Anweisungen zum Einrichten und Verwenden von Google Mail offline von A bis Z.

Mit dem gegenwärtigen Wachstum des Internets, insbesondere wenn 3G- , 4G- und 5G-Netze immer beliebter werden, ist regelmäßige Arbeit über das Netz unvermeidlich . Und jeder Benutzer, der regelmäßig online per E-Mail arbeitet, weiß, dass für die E-Mail-Verarbeitung eine aktive Internetverbindung erforderlich ist.

Bei häufigen Kabelbrüchen können Sie jedoch langsame Netzwerkverbindungen nicht vermeiden oder sogar nicht auf Ihre E-Mails zugreifen, um zu arbeiten. Warum also nicht darüber nachdenken, Google Mail so einzurichten, dass es offline funktioniert? Mit nur wenigen Schritten zum Einrichten des folgenden Artikels können Sie jederzeit vollständig auf alle Ihre E-Mails in Google Mail zugreifen , auch ohne Internetverbindung.

Dies ist sehr nützlich, insbesondere wenn Sie ins Ausland reisen oder lange im Flugzeug sind und trotzdem ohne Verzögerung arbeiten möchten.

Beachten Sie vor dem Start

Das erste, was Sie wissen müssen, ist, dass Google Mail Offline nur unter Google Chrome funktioniert. Sie sollten es nicht auf öffentlichen oder freigegebenen Computern installieren, da alle E-Mails im Speicher des Browsers gespeichert werden. Wenn Sie Google Mail aus irgendeinem Grund offline auf einem freigegebenen oder öffentlichen Computer einrichten müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten löschen, sobald Sie Ihre Arbeit beendet haben. Anweisungen zum Löschen finden Sie am Ende dieses Artikels.

Die zweite Sache ist: Um Google Mail offline einzurichten, benötigen Sie zunächst eine Internetverbindung, um es für die Offline-Arbeit einzurichten. Nachdem Sie Google Mail offline eingerichtet haben, können Sie E-Mails durchsuchen, suchen, archivieren oder löschen. Sie können sogar eine E-Mail verfassen und in die Warteschlange stellen. Sie wird gesendet, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.

Wenn alle oben genannten Schritte vorbereitet sind, fangen wir an!

Anweisungen zum Einrichten von Google Mail Offline

Laden Sie Google Mail offline herunter

Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Google Mail-Offline-Anwendung herunterladen. Dies ist das Add-On, das in Chrome funktioniert (wie oben erwähnt). Dieses Add-On wird von https://mail.google.com/mail/mu bereitgestellt, damit Sie es bequem verwenden können. Link zum Herunterladen der Google Mail Offline App unten:

Laden Sie Google Mail offline herunter

Klicken Sie nach dem Öffnen des App-Links im Chrome Web Store auf Zu Chrome hinzufügen > App hinzufügen (oder Zu Chrome hinzufügen > App hinzufügen ). Geben Sie als Nächstes chrome: // apps in die Adressleiste von Chrome ein, suchen Sie Google Mail Offline und öffnen Sie es .

Installieren Sie das Offline-Google Mail-Add-on in Google Chrome

Richten Sie Google Mail offline ein

Wenn Sie die Google Mail-Offline-Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, Offline-E-Mails wie folgt zuzulassen:

Richten Sie Google Mail offline mit Google Mail offline ein

In der Setup - Schnittstelle auswählen , die auf Offline - Mail zulassen (oder offline Mail zulassen ) und drücken Sie dann die Continue ( Weiter ). Die Anwendung beginnt mit der Synchronisierung von E-Mails, damit Sie sie offline verwenden können.

Konfigurieren Sie Google Mail offline

Standardmäßig synchronisiert die Anwendung nur E-Mails der letzten Woche. Wenn Sie ältere E-Mails synchronisieren möchten, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ( ) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Hier können Sie E-Mails der letzten Woche, 2 Wochen vor oder innerhalb eines Monats herunterladen. Klicken Sie auf Apply ( Übernehmen ) , um die Änderungen zu speichern.

In diesem Setup-Fenster können Sie auch festlegen, dass innerhalb eines bestimmten Zeitraums automatische Antworten auf E-Mails zulässig sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie im Urlaub sind und nicht gestört werden möchten, Ihre Kunden sich jedoch nicht unterbrochen fühlen.

Da Sie Google Mail offline verwenden müssen, haben Sie wahrscheinlich keinen Internetzugang (insbesondere an Feiertagen im Ausland). In diesem Fall sollten Sie die Funktion " Urlaubs-Responder" (oder " Auto-Responder" ) einrichten . So geht's:

• Schalten Sie Vacation Responder (oder automatische Antworten ) ein.
• Geben Sie ein Start- und Enddatum an. Die Nachricht antwortet automatisch innerhalb dieses festgelegten Zeitraums.
• Geben Sie den Betreff (Betreff) und den E-Mail-Inhalt (Nachricht) ein.
• Aktivieren Senden Sie nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten (oder senden Sie nur Antworten an Personen in meinen Kontakten ) an EIN .
• Klicken Sie auf Apply ( Übernehmen ) , um die Änderungen zu speichern.

Richten Sie die automatische Antwortzeit für E-Mails mit Google Mail Offline ein

Anweisungen für den Offline-Zugriff und die Verwendung von Google Mail

Geben Sie zum Öffnen der Google Mail-Offline-Anwendung chrome: // apps in die Chrome-Adressleiste ein. Suchen und klicken Sie auf Google Mail Offline oder schneller. Sie können diese Anwendung direkt in die Lesezeichenleiste des Browsers ziehen, um jederzeit darauf zugreifen zu können.

Die Oberfläche von Google Mail Offline basiert auf der Oberfläche der Google Mail-Anwendung auf einem Tablet. Es hat 2 Frameworks, wobei links alle E-Mails aufgelistet sind, rechts die Details der aktuell ausgewählten E-Mails. Sie können das Verhältnis zwischen diesen beiden Bildern anpassen, indem Sie den Mauszeiger über den Bereich zwischen den beiden Bildern bewegen und nach Belieben nach links oder rechts klicken und ziehen.

Öffnen Sie die E-Mail nach Ordner

Um auf andere Ordner zuzugreifen, klicken Sie oben links auf das Symbol 3 Striche ( ). Hier können Sie gesendete E-Mails, Entwürfe, Papierkorb, Spam oder E-Mail-Filter nach Etiketten anzeigen.

Weitere Ordner in Google Mail offline anzeigen

Suchen Sie in Google Mail offline nach E-Mails

Um E - Mails auf Google Mail offline zu suchen, geben Sie einfach die Informationen in der Box durchsucht werden Suchen (oder Suchen ) und drücken Sie dann Enter .

Suchen Sie einfach in Google Mail Offline

Verfassen Sie Offline-Google Mail-Nachrichten

Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche mit dem Stiftsymbol ( ). Nach der Eingabe Ihrer E - Mail - Inhalte und des Empfängers E - Mail - Adresse, und drücken Sie die Send ( Senden ). Wenn der Computer online ist, wird sofort eine E-Mail gesendet. Wenn die E-Mail noch nicht mit dem Netzwerk verbunden ist, wird sie in die Warteschlange gestellt und gesendet, sobald der Computer wieder mit dem Internet verbunden ist.

Erstellen und senden Sie E-Mails offline mit Google Mail Offline

Antworten und Weiterleiten von E-Mails in Google Mail Offline

Im rechten Bereich wird links der Inhalt der aktuell ausgewählten E-Mail angezeigt. Wenn Sie eine E-Mail beantworten oder weiterleiten möchten, ziehen Sie sie einfach an den unteren Rand der E-Mail. Hier wählen Sie Antworten (um auf die E-Mail zu antworten) oder klicken auf Weiterleiten (um diese E-Mail an andere weiterzuleiten).

Nachrichten in Google Mail offline beantworten und weiterleiten

E-Mails archivieren und löschen

Sie können (archivieren Archiv ) oder löschen ( DELETE ) , um eine bestimmte E - Mail der Tasten auf der oberen Leiste der Mail. Um zusätzliche Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol neben der Schaltfläche Löschen .

Speichern, Löschen, Zuweisen von Labels ... zu E-Mails in Google Mail Offline

Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig bearbeiten möchten, aktivieren Sie die E-Mails über das Kontrollkästchen oben in den E-Mails. Klicken Sie auf Archivieren oder Löschen . Alle Ihre Aktionen werden mit Google Mail Online synchronisiert, sobald Ihr Computer online ist.

Speichern und löschen Sie mehrere E-Mails gleichzeitig in Google Mail Offline

Offline-Google Mail löschen

Um Offline-Google Mail vollständig aus Chrome zu entfernen, müssen Sie zwei Schritte ausführen. Die erste besteht darin, die Daten vollständig aus dem Browser zu löschen. Klicken Sie dazu in Chrome auf das Menü Einstellungen (vertikales Dreipunktsymbol) und dann auf Einstellungen .

Scrollen Sie zum Ende der Setup-Seite und wählen Sie Erweitert . Navigieren Sie zu den Inhaltseinstellungen > Kekse > Alle Cookies und Websitedaten > Entfernen Sie alle (oder Inhaltseinstellungen > Kekse > Alle Cookies und Websitedaten > Alles löschen ). Im Bestätigungsdialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie die Daten wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf Alle löschen, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Daten löschen möchten.

Löschen Sie Offline-Google Mail-Daten aus dem Google Chrome-Browser

Sobald Sie die auf Ihrem Computer gespeicherten Daten gelöscht haben, löschen Sie die Google Mail-Offline-App. Geben Sie dazu chrome: // apps in die Adressleiste ein, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Google Mail-Offline-App in der Liste und wählen Sie Aus Chrome entfernen (oder Aus Chrome entfernen ).

Löschen Sie die Offline-Google Mail-App aus dem Chrome-Browser

Einschränkungen bei der Offline-Verwendung von Google Mail

Der offensichtlichste Nachteil, den Sie sofort bemerken werden, ist, dass das Google Mail-Offline-Add-On nur in Google Chrome funktioniert. Obwohl Chrome die Wahl vieler Benutzer ist, gibt es mittlerweile viele Browser mit besseren Funktionen wie Firefox und Opera (die den Webzugriff über VPN ermöglichen, ohne zusätzliche Anwendungen zu installieren), Tor Browser ( anonymes Surfen) oder Vivaldi ...

Wenn Google Mail synchronisiert werden soll, müssen Sie Google Mail jederzeit offline öffnen. Dies kann zu einer leichten Erhöhung der Systemressourcen führen.

Google Mail Offline ist eine Miniaturversion von Google Mail, daher verfügt es möglicherweise nicht über alle nützlichen Funktionen wie Google Mail. Die maximale Anhangsgröße in Offline-Google Mail beträgt 5 MB anstelle von 25 MB wie bei Standard-Google Mail. Sie können jedoch mehrere Dateien in einer einzigen E-Mail an bis zu 25 MB anhängen. Außerdem funktionieren Google Mail-Verknüpfungen in Google Mail Offline nicht.

Wenn Sie also bereit sind, Google Mail Offine zu verwenden, beginnen Sie mit unseren ersten Tutorials. Wenn nicht, können Sie eine E-Mail-Client-Anwendung wie Thunderbird , Mailbird oder eM Client verwenden .

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!