In Schulen und Ämtern wird erwartet, dass die einzureichenden Dokumente (Aufgaben & Berichte) einem bestimmten Format folgen. Die Spezifität kann sich auf Schriftart und Schriftgröße, Zeilen- und Absatzabstand, Einrückung usw. beziehen. Eine weitere häufige Anforderung bei Word-Dokumenten ist die Randgröße auf allen Seiten der Seite. Für diejenigen, die es nicht wissen, sind Ränder der leere Leerraum, den Sie vor dem ersten Wort und nach dem letzten Wort einer abgeschlossenen Zeile sehen (der Raum zwischen dem Papierrand und dem Text). Die Höhe der beibehaltenen Randgröße zeigt dem Leser an, ob der Autor ein Profi oder ein Amateur ist.
Bei Dokumenten mit kleinen Rändern besteht die Gefahr, dass Drucker die Anfangs- und Endwörter jeder Zeile abschneiden, während größere Ränder bedeuten, dass weniger Wörter in derselben Zeile untergebracht werden können, wodurch sich die Gesamtseitenzahl in einem Dokument erhöht. Um Druckfehler zu vermeiden und ein gutes Leseerlebnis zu bieten, werden Dokumente mit einem Rand von 1 Zoll als optimal angesehen. Die Standardrandgröße in Microsoft Word ist auf 1 Zoll festgelegt, obwohl Benutzer die Möglichkeit haben, die Ränder jeder Seite manuell anzupassen.
Befolgen Sie die folgende Anleitung, um die Randgröße in Ihrem Word-Dokument zu ändern:
1. Doppelklicken Sie auf Ihr Word-Dokument , um es zu öffnen und anschließend Word zu starten.
2. Wechseln Sie in das Seitenlayout Registerkarte durch Klicken auf die gleichen.
3. Erweitern Sie das Auswahlmenü Ränder in der Gruppe Seite einrichten.
4. Microsoft Word verfügt über eine Reihe vordefinierter Ränder für verschiedene Dokumenttypen . Da ein Dokument mit einem 1-Zoll-Rand auf allen Seiten an vielen Stellen das bevorzugte Format ist, ist es auch als Voreinstellung enthalten. Klicken Sie einfach auf Normal , um 1-Zoll-Ränder einzustellen. D er Text passt sich automatisch an die neuen Ränder an.
5. Wenn Sie an einigen Seiten des Dokuments nur 1-Zoll-Ränder haben möchten, klicken Sie am Ende des Auswahlmenüs auf Benutzerdefinierte Ränder… . Ein Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt.
6. Legen Sie auf der Registerkarte Ränder die oberen, unteren, linken und rechten Seitenränder nach Ihren Wünschen/Anforderungen individuell fest.
Wenn Sie das Dokument ausdrucken und alle Seiten entweder mit einem Hefter oder Binderingen zusammenbinden möchten, sollten Sie auch eine Zwischenstegung auf einer Seite in Betracht ziehen. Ein Bundsteg ist zusätzlich zu den Seitenrändern ein zusätzlicher Leerraum, um sicherzustellen, dass der Text nach dem Bieten nicht vom Leser weggedrückt wird.
A. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Aufwärtspfeil, um einen kleinen Zwischenraum hinzuzufügen, und wählen Sie die Zwischenstegposition aus der nebenstehenden Dropdown-Liste aus . Wenn Sie die Bundstegposition auf „oben“ setzen, müssen Sie die Dokumentausrichtung auf Querformat ändern.
B. Auch mit der auf Option Nehmen , wählen Sie, ob Sie alle Seiten (Gesamtes Dokument) möchten den gleichen Rand und Gosse Platz hat oder nur den ausgewählten Text.
C. Zeigen Sie das Dokument in der Vorschau an, nachdem Sie die Bundstegränder eingestellt haben, und wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf Ok , um die Rand- und Bundstegeinstellungen zu übernehmen.
Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Schule Dokumente mit benutzerdefinierten Rändern und Bundsteggröße drucken/übermitteln müssen, sollten Sie diese als Standard für jedes neu erstellte Dokument festlegen. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über das Ändern der Randgröße machen, bevor Sie das Dokument drucken/versenden. Öffnen Sie das Dialogfeld Seite einrichten, geben Sie den Rand und die Bundsteggröße ein, wählen Sie eine Bundstegposition aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen in der unteren linken Ecke. Klicken Sie im folgenden Popup auf Ja , um die Standardeinstellungen für die Seiteneinrichtung zu bestätigen und zu ändern.
Eine andere Möglichkeit, die Randgröße schnell anzupassen, besteht darin, die horizontalen und vertikalen Lineale zu verwenden. Wenn Sie diese Lineale nicht sehen können, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und aktivieren/aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Lineal. Der schattierte Teil an den Enden des Lineals gibt die Randgröße an. Ziehen Sie den Mauszeiger nach innen oder außen, um die linken und rechten Seitenränder anzupassen. Ziehen Sie auf ähnliche Weise die schattierten Bereichszeiger auf dem vertikalen Lineal, um die oberen und unteren Ränder anzupassen.
Mit dem Lineal können Sie die Ränder im Auge behalten, aber wenn sie genau sein müssen, verwenden Sie das Dialogfeld Seite einrichten.
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