So aktivieren Sie die Transkription für Besprechungen in Microsoft Teams

Stellen Sie sich vor, Sie verpassen nie wieder wichtige Details in Ihren Microsoft Teams -Besprechungen. Die Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams wandelt gesprochene Worte in durchsuchbaren und teilbaren Text um und macht Ihre Besprechungen so inklusiver und effizienter. Ob Kundengespräche oder Team-Brainstormings – mit dieser Funktion sind alle auf dem gleichen Stand, auch wenn sie nicht teilnehmen konnten. Bereit loszulegen? Lassen Sie uns Ihre Teams-Besprechungen mühelos transkribieren ! ➡️

Warum die Transkription in Microsoft Teams aktivieren ? Die bahnbrechenden Vorteile

✅ Teams Transcription liefert einen präzisen, KI-gestützten Text von allem Gesagten inklusive Sprecheridentifizierung.

⭐ Verbessert die Zugänglichkeit für hörgeschädigte Teilnehmer durch Echtzeit-Untertitel.

⭐ Spart Zeit: Durchsuchen Sie die Transkripte nach Aktionspunkten, anstatt die Aufnahmen erneut anzusehen.

⭐ Verbessert die Compliance: Transkripte sicher für die Aktenführung speichern.

Profi-Tipp: Kombinieren Sie die Funktion mit Live-Untertiteln in Teams , um während Besprechungen sofort Untertitel anzuzeigen. Bevor wir sie aktivieren, erklären wir Ihnen die wichtigsten Grundlagen.

Voraussetzungen für die Microsoft Teams-Transkription

Bevor Sie loslegen, stellen Sie sicher, dass diese Punkte abgehakt sind:

Falls Ihnen etwas fehlt, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator. Für die Transkription in Teams muss die Besprechung zunächst aufgezeichnet werden – die Teilnehmer werden automatisch über den Datenschutzhinweis informiert. ✨

Schritt 1: Administrator-Einrichtung – Transkription in Teams auf Organisationsebene aktivieren

Als Administrator rufen Sie das Microsoft Teams Admin Center auf . Dadurch wird die Teams-Besprechungsprotokollierung für alle Benutzer freigeschaltet.

1. Melden Sie sich im Teams Admin Center an .
2. Navigieren Sie zu Besprechungen > Besprechungsrichtlinien .
3. Wählen Sie Ihre Richtlinie (z. B. Global) aus und bearbeiten Sie sie.
4. Unter „Aufnahme & Transkription“ die Option „ Transkription“ aktivieren .
5. Änderungen speichern. Die Vermehrung dauert bis zu 24 Stunden.

Fertig! Ihre Organisation unterstützt jetzt die Transkription in Microsoft Teams . Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können fortfahren. 🚀

Schritt 2: So aktivieren Sie die Transkription während einer Teams-Besprechung

Meeting-Leiter oder Mitorganisator? Hier ist die Lösung für den Nutzer:

1. Nehmen Sie an Ihrem Teams-Meeting teil oder starten Sie ein eigenes .
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Weitere Aktionen “ (⋯).
3. Wählen Sie „Aufzeichnen und transkribieren“ > „Transkription starten“ .
4. Bitte bestätigen Sie die Datenschutzhinweise – die Teilnehmer werden benachrichtigt.
5. Die Transkription läuft parallel zur Aufnahme. Sie können sie über dasselbe Menü beenden, wenn Sie fertig sind.

💡 Kurzer Hinweis: Nur eine Transkription pro Meeting. Für Echtzeit-Untertitel aktivieren Sie diese separat über „Weitere Aktionen“ > „Live-Untertitel aktivieren“ .

Schritt 3: Zugriff auf das Teams-Transkript , Herunterladen und Teilen

Nach der Sitzung sind die Protokolle eine wahre Fundgrube. So gelangen Sie daran:

• In Teams: Gehen Sie zum Besprechungschat > ​​Dateien > Aufzeichnungen und Transkripte .
• Laden Sie die .vtt- oder .docx-Datei herunter.
• In Word bearbeiten, um Markierungen hervorzuheben, oder per E-Mail teilen.
• Über die Teams-Suchleiste auffindbar!

Transkripte verfallen mit der Aufnahme (standardmäßig 21 Tage bei Speicherung außerhalb von OneDrive). Die Gültigkeitsdauer kann über die Administratoreinstellungen verlängert werden. 📥

Behebung häufiger Probleme mit der Teams-Transkription

❌ Sie sehen die Transkriptionsoption nicht? Überprüfen Sie Ihre Lizenz/Richtlinien.

❌ Schlechte Genauigkeit? Nutzen Sie ruhige Umgebungen; nur unterstützte Sprachen.

❌ Startet nicht? Stellen Sie sicher, dass die Cloud-Aufzeichnung aktiviert ist und Sie der Organisator sind.

Mehr dazu finden Sie auf Microsoft Learn: Besprechungstranskription . Die meisten Probleme wurden in Sekundenschnelle behoben! 😊

Profi-Tipps zur Optimierung Ihrer Microsoft Teams-Transkription

🔥 Sprechen Sie deutlich und minimieren Sie Hintergrundgeräusche für eine Genauigkeit von über 95 %.

🔥 Weisen Sie den Sprechern im Voraus eine Sprecherliste zu, um eine bessere Identifizierung zu gewährleisten.

🔥 Integration mit Power Automate für automatische Zusammenfassungen.

🔥 Nutzen Sie Teams Premium für erweiterte Funktionen wie die erweiterte Sprecherzuordnung.

Diese Optimierungen verwandeln Transkripte in wertvolle Erkenntnisse. Weitere Informationen zu mobilen Lösungen finden Sie in unserem nächsten Leitfaden!

Häufig gestellte Fragen: So aktivieren Sie die Transkription in Microsoft Teams

F: Ist die Teams-Transkription kostenlos?
A: Erfordert eine entsprechende Lizenz; es fallen keine zusätzlichen Kosten an, wenn diese enthalten ist.

F: Können Gäste die Transkription nutzen?
A: Nein, nur lizenzierte Benutzer der Organisation.

F: Wie lange dauert die Erstellung eines Protokolls?
A: Verfügbar wenige Minuten nach Ende der Sitzung.

Hast du noch Fragen? Stell sie unten – wir antworten schnell! 👇

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben gelernt, die Transkription von Besprechungen in Microsoft Teams zu aktivieren . Setzen Sie sie noch heute ein, um die Kommunikation zu verbessern und die Zufriedenheit Ihrer Teams zu steigern. Teilen Sie diese Anleitung und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. 🎉