So ändern Sie den Aufnahmeort in Microsoft Teams

Haben Sie Probleme damit, dass die Aufzeichnungsdateien von Microsoft Teams Ihren OneDrive- oder SharePoint-Speicherplatz überladen? Keine Sorge, Sie sind nicht allein! 😊 Teams speichert Besprechungsaufzeichnungen automatisch in der Cloud, um den Zugriff und das Teilen zu vereinfachen. Aber was, wenn Sie diesen Speicherort anpassen möchten? Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie den Aufzeichnungsspeicherort von Microsoft Teams effizient ändern – egal ob Sie Dateien manuell verschieben oder Administratorrichtlinien anpassen. Legen wir los und schaffen wir mehr Speicherplatz! 👆

Standardmäßiger Speicherort für Microsoft Teams-Aufzeichnungen verstehen

Microsoft Teams-Aufzeichnungen werden systembedingt an festen Cloud-Speicherorten abgelegt:

• OneDrive for Business : Für 1:1-Anrufe, Ad-hoc-Meetings oder Meetings außerhalb von Kanälen (werden im OneDrive des Organisators im Ordner „Aufzeichnungen “ gespeichert ).
• SharePoint : Für Kanalbesprechungen (auf der SharePoint-Website des Teams unter Aufzeichnungen ).

⭐ Gute Nachricht: Zwar lässt sich das Upload-Ziel nicht direkt in den Teams-Einstellungen ändern, aber Sie können den Speicherort für Microsoft Teams -Aufnahmen nachträglich ändern, indem Sie Dateien innerhalb von OneDrive/SharePoint verschieben oder lokal herunterladen. Administratoren haben über Richtlinien zusätzliche Möglichkeiten.

Schritt für Schritt: Greifen Sie zuerst auf Ihre Teams-Aufzeichnungen zu.

Bevor Sie den Speicherort wechseln, suchen Sie Ihre Dateien. So geht's:

1. Öffnen Sie die Microsoft Teams- App oder die Webversion.
2. Gehe zum Chat oder Kanal , in dem das Meeting stattgefunden hat.
3. Klicken Sie auf das Meeting in der Historie und wählen Sie dann Weitere Optionen (⋯) > Aufzeichnungen & Transkripte .
4. Klicken Sie auf „In OneDrive öffnen“ oder „In SharePoint öffnen“ , um zur Quelle zu springen.

Profi-Tipp: Aufnahmen verfallen gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation – handeln Sie schnell! 🚀

So ändern Sie den Aufzeichnungsort in Microsoft Teams: Methoden auf Benutzerebene

Bereit für einen Umzug? Befolgen Sie diese bewährten Schritte für einen reibungslosen Umzug.

Methode 1: Verschieben innerhalb von OneDrive/SharePoint (Am einfachsten für die meisten Benutzer)

1. Navigieren Sie zu OneDrive oder SharePoint .
2. Den Ordner „Aufzeichnungen“ finden Sie unter „Meetings“ > Ihr Team/Ihre Website.
3. Wählen Sie die Videodatei (MP4) aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste > Verschieben nach .
4. Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen – zum Beispiel „Benutzerdefinierte Aufnahmen“ – und bestätigen Sie.

Ihr Teams-Aufzeichnungsordner ist jetzt personalisiert! Teilen Sie den neuen Link über Teams mit Ihren Mitarbeitern.

Methode 2: Herunterladen und lokal oder anderswo speichern

⚠️ Hinweis: Bei der lokalen Speicherung werden die automatischen Transkripte und die Freigabefunktionen von Teams übersprungen – verwenden Sie Cloud-Speicher für Teams.

Administratorleitfaden: Organisationsweite Änderungen am Aufzeichnungsort in Teams

Sind Sie Administrator? Dann erweitern Sie Ihre Fähigkeiten mit dem Teams Admin Center:

1. Melden Sie sich im Teams Admin Center an .
2. Gehen Sie zu Besprechungen > Besprechungsrichtlinien .
3. Richtlinie bearbeiten > Aufzeichnung & Transkription > Cloud-Aufzeichnung aktivieren.
4. Unter Teams > Teams-Richtlinien können Sie die Aufbewahrungsfrist für den Speicher festlegen – der Speicherort bleibt jedoch OneDrive/SharePoint.

Für erweiterte Anpassungen verwenden Sie PowerShell:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true

Dies gewährleistet einheitliche Vorgehensweisen zum Ändern des Aufzeichnungsortes in Microsoft Teams . Die neuesten Cmdlets finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation: Aufzeichnungsrichtlinien für Teams .

Bewährte Verfahren für die Verwaltung von Teamaufzeichnungen

• Frühzeitig organisieren : Erstellen Sie spezielle Ordner wie z. B. ProjectX-Recordings .
• Automatisierte Bereinigung : Legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien fest, um alte Dateien automatisch zu löschen.
• Sichere Freigaben : Verwenden Sie Links von bestimmten Personen anstelle von öffentlichen.
• Speicher überwachen : OneDrive-Benachrichtigungen verhindern Überraschungen. 📊

Bonus: Integration mit Stream für besseres Videomanagement – ​​Aufnahmen werden auch automatisch dorthin übertragen!

Behebung häufiger Probleme

Sind Fehler aufgetreten? Schnelle Lösungen:

Immer noch keine Lösung? Wenden Sie sich an den Teams-Support – die Lösung kommt meist schnell! 👍

Wenn Sie wissen, wie Sie den Aufnahmeort in Microsoft Teams ändern, steigern Sie Ihre Produktivität und halten Ihren Arbeitsbereich aufgeräumt. Probieren Sie diese Schritte noch heute aus und optimieren Sie Ihren Workflow. Haben Sie Tipps? Teilen Sie sie in den Kommentaren unten! 🎉