ONLYOFFICE Workspace Community auf Ubuntu 24.04 bereitstellen

Für eine unkomplizierte Installation unter Ubuntu 24.04 verwenden Sie den offiziellen Workspace Community Installer von ONLYOFFICE mit Docker und lassen Sie die Mail-Komponente weg, es sei denn, Sie besitzen eine Domain und planen, E-Mails zu versenden. Prüfen Sie vor Beginn die Serverressourcen und freien Ports: ONLYOFFICE gibt für diese ressourcenintensive Konfiguration mindestens 8 GB RAM, 40 GB freien Festplattenspeicher und einen 4-Kern-Prozessor an.

Sollten Sie den Community-Installer verwenden?

ONLYOFFICE Workspace kombiniert Dokumentenbearbeitung mit Kollaborationsfunktionen. Die Community Edition ist kostenlos. Der offizielle Linux-Installer installiert Docs, Community Server, Control Panel und Talk; der Mailserver kann separat hinzugefügt werden. Diese Anleitung verwendet das Docker-basierte Skript des Herstellers auf einem amd64 Ubuntu-Server. Die aktuellen Systemanforderungen von ONLYOFFICE beschreiben kompatible 64-Bit-Linux-Distributionen, ohne Ubuntu 24.04 explizit zu nennen. Prüfen Sie daher die Kompatibilität für Ihre Installation und konsultieren Sie die aktuelle Herstellerdokumentation vor dem Produktiveinsatz.

Wählen Sie diese Konfiguration nicht für eine kleine virtuelle Maschine, die die angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllt. ONLYOFFICE gibt 4 CPU-Kerne, 8 GB RAM und 40 GB freien Festplattenspeicher als Mindestanforderungen an, empfiehlt jedoch 6 Kerne und 12 GB RAM. Das Installationsprogramm erstellt automatisch eine 6 GB große Auslagerungsdatei. Planen Sie zusätzlichen Festplattenspeicher für hochgeladene Dateien, Protokolle, Backups und zukünftiges Wachstum ein; 40 GB sind lediglich die angegebene Mindestanforderung und keine Empfehlung für ein großes Team.

Was sollten Sie zuerst vorbereiten?

  • Ein neu installierter oder entsprechend vorbereiteter 64-Bit Ubuntu 24.04 Server mit Administratorrechten.
  • Docker ist auf dem Server verfügbar. Das Installationsprogramm prüft, ob Docker installiert ist, und kann es installieren oder aktualisieren.
  • Mindestens 4 CPU-Kerne, 8 GB RAM und 40 GB freier Speicherplatz, zuzüglich des vom Installationsprogramm verwalteten Swap-Speichers.
  • Netzwerkzugriff zum Herunterladen des Installationsprogramms und der Container-Images.
  • Freie Ports, die von den zu installierenden Komponenten benötigt werden. Die Portliste des Herstellers dient als Grundlage für die Firewall-Regeln.

Falls ein anderer Webserver oder eine andere Anwendung bereits den benötigten Port nutzt, stoppen Sie diese und planen Sie die Port- oder Reverse-Proxy-Konfiguration, bevor Sie die Installation durchführen. Bestehende Dienste sollten nicht ohne Weiteres beendet werden. Bei einem öffentlichen Server sollten Sie einen Domainnamen und einen HTTPS-Plan vorbereiten, bevor Sie Benutzer einladen oder das Portal im Internet zugänglich machen.

Wie installiert man Workspace ohne Mail-App?

1. Laden Sie das offizielle Installationsprogramm herunter.

Stellen Sie eine Verbindung zum Ubuntu-Server über SSH her und laden Sie dann das Skript von der dokumentierten Download-Seite von ONLYOFFICE herunter:

curl -O https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

Bevor Sie ein Installationsprogramm mit Administratorrechten ausführen, vergewissern Sie sich, dass die Datei angekommen ist, und überprüfen Sie deren erste Zeilen:

ls -lh workspace-install.sh
less workspace-install.sh

Drücken Sie diese Taste q, um den Viewer zu verlassen. Die Installationsanleitung des Herstellers ist die Quelle für dieses Skript und seine Parameter; überprüfen Sie dort alle Änderungen, bevor Sie den Vorgang später wiederholen.

2. Führen Sie die Community-Installation aus

Starten Sie das Installationsprogramm mit Administratorrechten und der dokumentierten Option zum Überspringen von E-Mails:

sudo bash workspace-install.sh -ims false

Der -ims falseParameter weist das Installationsprogramm an, ONLYOFFICE Mail nicht zu installieren. Das Skript installiert und konfiguriert die Workspace-Komponenten mithilfe von Docker und kann Docker bei Bedarf installieren oder aktualisieren. Folgen Sie den Anweisungen des Skripts. Halten Sie die SSH-Sitzung während der Installation geöffnet und unterbrechen Sie die Paket- oder Containerkonfiguration nicht.

Wenn Sie E-Mail nutzen möchten, entfernen Sie nicht einfach den entsprechenden Parameter und gehen Sie nicht davon aus, dass E-Mails automatisch funktionieren. Die Anweisungen des Anbieters für E-Mail setzen eine gültige, für den Rechner konfigurierte Domäne inklusive der entsprechenden DNS-Einträge voraus. E-Mail fügt außerdem Dienste und Netzwerkports hinzu, die Sie für die Dokumentenkollaboration möglicherweise nicht benötigen.

Wie öffnet man den neuen Arbeitsbereich?

Nach Abschluss der Installation öffnen Sie einen Browser auf einem Computer, der den Server erreichen kann, und geben Sie die LAN-IP-Adresse des Servers ein, z. B. http://192.168.1.20. Ersetzen Sie dieses Beispiel durch die tatsächliche Adresse. ONLYOFFICE empfiehlt ausdrücklich, beim Überprüfen der Installation die Netzwerk-IP-Adresse des Rechners anstelle von localhostoder zu verwenden 127.0.0.1. Schließen Sie die erste Installation ab und erstellen Sie ein Administratorkonto. Verwenden Sie kein Standardpasswort, es sei denn, die offizielle Anleitung für Ihre Version gibt ausdrücklich ein solches an.

Bei einer Remote- oder Internet-Bereitstellung konfigurieren Sie vor der regulären Nutzung einen DNS-Namen und HTTPS. Die lokale IP-Prüfung des Installationsprogramms bestätigt, dass der Dienst im Netzwerk erreichbar ist; sie stellt jedoch nicht automatisch einen sicheren öffentlichen Zugriff her. Befolgen Sie die offizielle HTTPS-Prozedur für den gewählten Installationstyp und erlauben Sie nur die für die ausgewählten Workspace-Module benötigten Ports.

Was passiert, wenn die Installation fehlschlägt?

  • Ein benötigter Port ist belegt: Ermitteln Sie, welcher Dienst den Port verwendet, und entscheiden Sie, ob Sie diesen Dienst neu konfigurieren oder den Bereitstellungsplan ändern möchten. ONLYOFFICE empfiehlt, zu überprüfen, ob die benötigten Ports frei sind; beenden Sie keine unbekannten Prozesse.
  • Das Installationsprogramm kann keine Images herunterladen: Bitte überprüfen Sie DNS-Einstellungen, ausgehenden Internetzugang und den Docker-Status. Falls der Host absichtlich keinen Internetzugang hat, beschreibt der Hersteller die Konfiguration von Docker zur Verwendung eines erreichbaren lokalen DNS-Resolvers.
  • Der Browser kann das Portal nicht erreichen: Überprüfen Sie die LAN-Adresse des Servers, die Host-Firewall und ob die Installation abgeschlossen wurde. Testen Sie den Zugriff von einem Rechner im selben Netzwerk, bevor Sie externe Zugriffsprobleme beheben.
  • Der Server ist langsam oder hat zu wenig Speicher: Vergleichen Sie seine Ressourcen mit den Mindest- und empfohlenen Werten des Herstellers. Gegebenenfalls ist eine Aufrüstung des Arbeitsspeichers (RAM) oder der CPU erforderlich; ein Neustart behebt einen zu kleinen Server nicht.

Wie kann die Bereitstellung überprüft werden?

Vergewissern Sie sich, dass die Installation fehlerfrei abgeschlossen wurde, das Portal von einem anderen Gerät über die LAN-IP-Adresse des Servers erreichbar ist und Sie die Ersteinrichtung des Administrators abschließen können. Überprüfen Sie anschließend die Firewall- und HTTPS-Konfiguration, bevor Sie Benutzer hinzufügen oder Dateien freigeben. Erstellen Sie für Ihre Workspace-Daten ein separates Backup; ein laufender Docker-Container stellt kein Backup dar.

Offizielle Dokumentation

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