PowerPoint lernen - Lektion 3: Anweisungen zur Verwendung grundlegender PowerPoint-Folien

Jede PowerPoint-Präsentation besteht aus einer Reihe von Folien. Um eine effektive Diashow zu erstellen, sollten Sie wissen, wie Sie grundlegende PowerPoint-Folien verwenden. Sie müssen mit Aufgaben wie dem Einfügen einer neuen Folie, dem Ändern des Folienlayouts, dem Anordnen der aktuellen Folie, dem Ändern des Folienbetrachters und dem Hinzufügen von Notizen zur Folie vertraut sein.

 

Anleitung zur Verwendung einfacher PowerPoint-Folien

  • Alles, was Sie über Folien und Folienlayouts wissen müssen
    • So fügen Sie eine neue Folie ein
  • Ordne die Folien an
    • Arbeiten mit PowerPoint-Folien
    • Um Folien zu kopieren und einzufügen
  • Anpassen des Folienlayouts
    • Platzhalter anpassen
    • So fügen Sie ein Textfeld hinzu
    • Leere Folien verwenden
    • Um die Präsentation auszuführen
  • Folienanpassung
    • So ändern Sie die Foliengröße
    • So formatieren Sie den Folienhintergrund
    • So verwenden Sie ein Thema

Mehr sehen

Alles, was Sie über Folien und Folienlayouts wissen müssen

Beim Einfügen einer neuen Folie verfügt Microsoft PowerPoint immer über Platzhalter, die Ihnen mitteilen, wo der Inhalt platziert werden soll. Folien haben unterschiedliche Layouts für jeden Platzhalter, abhängig von der Art der Informationen, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie eine neue Folie erstellen, müssen Sie ein Folienlayout auswählen, das dem Inhalt entspricht.

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Jeder Platzhalter kann verschiedene Arten von Inhalten enthalten, einschließlich Text, Bilder und Videos. Viele Platzhalter haben Avatar-Symbole, auf die Sie klicken können, um einen bestimmten Inhaltstyp hinzuzufügen. Im folgenden Beispiel hat die Folie Platzhalter für Titel und Text.

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So fügen Sie eine neue Folie ein

Wenn Sie eine neue Folie starten, enthält sie eine Folie mit Titelfolienlayout. Sie können beliebig viele Folien aus verschiedenen Layouts einfügen.

1. Von der Startseite Registerkarte , klicken Sie auf die untere Hälfte des neuen Slide - Befehl .

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2. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte Folienlayout aus.

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3. Eine neue Folie wird angezeigt. Klicken Sie auf einen beliebigen Platzhalter und beginnen Sie mit der Eingabe, um Text hinzuzufügen. Sie können auch auf das Symbol klicken, wenn Sie andere Inhaltstypen wie Bilder oder Diagramme hinzufügen möchten.

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* Um das aktuelle Folienlayout zu ändern, klicken Sie auf den Befehl Layout und wählen Sie dann das gewünschte Layout aus.

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* Um schnell Folien hinzuzufügen, die dasselbe Layout wie die ausgewählte Folie verwenden, klicken Sie auf die obere Hälfte des Befehls Neue Folie .

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Ordne die Folien an

PowerPoint-Präsentationen können jede benötigte Folie enthalten. Das Foliennavigationsfeld auf der linken Seite des Bildschirms erleichtert die Organisation. Hier können Sie Folien in Ihrer Präsentation kopieren, neu anordnen und löschen.

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Arbeiten mit PowerPoint-Folien

Folie kopieren : Wenn Sie eine Folie schnell kopieren und einfügen möchten, können Sie sie wie folgt duplizieren: Wählen Sie die gewünschte Folie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Folie duplizieren . Sie können auch mehrere Folien gleichzeitig duplizieren, indem Sie sie zuerst auswählen.

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Folien verschieben : Sie können die Folienreihenfolge ganz einfach ändern. Klicken und ziehen Sie einfach die gewünschte Folie im Foliennavigationsbereich an die gewünschte Position.

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Löschen einer Folie : Wenn Sie eine Folie aus Ihrer Präsentation löschen möchten, wählen Sie einfach die Folie aus und drücken Sie dann die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur.

Um Folien zu kopieren und einzufügen

Wenn Sie mehrere Folien mit demselben Layout erstellen möchten, ist es möglicherweise einfacher, eine erstellte Folie zu kopieren und einzufügen, als eine leere Folie zu erstellen.

1. Wählen Sie die Folie , die Sie in dem zu kopierenden Slide - Navigation - Panel und dann auf den klicken Kopieren - Befehl auf der Startseite Registerkarte . Sie können auch Strg+C drücken .

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2. Klicken Sie im Foliennavigationsbereich einfach unter eine Folie oder zwischen zwei Folien, um die Einfügeposition auszuwählen. Eine horizontale Einfügemarke wird angezeigt.

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3. Klicken Sie auf Einfügen auf der Startseite Registerkarte . Sie können auch Strg+V drücken .

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4. Diese Folie wird in der Auswahl angezeigt.

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Anpassen des Folienlayouts

Gelegentlich kann es vorkommen, dass das Layout einer Folie nicht richtig ist. Es hat beispielsweise zu viele oder zu wenige Platzhalter. Sie können auch die Platzierung von Platzhaltern auf dieser Folie ändern. Glücklicherweise ermöglicht PowerPoint den Benutzern, das Folienlayout nach Bedarf einfach anzupassen.

Platzhalter anpassen

Platzhalter einfügen : Zeigen Sie mit der Maus über den Rand des Platzhalters und klicken Sie (möglicherweise müssen Sie zuerst auf den Text im Platzhalter klicken, um den Rahmen zu sehen). Ein ausgewählter Platzhalter hat einen durchgezogenen Umriss anstelle einer gepunkteten Linie.

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So verschieben Sie einen Platzhalter : Wählen Sie ihn aus, klicken Sie ihn an und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.

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So ändern Sie die Größe eines Platzhalters : Wählen Sie den Platzhalter aus, dessen Größe Sie ändern möchten. Die Größenänderungsleisten werden angezeigt. Klicken und ziehen Sie den Schieberegler, bis er die gewünschte Größe erreicht. Mit der Eckgrößenleiste können Sie gleichzeitig die Höhe und Breite des Platzhalters ändern.

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So löschen Sie einen Platzhalter : Wählen Sie den zu löschenden Platzhalter aus und drücken Sie dann die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur.

So fügen Sie ein Textfeld hinzu

Sie können sowohl Platzhalter als auch Textfelder einfügen. Durch das Einfügen eines Textfelds können Sie es einem Folienlayout hinzufügen. Im Gegensatz zum Platzhalter bleibt das Textfeld dort, wo es war, auch wenn Sie den Hintergrund ändern.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen den Befehl Textfeld .

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2. Klicken und ziehen Sie es, um das Textfeld auf der Folie zu zeichnen.

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3. Das Textfeld wird angezeigt. Um Text hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Textfeld und beginnen Sie mit der Eingabe.

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Leere Folien verwenden

Wenn Sie mehr Kontrolle über den Inhalt wünschen, können Sie eine leere Folie verwenden, die keine Platzhalter enthält. Sie können leere Folien anpassen, indem Sie Textfelder, Fotos, benutzerdefinierte Diagramme und mehr hinzufügen.

Um eine leere Folie einzufügen, klicken Sie auf die untere Hälfte des Befehls Neue Folie und wählen Sie dann im angezeigten Menü die Option Leer .

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Obwohl leere Folien Ihnen mehr Flexibilität bieten, denken Sie daran, dass Sie nicht die vorgefertigten Layouts in jedem Design nutzen können.

Um die Präsentation auszuführen

Nachdem Sie Ihre Folien angeordnet haben, können Sie die Präsentation ausführen. So präsentieren Sie die Folie dem Publikum:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Befehl Von Anfang an beginnen , um Ihre Präsentation anzuzeigen.

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2. Die Präsentation wird im Vollbildmodus angezeigt.

3. Sie können zur nächsten Folie wechseln, indem Sie auf klicken oder die Leertaste drücken. Sie können die Präsentation auch mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur vor- oder zurückspulen.

4. Drücken Sie die Esc- Taste , um den Präsentationsmodus zu verlassen.

* Sie können auch die Taste F5 drücken , um die Wiedergabe der Präsentation zu starten.

Folienanpassung

So ändern Sie die Foliengröße

Standardmäßig sind alle Folien in PowerPoint 2013 16 x 9 groß. Dieses Verhältnis ist für Projektoren und große Bildschirme geeignet. Wenn Sie jedoch auf einem 4x3-Bildschirm präsentieren müssen, können Sie die Größe wie folgt ändern:

Wählen Sie die Registerkarte Entwurf aus , und klicken Sie dann auf Foliengröße . Wählen Sie die gewünschte Foliengröße aus dem angezeigten Menü aus oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Foliengröße , um weitere Optionen anzuzeigen.

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So formatieren Sie den Folienhintergrund

Standardmäßig verwenden alle Folien in einer Präsentation einen weißen Hintergrund. Es ist einfach, den Hintergrundstil für einige oder alle Folien zu ändern. Hintergründe können einfarbig, strukturiert, Foto oder Farbverlauf hinzugefügt werden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Design und klicken Sie dann auf Hintergrund formatieren .

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2. Das Panel Hintergrund formatieren wird auf der rechten Seite angezeigt. Klicken Sie auf die gewünschte Option. Anweisungen zum Auswählen von Volltonfüllung mit hellgelber Farbe.

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3. Der Hintergrundstil für die ausgewählte Folie wird aktualisiert.

4. Wenn Sie möchten, können Sie auf Auf alle anwenden klicken , um denselben Hintergrundstil auf alle Folien in der Präsentation anzuwenden.

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So verwenden Sie ein Thema

Das Thema ist eine vordefinierte Kombination aus Farben, Schriftarten und Effekten, sodass Benutzer das Aussehen der gesamten Diashow schnell ändern können. Designs haben unterschiedliche Folienlayouts, die die Anordnung vorhandener Platzhalter ändern können.

1. Wählen Sie die Registerkarte Design in der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil, um alle verfügbaren Designs zu öffnen.

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2. Wählen Sie das gewünschte Thema aus.

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3. Dieses Thema wird auf die gesamte Präsentation angewendet.

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