Anleitung zum Zusammenführen und Senden von Massenmails auf dem Mac

E-Mail-Zusammenführung ist eine Funktion zum Versenden und Verfassen von Massensendungen, mit der Sie eine Reihe von Nachrichten mit demselben Inhalt, aber unterschiedlichen Informationen erstellen können. Dann an eine Reihe von Kunden senden. Wenn Sie eine Kampagne durchführen und Einladungen an eine Reihe von Partnern und Kunden senden müssen; oder Verdienstzertifikate und Zertifikate an viele Personen zu senden, ist die Funktion zum Zusammenführen von E-Mails äußerst nützlich und hilft Benutzern, viel Zeit zu sparen.

Sie müssen beispielsweise einen Brief an eine Reihe von Kundenpartnern senden, die sie zu einer Firmenveranstaltung einladen, der Hauptinhalt des Briefes ist der gleiche. Einige Informationen wie der Betreff der E-Mail, der vollständige Name des Empfängers, die Adresse des Empfängers, die Telefonnummer... müssen jedoch an jede Person angepasst werden.Dann hilft Ihnen die Funktion "E-Mail-Zusammenführung" beim Verfassen und Versenden von Massennachrichten, die in Inhalt, aber unterschiedlich in den Anpassungsdetails.

Zusammenführen und Senden von Massenmails in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) auf dem Mac

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Office auf dem Mac eine E-Mail-Zusammenführung durchführen. Als Beispiel verwende ich Gmail. Aber wenn Sie E-Mails mit jeder Art von E-Mail-Konto zusammenführen können, solange sie in Outlook eingebunden werden können (Exchange, POP, IMAP usw.).

Gehen Sie beispielsweise bei Gmail zu den Einstellungen von Gmail.

Stellen Sie unter Weiterleitung und POP/IMAP sicher, dass IMAP aktivieren ausgewählt ist .

Aus irgendeinem Grund hält Google Outlook für nicht sicher. So für den Zugriff von Google von Outlook müssen Sie auf google.com/settings/security/lesssecureapps gehen und wählen Sie auf Drehen .

Schalten Sie Outlook ein und wählen Sie Outlook > Einstellungen .

Klicken Sie auf Konten .

Fügen Sie alle Konten hinzu, die Sie zum Senden von E-Mails verwenden möchten. Da ich mein Gmail-Konto als Beispiel verwenden wollte, habe ich Other Email gewählt .

Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie dann auf Konto hinzufügen .

Klicken Sie dann auf Outlook und wählen Sie Offline arbeiten . Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie die zusammengeführten E-Mails vor dem Versenden überprüfen können.

Starten Sie nun /Applications/Mail.app und gehen Sie zu Mail > wählen Sie Einstellungen .

Apple lässt die Auswahl dieser Option nicht zu, wenn Sie kein Konto haben. Daher müssen Sie in Mail ein E-Mail-Konto einrichten, auch wenn Sie es nicht verwenden.

Wählen Sie im Standard-E-Mail-Reader Microsoft Outlook.app aus .

Wenn Sie sehen, dass Mail den Standard-E-Mail-Client weiterhin auf Mail anstelle von Outlook zurücksetzt, können Sie den folgenden Befehl ausführen:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -r -all local,system,user

Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Tabelle mindestens eine E-Mail-Spalte und eine andere enthält (z. B. Name). Speichern Sie die Excel-Datei, wo Sie sie leicht finden können.

Wechseln Sie zu Word, wählen Sie unter Mailings den Typ Briefe aus .

Wählen Sie dann Vorhandene Liste verwenden und suchen Sie die zuvor gespeicherte Excel-Datei.

Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle erstellt haben, kein Problem. Drücken Sie OK .

Klicken Sie erneut auf OK , es sei denn, Sie verwenden eine andere Tabellenkalkulation, wählen Sie die richtige aus.

Sie können Werte aus anderen Spalten in die benutzerdefinierte Elementtabelle der E-Mail einfügen (z. B. Dear ' First_Name', damit der Name der Person automatisch ausgefüllt wird).

Wenn Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden sind, wählen Sie Zusammenführen zu E-Mail .

Wenn die Option In E-Mail zusammenführen ausgegraut ist, bedeutet dies, dass Word Outlook nicht als Standard-E-Mail-Client sieht. Es kann sein, dass Mail hartnäckig als Standard-E-Mail-Client akzeptiert oder Sie die entsprechende Outlook-Version nicht installiert haben. Mit anderen Worten, Sie können Word 2011 mit Outlook 2016 kombinieren, solange Outlook 2011 installiert ist.

Wählen Sie die E - Mail - Adresse Header in der zu Abschnitt , stellen die E - Mail - Betreff Sie den Empfängern in der sehen Betreff Abschnitt , und wählen Sie ein Nachrichtenformat Typ (wahrscheinlich HTML - Nachricht , wenn Sie irgendwelche fett, kursiv oder Farbe). Jeder in der Post ).

Klicken Sie dann auf Seriendruck an Postausgang.

 

Hier kommt die Option Offline arbeiten in Outlook ins Spiel. Sie sehen den Postausgang mit den zusammengeführten E-Mails, die nicht sofort gesendet wurden.

Das bedeutet, dass Sie einige ausstehende E-Mails aufrufen und überprüfen können, ob sie in Ordnung sind oder nicht.

Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Outlook > Offline arbeiten , um in den Onlinemodus zurückzukehren. Ihre Nachricht wird gesendet.

So verwenden Sie den Seriendruck-Mac in Microsoft Word 2016

Erstellen Sie eine Empfängerliste

Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie dann die Registerkarte Mailings  > Empfänger auswählen > Neue Liste erstellen .

Das Datenquellenfenster wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wie Sie sehen, enthält Listenfelder Namen, die Sie verwenden können. Um Verwirrung zu vermeiden, können Sie sie löschen, indem Sie sie auswählen und auf das Minuszeichen daneben klicken. Geben Sie dann den gewünschten Namen in das entsprechende Feld ein. Sie können die Position jedes Feldnamens mithilfe der Auf- und Abwärtspfeile sortieren. Klicken Sie anschließend auf Erstellen .

Benennen Sie die Datenquelle, und klicken Sie dann auf Speichern . Tragen Sie den Namen und die Adresse des Empfängers in die Felder ein. Klicken Sie abschließend auf OK .

Felder einfügen und Dokumente mit Mail Merge Macbook vervollständigen

Fügen Sie nun für den einfachsten Teil Ihre Seriendruckfelder ein. Wählen Sie die Registerkarte Mailings > klicken Sie auf Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie Ihr Seriendruckfeld aus . Wiederholen Sie diese Schritte, um das Dokument mit den entsprechenden Seriendruckfeldern auszufüllen. Speichern und wählen Sie dann Mailing > klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen > klicken Sie auf Einzelne Dokumente bearbeiten .

Schließlich können Sie Dokumente überprüfen oder ausdrucken.