Microsoft Teams – Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich einem Team in Microsoft Teams beitreten?

In MS Teams können Gruppen öffentlich oder privat sein. Jeder in einem Unternehmen oder einer Organisation, der denselben Domänennamen verwendet, kann öffentlichen Gruppen beitreten. Bei einer privaten Gruppe müssen neue Mitglieder von einem Gruppenbesitzer hinzugefügt werden. Teams in Teams ermöglicht auch das Hinzufügen von Personen von außerhalb Ihres Teams als Gäste (dies ist jedoch nur möglich, wenn Ihr Systemadministrator dies aktiviert hat).

2. Was ist ein Kanal in Microsoft Teams?

Kanäle sind Diskussionsbereiche für kleine Gruppen innerhalb einer Gruppe (oder der gesamten Gruppe), die Sie für Ihre Gruppen erstellen können. Nach der Erstellung steht jeder Gruppe ein  generischer Kanal  für öffentliche Ankündigungen und Inhalte zur Verfügung. Sie können auch separate Kanäle für verschiedene Themen mit unterschiedlichen Untergruppen von Mitgliedern erstellen, um effizienter zu arbeiten. Sie können die Ankündigungen des Kanals vollständig verfolgen, wenn neue Artikel erscheinen, oder die Ressourcen der Gruppe auf dem Kanal aktualisieren.

3. Kann ich private Nachrichten senden?

Ja, Sie können in MS Teams private Nachrichten senden. Zusätzlich zu Teamkanälen und Gruppenchats können Sie mit jedem Benutzer in Ihren Teams einen privaten Chat einrichten

Weitere Informationen finden Sie im grundlegenden Microsoft Teams-Benutzerhandbuch

4. Was ist der Unterschied zwischen einem Gruppenkanal und einem privaten Chat?

Ein Gruppenkanal ist ein gemeinsam genutzter Bereich für Gruppenmitglieder, in dem sie frei auf Informationen zugreifen und diese austauschen können, während ein privater Chat eine private Unterhaltung ist, die Sie mit der zu dieser Unterhaltung eingeladenen Person führen.

5. Kann ich Teams verwenden, um Anrufe zu tätigen?

Ja, Microsoft Teams unterstützt Audio- und Videoanrufe. Sie können die folgenden Schritte ausführen oder sich das grundlegende Teams-Tutorial ansehen .

6. Wie richte ich ein Meeting ein?

Microsoft Teams kann verwendet werden, um Besprechungen in einem Teamkanal oder in einem Gruppenchat zu planen.

Siehe den Leitfaden zur Meeting-Einrichtung

7. Kann ich zwischen Benutzerkonten verschiedener Organisationen wechseln?

Ja, du kannst. Wenn Sie der Gruppenbesitzer sind, können Sie Ihre anderen Konten als Gastkonten zur Gruppe hinzufügen. Wenn Sie ein Teammitglied sind, bitten Sie den Gruppenbesitzer, Sie als Gast in die Gruppe einzuladen. Nachdem Sie der Gruppe als Gast hinzugefügt wurden, können Sie problemlos zwischen Benutzerkonten verschiedener Organisationen wechseln.

8. Kann ich meinen Outlook-Kalender mit Teams synchronisieren?

Ja, alle Besprechungen, die Sie in Outlook eingerichtet haben, werden in der Besprechungsansicht von Microsoft Teams angezeigt, sodass Sie alle Ihre Kalenderereignisse an einem Ort verwalten können.

9. Welche Aufgaben kann ich mit meiner Mitgliedschaft in Microsoft Teams erledigen?

Als Teammitglied können Sie alle grundlegenden Aufgaben in Microsoft Teams ausführen, z. B. private oder Gruppennachrichten senden und empfangen, Besprechungen einrichten und daran teilnehmen, Sprach- und Videoanrufe tätigen und entgegennehmen, Kanäle zu Gruppen hinzufügen und mit Dateien arbeiten in Gruppen.

Zusätzlich zu all dem oben Genannten können Sie als Gruppeneigentümer:

• Gruppierung
• Gruppe bearbeiten
• Gruppeneinstellungen verwalten
• Mehr Mitglieder
• Gruppe löschen

10. Kann ich eine Nachricht von MS Teams an einen Skype for Business-Benutzer senden?

Ja, Sie können Teams absolut verwenden, um mit jemandem zu chatten, der Skype for Business verwendet. Beim Chatten mit Teams mit Skype for Business-Benutzern funktionieren jedoch einige Funktionen nicht, z. B. Emoji und Anhänge. Außerdem wird Ihr Chatverlauf nicht gespeichert.

11. Was ist T-Bot in Microsoft Teams?

Microsoft Teams bietet einen Hilfe-Bot namens T-Bot an, der Ihnen bei allen Fragen zur Verwendung von Microsoft Teams hilft. Geben Sie einfach eine Frage oder einen Satz in den Chat mit T-bot ein und Sie erhalten sofort eine Antwort. Sie können beispielsweise „Wie kann ich einen Anruf tätigen?“ eingeben. und T-bot wird Ihnen mit Anweisungen antworten.

12. Wie melde ich mich von Gruppen ab?

Es hängt von dem Gerät ab, das Sie verwenden.

Klicken Sie unter Windows, Mac und Web auf Avatar, um das Menü zu öffnen , und wählen Sie dann die Abmeldeoption aus .

Drücken Sie auf dem iPhone Menü… Mehr  , wählen Sie Einstellungen und  Abmelden .

Drücken Sie auf Android-Telefonen auf das Menüsymbol , wählen Sie Einstellungen und dann  Abmelden

13. Kann ich ein Meeting in Microsoft Teams überwachen?

Ja, Sie können vollständig aufzeichnen, was in Ihrem Online-Meeting mit Microsoft Teams passiert. Gehen Sie wie folgt vor.

• Um die Aufzeichnung zu starten, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie dann  Weitere Optionen  …   klicken Sie auf Aufzeichnung starten

Sobald dies erledigt ist, wird jeder im Meeting benachrichtigt, dass die Aufzeichnung begonnen hat.

Besprechungsbenachrichtigungen werden auch an den Chatverlauf gesendet.

• Um die Aufnahme zu stoppen, wählen Sie den Anruf à und dann  Weitere Optionen…   drücken Sie Aufnahme stoppen

• Die Aufzeichnung wird dann verarbeitet (dies kann eine Weile dauern) und in Microsoft Stream gespeichert und kann wiedergegeben werden
• Der Benutzer erhält eine E-Mail von Microsoft Stream, wenn die Aufzeichnung erfolgreich gespeichert wurde. Es wird auch im Chat angezeigt – oder im Kanal, wenn Sie sich in einem Kanal treffen.

14. Unterschied zwischen Besitzer, Mitglied und Gast in Teams

• Eigentümer
  In einer Gruppe verwaltet der Eigentümer bestimmte Einstellungen für die Gruppe, wie z. B.: Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, Hinzufügen von Gästen, Ändern von Gruppeneinstellungen und Erledigen von Verwaltungsaufgaben. In einer Gruppe kann es mehr als einen Besitzer geben.
• Mitglieder
  Mitglieder sind Personen in einer Gruppe, die normalerweise in 1 Organisation sind (mit demselben Domainnamen wie der Eigentümer), sich austauschen, mit anderen Mitgliedern in Chats chatten, Kanäle erstellen können.. Dateien anzeigen, in die Gruppe hochladen und auftreten können die üblichen Arten der Zusammenarbeit, die die Gruppeneigentümer zugelassen haben.
• Gäste
  Gäste sind Personen von außerhalb des Unternehmens oder der Organisation, die vom Gruppeneigentümer eingeladen werden, wie z. B. Partner oder Berater, Abteilungsbeamte usw. Gäste haben weniger Rechte als Gruppenmitglieder, aber sie haben auch grundlegende Rechte wie Chatten, beitreten a treffen, die von Ihnen gesendeten Nachrichten löschen, Dateien auf dem Kanal teilen ....

15. Was ist der Unterschied zwischen Gruppen und Kanälen?

Ein Team  ist eine Sammlung von Mitgliedern, Inhalten und Tools rund um verschiedene Projekte und Ergebnisse innerhalb einer Organisation.

• Gruppen können nur für eingeladene Benutzer privat gemacht werden.
• Gruppen können auch öffentlich und offen erstellt werden und jeder in der Organisation kann beitreten
• Eine Gruppe kann bis zu 5000 Mitglieder enthalten.

Kanäle  sind dedizierte Bereiche innerhalb eines Teams zum Erstellen von Konversationen, die nach bestimmten Themen, Projekten, Vorschriften organisiert sind – oder was auch immer für Ihr Team funktioniert!

• Channels können für alle Mitglieder einer Gruppe offen sein – dies wird als öffentlicher Channel bezeichnet, oder Channels, in denen nur eine ausgewählte Gruppe von Personen eine private Aufgabe ausführt – dies wird als privater Channel bezeichnet.
• Kanäle sind am wertvollsten, wenn sie mit Apps erweitert werden, die Registerkarten, Konnektoren und Bots enthalten, die den Teammitgliedern einen Mehrwert bieten.

Erkunde mehr:

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