Smartsheet vs. Airtable: Was ist besser?

Um Projekte effizient und termingerecht abzuschließen, ist ein ordnungsgemäßes Projektmanagement unerlässlich. Smartsheet und Airtable sind zwei Tools, die Sie für das Projektmanagement in Betracht ziehen können. Darüber hinaus handelt es sich um effiziente Software-as-a-Service-Optionen (SaaS) zur Nachverfolgung von Daten, einschließlich Kundenfeedback und Ausgaben.

Diese beiden Plattformen haben das Konzept der Tabellenkalkulation auf eine andere Ebene gehoben. Obwohl beide Programme großartige Tools zum Verwalten von Projekten sind, weisen sie Unterschiede auf, die dazu führen könnten, dass eines davon besser für Sie und das Team geeignet ist. Was ist also besser: AirTable oder Smartsheet? Finden Sie es in diesem Vergleich heraus.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist ein Arbeitsmanagement-Tool für Unternehmen, das Ihnen bei der Skalierung Ihrer Arbeit helfen kann, indem es eine Grundlage für die Verwaltung von Programmen, Prozessen und Projekten bietet.

Die Projekt- und Aufgabenmanagementsoftware wurde 2005 gegründet und verfügt über eine optimierte Benutzeroberfläche und eine integrierte webbasierte Kollaborationsfunktion.

Aufgrund seiner Integration in Lösungen wie Microsoft Teams und seiner Benutzerfreundlichkeit ist Smartsheet zu einem beliebten Projektmanagement-Tool bei Unternehmen geworden. Es konkurriert mit anderen Projektmanagementplattformen wie Microsoft Project und Wrike.

Mit seiner Sicherheitsunterstützung auf Unternehmensniveau nutzen über 80 % der Fortune-500-Unternehmen Smartsheet, um Prozesse in verschiedenen Anwendungsfällen und Abteilungen zu automatisieren, zu verwalten und zu implementieren.

Was ist Airtable?

Airtable ist eine Kollaborationsplattform, die Datenbankfunktionen mit einer Tabellenkalkulation kombiniert – Sie können mithilfe des Rollups in Airtable sogar ausgewählten Zellen eine bestimmte Formel zuweisen . Das 2012 gegründete Unternehmen ermöglicht es Benutzern, Apps mit wenig oder keiner Programmiererfahrung zu erstellen und maßgeschneiderte Lösungen basierend auf ihren Anforderungen zu erstellen.

Die cloudbasierte Plattform hat sich zu einem beliebten Tool für das Projektmanagement in der Marketing- und Non-Profit-Organisationsbranche entwickelt.

Die Mission von Airtable besteht darin, die Softwareerstellung zu demokratisieren, indem es seinen Benutzern die Möglichkeit gibt, die notwendigen Tools zu erstellen. Die Plattform hat über 700 Teammitglieder und wird von über 450.000 Organisationen weltweit genutzt.

Dieser Dienst kann auch als Tabellenkalkulationsdatenbank-Hybrid beschrieben werden, da Sie Datensätze in AirTable verknüpfen  und andere Datenbankmanipulationen durchführen können.

Vergleich zwischen Smartsheet und Airtable

Obwohl sowohl Smartsheet als auch AirTable ähnliche Grundlagen haben, weisen sie viele wesentliche Unterschiede auf. Hier vergleichen wir die Unterschiede in den Projektmanagementfunktionen, der Integration, der Benutzerfreundlichkeit, der Preisgestaltung und der Unterstützung der beiden Tools.

1. Projektmanagement

Obwohl Airtable und Smartsheet Projektmanagement-Tools sind, sind sie für eine unterschiedliche Funktionsweise konzipiert. Smartsheet verfügt beispielsweise über mehrere integrierte Funktionen, mit denen Sie Projekte effektiver verwalten können, einschließlich der Möglichkeit, eine Unteraufgabe hinzuzufügen .

Zu diesen Funktionen gehören Echtzeit-Budget- und Berichtsfunktionen, Zeitverfolgung, die Einrichtung von Abhängigkeiten und Arbeitsabläufen sowie Ressourcenverwaltungstools.

Airtable verfügt über hervorragende Funktionen zur Fortschrittsverfolgung, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf die Verwaltung einzelner Aufgaben und nicht auf das umfassendere Projektmanagement. 

Wenn Sie zwischen den beiden Diensten hin- und hergerissen sind, finden Sie unten eine Tabelle mit einer Zusammenfassung der Projektmanagementfunktionen von Airtable und Smartsheet:

Besonderheit	Smartsheet	Lufttisch
Aufgabenmanagement	Detaillierte Felder, kritische Pfade, Abhängigkeiten, Gantt-Diagramme	Grundlegende Felder, Kanban-Boards, benutzerdefinierte Ansichten
Resourcenmanagement	Integrierte Ressourcenzuweisungstools, Workload-Ansichten	Benötigt benutzerdefinierte Felder und Problemumgehungen
Automatisierung	Robuste Workflow-Automatisierung mit bedingten Aktionen	Begrenzte Automatisierung und basiert auf Zapier-Integrationen
Reporting und Analysen	Vorgefertigte Dashboards und Berichte, benutzerdefinierte Diagramme und Pivot-Tabellen	Erfordert, dass Sie Berichte und Dashboards von Grund auf erstellen
Zusammenarbeit	Aktualisierungen, Erwähnungen, Dateifreigabe, Chat und Kommentare in Echtzeit	Echtzeit-Updates, mehrere Benutzerberechtigungen, Kommentieren

2. Integration

Heutzutage nutzen Teams oft mehrere Apps und Dienste, um ihre Arbeit zu verwalten. Ohne Integrationssoftware wäre es für Sie und Ihre Kollegen eine Herausforderung, nahtlos an verschiedenen Aspekten desselben Projekts zu arbeiten.

Smartsheet und Airtable verfügen über beeindruckende Integrationsfunktionen, ersteres liegt jedoch in dieser Kategorie an der Spitze. Es verfügt über eine beeindruckende Liste integrierter Integrationen mit verschiedenen Unternehmensanwendungen wie Adobe, Google Drive und Microsoft.

Es arbeitet mit über 300 Unternehmen zusammen, um es in deren Produkte zu integrieren, und verfügt über eine offene API, die eine individuelle Integration mit anderen Unternehmen ermöglicht.

Airtable verfügt über eine ähnliche Liste von Integrationen mit beliebten Apps und anpassbaren API-Funktionen. Dies ist jedoch unzureichend, da für die meisten Integrationen Programme von Drittanbietern wie Zapier erforderlich sind, was umständlich und umständlich ist.

Nachfolgend haben wir die Integrationsfunktionen von Smartsheet und Airtable zusammengefasst:

Besonderheit	Smartsheet	Lufttisch
Anzahl der Integrationen	Mehr als 80 vorgefertigte Integrationen sowie benutzerdefinierte Optionen	Mehr als 30 vorgefertigte Integrationen sowie Zapier für zusätzliche Integrationen
Beliebte Integrationen	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Fokus	Geschäft, Produktivität, Projektmanagement	Zusammenarbeit, benutzerdefinierte Workflows, Datenverwaltung
Benutzerfreundlichkeit	Einfach zu verbindende vorgefertigte Integrationen, benutzerdefinierte Optionen erfordern Codierung	Einfach zu verbindende vorgefertigte Integrationen, benutzerdefinierte Integrationen erfordern ein Zapier-Setup
Automatisierungsmöglichkeiten	Umfangreiche integrierte Workflow-Automatisierung mit Aktionen und Auslösern	Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten innerhalb von Airtable, nutzt Zapier für komplexe Arbeitsabläufe
Erweiterte Integrationen	API-Zugriff für Entwickler	API-Zugriff für Entwickler

3. Benutzerfreundlichkeit und Support

Bei der Benutzerfreundlichkeit ist es wichtig zu berücksichtigen, wie einfach die Nutzung der Software für Benutzer ist und wie schnell sie den Kundendienst um Hilfe bitten können.

Sowohl Airtable als auch Smartsheet verfügen über Web- und mobile Apps für Windows, Mac, Android oder iOS. Sie unterscheiden sich jedoch in ihren Sprachfähigkeiten. Smartsheet ist in acht Sprachen verfügbar, während Airtable nur Englisch unterstützt.

Sowohl Airtable als auch Smartsheet verfügen über relativ optimierte Schnittstellen. Allerdings kann die Einrichtung von Airtable zeitaufwändig sein, da Teams benutzerdefinierte Apps erstellen müssen. Das bekannte Excel-ähnliche Erscheinungsbild von Smartsheet bietet hier einen Vorteil. Das Unternehmen bietet außerdem Telefon-, E-Mail- und Live-Chat-Support. Sie stellen Tickets aus und bieten zusätzliche Schulungen zur Nutzung der Plattform an. Das Unternehmen macht es einfach, Hilfe zu erhalten, wenn Ihr Team auf Probleme stößt.

Airtable bietet diese Dienste auch an, mit Ausnahme des Telefon- und Ticket-Supports. Die Plattform ist nicht so supportfreundlich wie die von Smartsheet.

4. Preise

Für beide Dienste gibt es vier Preisoptionen. In Smartsheet sind dies Free, Pro, Business und Enterprise. Auf der anderen Seite nennt Airtable seine Preispläne „Free“, „Team“, „Business“ und „Enterprise Scale“.

Die Airtable Free-Option umfasst die folgenden Funktionen:

• Unbegrenzte Datenbanken mit 1.000 Datensätzen/Datenbank und 1 GB Anhängen/Datenbank
• Fünf Herausgeber
• Interface-Designer
• Einhundert Automatisierungsläufe

Andererseits erhalten Sie im kostenlosen Kontingent von Smartsheet möglicherweise die folgenden Funktionen:

• Zwei Herausgeber und zwei Blätter
• Gantt-, Karten-, Raster- und Kalenderansichten
• 500 MB Anhangsspeicher und 100 Automatisierungen/Monat
• Dashboards und Berichte
• Melden Sie sich mit Google Workspace, Microsoft 365 oder Apple ID an

Smartsheet bietet einen Pro-Plan für 7 US-Dollar pro Benutzer/Monat mit jährlicher Abrechnung an, vergleichbar mit dem Team-Plan von Airtable für 20 US-Dollar pro Sitzplatz/Monat mit jährlicher Abrechnung.

Automatisierung

In diesem Plan bietet Smartsheet zehn Editoren, unbegrenzte kostenlose Viewer, unbegrenzte Blätter, unbegrenzte Dashboards, Formulare und Berichte sowie 250 Automatisierungen pro Monat. Im Gegensatz dazu bietet Airtable 25.000 Automatisierungsläufe, 50.000 Datensätze/Basis, 20 GB Anhänge/Basis sowie Gantt- und Zeitleistenansichten.

Preise pro Benutzer

Beide bieten einen Businessplan an. Der Preis für Smartsheet beträgt 25 US-Dollar pro Benutzer/Monat und die Abrechnung erfolgt jährlich. Airtable kostet 45 US-Dollar pro Sitzplatz/Monat und wird jährlich abgerechnet, die monatliche Abrechnung beträgt jedoch 54 US-Dollar.

Geschäftsplan

Der Smartsheet Business-Plan umfasst Gruppen-, Benutzer- und Lizenzverwaltung, unbegrenzte kostenlose Editoren, bedingte Logikformulare, Baselines, Veröffentlichungsberichte, Blätter, Dashboard-Kapazität, 1 TB Anhangsspeicher und mehr.

Im Gegensatz dazu erhalten Sie 100.000 Automatisierungsläufe, 125.000 Datensätze/Basis, 100 GB Anhänge/Basis, bidirektionale Synchronisierung, Premium-Synchronisierungsintegrationen und ein Admin-Panel im Business-Plan von Airtable.

Unternehmensplan

Schließlich bieten beide einen Enterprise-Plan an, obwohl Airtable diesen als Enterprise Scale bezeichnet. Die Preise für diese Pläne hängen von der Größe des Unternehmens ab und Sie müssen einen Anruf buchen.

Für Smartsheet umfasst dieser Plan jedoch Single Sign-On/SAML, einen Enterprise-Plan-Manager, WorkApps, Work Insights, unbegrenzten Anhangsspeicher, DocuSign-Integration und Zugang zu Fachleuten.

Im Airtable Enterprise-Plan können Sie von Audit-Protokollen und DLP, einer Unternehmens-API, einem Unternehmens-Hub, einer lokalen Synchronisierung, 500.000 Automatisierungsläufen, 1.000 GB Anhängen/Basis und mehr profitieren.

Treffen Sie Ihre Wahl

Airtable ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, die ihre Abläufe verbessern möchten. Smartsheet hingegen ist eine hervorragende Option für mittelständische Unternehmen, die ihre Reichweite vergrößern möchten.

Jede Plattform hat einen Bereich, in dem sie glänzt. Airtable ist unglaublich anpassbar, sodass Sie damit Ihren Projektentwicklungsprozess optimal nutzen können. Sie müssen nie das Gefühl haben, dass die Software Ihre Arbeitsweise vorschreibt.

Smartsheet ist ein fantastisches Projektmanagementsystem, mit dem Benutzer ihre Aufgaben verfolgen und verwalten können. Sein Hauptvorteil besteht darin, dass es eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ermöglicht.

Mit den von Airtable und Smartsheet angebotenen Lösungen können Sie Ihren Wettbewerbsvorteil stärken, indem Sie die Datenvisualisierung und das Verständnis Ihres gesamten Unternehmens verbessern. Ob Sie sich für Airtable oder Smartsheet entscheiden, hängt von der Struktur Ihrer Organisation ab.

Wenn Sie die Verwendung von Asana in Betracht ziehen, lesen Sie unseren Vergleich zwischen Smartsheet und Asana, um zu entscheiden, welches Tool Ihren Anforderungen besser entspricht.