Anweisungen zum Hinzufügen und Löschen von E-Mail-Konten auf Mac, iPhone und iPad

Die gleichzeitige Verwendung mehrerer E-Mail-Konten ist heutzutage üblich, und das Überprüfen Ihres gesamten E-Mail-Kontos auf Ihrem Computer oder Mobilgerät ist eine tägliche Lebensgewohnheit.

Es ist wichtig zu wissen, wie Sie E-Mail-Adressen für Adressen, die Sie nicht mehr verwenden, von Ihrem Gerät entfernen. Wenn Sie nicht zur Verwendung von E-Mail-Anwendungen anstelle von Apple Mail gewechselt sind und weiterhin Mail verwenden, wird im folgenden Artikel gezeigt, wie Sie E-Mail-Konten in Mail auf Mac, iPhone und iPad hinzufügen und entfernen.

1. Fügen Sie ein automatisches und manuelles E-Mail-Konto hinzu

Wenn das von Ihnen hinzugefügte E-Mail-Konto vom Google Mail- Dienst Google Mail oder iCloud stammt , fügt Mail Ihr E-Mail-Konto automatisch mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort hinzu.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eines Netzwerkdienstanbieters (ISP) verwenden, müssen Sie möglicherweise Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen manuell eingeben.

So richten Sie manuell ein E - Mail - Konto, müssen Sie Ihre Benutzername (E - Mail - Adresse vollständig) wissen, 'Incoming' Mail Server und Postausgangsserver . Wenn Sie diese Informationen nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail-Dienstanbieter.

2. POP mit IMAP

Sie müssen auch IMAP oder POP für Ihr E-Mail-Konto auswählen. IMAP steht für Internet Message Access Protocol und POP ist Post Office Protocol , beide E-Mail-Protokolle. Mit diesen beiden Protokollen können Sie E-Mails mit einer Anwendung von einem Drittanbieter namens Mail empfangen.

Wenn Sie auf mehreren Geräten wie Computern, Telefonen und Tablets auf E-Mails zugreifen, sollten Sie IMAP verwenden. Die E-Mail- und Ordnerstruktur wird auf dem Server gespeichert und nur die Kopien werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Durch die Verwendung von IMAP wird sichergestellt, dass alle Ihre Geräte dieselbe E-Mail- und Ordnerstruktur haben.

POP ist nützlich, wenn Sie E-Mails (keine Kopien) auf Ihr Gerät herunterladen und speichern möchten. Mit POP heruntergeladene E-Mails sind auch dann verfügbar, wenn Sie keine Internetverbindung haben. POP ist auch eine gute Möglichkeit, Backups aller E-Mails zu erstellen. Wenn Sie jedoch POP als E-Mail-Anwendung auf einem mobilen Gerät auswählen, können Sie fast keine Ordner zum Organisieren Ihrer E-Mails erstellen und verwenden.

Wenn Sie POP als E-Mail-Client auf Ihrem Computer verwenden, stellen Sie sicher, dass die Option zum Entfernen einer Kopie der auf dem Server kopierten E-Mail festgelegt ist. Auf diese Weise können Sie E-Mails auf Ihren Computer herunterladen und auf Mobilgeräten immer noch dieselbe E-Mail erhalten.

3. Fügen Sie ein E-Mail-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzu

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zusätzliche Sicherheit bietet, wenn Sie sich bei einem Online-Konto anmelden. Sie müssen Ihre Identität auf zwei verschiedene Arten beweisen. Die meisten Online-Konten verwenden ein Passwort, das leicht gehackt werden kann.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zweite Sicherheitsstufe für Ihr Konto, bei der Sie nicht nur Ihr Kennwort, sondern auch Ihre Telefonnummer usw. kennen müssen. Dies erschwert es einem Angreifer, auf Ihr Konto zuzugreifen.

Wenn Sie ein Konto hinzufügen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung wie bei einem Google Mail-Konto aktiviert haben, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Kennwort haben, bevor Sie Mail ein E-Mail-Konto hinzufügen.

Ein anwendungsspezifisches Kennwort ist ein Code, der vom E-Mail-Dienst oder Anbieter generiert wird. Dieser Code wird anstelle Ihres regulären Kennworts verwendet, wenn Sie E-Mail-Konten zu Mail oder einem E-Mail-Client eines Drittanbieters hinzufügen. Ihr E-Mail-Dienstanbieter sollte Anweisungen zum Abrufen anwendungsspezifischer Kennwörter für Ihr E-Mail-Konto haben.

4. Fügen Sie Mail on Mac ein E-Mail-Konto hinzu

Sie können Mail on Mac in der App selbst oder in den Systemeinstellungen ein E-Mail-Konto hinzufügen. Das Ergebnis ist bei beiden Methoden gleich.

4.1. Verwenden Sie die Mail-Anwendung, um E-Mail-Konten hinzuzufügen

Um ein E-Mail-Konto mit der Mail-App hinzuzufügen, öffnen Sie die App und wählen Sie Mail> Konto hinzufügen ...

Wählen Sie den Typ des E-Mail-Kontos aus, das Sie hinzufügen. Wenn der Kontotyp in der Liste nicht angezeigt wird, wählen Sie Anderes E-Mail-Konto.

Wenn Sie Anderes E- Mail-Konto auswählen, versucht das System weiterhin, das E-Mail-Konto automatisch hinzuzufügen. Das folgende Dialogfeld wird angezeigt, wenn Ihr Kontoname und Ihr Kennwort nicht überprüft wurden. Geben Sie zusätzliche Informationen ein, wie im Abschnitt über das automatische und manuelle E-Mail-Konto oben angegeben, und wählen Sie IMAP oder POP aus. Klicken Sie anschließend auf Anmelden .

Wenn Ihr Konto überprüft wurde, werden Sie gefragt, welche Anwendung Sie mit Ihrem neuen E-Mail-Konto verwenden möchten. Wählen Sie die gewünschte Anwendung aus und klicken Sie auf und Fertig.

4.2. Ändern Sie die Beschreibung des E-Mail-Kontos mithilfe der Mail-App

Ihr E-Mail-Konto wird unter Posteingang in Mail angezeigt . Standardmäßig wird die E-Mail-Adresse wie für das Konto beschrieben angezeigt. Um dies zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto unter Posteingang und wählen Sie Bearbeiten ... aus dem Einblendmenü.

Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie umbenennen möchten. Geben Sie als Nächstes eine neue Beschreibung in die neue Beschreibung ein und schließen Sie das Dialogfeld.

4.3. Verwenden Sie die Systemoptionen, um ein E-Mail-Konto hinzuzufügen

Sie können Ihrem Mac in den Systemeinstellungen auch E-Mail-Konten hinzufügen. Gehen Sie zum Apple- Menü und wählen Sie Systemeinstellungen . Klicken Sie anschließend auf Internetkonten.

Wählen Sie den Typ des E-Mail-Kontos aus, das Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie Anderes Konto hinzufügen, wenn Ihr E-Mail-Typ nicht in der Liste angezeigt wird.

Dadurch wird auch das E-Mail-Konto zur Mail-App auf dem Mac hinzugefügt, und das Setup ist dasselbe. Es spielt keine Rolle, ob Sie den Vorgang in der Mail-App oder in den Systemeinstellungen starten. In beiden Fällen wird dem Mac und der Mail-Anwendung ein E-Mail-Konto hinzugefügt.

4.4. Ändern Sie die Beschreibung des E-Mail-Kontos mithilfe der Systemeinstellungen

Standardmäßig wird das E-Mail-Konto wie für das Konto beschrieben angezeigt. Sie können es jedoch wie in der Mail-Anwendung ändern. Gehen Sie zu App> Systemeinstellungen und klicken Sie auf Internetkonten. Wählen Sie als Nächstes das Konto aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Details ...

Geben Sie eine neue Beschreibung ein und klicken Sie auf OK .

4.5. Stellen Sie die Häufigkeit für das Abrufen neuer E-Mails ein

Sie können festlegen, wie oft nach neuen E-Mails gesucht werden soll, indem Sie in der E- Mail- App im Menü E- Mail die Option Einstellungen auswählen .

Sie können beim Öffnen von Mail die Option Automatisch nach neuen Nachrichten suchen auswählen . Wenn Sie mehr Kontrolle beim Suchen nach neuen E-Mails wünschen, können Sie im Popup-Menü auswählen, wie oft.

Wenn Sie auswählen möchten, wann nach neuen E-Mails gesucht werden soll, wählen Sie Manuell , auch wenn Mail geöffnet ist . Um eine neue E-Mail manuell zu empfangen, wählen Sie im Menü Mailbox unter Mail die Option Alle neuen E-Mails abrufen oder drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + N.

5. Löschen oder deaktivieren Sie das E-Mail-Konto auf dem Mac

Wenn Sie auf Ihrem Mac ein E-Mail-Konto haben, das nicht mehr verwendet wird, können Sie es entfernen. Gehen Sie zum Apple- Menü , wählen Sie Systemeinstellungen und klicken Sie auf Internetkonten.

Wählen Sie das Konto aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Minuszeichen unter der Kontoliste.

Sie haben zwei Möglichkeiten. Sie können Von allen entfernen auswählen, um das E-Mail-Konto einschließlich aller Einstellungen für das Konto und die zugehörigen E-Mails zu entfernen.

Wenn Sie die Einstellungen und E-Mails für dieses Konto nicht löschen möchten, können Sie Konto deaktivieren auswählen . Dadurch bleiben alle Einstellungen und E-Mails erhalten, das Konto wird jedoch an den unteren Rand der Kontoliste verschoben und als inaktiv gekennzeichnet. Inaktive E-Mail-Konten werden in Mail nicht angezeigt.

Sie können ein Konto auch inaktiv machen, indem Sie alle zugehörigen Anwendungen für dieses Konto deaktivieren.

Wenn Sie einige der für Ihr Konto verfügbaren Apps verwenden möchten, aber kein E-Mail-Konto zu Mail hinzufügen möchten, deaktivieren Sie Mail in der Apps-Liste.

6. Fügen Sie E-Mail-Konten zu Mail auf dem iPhone oder iPad hinzu

Wenn Sie immer Ihr Telefon oder Tablet verwenden und normalerweise online sind, können Sie Ihrem iPhone oder iPad E-Mail-Konten hinzufügen. Öffnen Sie die App Einstellungen und gehen Sie zu Mail> Konten> Konto hinzufügen.

Wenn der E-Mail-Anbieter aufgelistet ist, tippen Sie darauf, um Ihr Konto automatisch mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort (oder einem anwendungsspezifischen Kennwort) hinzuzufügen. Wenn der Dienstanbieter nicht angezeigt wird, tippen Sie auf Andere und dann auf E-Mail-Konto hinzufügen, um das Konto manuell hinzuzufügen.

Wenn Sie ein Konto manuell hinzufügen, geben Sie im Bildschirm " Konto" einen Namen, eine E-Mail-Adresse, ein Kennwort (oder ein anwendungsspezifisches Kennwort) und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf " Weiter".

Tippen Sie oben im nächsten Bildschirm auf IMAP oder POP .

Wählen Sie den manuell zu synchronisierenden Inhalt aus und tippen Sie auf Speichern , um Konten manuell oder automatisch hinzuzufügen .

6.1. Beschreibung im E-Mail-Konto ändern

Standardmäßig wird das E-Mail-Konto wie im neuen E-Mail-Konto beschrieben angezeigt. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie das E-Mail-Konto in der Liste " Konten" berühren .

Berühren Sie im nächsten Bildschirm Weiter .

Geben Sie eine neue Beschreibung in die Beschreibung ein und klicken Sie auf Fertig.

7. Löschen Sie E-Mail-Konten von Mail auf dem iPhone oder iPad

Wenn Sie auf Ihrem iPhone oder iPad ein E-Mail-Konto haben, das nicht mehr verwendet wird, können Sie es entfernen. Gehen Sie zu Einstellungen> E-Mail> Konten und berühren Sie das Konto, das Sie löschen möchten.

Tippen Sie zweimal auf Konto löschen. Ihr Konto und alle E-Mails und deren Einstellungen wurden vom Gerät entfernt.

Oben finden Sie alle Anweisungen zum Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Konten auf Mac, iPhone oder iPad. Falls Sie ein neues E-Mail-Konto hinzufügen oder ein nicht verwendetes E-Mail-Konto löschen möchten, können Sie mit der oben beschriebenen einfachen Vorgehensweise ganz nach Ihren Wünschen vorgehen.