artikel haben, können Sie es gerne im Kommentarbereich teilen.