So aktivieren Sie die Verfolgung von Änderungen in Google Sheets

Wenn Sie mit verschiedenen Mitarbeitern an einem Google Sheet arbeiten, ist es wichtig, alle Änderungen zu verfolgen. So kann jeder auf neue Informationen zugreifen und bleibt auf dem Laufenden.

Das Verfolgen und Verwalten von Änderungen in Google Sheets ist ganz einfach. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, indem Sie verschiedene Funktionen aktivieren oder ein Add-on verwenden. Lasst uns sie erkunden.

Verfolgen Sie Änderungen, indem Sie Benachrichtigungsregeln aktivieren

Mit der praktischen Funktion „Benachrichtigungsregeln“ in Google Sheets sind Sie immer über die am Dokument vorgenommenen Änderungen informiert. Sobald Sie es aktivieren, erhalten Sie bei jeder Änderung am Blatt eine E-Mail. Sie können entscheiden, ob Sie jedes Mal eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn jemand eine Änderung vornimmt, oder ob Sie eine Zusammenfassung aller Änderungen erhalten möchten.

Mal sehen, wie das geht:

1. Öffnen Sie das benötigte Blatt und suchen Sie nach „Tools“.
   
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Benachrichtigungsregeln“.
   
3. Wählen Sie „Alle Änderungen werden vorgenommen“.
   
4. Wählen Sie als Nächstes unter „Benachrichtigen Sie mich mit…“ zwischen dem sofortigen Erhalt von E-Mails oder dem Erhalt einer täglichen Übersicht.
   
5. Klicken Sie auf „Speichern“.
   

Verfolgen Sie Änderungen, indem Sie den Versionsverlauf aktivieren

Eine weitere nützliche Methode, um Änderungen in Google Sheets zu verfolgen, ist die Aktivierung des „Versionsverlaufs“. Diese Funktion bietet einen Überblick über alle Änderungen sowie Details dazu, wer die Änderungen wann vorgenommen hat. So geht's:

1. Öffnen Sie das benötigte Blatt und navigieren Sie zu „Datei“.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Versionsverlauf“ und klicken Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.

Auf der rechten Seite des Blattes wird eine Leiste angezeigt, in der die Namen der Herausgeber in verschiedenen Farben angezeigt werden. Jetzt werden alle neuen Änderungen in einer Farbe hervorgehoben, die die Person darstellt, die die Änderungen vorgenommen hat.

Verfolgen Sie Änderungen mit Sheetgo

Es gibt ein Add-on namens Sheetgo , mit dem Sie Änderungen in Ihren Google Sheets einfach verfolgen und Daten jeden Tag automatisch importieren lassen können. Zuerst müssen Sie das Add-on installieren . Dann sollten Sie das Blatt öffnen, in dem Sie die täglichen Änderungen verfolgen möchten, und das Blatt mit den erforderlichen Daten. So starten Sie die Nutzung des Add-ons:

1. Navigieren Sie zu „Add-ons“.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Sheetgo“ und dann „Start“.
3. Auf der rechten Seite des Blattes öffnet sich automatisch eine Leiste.

Nachdem Sie dies nun getan haben, sehen wir uns an, wie Sie Daten aus dem aktuellen Blatt in das Blatt importieren, in dem Sie Änderungen verfolgen möchten.

1. Navigieren Sie zu dem Blatt, in das Sie Daten importieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbindung starten“ und dann auf „Daten importieren“.
3. Sie können verschiedene Blätter sehen, also wählen Sie das gewünschte aus.
4. Sobald Sie darauf klicken, wird die Option „Einstellungen“ angezeigt.
5. Erweitern Sie die Registerkarte „Einstellungen“ und Sie sehen verschiedene Optionen.

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie auch „Daten anhängen“ aktivieren, um den Vorgang abzuschließen. Dadurch fügt das Add-on die Daten automatisch unterhalb der zuvor importierten Daten hinzu. Sie sollten außerdem „Übertragungsformatierung aktivieren“ ankreuzen, damit beide Blätter gleich aussehen.

Sie können die Verbindung für zukünftige Referenzen benennen. Im Bereich „Automatische Aktualisierung“ können Sie entscheiden, wie oft und zu welcher Uhrzeit der Datenimport erfolgen soll. Wenn Sie diese Option aktivieren und die Häufigkeit der Datenimporte auswählen, erhalten Sie tägliche Aktualisierungen der Änderungen.

Klicken Sie abschließend auf „Fertig stellen“, um den Vorgang abzuschließen. Die neuen Daten werden nun täglich unterhalb der bestehenden angehängt. Jeden Tag, wenn Sie das Blatt öffnen, erhalten Sie neue Informationen, sodass Sie die Änderungen verfolgen können.

Dieses Add-on ist nützlich, da es nur eine einmalige Verbindung erfordert. Sobald Sie es geschafft haben, können Sie automatisch und täglich über Änderungen in Ihren Google Sheets auf dem Laufenden bleiben.

Hinweis: Sie können „Automatische Aktualisierung“ deaktivieren oder ändern, wie oft Daten importiert werden sollen. Wenn Sie dies tun möchten, lesen Sie den Abschnitt oben.

Verfolgen Sie Änderungen, indem Sie die „bedingte Formatierung“ aktivieren.

Eine visuelle Darstellung von Änderungen kann eine sehr einfache Möglichkeit sein, alle Änderungen zu verfolgen. Dafür gibt es in Google Sheets eine Option – Sie müssen sie nur aktivieren. So können Sie es machen:

1. Wählen Sie alle Daten (die Zellen) aus, in denen Sie die bedingte Formatierung verwenden möchten.
2. Navigieren Sie zu „Format“ und suchen Sie nach „Bedingte Formatierung“.
3. Im Dropdown-Menü unter „Formatregeln“ sehen Sie „Formatregeln, wenn…“.
4. Hier müssen Sie „Ist nicht leer“ auswählen.
5. Als nächstes können Sie unter „Formatierungsstil“ die Hintergrundfarbe oder Schriftart der Buchstaben auswählen.
6. Klicken Sie auf „Fertig“.

Nehmen wir an, Sie wählen Blau als Hintergrundfarbe. Wenn eine Person Daten eingibt oder Änderungen an den formatierten Zellen vornimmt, wird die Zelle, in der sie dies tut, blau. So einfach ist das!

Verfolgen Sie Änderungen, indem Sie den „Zellenverlauf“ aktivieren.

Wenn Sie die an nur einer Zelle vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die neue Option „Zellenverlauf“ aktivieren. Dadurch können Sie den Namen des Mitarbeiters sehen, der die Änderung vorgenommen hat, sowie den Zeitstempel der Änderung. So geht's:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und klicken Sie auf „Bearbeitungsverlauf anzeigen“.
2. Sie sehen die Pfeile, die Sie von links nach rechts bewegen können, um die Änderungen anzuzeigen.

Glückwunsch!

Jetzt haben Sie kein Problem mehr damit, Änderungen in Google Sheets nachzuverfolgen. Dafür gibt es verschiedene Methoden. Sie können „Benachrichtigungsregeln“, „Versionsverlauf“, „Bedingte Formatierung“, „Zellenverlauf“ aktivieren oder ein Add-on wie Sheetgo erwerben.

Haben Sie schon einmal eine der Methoden ausprobiert? Welches funktioniert am besten für Sie? Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.