So ändern Sie eine Signatur in Outlook [PC oder Mobilgerät]

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Mit Ihrer E-Mail-Signatur können Sie schnell überprüfen, wer Sie sind, und Ihre Geschäftsdaten bequem angeben. Es ist wie eine virtuelle Visitenkarte mit allen wichtigen Informationen und verleiht jeder E-Mail, die Sie senden, eine persönliche Note.

Wenn sich jedoch Ihre Umstände ändern, kann es sein, dass Ihre Unterschriftsdaten geändert werden müssen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Signatur in Outlook ändern, führt Sie dieser Artikel durch die Schritte in diesem Artikel.

So ändern Sie eine Signatur in Outlook auf einem Windows-PC

So ändern Sie Ihre Signatur in Outlook über Windows:

1. Starten Sie „Outlook“.
   
2. Klicken Sie auf „Datei -> Optionen“.
3. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Mail“ und klicken Sie dann im Hauptfenster auf „Signaturen“ .
   
4. Wählen Sie im Feld „Zu bearbeitende Signatur auswählen“ die Signatur aus, die Sie ändern möchten .
5. Nehmen Sie Ihre Änderungen über das Feld „ Signatur bearbeiten “ unten vor.
   
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.
   

So ändern Sie eine Signatur in Outlook auf einem Mac

So ändern Sie Ihre Outlook-Signatur über macOS:

1. Öffnen Sie „Outlook“ und klicken Sie oben im Menü auf „Outlook“ .
   
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Einstellungen“ .
   
3. Klicken Sie auf „Signaturen“.
   
4. Suchen Sie Ihre vorhandene Signatur. Klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.
   
5. Nehmen Sie Änderungen an Ihrer vorhandenen Signatur vor. Klicken Sie dann zum Speichern auf das „Disketten“ -Symbol.
   
6. Klicken Sie im oberen linken Fenster auf das „X“ -Symbol. Jetzt spiegelt Ihre Outlook-Signatur die Änderungen wider.

Wenn Sie die Signaturen mehrerer E-Mails aktualisieren müssen, klicken Sie in Schritt 4 auf die Option „ Konto “. Wählen Sie dann die Signatur für die E-Mail aus, die Sie ändern möchten.

So ändern Sie eine Signatur in Outlook auf einem iPhone

So aktualisieren Sie Ihre Outlook-Signatur über die Outlook-App auf Ihrem iPhone:

1. Starten Sie die „Outlook“ -App.
   
2. Tippen Sie oben links auf Ihr „Profil“ -Symbol.
   
3. Tippen Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ .
   
4. Gehen Sie zum Abschnitt „Mail“ .
   
5. Klicken Sie auf „Signatur“.
   
6. Aktualisieren Sie im Bildschirm „Signatur“ Ihre Signatur.
   

So ändern Sie eine Signatur in Outlook auf einem Android-Gerät

So aktualisieren Sie Ihre Signatur über die Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät:

1. Öffnen Sie die „Outlook“ -App.
   
2. Tippen Sie oben links auf Ihr „Profil“ -Symbol.
3. Wählen Sie unten links das „Zahnrad“ -Symbol (Einstellungen).
4. Tippen Sie im Abschnitt „Mail“ auf „Signatur“.
5. Bearbeiten Sie die Signatur und tippen Sie dann oben rechts auf das „Häkchen“ -Symbol, um sie zu speichern.
   

So löschen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook

Vielleicht möchten Sie eine Signatur in einer E-Mail löschen. Wenn Sie dem falschen Konto in Outlook eine Signatur hinzugefügt haben oder entschieden haben, dass dies nicht mehr erforderlich ist, führen Sie die folgenden Schritte für das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder Gerät aus.

Löschen Sie Ihre Outlook-Signatur mit Windows

1. Öffnen Sie „Outlook“ und klicken Sie auf „Datei -> Optionen“.
2. Wählen Sie links „Mail“ und klicken Sie dann im Hauptfenster auf „Signaturen“.
   
3. Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“ .
   

Löschen Sie Ihre Outlook-Signatur mit macOS

1. Öffnen Sie „Outlook“ und klicken Sie oben im Menü auf „Outlook“ .
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Einstellungen“ .
3. Klicken Sie auf „Signaturen“.
   
4. Wählen Sie Ihre vorhandene Signatur aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „–“ , um sie zu löschen.
5. Klicken Sie im oberen linken Fenster auf das „X“ -Symbol. Jetzt spiegelt Ihre Outlook-Signatur die Änderungen wider.

Löschen Sie Ihre Outlook-Signatur mit dem iPhone/iOS

Die Outlook-Signatureinstellungen in iOS enthalten keine Löschoption, daher müssen Sie die vorhandene Signatur löschen und dann Ihre Änderungen speichern.

1. Starten Sie die „Outlook“ -App.
   
2. Wählen Sie oben links Ihr „Profil“ -Symbol aus.
   
3. Tippen Sie auf das „Zahnrad“ -Symbol (Einstellungen).
   
4. Gehen Sie zum Abschnitt „Mail“ .
   
5. Wählen Sie „Signatur“.
   
6. Bewegen Sie den „Cursor“ an das Ende der Signatur, tippen Sie auf die „Rücktaste“, bis sie verschwindet, und tippen Sie dann auf das „Häkchen“ -Symbol oben rechts, um die Änderungen zu speichern.
   

Löschen Sie Ihre Outlook-Signatur mit einem Android-Gerät

Wie iOS verfügt auch die Android-Outlook-App nicht über eine Schaltfläche „Löschen“ für die Signatureinstellungen. Daher müssen Sie das vorhandene löschen und die Änderungen speichern.

1. Öffnen Sie die „Outlook“ -App.
   
2. Tippen Sie oben links auf Ihr „Profil“ -Symbol.
3. Wählen Sie unten links das „Zahnrad“ -Symbol (Einstellungen).
4. Tippen Sie im Abschnitt „Mail“ auf „Signatur“.
5. Bewegen Sie den „Cursor“ an das Ende Ihrer Signatur, tippen Sie wiederholt auf die „Rücktaste“ und dann oben auf das „Häkchen“, um die Änderungen zu speichern.
   

Wenn Sie eine E-Mail senden, wird Ihre Signatur nicht mehr angezeigt. Um ein neues hinzuzufügen, befolgen Sie die oben genannten Schritte in umgekehrter Reihenfolge.

Tipps für die perfekte E-Mail-Signatur

Ihre E-Mail-Signatur ist mehr als nur eine Verabschiedung. Es ist wichtig, weil es dem Empfänger Kontaktinformationen und Ihren Namen liefert und professionell ist. Hier sind einige Dinge, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen sollten:

• Ihren Namen
• Berufsbezeichnung und Abteilung
• Ihre E-Mail-Adresse
• Deine Telefonnummer
• Links für einen Aufruf zum Handeln
• Ein Profilbild

Denken Sie neben dem, was Sie angeben sollten, daran, dass die meisten Unterschriften professionell sein sollten. Sie können sie zwar anpassen, am besten bleiben Sie jedoch bei schwarzem Text und Kursiv- oder Fettschrift. Es ist eine gute Idee, hellen Neontext zu vermeiden, da das Lesen eine Herausforderung sein kann.

Mit der E-Mail-Signatur von Outlook können Sie jede E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung Ihrer Kontaktdaten abschließen und so sicherstellen, dass Ihre Empfänger Sie auf verschiedenen Wegen problemlos erreichen können. Der Vorgang ist so einfach, dass das Entwerfen professioneller Signaturen und das Ändern Ihrer Signaturdetails bei Bedarf in Outlook ein Kinderspiel ist.

Häufig gestellte Fragen zur Outlook-E-Mail-Signatur

Wie fügen Sie Ihrer Outlook-E-Mail-Signatur ein Bild hinzu?

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrer E-Mail-Signatur in Outlook ein Bild oder Firmenlogo hinzuzufügen:

1. Starten Sie eine neue E-Mail.

2. Wählen Sie „ Signatur“.

3. Wählen Sie im Feld „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ die Signatur aus, die Sie als Bild verwenden möchten.

4. Klicken Sie auf das „Bild“ -Symbol, suchen Sie Ihre Bilddatei und klicken Sie dann auf „Einfügen“.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um die Größe zu ändern, und wählen Sie dann „ Bild“ aus.

6. Klicken Sie auf die Option „ Größe “ und verwenden Sie dann die Auswahlmöglichkeiten, um die Größe Ihres Bildes zu ändern. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Seitenverhältnis sperren “, um die Bildproportionen beizubehalten.

7. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf „ OK “ und dann erneut auf „ OK “, um die Änderungen zu speichern.

Wie erstelle ich eine Signaturvorlage in Outlook?

Wenn Sie eine E-Mail-Signatur mithilfe einer Signaturgalerie-Vorlage erstellen möchten, wählen Sie eine Signaturvorlage aus, die Sie in Ihre Nachricht kopieren möchten, und passen Sie sie dann an.

1. Sobald Sie die gewünschte Signaturvorlage heruntergeladen haben, öffnen Sie sie in „Word“.

2. Wählen Sie die verschiedenen Teile der Signatur aus und wählen Sie dann „Kopieren“.

3. Starten Sie „Outlook“ und wählen Sie dann „Neue E-Mail“.

4. Fügen Sie die Signatur in den E-Mail-Nachrichtentext ein.

5. Passen Sie nun die Signatur an, indem Sie den Text ändern, ein Foto hinzufügen oder Hyperlinks hinzufügen.

So ändern Sie Ihr Logo/Foto:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie dann „Bild ändern“.

2. Wählen Sie den Quellort Ihres Fotos aus.

3. Klicken Sie auf „Einfügen“.

4. Wählen Sie das Bild aus, um die Ziehpunkte zu erhalten, und verwenden Sie diese dann, um die Größe des Bildes nach Bedarf zu ändern.

5. Wählen Sie die Menüoptionen „Format“, um Ihr Bild zu formatieren.

So fügen Sie Hyperlinks ein:

1. Klicken Sie in der Signatur mit der rechten Maustaste auf ein „Social-Media“ -Symbol oder wählen Sie „Website-Text“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Link bearbeiten“.

2. Geben Sie den Link zu Ihrem sozialen Profil in das Feld „Adresse“ ein .

3. Klicken Sie auf „OK“.

So speichern Sie Ihre Signatur:

1. Wählen Sie alle Signaturkomponenten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Kopieren“.

2. Klicken Sie im Menü „Nachricht“ auf „Signatur“ und dann auf „Signaturen“.

3. Wählen Sie „Neu“ und geben Sie Ihrer Signatur dann einen Namen, z. B. „Persönlich“ oder „Geschäftlich“.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld „Signatur bearbeiten“ und wählen Sie „Einfügen“. Ihre Unterschrift erscheint nun im Feld.

5. Wählen Sie zum Speichern „OK“ .

Jetzt werden alle Ihre Nachrichten automatisch diese Signatur enthalten.

Wie gestalte ich meine Unterschrift handschriftlich?

Um eine handschriftliche Unterschrift hinzuzufügen, können Sie diese scannen oder ein Foto davon machen und es dann Ihrer Outlook-Signatur hinzufügen.

1. Unterschreiben Sie Ihre Unterschrift auf einem weißen Blatt Papier.

2. Scannen Sie es oder machen Sie ein Foto davon und speichern Sie es im Dateiformat .gif, .png, .jpg oder .bmp auf Ihrem Computer.

3. Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer.

4. Klicken Sie darauf, um die Registerkarte „Format“ „Bildtools “ zu öffnen , und wählen Sie dann „Zuschneiden“, um das Bild zuzuschneiden.

5. Um die Signatur als separate Datei zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie dann „Als Bild speichern“.

6. Um die Signatur in ein Dokument einzufügen, wählen Sie „Einfügen“, dann „Bilder“ und wählen Sie Ihre gespeicherte Signatur aus.

Wann immer Sie diese Signatur verwenden möchten:

1. Platzieren Sie den „Einfügepunkt“ an der Stelle, an der Sie den Signaturblock einfügen möchten.

2. Wählen Sie „Einfügen“, „Schnellteile“ und „AutoText “ und dann den Namen Ihres Signaturblocks.