Mit der TOP Job Management Software können Sie effizienter arbeiten

In der heutigen Zeit sind viele Unternehmen gründen im harten Markt zu konkurrieren, um zu helfen und zu dienen Unternehmen , ihre Arbeit zu verwalten, die Management - Software Arbeit wurde geboren Unternehmen und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Arbeitsplätze besser zu verwalten.

Die beliebtesten Namen auf dem heutigen Markt sind Trello, Asana, Wrike, Jira, Wework ... und viele andere Namen. Um jedoch die am besten geeignete Software auszuwählen, müssen Sie sich darauf verlassen Viele verschiedene Faktoren unter diesem Artikel Download.com.vn helfen Ihnen bei der Bewertung einiger der beliebtesten Jobverwaltungssoftware .

1. Asana

Asana für iOS Asana für Android

Aufgaben, Projekte, Zeit, Ressourcen, Aufgaben ... werden in einer einfachen Oberfläche dieser Asana-Jobverwaltungssoftware angezeigt . Sie können flexible Arbeiten verfolgen oder eine detaillierte Übersicht über das Projekt über Kanban oder die Aufgabenliste anzeigen ...

Viele Unternehmen verwenden häufig das Asana- Tool , um tägliche Aufgaben zu verfolgen, und bieten den Mitarbeitern ein effizienteres Tool für E-Mails, um den Status von Jobs zu verfolgen. Im Allgemeinen erfüllt Asana die Anforderungen eines Managers, der die gesamte massive Arbeitsbelastung des Unternehmens kontrollieren möchte , vollständig. Im Folgenden werden einige Vor- und Nachteile von Asana verglichen.

Vorteile:

• Erstellen Sie ganz einfach Jobs für sich selbst oder weisen Sie Teamkollegen Jobs zu
• Verwalten Sie Aufgaben anhand von Tabellen oder Listen.
• Passen Sie Asana an Ihren Workflow an
• Fügen Sie Asana mit den vorhandenen Vorlagen schnell und einfach neue Workflows hinzu
• Fügen Sie Anhänge auf Ihrem Computer, Ihrer Dropbox , Ihrer Box oder Ihrem Google Drive zu jeder Aufgabe oder Unterhaltung hinzu
• Nehmen Sie an der Unterhaltung teil und sehen Sie die Projekte Ihres Teams an einem Ort
• Planen Sie Ihren Tag mit einer To-Do-Liste
• Fügen Sie dem Dashboard unzählige Projekte hinzu und erstellen Sie Berichte in Google Sheets
• Stellen Sie eine Verbindung zu Github her, damit das Team über die neuesten Codeänderungen auf dem Laufenden bleibt
• Integrieren Sie sich in Google Drive, um Dateien einfach auszuwählen und anzuhängen
• Fügen Sie Asana schnell und einfach Jobs von jeder Website in Chrome hinzu

Nachteile:

• Der einzige Nachteil von Asana sind die Kosten für die Nutzung von Asana. Mit nur 15 Mitgliedern können Benutzer eine kostenlose Version mit allen Funktionen wie Planung, Zusammenarbeit, grundlegende Berichterstellung ... verwenden Wenn die Anzahl 15 überschreitet, müssen Sie die Upgrade-Version gegen eine Gebühr von 9,99 USD / Benutzer / Monat verwenden.
• In dieser Version verfügen Benutzer über zusätzliche Funktionen wie erweiterte Jobsuche, Datenschutzeinstellungen für das Projekt, erweiterte Berichterstellung ... Mit einer solchen Gebühr können wir Unternehmen sehen Sie müssen eine hohe Gebühr zahlen, um die Funktionen von Asana voll nutzen zu können.

2. Trello

Trello für iOS Trello für Android

Trello ist eines der Tools, mit denen Sie Ihr Projekt effektiv steuern können, einschließlich Projektname, Projektinhalt, Teammitglieder und projektbezogener Inhalte. Sie sind in tabellarischer Form organisiert und Benutzer können alle projektbezogenen Probleme leicht erfassen.

Sie können Trello nicht nur bei der Verwaltung von Projekten bei der Arbeit unterstützen, sondern auch kleine Dinge organisieren und steuern, z. B. Geburtstagsfeiern für Freunde planen, umziehen oder ausgehen. Am Ende der Woche hilft Ihnen Trello dabei, festzustellen, dass es einfacher ist, sich selbst zu verwalten und Ihre Arbeit in der richtigen Reihenfolge zu organisieren. Hier sind einige Vor- und Nachteile von Trello:

Vorteile:

• Trello hat nicht zu viele komplizierte Schaltflächen und Benutzer benötigen nur wenige Minuten, um sich an die Benutzeroberfläche zu gewöhnen. Dann können sie sofort loslegen.
• Unterstützen Sie mehrere Aufkleber mit unterschiedlichen Farben. Benutzer können Jobs nach Wichtigkeit oder Dringlichkeit des Jobs klassifizieren. Dies macht es einfach, Prioritäten zu setzen, was zuerst zu tun ist, was später zu tun ist, und keine Arbeit zu überspringen.
• Unterstützung für E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Änderungen am Projekt vorgenommen werden, damit Benutzer den Projektimplementierungsprozess und den Zeitplan für die Fertigstellung der Arbeit besser verstehen.

Nachteile:

• Aufgrund der Teamarbeit und der Zusammenarbeit fehlen Trello aufgrund des entsprechenden Betriebs viele wichtige Funktionen wie Gruppenchat, Dezentralisierung für Administratormitglieder, Arbeitsberichte, Zeitmanagement . Durch die Zusammenarbeit eignet sich Trello am besten für agile Teams mit 3 bis 10 Personen. Konzentrieren Sie sich auf Effizienz, Einfachheit, Geschwindigkeit und Abfolge.

3. Wrike

Wrike für iOS Wrike für Android

Wrike ist eine leistungsstarke Cloud-Software, mit der Sie Projekte, Planung und Teamarbeit effektiv verwalten können. Es handelt sich um eine vertrauenswürdige Anwendung, die von mehr als 15.000 Unternehmen und Organisationen verwendet wird, darunter kleine und mittlere Unternehmen sowie Fortune 500-Unternehmen.

Mit Wrike können Sie ein neues Projekt erstellen und dann Ihre Kollegen zum Beitritt einladen. Verfolgen Sie Projektziele, neue Aufgabenlisten, tauschen Sie Details aus und stellen Sie sicher, dass sich alle am selben Ort befinden. Mit Wrike können Sie alle Aufgaben und den Arbeitsfortschritt mit nur wenigen Fingertipps in Echtzeit planen, priorisieren, diskutieren und verfolgen.

Wrikes Vorteile:

• Überprüfen und beantworten Sie Vorschläge, Posteingangselemente und Anfragen, wo immer Sie sind. Es wird nur das Internet benötigt.
• Schneller Zugriff auf Ordner, Projekte und Jobs, wo immer Sie sind.
• Arbeit zuweisen und planen
• Fügen Sie Fotos und Dateien hinzu, die direkt auf Ihrem Telefon verfügbar sind.
• Verfolgen Sie die Zeit basierend auf der Arbeit mit dem automatischen Timer.
• Zeigen Sie benutzerdefinierte tabellarische Berichte an und geben Sie sie an Teammitglieder oder Kunden weiter.

Nachteile von Wrike:

• Wrike ist immer noch kostenpflichtig und ermöglicht es Benutzern, grundlegende Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Dokumentfreigabe und die Integration in Dropbox , Google Drive und Office365 mit der Anzahl von 5 kostenlosen Benutzern zu nutzen. und 2 GB Speicher. Wenn Sie 9,8 USD / Benutzer / Monat bezahlen , erhalten Sie eine Professional- Version für Gruppen von 5 bis 15 Personen , integriert in Gantt-Diagramm, 5 GB Speicher , integriert in Microsoft Project , Excel , RSS.
• Weiter oben ist das Business- Paket , das 24,8 USD pro Benutzer und Monat kostet und erweiterte Funktionen wie das Anpassen des Workflows, Echtzeitberichte, Analysen und Prognosen bietet. Ein ziemlich hoher Preis, wenn Sie Wrike vollständig nutzen möchten.

4. Basisarbeit

Base Wework ist eine in Vietnam entwickelte Arbeitsverwaltungssoftware mit allen Funktionen wie Planung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, die der internationalen Projektmanagementsoftware nicht unterlegen sind. Sie können den Jobstatus planen und verfolgen, zusammenarbeiten, planen, priorisieren, chatten und jeden Job kommentieren.

Einige Vorteile von Base Wework:

• Benutzerfreundliche Oberfläche mit Support-Team direkt in Vietnam
• Verwalten Sie Kanban , verwalten Sie es nach Gantt-Diagramm , verwalten Sie es nach Tabellen und Listen auf flexibelste Weise.
• Mithilfe von Berichten nach Projekt, Abteilung und Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters können Sie das rechtzeitige Auftreten verwalten und auf einfache Weise erfassen.
• Integration vieler notwendiger Arbeitstools wie E-Mail, Laufwerk, Microsoft, Kalender, Basis-Apps ...
• Dezentrale Verwaltung und Gewährleistung der Sicherheit für Unternehmen
• Angemessene Nutzungsgebühr mit vielen Funktionen
• Kategorisieren Sie Berichte nach verschiedenen Kategorien, damit Manager Informationen einfach erfassen und auftretende Probleme rechtzeitig behandeln können.

Nachteile der Basisarbeit:

• Nur für Unternehmen oder Gruppen geeignet, die in einem interfunktionalen Kollaborationsmodell arbeiten, sind Berichts- und Planungsfunktionen immer noch nicht intensiv und schwierig, komplexere Probleme im Projektmanagement zu lösen.

5. JIRA

JIRA

Dies ist eine sehr nützliche Arbeitsverwaltungssoftware für Entwickler, die viele Softwareentwicklungsprojekte verwalten, die vom Agile- Team verwendet werden . Ähnlich wie bei der oben genannten Jobverwaltungssoftware unterstützt Sie JIRA bei der Planung, Überwachung und Freigabe Ihrer Software. Selbst wenn Sie an verschiedenen Softwareprojekten arbeiten, kann auf die Datenbank auf dem Gerät oder über den Cloud-Dienst zugegriffen werden.

Vorteile von JIRA:

• Planung der Softwareentwicklung, Zuweisung von Aufgaben an Mitglieder.
• Überwachung der Aktivitäten, Bewertung der Prioritätsstufe im Softwareentwicklungsprozess ...
• Verwalten Sie problemlos mehrere Softwareprojekte gleichzeitig.
• Verbessern Sie die Teamproduktivität durch visuelle Daten und Berichte in Echtzeit.
• Portfilio alle Projekte bieten einen Überblick, einfache Teamverwaltung, Ressourcenplanung, Prozessverfolgung.
• Verwalten Sie problemlos mehrere Softwareprojekte gleichzeitig.
• Gruppenverwaltungsgrößen von 10 bis 10.000 machen JIRA zum agilen Gruppenverwaltungstool für jede Gruppengröße.
• JIRA Query Language Filter für schnelle Suche.
• Mehr als 950 Add-Ons bieten Ihnen erweiterte Funktionen.

Nachteile von JIRA:

• Obwohl es viele Vorteile für das Projektmanagement gibt, verfügt JIRA über eine recht komplexe Benutzeroberfläche. Es braucht Zeit, um sich daran zu gewöhnen und sich anzupassen, um schnell effektiv zu sein. Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass Benutzer diese Software nur 7 Tage lang testen können. Wenn Sie sie verwenden möchten, müssen Sie die Gebühr abhängig von der Größe Ihres Teams und der Option zur Verwendung der Cloud oder des Servers auswählen. Ein 10- köpfiges Team kostet 10 US-Dollar pro Monat und ein Team von 11 bis 100 Personen kostet 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

6. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote unter Windows herunterladen Microsoft OneNote unter Mac herunterladen

Microsoft hat uns Microsoft OneNote gesendet, damit die Mitarbeiter ihre Arbeit verwalten können. Dies ist eine Software, die wie ein Notizbuch mit leeren Seiten simuliert wird und es Benutzern ermöglicht, Notizen, Ideen, Gedanken usw. zu machen.

Ein interessantes Merkmal dieser Software ist, dass sie das Aufzeichnen und Aufzeichnen von Videos unterstützt, sodass Sie in Besprechungen keine wichtigen Dinge verpassen.

Vorteile:

• Ist völlig freie Software, kann in 2 Modi online und offline verwendet werden.
• Datensynchronisation bei Verwendung auf vielen verschiedenen Geräten.
• Integrieren Sie mehrere Artikel in dasselbe Buch.
• Kann viele verschiedene Arten von Daten wie Text, Bild, Video, Audio, ... einfügen. 

Nachteile:

• Internetverbindung für die Datensynchronisation erforderlich.
• Es gibt keine Erinnerungsfunktion.
• Konfliktbenachrichtigungen können nicht deaktiviert werden.

7. Microsoft Planner

Microsoft Planner auf Android herunterladen Microsoft Planner auf iOS herunterladen

Microsoft Planner ist eine Software, mit der Benutzer ihre Aufgaben einfach und schnell organisieren können. Mit vielen äußerst interessanten Funktionen können Sie Ihren Zeitplan klar anzeigen und daran erinnern, wann die Arbeitszeit die Frist erreicht hat.

Entwickelt in Office 365, damit Benutzer Erinnerungen mit Text, Bildern, Audio, Video usw. erstellen können.

Vorteile:

• Funktioniert auf mehreren Geräten, sodass Benutzer Daten synchronisieren können.
• Kann in viele andere Microsoft-Software integriert werden.
• Ermöglichen, dass Konversationen in Outlook 2016 angezeigt werden.

Nachteile:

• Für Anfänger etwas schwierig zu bedienen.

8. ToDoList 

Laden Sie ToDoList unter Windows herunter

ToDoList ist eine Software, mit der Sie Notizen bei der Arbeit mit vielen verschiedenen Optionen erstellen können. Außerdem können Benutzer hier den Fortschritt ihrer Arbeit aufteilen und verfolgen und werden nie verpasst. wichtige Aufgaben.

Vorteile:

• Archiviert automatisch alte Jobs, die gelöscht wurden.
• Die Software läuft schnell und ist mit allen Betriebssystemen kompatibel.
• Verwenden Sie den Abschnitt "Google-Gruppe", um Fehler zu melden oder eine neue Funktion anzufordern.
• Löschen Sie die abgeschlossenen Jobs automatisch.

Nachteile:  Keine.

Hoffentlich hat der obige Artikel den Managern teilweise geholfen, eine spezifischere Sicht auf Job-Management-Software zu haben. Auf der Grundlage der oben genannten Einschätzungen wird gehofft, dass Manager die beste Lösung für ihr Unternehmen auswählen.