So ändern Sie das Primärfeld in Airtable

Airtable ist in letzter Zeit immer beliebter geworden – und das aus gutem Grund. Es handelt sich um ein intelligentes Tool, mit dem Unternehmen und Organisationen verschiedene Vorgänge und Informationen problemlos verwalten können. Es gibt Benutzern außerdem die Möglichkeit, an einer Tabellenkalkulation zu arbeiten, die im Vergleich zu Google Sheets eine größere Auswahl an umfangreichen Funktionen bietet.

Wenn Sie Airtable schon länger verwenden, ist Ihnen möglicherweise aufgefallen, dass sich das primäre Feld nicht ändert. Aber gibt es eine Möglichkeit, es zu bearbeiten? Das erfahren Sie in diesem Artikel, also lesen Sie weiter.

Was ist die Primärspalte in Airtable?

Diejenigen, die mit Airtable vertraut sind, wissen wahrscheinlich etwas über die Primärspalten. Doch was beinhaltet der Begriff? Eine Primärspalte oder ein Primärfeld ist die erste Spalte in der Airtable-Tabelle, die Daten oder Datensätze darstellt. Wenn Benutzer zwei Tabellen verbinden möchten, erscheint der Name des primären Felds als Symbol für Informationen im Blatt.

Beispielsweise kann ein primäres Feld den Vornamen eines Benutzers anzeigen, wenn dieser eine CSV-Datei in Airtable importiert.

Im Allgemeinen basieren Primärspalten auf Text, können aber auch Datumsangaben, Zahlen, Formeln, automatische Zahlen usw. enthalten. Beachten Sie, dass diese Felder keine Anhänge, Rollups, Kontrollkästchen usw. unterstützen.

Während es möglich ist, andere Spalten zu verschieben und zu löschen, ist dies beim Primärfeld nicht der Fall.

Wie ändere ich mein primäres Feld in Airtable?

Wie Sie erfahren haben, bezeichnet das Primärfeld die Daten in der Tabelle. Wenn Ihnen der Name nicht gefällt, können Sie dann einfach ein anderes Feld nach oben verschieben, um es zu einer primären Spalte zu machen? Leider ist das nicht möglich.

Sie können die Daten jedoch in eine andere Spalte verschieben und einen anderen Namen für ihre Darstellung wählen. Dies ist nicht so schwierig, vorausgesetzt, Sie befolgen den Prozess sorgfältig:

1. Öffnen Sie den Airtable.
2. Sie sehen eine Tabelle und eine Primärspalte. Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ rechts neben den Spalten.
   
3. Wählen Sie den Feldtyp. Beachten Sie, dass die meisten Benutzer die Option „Einzeiliger Text“ bevorzugen.
   
4. Benennen Sie dieses neue Feld nach Ihren Wünschen.
   
5. Wählen Sie alle Daten aus der Primärspalte aus.
   
6. Klicken Sie zum Kopieren mit der rechten Maustaste.
   
7. Gehen Sie zur neu erstellten Spalte und klicken Sie zum Einfügen mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle unter dem Feldnamen.
   

Die neu erstellte Spalte enthält nun Daten aus dem Primärfeld. Es wird jedoch so benannt, wie Sie es wollten.

Wie kann ich das Primärfeld anpassen?

Obwohl es nicht möglich ist, das primäre Feld zu löschen, können Sie es dennoch anpassen. Wussten Sie beispielsweise, dass Airtable seinen Benutzern die Anpassung dieser Spalte ermöglicht, indem sie ihre Hauptfunktion ändern? Anstatt textbasiert zu sein, kann dieses Feld Datumsangaben, Zahlen usw. enthalten. Wenn Sie nach einer Lösung gesucht haben, die Ihnen dabei hilft, das Format des Primärfelds zu ändern, müssen Sie Folgendes tun:

1. Öffnen Sie den Airtable.
2. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem primären Feldnamen.
   
3. Tippen Sie auf die Registerkarte „Feld anpassen“. Es ist höchstwahrscheinlich die erste Option.
   
4. Sie sehen eine bläuliche Registerkarte mit dem Feldtyp. Drücken Sie den nach unten zeigenden Pfeil daneben.
   
5. Wählen Sie den neuen Feldtyp aus.
   
6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
   

Nehmen wir an, Ihr primäres Feld war zuvor textbasiert. Wenn Sie es auf „Datum“ aktualisiert haben, zeigt die Spalte jetzt das Datumsformat an, wenn Sie auf die Zelle unter dem Namen klicken. Diese nette Funktion ermöglicht es Benutzern, verschiedene Arten von Daten effizienter zu schreiben.

Denken Sie daran, dass das Primärfeld nur die Funktionen unterstützt, die Sie auswählen können. Sie können keine Anhänge, Rollups, Zählfelder usw. auswählen.

Wie kann ich Felder in Airtable löschen?

Wenn Ihre Airtable-Tabelle unnötige Daten enthält, gibt es eine einfache Möglichkeit, solche Felder zu löschen. Beachten Sie, dass Airtable Benutzern nicht erlaubt, das primäre Feld zu entfernen. Um andere Felder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Airtable.
2. Suchen Sie das Feld, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Feld.
   
4. Scrollen Sie nach unten zu „Feld löschen“.
   

Das ist es! Sie haben das überflüssige Feld aus Ihrer Airtable-Tabelle entfernt. Dadurch wird Ihr Blatt nicht mehr unübersichtlich und die Verwaltung der restlichen Spalten wird effizienter.

Was aber, wenn Sie mehrere Felder löschen müssen? Sie haben beispielsweise eine Tabelle mit über 100 Spalten importiert und müssen die Hälfte der Felder entfernen. Gibt es eine Möglichkeit, das zu tun?

Leider ist es derzeit nicht möglich, diese Funktion auf mehrere Felder anzuwenden. Selbst wenn es Ihnen gelingt, alle Felder auszuwählen, die Sie entfernen möchten, wird die Auswahl der Felder von selbst aufgehoben, sobald Sie versuchen, sie zu löschen.

Airtable ist sich bewusst, dass dies für viele Benutzer ein Problem darstellt und daher möglicherweise in naher Zukunft etwas dagegen unternehmen wird.

Wie verschiebt man Felder in Airtable?

Mittlerweile wissen Sie bereits, dass Sie das Primärfeld in Airtable nicht verschieben können. Bedeutet das, dass Sie auch andere Felder nicht verschieben können? Glücklicherweise ist das nicht der Fall. Sie können alle anderen Felder ganz einfach verschieben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Starten Sie Airtable.
2. Suchen Sie das Feld, das Sie verschieben möchten.
3. Klicken Sie darauf und ziehen Sie es an die Stelle, an der es bleiben soll.
4. Löschen Sie das Feld, wenn Sie bereit sind.

Wenn Sie mehrere Datensätze verschieben müssen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf die Zahl neben der ersten Zelle.
2. Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie die Nummer der letzten Zelle aus.
3. Ziehen Sie diese Zellen und legen Sie sie an der gewünschten Stelle ab.

Es ist erwähnenswert, dass einige Airtable-Benutzer Probleme mit dieser Funktion haben. Es funktioniert nämlich nicht mit allen Browsern. Beispielsweise können Sie die Zellen möglicherweise aus Safari auf Ihrem iPhone verschieben, nicht jedoch aus Chrome auf Ihrem Computer. Versuchen Sie es in diesem Fall mit einem anderen Browser. Es wird höchstwahrscheinlich ein Problem mit dem ausgewählten Browser selbst sein.

Zusätzliche FAQs

Gibt es etwas, das wir in Bezug auf Airtable-Felder nicht behandelt haben? Wenn ja, dann lesen Sie den nächsten Abschnitt, um Antworten auf die häufigsten Fragen zu finden.

1. Was sind Felder in einer Airtable-Tabelle?

Alle Airtable-Tabellen enthalten Felder oder Spalten, die grundlegenden sind „Name“, „Notizen“ und „Anhang“. Diese Felder enthalten relevante Informationen, die Ihnen bei der Organisation und Verwaltung Ihres Unternehmens helfen.

Jedes der Felder kann von einem anderen Typ sein und bestimmt, welche Art von Informationen Benutzer dort schreiben können. Für einen kürzeren Text können Sie beispielsweise die Option „Einzeiliger Tabulator“ auswählen. Die meisten Leute nutzen diese Funktion, um Namen zu schreiben. Darüber hinaus können Sie für längere, wertvolle Daten die Registerkarte „Notizen“ auswählen.

Wenn Sie einige angehängte Dokumente zu Ihrer Tabelle hinzufügen müssen, laden Sie diese einfach in das Feld „Anhang“ hoch.

Andere Feldtypen sind Datumsangaben, Kontrollkästchen, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, URL, Bewertung, Zahlen und Währungen.

2. Können Sie eine Formel im Primärfeld verwenden?

Zwar gibt es bestimmte Arten von Informationen, die das Primärfeld nicht unterstützt, eine Formel gehört jedoch nicht dazu. Allerdings können Benutzer Formeln im Primärfeld verwenden, um Datensätze aus anderen Feldern zusammenzustellen und unter einem Namen zu speichern.

Denken Sie daran, dass das Erlernen von Formeln Übung erfordert, insbesondere wenn Sie komplexe IF-Formeln mit mehreren Zeilen verwenden möchten. Obwohl sie vielleicht einschüchternd wirken, besteht der Trick darin, sie so einfach wie möglich zu gestalten.

Überlegen Sie, was Sie mit einer Formel erreichen möchten, und schreiben Sie den Befehl als Referenz auf ein Blatt Papier. Versuchen Sie dann, den Befehl in verschiedene Abschnitte zu unterteilen, die es Ihnen ermöglichen, eine Formel zu erstellen.

3. Was ist die Rasteransicht in Airtable?

Airtable bietet verschiedene Arten von Ansichten, einschließlich einer Rasteransicht, der Standardansichtsart. Die Rasteransicht zeigt Zeilen und Spalten bzw. Datensätze und Felder übersichtlich an, sodass Benutzer alles auf einen Blick sehen können. Mit einer solchen Ansicht ist es sogar möglich, neue Informationen aus einem anderen ähnlichen Programm zu kopieren.

Neben der Rasteransicht gibt es auch andere Arten. Eine Kalenderansicht ist nützlich, wenn Benutzer eine übersichtliche Anzeige aller Ereignisse benötigen. Eine Galerieansicht wird normalerweise für Bilder verwendet, während eine Kanban-Ansicht es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben als große Karten anzuzeigen.

Airtable-Benutzer können alle diese Ansichten ausprobieren, um herauszufinden, welcher Typ am besten zu den Anforderungen ihres Unternehmens passt.

4. Muss das Primärschlüsselfeld das erste Feld in einer Tabelle sein?

Bei Airtable ist das Primärfeld immer das erste Feld in jeder Tabelle.

5. Können Sie in Airtable eine Verknüpfung zwischen Basen herstellen?

Wenn Sie Airtable starten, werden Ihnen möglicherweise verschiedene Symbole auffallen, die jeweils eine Basis darstellen. Diese Datenbanken enthalten wertvolle Informationen für die Verwaltung und Organisation von Geschäften oder anderen täglichen Aufgaben. Mit der Airtable Sync-Option können Benutzer Daten von zwei verschiedenen Datenbanken synchronisieren.

Airtable leicht gemacht

Als Tool voller zahlreicher Funktionen erleichtert Airtable die Organisation verschiedener Aufgaben. Zur besseren Darstellung der Datensätze kann jede Spalte einen bestimmten Namen haben. Benutzer können auch den spezifischen Feldtyp auswählen. Obwohl es immer noch nicht möglich ist, das primäre Feld zu entfernen, gibt es Möglichkeiten, Daten daraus in andere Felder zu verschieben oder seinen Typ zu ändern. Befolgen Sie einfach die hier beschriebenen Schritte und Sie werden keine Probleme haben.

Haben Sie Airtable schon ausprobiert? Welche Funktionen finden Sie am nützlichsten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.