So ändern Sie die Abwesenheitszeit in Microsoft Teams

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Microsoft Teams ist ein auf Online-Chats basierender Arbeitsbereich, der es Freunden, Kollegen und Studenten ermöglicht, Besprechungen abzuhalten, Ideen auszutauschen und Inhalte zu teilen. Wie jede andere Kommunikations-App bietet Ihnen Microsoft Teams die Möglichkeit, Ihren Verfügbarkeitsstatus festzulegen. Dies ist nützlich, um anderen mitzuteilen, ob Sie gerade online sind oder mit etwas anderem beschäftigt sind. Microsoft Teams ändert Ihren Status jedoch auch auf „Abwesend“, wenn Ihr PC gesperrt wird, in den Ruhezustand wechselt oder Sie für eine bestimmte Zeit keine Aktivität darauf haben.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Microsoft Teams-Abwesenheitsstatus ändern und verhindern, dass er automatisch in „Abwesend“ wechselt.

Verstehen des Aktivitätsstatus von Microsoft Teams

In der Liste der Teammitglieder können Sie den Verfügbarkeitsstatus jedes Benutzers in Form von Symbolen sehen, die anzeigen, ob er online, offline oder beschäftigt ist.

Statusoptionen für Microsoft Teams

Es gibt verschiedene Arten vorkonfigurierter Status, die Microsoft Teams zum Kennzeichnen seiner Mitglieder verwendet, darunter die folgenden:

• Verfügbar – das bedeutet, dass Sie gerade online sind und erreichbar sind, wenn ein anderes Teammitglied Sie kontaktieren möchte.
  
• Beschäftigt – Sie sind online, aber mit etwas beschäftigt. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, aber Microsoft Teams ändert Ihren Status automatisch in „ In einer Besprechung“ oder „In einem Anruf“ .
  
• Bitte nicht stören – Sie sind online, aber für andere Team-Benutzer nicht verfügbar. Dieser Status deaktiviert alle Ihre Benachrichtigungen. Abhängig von Ihren Kalendereinträgen kann Ihr Status auch „Präsentieren “ oder „Fokussieren“ lauten .
  
• Bin gleich wieder da – das bedeutet, dass Sie Microsoft Teams für kurze Zeit verlassen mussten und in ein paar Minuten zurück sind.
  
• Abwesend – dieser Status informiert Ihre Kollegen darüber, dass Sie nicht für den Chat verfügbar sind und gerade arbeiten.
  
• Offline – dieser Status wird angezeigt, wenn Sie sich abmelden oder wenn Sie Ihr Gerät ausschalten.
  

So halten Sie Microsoft Teams aktiv, um den Abwesenheitsstatus zu verhindern

Leider gibt es keine Möglichkeit, zu verhindern, dass Teams Ihren Status jedes Mal auf „Abwesend“ setzt, wenn Sie Ihren PC sperren, ihn in den „Ruhezustand“ versetzen oder ihn für die aktuell von Teams festgelegte Zeitspanne inaktiv lassen . Es gibt auch keine Möglichkeit, dies dauerhaft zu tun, selbst wenn es manuell geändert wird . Unabhängig davon sperrt die manuelle Änderung Ihrer Verfügbarkeit den aktuellen Status für einen längeren Zeitraum: Besetzt (einen Tag), Bitte nicht stören (1 Tag) und andere Status (7 Tage). Ihr aktiver Status wird erst wieder geändert, wenn Sie das angegebene Zeitlimit erreichen.

Manuelles Ändern Ihres Verfügbarkeitsstatus

Auch wenn Microsoft Teams Ihren Verfügbarkeitsstatus aufgrund Ihrer letzten Inaktivität automatisch auf „Abwesend“ ändert, haben Sie immer noch die Möglichkeit, Ihren Status manuell zu ändern . Diese Funktion wird auch als „Inaktivitäts-Timeout“ bezeichnet. Das Szenario führt häufig zu Problemen für Teambenutzer, insbesondere wenn ihre tägliche Arbeitsbelastung und Produktivität gemessen werden. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie Ihren Status auf verschiedene Arten ändern können.

Es ist ziemlich einfach, Ihren Aktivitätsstatus manuell zu ändern. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Ändern Sie den Status Ihres Microsoft Teams manuell in Windows

1. Öffnen Sie „Microsoft Teams“.
   
2. Melden Sie sich bei Bedarf bei Teams an und klicken Sie dann auf Ihr „Profilsymbol“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
   
3. Klicken Sie auf die Beschreibung „Status“ .
   
4. Wenn die Liste der Statusoptionen angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte aus, einschließlich „Verfügbar“, „Abwesend“ oder „Offline anzeigen“.
   

Ändern Sie Ihren Microsoft Teams-Status manuell in Android, iOS/iPhone

Wenn Sie die mobile App verwenden, können Sie Ihren Aktivitätsstatus ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie die mobile App „Microsoft Teams“ .
   
2. Tippen Sie auf das „Hamburger-Symbol“ (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms.
   
3. Tippen Sie auf die Beschreibung Ihres aktuellen „Status“ . Darunter wird eine Liste mit Statusoptionen angezeigt.
   
4. Wählen Sie „Verfügbar“ oder „Abwesend“.
   

Die oben genannten Schritte verhindern, dass Microsoft Teams Ihren Status in „Abwesend“ ändert, wenn Sie innerhalb der Cutoff-Zeit nicht aktiv sind.

Häufig gestellte Fragen zum Microsoft Teams-Abwesenheitsstatus

Wie erstelle ich einen benutzerdefinierten Status in Microsoft Teams?

Technisch gesehen können Sie keinen benutzerdefinierten Status erstellen, Sie können jedoch eine benutzerdefinierte Statusmeldung erstellen. Sie können aus verschiedenen Statusoptionen wählen (aktiv, bitte nicht stören, bin gleich wieder da usw.). Falls Ihnen keine dieser Optionen zusagt, können Sie jederzeit eine benutzerdefinierte Statusmeldung erstellen.  

So wird es gemacht:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.

2. Gehen Sie zu Ihrem Profilbild.

3. Wählen Sie die Option „Statusmeldung festlegen“ .

4. Geben Sie ein, wie Ihre Nachricht lauten soll (z. B. „Ich bin in fünf Minuten zurück“ oder „Bin bald zurück“).

5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Statusmeldung löschen nach“ und legen Sie die Dauer Ihrer Statusmeldung fest. (Ihre Optionen sind „Nie“, „1 Stunde“, „4 Stunden“, „Heute“, „Diese Woche“ und „Benutzerdefiniert“.)

6. Klicken Sie abschließend auf „Fertig“.

Jetzt verfügen Sie über eine benutzerdefinierte Statusmeldung, die jedes Mal angezeigt wird, wenn Ihre Kollegen versuchen, Sie zu kontaktieren.

1. Wenn Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht ändern möchten, gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen und klicken Sie auf „Diese Statusnachricht löschen“.

Wie ändern Sie die Leerlaufzeit in Microsoft Teams?

Die Leerlaufzeit wird in Ihrem Status angezeigt, wenn Ihr Gerät in den Ruhemodus wechselt oder wenn Sie eine bestimmte Zeit lang inaktiv waren. Microsoft Teams stellt dies automatisch ein.

Ihr Status ändert sich in „Aktiv“ , sobald Sie in irgendeiner Weise mit der Anwendung interagieren. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus selbst festlegen, indem Sie die in den vorherigen Fragen beschriebenen Schritte befolgen.

Optimieren Sie Ihre Erfahrung mit Microsoft Teams

Jetzt haben Sie gelernt, wie Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern und Ihre Benutzerpräsenz in Microsoft Teams anpassen. Indem Sie unsere Anweisungen und Ratschläge befolgen, können Sie Ihre Arbeitseffizienz und Gesamtproduktivität steigern. In Microsoft Teams können Sie fast alles anpassen. Sie müssen nur herausfinden, was für Sie funktioniert.

Haben Sie jemals Ihren Status in Microsoft-Teams geändert? Haben Sie die in unserem Artikel beschriebenen Schritte befolgt? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.