Beginnen Sie mit der neuen To-Do-Anwendung von Microsoft

Job Management ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Lebens, ob Sie es realisieren oder nicht. Bei vielen Aufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist es für Sie ziemlich schwierig, Zeit und Energie zu organisieren und zuzuweisen, um alles zu erledigen. Wenn Sie keinen Plan oder keine Liste erstellen, sind Sie möglicherweise überfordert oder zumindest ineffizient.

Microsoft To-Do für Android

Microsoft To-Do für iOS

Microsoft hat kürzlich sein To-Do-Task-Management-Tool veröffentlicht, ein Nachfolger der beliebten Wunderlist-Anwendung . Dies sind alles Aufgabenverwaltungsanwendungen in der Cloud, sodass Sie Ihre Arbeit über mobile Geräte und Computer verwalten können. Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei, mehr über Microsoft To-Do zu erfahren.

Erfahren Sie mehr über Microsoft To-Do

Sie werden feststellen, dass die Benutzeroberfläche für Microsoft To-Do sehr einfach und übersichtlich gestaltet ist. Das linke Navigationsmenü enthält drei Standardoptionen: Mein Datum, Aufgabenliste und Neue Liste.

Mein Tag - Mein Tag

Wenn Sie auf Mein Tag klicken , wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie Ihre Aufgaben planen können.

1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Aufgabe zu erstellen:

• Klicken Sie im Auftragseingabefeld auf Aufgabe hinzufügen.
• Geben Sie für jeden Artikel einen Namen und eine Beschreibung ein.
• Klicken Sie dann rechts auf Hinzufügen oder drücken Sie die Eingabetaste , um den Vorgang abzuschließen.

Dieses Element wird nach dem Erstellen im Fenster "Mein Tag" angezeigt. Sie können weiterhin neue Elemente erstellen, so wie Sie die Zeile durchgehen und eine neue Textzeile auf eine leere Seite schreiben. Sobald Sie alle Elemente in der Anwendung erfasst haben, können Sie sie als Nächstes verwalten.

Wenn Sie eine Liste von Elementen in Microsoft To-Do löschen möchten, klicken Sie einfach auf das Kreissymbol neben jedem Aufgabenelement.

2. Andere Optionen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Arbeitselement, um weitere Optionen anzuzeigen:

• Aus "Mein Tag" entfernen : Löscht das Arbeitselement nicht vollständig, es wird jedoch von der Liste "Mein Tag" getrennt.
• Als erledigt markieren: hat dieselbe Funktion wie das Klicken auf den Kreis oben in jedem Arbeitselement, um es zu markieren.
• Heute fällig: Fügt dem Jobbereich eine Nachricht " Heute " hinzu .
• Morgen fällig : Fügen Sie der Aufgabenliste eine Benachrichtigung " Morgen " hinzu.
• Fälligkeitsdatum entfernen : Löschen Sie den gesamten Zeitplan im Workitem.
• Neue Liste erstellen: Erstellen Sie links einen weiteren Listeneintrag. Dieser Artikel ist mit der neuen Liste in Mein Tag verknüpft, wenn er am selben Tag erstellt wurde.
• Zu erledigen : Fügen Sie das Element einer angegebenen Liste hinzu.
• Ausgewählte Aufgaben kopieren: Ermöglicht das Kopieren und Einfügen des Arbeitselements in eine beliebige Liste, auch in dieselbe Liste (Kopie erstellen).
• Ausgewählte Aufgaben löschen : Entfernen Sie das Element aus allen Listen.

3. Grundlegende Details hinzufügen oder ändern

Sie können grundlegende Details zu einem Arbeitselement wie folgt hinzufügen oder ändern:

• Klicken Sie auf einen Elementnamen, um ihn umzubenennen.
• Klicken Sie in anderen Einträgen wie " Zu meinem Tag , heute oder morgen hinzugefügt " auf das Symbol " X " , um den Link zu entfernen.
• Klicken Sie auf Remind Me , um Erinnerungen zu einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Datum festzulegen.
• Klicken Sie auf Fälligkeitsdatum hinzufügen , um das Datum festzulegen, an dem der Auftrag abgeschlossen werden muss.
• Klicken Sie auf Notiz hinzufügen , um weitere Details wie eine Webseite oder eine Anweisung einzugeben.

In Mein Tag gibt es auch ein Glühbirnen-Symbol auf der rechten Seite, mit dem Sie auf der Grundlage Ihrer Aufgabenliste auf Vorschläge zugreifen können. Möglicherweise haben Sie wichtige Aufgaben, die nicht zur Liste hinzugefügt wurden, oder Sie können am Vortag nicht alles erledigen. Intelligente Vorschläge, mit denen Sie Ihren Arbeitsfortschritt überprüfen können, werden immer ab dem Tag wirksam, an dem Sie Aufgaben ausführen.

To-Do - Dinge zu tun

Mit Aufgaben werden alle Ihre Aufgabenlisten gespeichert. Dies ist der ideale Ausgangspunkt, da Sie zuerst alle Aufgaben in diesen Abschnitt eingeben und sie dann verwalten und organisieren. Der Abschnitt "Aufgaben" hat ähnliche Funktionen wie "Mein Tag", abgesehen vom Fehlen intelligenter Vorschläge, bietet jedoch Sortieroptionen. In diesem Abschnitt können Sie die Dinge alphabetisch oder nach Datum, Erstellungsdatum, Abschlussstatus oder Zu meinem Tag hinzugefügt sortieren. Mit dem Symbol Mehr können Sie abgeschlossene Aufträge ausblenden oder den Betreff einer bestimmten Liste ändern.

Standardmäßig ist der Titel mit dem Strandthema in blauer Farbe dekoriert. So können Sie es ändern:

• Klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Thema ändern.
• Wählen Sie dann eine von fünf Farben und eines der fünf verfügbaren Bilder nach Belieben.

Viele verschiedene Bilder und Farben helfen Ihnen dabei, Listen leichter voneinander zu unterscheiden.

Neue Liste - Neue Liste

Mit dieser Option können Sie Wiedergabelisten erstellen, die Sie zur Ausführung angeben können. Sie können eine Liste für eine Gruppe von Aufgaben erstellen.

Klicken Sie auf Neue Liste, um eine neue Liste zu erstellen . In dem auf der rechten Seite gezeigten Abschnitt wird die Standard- Untitle- Liste hervorgehoben. Sie sollten es umbenennen und die zu erledigende Arbeit wie gewohnt hinzufügen.

Eine der interessanten Funktionen von Microsoft To-Do ist die Option, mit der Sie Daten von Wunderlist nach Todoist übertragen können . Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie bei Aufgaben auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie Importieren.
• Klicken Sie im neuen Fenster auf Import starten.
• Wählen Sie im To-Do-Importer die Anwendung aus, in die Sie Daten importieren möchten (Wunderlist oder Todoist ).
• Registrierungsdaten eingeben.
• Klicken Sie im nächsten Fenster auf Autorisieren.
• Wählen Sie die Elemente aus, die Sie zu Microsoft To-Do verschieben möchten, und klicken Sie auf Ausgewählte importieren.

Beachten Sie, dass Sie Zugriff auf Ihre Kontodaten, Listen, Aufgabenlisten und Erinnerungen haben. Durch diesen Importvorgang wird Ihr Wunderlist-Konto nicht gelöscht. Microsoft To-Do basiert auf Office 365 und ist in andere Produktsuiten integriert. In Outlook müssen Sie nur auf Outlook-Aufgaben klicken , um die Arbeitselemente anzuzeigen und zu verwalten.

Die Idee von Microsoft To-Do ist es, Benutzern eine einfache, aber vollständige Ansicht dessen zu bieten, was sie tun müssen, um den Tag zu erreichen. Wie bei jedem Informationsmanagementsystem erhalten Sie die richtigen Details und den richtigen Zeitpunkt. Hoffentlich haben Sie durch den obigen Artikel nützliche Informationen über die neue Microsoft To-Do-Anwendung erhalten.