Freigeben und Abbrechen der Freigabe von Microsoft Excel-Dateien für andere

Dank seiner praktischen Funktionen ist Microsoft Excel von Microsoft Office heute eines der am häufigsten verwendeten Office-Tools. Eine der besten Funktionen dieses Tabellenkalkulationstools ist die Möglichkeit, Excel-Dateien für andere Benutzer freizugeben.

Teilen Sie eine Microsoft Excel-Tabelle mit anderen

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Für Microsoft Excel 2016 Version:

Zuerst müssen wir eine neue Arbeitsmappe erstellen, indem wir mit der linken Maustaste auf Datei / Neu klicken . Wählen Sie dann eine zu verwendende Beispieltabelle aus und wählen Sie Erstellen .

Klicken Sie auf In Cloud speichern und suchen Sie einen Speicherort, an dem Sie diese Datei auf Ihrem Computer speichern möchten.

Wir können jetzt das freigegebene Feld Personen einladen verwenden , um es für andere freizugeben .

Es gibt jedoch einen kleinen Hinweis: In diesem Feld müssen Sie sich die genaue E-Mail-Adresse der Personen merken und eingeben, die sie teilen müssen. Für diejenigen, die dies zuvor getan haben, können Sie jedoch deren Namen eingeben.

Dies wird auch als Freigabe von Excel-Dateien über Cloud-Speicher bezeichnet. Zusätzlich zu OneDrive können wir unsere Tabellenkalkulationsdatei auch auf OneDrive for Business oder SharePoint Online speichern .

Da die Adresse jedes Benutzers unterschiedlich ist, müssen Sie durch ein Komma trennen. Kann Berechtigungen für die Personen festlegen, die Sie freigeben möchten, sodass diese nach Erhalt der Datei nur lesen oder an der Reparatur teilnehmen können.

Für ältere Versionen von Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) können Sie Folgendes tun:

Schritt 1 : Öffnen Sie die Tabelle für die Freigabe und klicken Sie mit der linken Maustaste auf Arbeitsmappe überprüfen / freigeben.

Schritt 2 : Dialog auf Arbeitsmappe aus, in Bearbeitung , aktivieren Sie das Zulassen Änderungen durch den Benutzer Vai zugleich . Auf diese Weise können auch Arbeitsmappen zusammengeführt und anschließend mit OK bestätigt werden.

Schritt 3 : Sie können auch Erweitert auswählen, um einige andere Optionen festzulegen, mit denen Änderungen aus dieser freigegebenen Datei verfolgt und aktualisiert werden können.

Schritt 4 : Speichern Sie die Tabelle an einem Ort, auf den andere zugreifen können. Bei Erfolg wird die freigegebene Datei mit [Freigegeben] angezeigt (siehe unten).

Die Datei kann jetzt freigegeben werden und kann von anderen Personen angezeigt, ausgewertet und bearbeitet werden.

Löschen Sie andere in der freigegebenen Microsoft Excel-Liste

Nachdem Sie Ihre Tabelle für andere freigegeben haben, wird Ihre Personenliste im Fenster " Arbeitsmappe freigeben" gespeichert . Sie können hierher zurückkehren / Bearbeiten und mit der linken Maustaste auf den Namen der zu löschenden Person klicken und unten auf Benutzer entfernen klicken .

HINWEIS:

Dadurch wird verhindert, dass der gelöschte Benutzer die Datei bei der nachfolgenden Freigabe erhält. Mit den Daten, die Sie gerade freigegeben haben, können sie jedoch wie gewohnt erneut geöffnet, angezeigt oder sogar an der Bearbeitung teilgenommen werden.

Wenn sich diese Löschung jedoch auf die Änderung der Tabellenkalkulationsdaten auswirkt, erhalten die ursprünglichen Dateifreigaben eine Benachrichtigung und haben das Recht, das Speichern dieser Änderungen von der anderen Person zuzulassen oder nicht zuzulassen.

Darüber hinaus können Sie auch die Anzeigerechte von Personen ändern, die gerade gelöscht wurden, indem Sie zu Ansicht / Arbeitsmappenansichten / Benutzerdefinierte Ansichten wechseln . T Aí Sie können hier ändern, löschen, Blick auf die Rechte , die durch die Wahl ihres Namens und dann gelöscht wurden , löschen.

Brechen Sie die Freigabe der Microsoft Excel-Datei ab

Wenn Ihre Arbeit erledigt ist und Sie die Freigabe von Dateien beenden möchten oder aus irgendeinem Grund diese Dateien nicht weiter für andere freigeben möchten, können Sie die Freigabe von Microsoft Excel-Dateien deaktivieren. auf folgende Weise:

Noch merkwürdiger ist offen Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben , un-tick in der Allow Änderungen durch den Benutzer Vai zur gleichen Zeit ... dann auf OK klicken.

Das ist alles, woran Sie denken und was Sie tun müssen, wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei für andere freigeben möchten. Im nächsten Artikel erfahren Sie unter Download.com.vn, wie Sie diese Dateien bearbeiten, freigegebene Excel-Dateien schützen und damit verbundene Fehler beheben, wenn viele Personen an der Bearbeitung des Inhalts beteiligt sind. diese Datei.