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Fast jeder mobile Internetnutzer hat WhatsApp – 1,5 Milliarden Menschen aus aller Welt nutzen diese App. Seine Beliebtheit ist mit der Einführung einer weiteren von vielen fantastischen Funktionen noch weiter gestiegen – der Archivfunktion.
Der Hauptzweck dieser Funktion besteht ganz einfach darin, Ihnen die Aufbewahrung aller Ihrer Nachrichten zu ermöglichen. Außerdem stellen Sie so sicher, dass kein Dritter Ihre privaten Threads ausspionieren kann.
Sie haben diese Funktion wahrscheinlich in Ihren Einstellungen gesehen und kennen sie, aber kennen Sie auch alle Optionen und Vorteile, die sie mit sich bringt? Lass es uns erkunden.
Einfache Schritte
Wenn Sie die Archivierungsfunktion noch nicht ausprobiert haben, weil Sie befürchteten, sie könnte kompliziert sein, sollten Sie wissen, dass sie ganz einfach ist. Alles läuft darauf hinaus, einfach auf das Archiv-Symbol zu klicken. Es wird auf Android angezeigt, nachdem Sie auf den Chat getippt und gedrückt gehalten haben, und auf dem iPhone müssen Sie im Chat von rechts nach links wischen.
Einzelperson oder Gruppe
Sie können sowohl einen einzelnen Chat als auch eine Gruppe von Gesprächen archivieren. Die einzige Bedingung ist, dass Sie vollständige Chat-Threads archivieren müssen. Das Archivieren einer einzelnen Nachricht oder einer bestimmten Mediendatei innerhalb des Chats ist daher nicht möglich.
Sie können sogar alle Ihre Chats gleichzeitig archivieren und so Ihren gesamten Posteingang leeren, ohne etwas zu löschen. Unter Android müssen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke tippen und dann nacheinander auswählen: Einstellungen – Chats – Chat-Verlauf – Alle Chats archivieren. Tippen Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf dem iPhone auf „Chats“ und dann auf „Alle Chats archivieren“.
Zugängliches Verschwinden
Was passiert nun, wenn Sie einen Chat archivieren? So ziemlich das Gleiche, was diese Funktion auf Instagram oder Gmail bewirkt – der Chat verschwindet aus der Konversationsliste im Hauptfenster, bleibt aber weiterhin vollständig zugänglich. Sie können Ihre archivierten Nachrichten jederzeit überprüfen und aus dem Archiv entfernen.
Bloß versteckt
Da das Archivieren eines Chats nichts anderes bewirkt, als ihn aus der Hauptansicht auszublenden, können Sie Nachrichten von allen archivierten Chats empfangen. Wenn Sie befürchten, dass Sie sie verpassen könnten, beachten Sie, dass Sie bei jeder neuen Nachricht eine Benachrichtigung erhalten, auch wenn Sie den Chat archiviert haben. Nachdem die Nachricht eingegangen ist, wird der Konversationsthread wieder in der Hauptliste angezeigt, sodass die Archivierung automatisch aufgehoben wird.
Zwei-Wege-Geheimhaltung
Bei der Archivierung geht es um klare Sicht und Erinnerung. WhatsApp benachrichtigt die andere Person nicht, wenn Sie die Konversation archivieren, da es sie nicht informiert, wenn Sie sie gelöscht haben. Es hat auch keine Auswirkung auf Ihren Online-Status – alle archivierten Chats werden weiterhin angezeigt, wenn Sie online sind. Dennoch handelt es sich um eine gegenseitige Geheimhaltung: Es gibt auch keine Möglichkeit herauszufinden, ob jemand anderes Ihren Chat archiviert hat.
Sie sind nicht weg
Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, befürchten Sie möglicherweise, dass Sie die archivierten Chats nicht finden können. Es besteht kein Grund zur Sorge. Es kann nur sein, dass Sie an den falschen Stellen suchen.
Auf Android finden Sie die archivierten Konversationen, indem Sie zum unteren Rand des Chats-Bildschirms scrollen. Auf dem iPhone befinden sich archivierte Chats ganz oben auf der Registerkarte „Chats“.
Zurück zum Posteingang
Ebenso einfach ist es, einen archivierten Chat zurück in Ihren Posteingang zu verschieben. Unter Android müssen Sie auf einen bestimmten Chat tippen und ihn gedrückt halten und dann auf die Option „Archivierung aufheben“ tippen. Dadurch wird der Chat sofort zurück in den Posteingang verschoben. Auf dem iPhone sollten Sie über den ausgewählten Chat nach links wischen und auf „Archivierung aufheben“ tippen.
Löschen ist immer noch eine Option
Wenn Sie einen Chat löschen möchten, müssen Sie ihn nicht aus dem Archiv entfernen. Der Vorgang ist derselbe wie beim Aufheben der Archivierung, Sie wählen jedoch stattdessen Löschen aus. Android zeigt Ihnen ein Popup zur Bestätigung an. Auf dem iPhone müssen Sie nach dem Wischen auf „Mehr“ und dann auf „Löschen“ tippen.
Denken Sie daran, dass es beim Archivieren nur darum geht, Nachrichten zu verbergen und aufzuräumen, während das Löschen ein dauerhafterer Schritt ist. Es gibt Umgehungsmöglichkeiten, um einen gelöschten Trap wiederherzustellen, aber das stellt eine unnötige Komplikation dar. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie diese Wahl treffen.
Archivieren Sie Ihre Chats, um den Posteingang aufzuräumen
Soweit wir wissen, kann das alles passieren, wenn Sie einen Chat in WhatsApp archivieren. Wenn Sie auf andere Nebenwirkungen gestoßen sind, möchten wir auf jeden Fall im Kommentarbereich unten davon erfahren.
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