Mischen von Text zum Erstellen einer Besprechungseinladung mit WPS Writer

WPS Office ist eine kostenlose Office-Suite mit vielen attraktiven Funktionen, die Benutzern drei Programme wie die Microsoft Office-Suite Writer, Spreadsheets und Presentation bietet. Insbesondere ist WPS Writer ein Texteditor, der die meisten der besten Textbearbeitungsfunktionen von heute unterstützt.

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So mischen Sie Besprechungseinladungen mit WPS Writer

Das Mischen von Text ist eine nützliche Funktion in Word. In diesem Artikel möchte Download.com.vn den Lesern jedoch das Mischen von Text in WPS Writer vorstellen, um Zeit beim Schreiben von Dokumenten zu sparen. Listenformat wie Besprechungseinladungen, Verdienstbescheinigungen, Einladungen ....

Um das Zusammenführen von Text durchzuführen, müssen Sie zuerst eine Datendatei erstellen:

• Originaltextdatei: Text mit Dokumentvorlagen (* .doc-Format)
• Listendatei: Inhalt wird als Liste erstellt (normalerweise * .xls-Dateien erstellen)

In diesem Artikel wird der Autor Sie anleiten, den Text mit dem Originaldokument "Einladungen an Eltern" zu mischen. Wir müssen die folgenden 2 Dateien erstellen:

Schuhe-hop.doc

List-new-hop.xls

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die Originaltextdatei.

Schritt 2: Klicken Sie dann auf die Registerkarte Referenz und wählen Sie Seriendruck aus.

Schritt 3: Öffnen Sie sofort die Registerkarte Mailings und klicken Sie auf die Option Datenquelle öffnen .

Schritt 4:  Das Fenster Datenquelle auswählen wird angezeigt. Öffnen Sie die Datei mit der Besprechungsliste (List-list-hop.xls) und klicken Sie dann auf Öffnen.

Schritt 5:  Setzen Sie den Cursor an der Schule will die Informationen einfügen, und klicken Sie dann auf das Seriendruckfeld einfügen unter Registerkarte Mailings . Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, doppelklicken Sie auf das einzufügende Informationsfeld (hier wählen Sie das Feld Übergeordneter Name aus ) und klicken Sie dann auf Einfügen> Schließen . Wiederholen Sie diesen Vorgang für die nächsten Schulen wie Eltern, Schule.

Schritt 4: Klicken Sie nach Abschluss der Einfügung auf das Symbol Zusammengeführte Daten anzeigen , um die eingefügten Daten zu überprüfen. Sie können die Schaltflächen Erster Datensatz, Vorheriger Datensatz in der Symbolleiste verwenden, um die zusammengeführten Daten einzeln anzuzeigen.

Schritt 5: Wenn Sie auch Daten extrahieren möchten, können Sie die Funktionsschaltflächen in der Symbolleiste auf der Registerkarte Mailings wie folgt auswählen :

• Mit einem anderen neuen Dokument zusammenführen: Extrahieren Sie jeden Datensatz in eine separate Datei.
• Mit Drucker zusammenführen: Extrahieren Sie jeden Datensatz in den Drucker.
• Mit neuem Dokument zusammenführen: Extrahieren Sie alle Datensätze in dieselbe Datei.
• Mit E-Mail zusammenführen: Extrahieren Sie per E-Mail gesendete Datensätze.

Video-Tutorial zum Mischen von Besprechungseinladungen in WPS Writer