Anweisungen zur Verwendung von Adobe Acrobat Pro DC zum Erstellen und Verwalten von PDF-Dateien

Adobe Acrobat Pro DC ist eine Komplettlösung zum Verwalten von PDF-Dateien. Wie alle anderen Adobe-Produkte enthält es umfassende Funktionen, die neue Benutzer verwirren können.

Laden Sie Adobe Acrobat Pro DC herunter

In diesem Artikel erfahren Sie daher alles, was Sie zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien mit Adobe Acrobat Pro PC wissen müssen. Sie erfahren auch, wie Sie digitale Signaturen in PDF-Dateien signieren, Unterschiede zwischen PDF-Dokumenten vergleichen und vieles mehr.

1. Laden Sie Adobe Acrobat Pro DC herunter und installieren Sie es

Sie haben eine einwöchige Testversion dieses Adobe-Produkts. Sie müssen außerdem Kreditkarten-, Debitkarten- oder PayPal-Informationen angeben, bevor Sie mit der kostenlosen Testphase beginnen. Ihre Zahlungsmethode wird nach dem Überweisungszeitraum in Rechnung gestellt und der Vorgang wird jeden Monat wiederholt, wenn Sie Ihr Konto nicht kündigen. Adobe Acrobat Pro DC kostet 14,99 USD / Monat. Sie laden Adobe Acrobat Pro DC wie andere normale Software herunter und installieren sie.

2. Lernen Sie die Grundlagen

Wenn Sie Adobe Acrobat Pro DC öffnen, erhalten Sie die Hauptoberfläche.

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Lassen Sie die Aufmerksamkeit auf Registerkarte Start und Werkzeuge in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Sie werden sie fast oft verwenden. Dateilisten im linken Bereich sind auch während der Verwendung wichtig. Registerkarte " Tools" als Gateway, um Adobe Acrobat Pro DC optimal zu nutzen.

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In das Suchfeld oben können Sie Schlüsselwörter eingeben, die sich auf das gewünschte Tool beziehen. Im Folgenden finden Sie leicht Werkzeuge, die von Erstellen und Bearbeiten bis zu Formularen und Signaturen gruppiert sind . Im rechten Bereich finden Sie die Werkzeugverknüpfung. Sie bieten Ihnen einfachen Zugriff auf die Funktionen, auf die Sie normalerweise angewiesen sind, z. B. das Bearbeiten und Senden von PDFs.

3. Erstellen Sie eine PDF-Datei

Klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um eine PDF-Datei aus einem Microsoft Word-Dokument oder einem anderen Dokument zu erstellen, das sich bereits auf Ihrem Computer befindet .

3.1. Methode 1 - Öffnen Sie die PDF-Datei mit Acrobat

Sie wählen Erstellen> PDF aus Datei . Dieser Befehl zeigt eine Liste kompatibler Dateien an. Suchen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche Öffnen .

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Abhängig von der Art der Datei wird PDF möglicherweise sofort auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn nicht, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem der Fertigstellungsgrad angegeben ist.

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Mit dieser Methode können Sie auch mehrere PDFs aus mehreren Dateien erstellen. Kehren Sie zum Menü Datei zurück und wählen Sie Erstellen> Mehrere PDF-Dateien erstellen.

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Ein Dialogfeld wird angezeigt und enthält die Schaltfläche Dateien hinzufügen in der oberen linken Ecke. Klicken Sie darauf und erstellen Sie eine Dateiliste, die in PDF konvertiert werden soll. Die von Ihnen ausgewählte Datei wird am unteren Rand dieses Dialogfelds angezeigt. Sie klicken unten rechts auf OK und geben die Ausgabe der Datei an.

3.2. Methode 2 - Drag & Drop

Sie können auch Drag & Drop ausführen, um PDF-Dateien zu erstellen. Es funktioniert genau wie jeder Drag & Drop-Vorgang, um andere Dateien hochzuladen. Sie müssen nur auf die Datei klicken und sie über die Adobe-Palette aus der Datei auf Ihrem Computer ziehen.

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3.3. Methode 3 - Rechtsklick (nur Windows)

Wenn Sie ein Windows-Gerät verwenden, können Sie PDFs noch schneller aus vorhandenen Dokumenten erstellen. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie In Adobe PDF konvertieren .

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4. Bearbeiten Sie die PDF-Datei

Adobe Acrobat Pro DC können Sie auch eine PDF - Seite jedes Mal zu bearbeiten , indem Sie in das Menü gehen Werkzeuge und wählen Sie Bearbeiten von PDF.

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Wählen Sie einfach Ihre PDF-Datei aus und öffnen Sie sie mit dem Editor. Sie klicken und ziehen den Rand um den bearbeitbaren Bereich des Dokuments, um die verschiedenen Teile des Dokuments zu bearbeiten.

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Sie können neuen Text eingeben oder unerwünschten Text löschen. Die Formatoptionen werden im rechten Bereich angezeigt. Sie können eine Schriftart aus der Dropdown-Liste auswählen und die Schriftgröße und -farbe auswählen.

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Die Symbole unter den ersten Optionen ermöglichen fetten, kursiven und unterstrichenen Text. Adobe Acrobat bietet auch Funktionen für tiefgestellte und hochgestellte Indizes, Formatierungen mit Aufzählungszeichen und nummerierte Listen. Sie können auch Ränder bearbeiten.

5. Arbeiten mit PDF-Seiten

Adobe Acrobat Pro DC bietet auch viele Methoden zum Bearbeiten einzelner PDF-Seiten. Dies erfordert jedoch Rechte im Programm. Sie können dies überprüfen , indem Sie in das Menü gehen Datei , während ein PDF in Acrobat zu öffnen.

Wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Geben Sie die Informationen in die Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen ein . Wenn Sie Rechte haben, wird neben den verschiedenen Dokumentoptionen " Zulässig" angezeigt.

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Was genau können Sie in einem PDF-Dokument tun? Drehen Sie die Seiten, indem Sie zum Menü Extras> Seiten organisieren gehen oder Tastaturkürzel verwenden.

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Dieser Prozess zeigt eine sekundäre Symbolleiste an. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Feld den Seitenbereich Geben Sie eine bestimmte Option oder klicken Sie einfach auf die Vorschauseiten unten auszuwählen. Sie können die Seite jetzt im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen.

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Sie können die Seite jetzt im oder gegen den Uhrzeigersinn drehen.

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Ein weiterer nützlicher Bearbeitungstipp, den Sie mit Acrobat Pro DC nutzen können, ist das Ändern der Seitenreihenfolge. Sie können auch Kopien bestimmter Seiten erstellen. Klicken Sie in der Tabelle " Seiten organisieren" auf eine Seite des PDF-Dokuments und ziehen Sie sie an eine andere Stelle in der Datei.

Wenn Sie eine Seite kopieren möchten, klicken Sie einfach auf die Seite und drücken Sie Strg + Ziehen Sie die Seite an die Stelle, an die Sie sie im Dokument kopieren möchten.

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Um eine Seite zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitensymbol und wählen Sie Seiten löschen .

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6. Füllen Sie das PDF-Formular aus und unterschreiben Sie es

Müssen Sie normalerweise Verträge oder PDF-Vereinbarungen unterzeichnen? Sie können dies tun, ohne das Dokument zu drucken. Um ein PDF-Dokument zu signieren, öffnen Sie es in Acrobat und navigieren Sie zu der gewünschten Seite. Klicken Sie im Optionsmenü rechts auf Füllen und Anmelden .

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Verwenden Sie dann die beigefügte Symbolleiste, um den Namen und alle anderen Informationen einzugeben, die Sie in den entsprechenden Zeilen angeben müssen. Sie können eine Signatur erstellen, indem Sie auf Signieren klicken und Ihren Namen eingeben. Mit Adobe können Sie ein PDF-Dokument mit einer Signatur versehen.

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Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein PDF-Dokument zu signieren. Sie können den Namen eingeben, eine Signatur manuell schreiben oder ein Bild einfügen, um Ihre Signatur darzustellen.

Nach dem Speichern der Signatur wird diese Option als Option angezeigt, nachdem Sie für alle zukünftigen Dokumente auf Signieren geklickt haben . Das ist sehr praktisch.

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Mit Adobe Acrobat Pro DC können Sie auch nicht ausfüllbare Dokumente, flache Dokumente oder Vorlagen in ausfüllbare Formulare ändern.

Öffnen Sie dazu die PDF-Datei in Acrobat. Gehen Sie zu Datei> Als andere speichern . Wählen Sie als Nächstes Reader Extended PDF aus und klicken Sie schließlich auf Weitere Tools aktivieren . Wenn Sie die Datei in Acrobat Pro DC oder Acrobat Reader öffnen , können Sie die erforderlichen Felder eingeben oder signieren.

7. Vergleichen Sie die beiden PDF-Dateien

Nach dem Herunterladen von Adobe Acrobat Pro DC können Sie die neu gestaltete Funktion zum Vergleichen von Dateien verwenden . Um zwei PDF-Dateien zu vergleichen, rufen Sie das Bedienfeld Extras auf und wählen Sie Dateien vergleichen.

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Klicken Sie auf Datei auswählen, um die beiden Dokumente auszuwählen, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie dann auf Vergleichen (Gilt nur für PDF-Dokumente, die in anderen Dokumentformaten nicht verfügbar sind).

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Dann werden Sie in der Lage sein zu sehen , die Ergebnisse vergleichen Zusammenfassung - Eine Zusammenfassung der Ergebnisse verglichen. Sie können Orte auch einzeln ändern, indem Sie die Option Gehe zu erster Änderung auswählen .

8. Integration von Acrobat in Dropbox

Eine weitere großartige Funktion von Adobe Acrobat Pro DC ist, dass es nahtlos mit Dropbox zusammenarbeitet . Sie können diese Funktion über die Home- Oberfläche verwenden . Um Acrobat ein Dropbox-Konto hinzuzufügen, klicken Sie in der Liste Speicherdatei auf den Link Konto hinzufügen .

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Klicken Sie unter dem Dropbox-Logo auf die Schaltfläche Hinzufügen und melden Sie sich bei Dropbox an. In der Adobe-Rechtebox werden Sie gefragt, mit welchem ​​Dropbox-Konto Sie eine Verbindung zu Acrobat Pro DC herstellen.

Nachdem Dropbox in der Liste der Speicherdateien angezeigt wurde, klicken Sie darauf, um die Dropbox-Dateien im Hauptfenster anzuzeigen. Nachdem Sie mit Acrobat Pro DC Dateien geändert haben, die von Dropbox stammen, speichert Adobe die bearbeitete Version für Sie in Dropbox.

9. Verwenden Sie Acrobat auf Mobilgeräten

Adobe Acrobat Pro DC kann PDF-Dateien auch über Anwendungen für Android und Anwendungen für iOS verarbeiten. Es kann sogar das iPad in einen Scanner verwandeln, um PDF-Dateien einfach zu importieren. Sie erhalten automatisch Zugriff auf die kostenlose mobile App, wenn Sie versuchen, sich für Adobe Acrobat Pro DC anzumelden.

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