Stellen Sie sich vor, Sie begeistern Tausende in einem virtuellen Live-Event – ganz ohne technische Pannen. Microsoft Teams Town Hall macht es möglich und unterstützt bis zu 50.000 Teilnehmer für unternehmensweite Ankündigungen, Konferenzen oder globale Mitarbeiterversammlungen. Egal, ob Sie Teamleiter oder Führungskraft sind: Dieser Leitfaden bietet Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für einen reibungslosen Event-Start. Bereit für eine bessere Kommunikation? Dann legen wir los! 👏
Im Gegensatz zu regulären Meetings bieten Town-Hall-Veranstaltungen erweiterte Funktionen wie Moderation von Fragerunden, Live-Untertitelung, Umfragen und Analysen. Sie eignen sich ideal für große Gruppen mit Teilnehmerregistrierung und personalisierten Inhalten. Tipp: Die Dokumentation zu Microsoft Teams bietet Ihnen Einblicke in die neuesten Funktionen.
Sorgen Sie mit diesen Dingen für einen reibungslosen Ablauf:
Sie kommen nicht weiter? Überprüfen Sie Ihre Lizenz im Microsoft 365 Admin Center. Und jetzt zum Zauber! ✨
Öffnen Sie die Microsoft Teams Desktop-/Web-App oder Outlook. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Kalender“ . Hier finden Sie alle Ihre Termine.
Klicken Sie auf „Neue Sitzung“ > Wählen Sie im Dropdown-Menü „Rathaus“ (nicht „reguläre Sitzung“). Geben Sie die grundlegenden Informationen ein:
| Feld | Details |
|---|---|
| Titel | Formulieren Sie es prägnant, z. B. „Betriebsversammlung im 4. Quartal“. |
| Datum und Uhrzeit | Bis zu 24 Stunden lang; wiederkehrende Optionen verfügbar |
| Kapazität | 3.000 bis 50.000 Teilnehmer (bei Bedarf anpassen) |
| Standort | Virtueller Link wird automatisch generiert |
Steigerung des Engagements:
Profi-Tipp: Nutzen Sie die Live-Event -Integration für YouTube/Streaming, um mehr Menschen zu erreichen.
Rollen hinzufügen:
Warum? Die Produzenten kontrollieren die Fragerunde und die Umfragen – so vermeiden wir Chaos! 😎
Klicken Sie auf „Senden“ . Teilen Sie den individuellen Beitrittslink per E-Mail, über Teams-Kanäle oder soziale Medien. Outlook-Einladungen mit Registrierungsseiten werden automatisch generiert. Verfolgen Sie Anmeldungen in Echtzeit!
Checkliste für den Veranstaltungstag:
| Besonderheit | Rathaus | Regelmäßiges Treffen |
|---|---|---|
| Maximale Teilnehmerzahl | 50.000 | 1.000 |
| Moderation der Fragerunde | Ja | Beschränkt |
| Anmeldung | Ja | NEIN |
| Analysen | Fortschrittlich | Basic |
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Teams-Support .
📈 Nimm alle 10 Minuten an interaktiven Umfragen teil.
🎥 Nimm deine Einleitungen vorab auf, um sie zu perfektionieren.
🔄 Plane regelmäßige Townhall-Meetings für aktuelle Informationen.
Bereit für dein erstes Event? Es wartet schon – starte jetzt und revolutioniere die Kommunikation! Was ist deine nächste große Ankündigung? Teile sie in den Kommentaren! 🚀
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