So ändern Sie den Status in Microsoft Teams

Haben Sie sich jemals gefragt, ob es ein passender Zeitpunkt wäre, einem Teamkollegen eine kurze Frage zu stellen? Oder hätten Sie sich vielleicht gewünscht, dass es eine Möglichkeit gäbe, alle wissen zu lassen, dass Sie in einer Besprechung sind?

Microsoft Teams bietet Ihnen eine unkomplizierte Lösung: Ändern Sie Ihren Online-Status. Erfahren Sie, wie Sie die Kontrolle über Ihre Online-Statusmeldung übernehmen und Ihre eigene erstellen.

Desktop

Das Festlegen Ihres Status in Teams ist eine einfache Möglichkeit, andere darüber zu informieren, wenn Sie beschäftigt oder nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Status zu ändern.

Zunächst können Sie Ihren Status manuell online ändern, indem Sie auf Ihren Profilnamen in der oberen rechten Ecke klicken. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um einen anderen Status auszuwählen oder den Status zurückzusetzen, den Teams automatisch ausgefüllt hat.

Das Befehlsfeld funktioniert auch gut, wenn Sie Ihren Status ändern möchten, es aber eilig haben. Verwenden Sie einen Schrägstrich und geben Sie Ihren neuen Status ein, um ihn zu ändern. Beispielsweise wird „Bitte nicht stören“ zu „/dnd“ und „Be Right Back“ zu „/brb“.

Beachten Sie, dass Teams den Status „Be Right Back“ niemals automatisch festlegen wird. Sie müssen es manuell festlegen, wenn Teams diesen Online-Status anzeigen soll.

Handy, Mobiltelefon

Das Festlegen Ihres Online-Status für die mobile Teams-App funktioniert auf die gleiche Weise wie auf einem Desktop, obwohl die Steuerelemente etwas anders sind. Anstatt auf Ihren Profilnamen zu klicken, tippen Sie auf die drei vertikalen Linien für das Menüsymbol.

Scrollen Sie im nächsten Dropdown-Menü und wählen Sie Ihren Status aus, um Ihre Optionen anzuzeigen. Die farbigen Punkte werden immer gleich angezeigt, unabhängig davon, ob Sie eine Desktop- oder eine mobile App verwenden.

Was jeder Punkt bedeutet

Wenn Sie sich Ihr Profil ansehen, sehen Sie einen farbigen Punkt neben Ihrem Namen.

Hier sind Ihre Statusanzeigen, die in ihrer Bedeutung einer Ampel ähneln:

Roter Punkt

Es kann in einigen Fällen auftreten. Entweder sind Sie beschäftigt oder Ihr Profil enthält den Status „Bitte nicht stören“. Beides ist für jeden Betrachter ein klares Zeichen dafür, dass Sie nicht verfügbar sind.

Gelber Punkt

Wenn neben Ihrem Namen ein gelber Punkt erscheint, bedeutet dies im Allgemeinen, dass Sie nicht verfügbar sind. Aber es hat nicht ganz das gleiche Gewicht wie ein roter Punkt. Wie eine Ampel symbolisiert ein gelber Punkt Vorsicht. In diesem Fall könnte es bedeuten, dass Sie wegkommen oder gleich wieder zurück sind.

Wenn jedoch jemand geduldig ist, könnten Sie in kurzer Zeit als verfügbar erscheinen.

Grüner Punkt

Schließlich können Sie einen grünen Punkt haben. Wie Ampeln auf der ganzen Welt bedeutet das grüne Licht „Los!“ auf Teams. Sie sind verfügbar und bereit, bei Bedarf zu chatten.

Viele dieser Status ändern sich abhängig von Ihrem Outlook-Kalender und dessen Inhalt. Die Teams-App ruft Ihren Status direkt aus Ihrem Kalender ab.

Wenn Sie beispielsweise keine Anrufe oder Besprechungen geplant haben, listet Teams Sie als „Verfügbar“ auf. Wenn Sie sich hingegen in einer geplanten Besprechung oder einem geplanten Anruf befinden, ändert die App automatisch Ihren Status. Wenn Sie sich in einem Anruf oder einer Besprechung befinden, wird möglicherweise „Beschäftigt“ angezeigt.

Festlegen einer benutzerdefinierten Nachricht

Teams bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, anstelle der standardmäßigen Online-Statusmeldungen eine benutzerdefinierte Nachricht festzulegen. Um eine benutzerdefinierte Nachricht zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Profilnamen und klicken Sie darauf, um das Dropdown-Menü aufzurufen. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Benutzerdefinierte Nachricht festlegen“.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine Nachricht mit einer Länge von bis zu 280 Zeichen festlegen können. Sie können in Ihrer Statusnachricht auch ein anderes Teammitglied markieren, indem Sie das „@“ und den Namen der Person verwenden. Obwohl Ihre Statusmeldung über dem Textfeld angezeigt wird, wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet, steht es dieser Person frei, Ihnen Nachrichten zu senden. Wenn Sie Benachrichtigungen für diese Nachrichten wünschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter dem Textfeld.

Vergessen Sie nicht, festzulegen, wann die Nachricht gelöscht werden soll. Standardmäßig bleibt es dort nur bis zum Ende des Tages. Sie haben jedoch verschiedene Zeitoptionen, die von „Nie“ bis „Diese Woche“ reichen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Teams-Status

Die Auswahl Ihres Online-Status ist eine hervorragende Möglichkeit, anderen Personen mitzuteilen, wann Sie verfügbar sind oder ob sie später noch einmal vorbeischauen müssen. Dies hilft ihnen nicht nur bei der Planung ihres Arbeitspensums, sondern kann auch Ihnen helfen, wenn Sie ununterbrochen arbeiten möchten.

Denken Sie jedoch daran, dass die Teams-App mit Ihrem Outlook-Kalender zusammenarbeitet. Wenn Sie also feststellen, dass sich Ihr Status im Laufe des Tages ohne Ihr Zutun ändert, kann das der Grund sein.

Wie gut funktionieren die Onlinestatus von Teams für Sie? Verwenden Sie die Standardstatus oder erstellen Sie benutzerdefinierte Status? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.