Anleitung zum Erstellen einer professionellen Gmail-Signatur

Die Gmail- Signatur ist ein wichtiger und notwendiger Inhalt am Ende jeder E-Mail, damit beide Parteien problemlos Informationen austauschen und bequemer miteinander in Kontakt treten können. Der Inhalt der Gmail-Signatur wird häufig mit Telefonnummern, Websites, Bildsignaturen für Gmail usw. oder anderen Kontaktinhalten eingefügt.

Um eine Signatur in Gmail zu erstellen, können Sie den integrierten Signaturgenerator oder zusätzliche externe Tools zur Signaturerstellung nutzen. Nach der Erstellung wird der Signaturinhalt beim Senden von E-Mails automatisch am Ende des E-Mail-Inhalts angezeigt. Der folgende Artikel erklärt Ihnen, wie Sie eine Signatur in Gmail erstellen.

• Anleitung zum Konvertieren von Signaturen in Gmail
• So melden Sie sich bei Gmail an und melden sich gleichzeitig bei mehreren Gmail-Konten an
• Anleitung zum Löschen, Ändern und Hinzufügen von Telefonnummern in Gmail
• 14 nützliche Tools für Gmail, die Sie nicht verpassen sollten

1. Erstellen Sie eine manuelle Gmail-Signatur

Schritt 1 :

Benutzer greifen auf ihr Gmail-Konto zu, klicken dann auf das Zahnradsymbol und wählen „Einstellungen“ aus .

Schritt 2:

In der Einstellungsgruppe „Allgemein“ ziehen wir den Inhalt nach unten in den Bereich „Signatur“ und aktivieren den Bereich „Signatur verwenden“.

Schritt 3 :

Im nächsten weißen Feld unten haben Nutzer die Möglichkeit, das Signaturdesign in Gmail zu verwenden. Jedes Symbol hat unterschiedliche Verwendungszwecke.

• Schriftart: Wählen Sie verschiedene Schriftarten für die Signatur.
• Schriftgröße: klein, normal, groß und extragroß.
• Formatierung: Es werden drei Grundformatierungen verwendet: Fett (B), Kursiv (I) und Unterstrichen (U).
• Textfarbe: Ändern Sie die Farbe der Zeichen in der Signatur.
• Link: dient zum Einfügen von Links in die Signatur
• Bild einfügen: Wird verwendet, um der Signatur ein Bild hinzuzufügen.
• Signatur linksbündig, zentriert oder rechtsbündig ausrichten
• Listen: Erstellen Sie Aufzählungs- oder nummerierte Listen in Ihrer Signatur.
• Vergrößern, Einzug: Passen Sie die Ränder für Signaturzeilen an.
• Zitat: Erstellen Sie eine Zitatzeile für die Signatur.
• Formatierung löschen: schraffiertes T zum Löschen der soeben festgelegten Formatierung der Zeichen in der Signatur.

Schritt 3:

Benutzer geben den Signaturinhalt ein, der im E-Mail-Inhalt angezeigt werden soll. Die Signatur enthält in der Regel eine Telefonnummer, ggf. weitere Kontakt-E-Mail-Adressen, Website-Adresse, Facebook- und Twitter-Adresse (falls verfügbar). Wenn Sie einen Website-Link zum Kontakt einfügen, sollten Sie ihn über ein Bild einfügen und anschließend den Link anhängen, um den Signaturbereich übersichtlicher zu gestalten und sowohl Professionalität als auch Ästhetik zu erzielen.

Klicken Sie auf das Bildsymbol, um ein Symbol für Kontakte wie Facebook, Gmail usw. einzufügen.

Schritt 4:

Zeigt ein Feld zum Einfügen einer Bild-URL an . Gmail erkennt Bilder automatisch über Bild-URLs. Um Bilder über URLs anzuzeigen, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Auswählen“ .

Wenn das Bild in der Signaturoberfläche angezeigt wird, können wir seine Größe ändern . Wenn das Bild groß ist, sollten Sie es verkleinern, damit es in den Inhaltsrahmen passt.

Schritt 5:

Um einen Kontaktlink in ein Bild einzufügen , markieren Sie das Bild und klicken Sie auf das Linksymbol .

Anschließend wird das Bild vorübergehend an die URL-Adresse / angehängt, klicken Sie auf Ändern , um den Link erneut zu bearbeiten.

Geben Sie im Feld „Link bearbeiten“ die Website-URL ein , damit der E-Mail-Empfänger beim Klicken auf das Bild direkt zur Website weitergeleitet wird. Wenn Sie die dem E-Mail-Symbol zugewiesene E-Mail-Adresse verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Adresse“. Klicken Sie zum Speichern auf „OK“. Wir führen ähnliche Vorgänge mit den verbleibenden im Bild eingefügten Links durch.

Als Nächstes bearbeiten Sie den Signaturinhalt, um eine professionellere Signatur zu erstellen.

Schritt 6:

Klicken Sie abschließend unten auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um die Signatur für Gmail zu speichern.

Das Ergebnis beim Senden einer E-Mail zeigt immer den Inhalt der erstellten Signatur wie unten dargestellt. Der Signaturinhalt kann direkt in der erstellten E-Mail gelöscht oder bearbeitet werden.

2. Erstellen Sie eine Gmail-Signatur auf der Support-Website

Mittlerweile gibt es zahlreiche Tools zur Unterstützung der Erstellung von Gmail-Signaturen oder anderen E-Mail-Diensten, die mehr Optionen zum Hinzufügen von Informationen bieten als der manuelle Gmail-Signaturgenerator.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Der HubSpot E-Mail-Signatur-Generator unterstützt Sie bei der Erstellung leistungsstarker E-Mail-Signaturen und erhöht so die Antwortraten Ihrer HubSpot-E-Mail-Kampagnen. Erstellen Sie in wenigen Minuten E-Mail-Signaturen für Ihr HubSpot-Konto mit professionellen Designs und unbegrenzten Anpassungsmöglichkeiten.

Zu den Vorteilen dieses E-Mail-Signaturgenerators gehören:

• Einheitliche Signaturen für alle Teams : Erstellen Sie beliebig viele Signaturen basierend auf Ihrem Unternehmensdesign, ohne jede Signatur einzeln duplizieren zu müssen. Verwenden Sie eine einheitliche E-Mail-Signaturvorlage mit unterschiedlichen Bannern und Handlungsaufforderungen für alle Marketing-, Vertriebs- und Kundenserviceteams Ihres Unternehmens.
• Erweiterte Vorlagenanpassung : Passen Sie alle Vorlagen an Ihre Marke an. Sie können alle Bilder zuschneiden, eigene Farben und Schriftgrößen wählen, die Reihenfolge der Felder ändern oder neue Felder für zusätzliche E-Mail-Adressen hinzufügen. Optimieren Sie Ihre HubSpot-E-Mail-Signatur mit verschiedenen Anwendungen wie Social-Media-Buttons, Handlungsaufforderungen und mehr.
• E-Mail-Signatur-Analyse : Messen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Signatur- und Bannerkampagnen mit Newoldstamp Analytics. Verfolgen Sie Impressionen und Klicks auf alle Ihre Links, Banner und Call-to-Action-Buttons, um die E-Mail-Marketingstrategie Ihres Unternehmens zu verbessern.
• Vollständig kompatibel : Alle E-Mail-Vorlagen werden getestet, um sicherzustellen, dass sie in allen gängigen E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook, Apple Mail und anderen korrekt angezeigt werden. Außerdem funktioniert Ihre HubSpot-E-Mail-Signatur perfekt auf jedem Mobilgerät.

Schritt 1:

Benutzer rufen die oben genannte Website auf und klicken auf die Schaltfläche „Erstellen Sie Ihre kostenlose E-Mail-Signatur“ .

Schritt 2:

Unter „Ihre Informationen“ können Benutzer die Informationen für die Signatur eingeben. Der Hauptbereich enthält grundlegende Kontaktinformationen und wird in der Signaturvorschau rechts angezeigt.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Soziales“ , um Links zu Websites sozialer Netzwerke einzufügen.

Die Registerkarte „Stil“ dient zum Formatieren verschiedener Signaturstile. Wenn ein Bild in der Registerkarte „Haupt“ eingefügt ist, wählen Sie im Abschnitt „Signaturdesign“ die Position aus, an der das Bild in die Signatur eingefügt werden soll. Passen Sie anschließend Schriftart, Farbe usw. an.

Schritt 3:

Klicken Sie nach der Bearbeitung auf die Schaltfläche Signatur erstellen, um eine Signatur zu erstellen.

Schritt 4:

Um die erstellte Signatur herunterzuladen, geben Sie den Inhalt in Schritt 2 ein und klicken Sie dann auf Schritt 3: Laden Sie Ihre kostenlose Signatur herunter .

Zeigen Sie dann den Abschnitt zum Kopieren der Signatur an und klicken Sie auf „Signatur auswählen“ , um die Signatur direkt zu kopieren, oder auf „Quellcode abrufen“, um den HTML-Code der gerade erstellten Signatur zu kopieren.

Schritt 5:

Nach dem Kopieren müssen wir es nur noch in den Signaturbereich von Gmail einfügen, um es zu verwenden.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig ist ein weiterer gut konzipierter HTML-E-Mail-Signaturgenerator. Obwohl es für den einmaligen Einsatz gedacht ist, eignet sich dieses Tool am besten für den Teameinsatz in mittleren bis großen Organisationen.

Das Tool enthält eine integrierte App, die Sie durch das Breadcrumb-System führt. Dabei werden zunächst die Rohdaten und das Logo verarbeitet und anschließend im nächsten Tab Ihre Social-Media-Informationen hinzugefügt. Sobald Sie Ihre Daten importiert haben, können Sie Entwickler-News verfolgen und Ihre Signaturdatei generieren.

Sie werden zu einer Download-Seite weitergeleitet, auf der Sie durch die Installation Ihrer Signatur in verschiedenen E-Mail-Clients wie Apple Mail, Outlook, Gmail und Thunderbird geführt werden. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Signaturdatei herunterzuladen oder den Quellcode zu kopieren.

Die einfachen Funktionen von HTMLSig gewährleisten die Kompatibilität mit den meisten gängigen E-Mail-Clients.

Wenn Sie sich für ein Basiskonto anmelden, können Sie auf ein Dashboard zugreifen, in dem Sie bis zu 50 Signaturen erstellen, Signaturbenutzern E-Mails senden und Statistiken zur Klickleistung anzeigen können.

Das Upgrade auf den Pro-Plan eignet sich ideal für große Marketingabteilungen. So können Sie Ihrem Team einen Link zum Ausfüllen der erforderlichen Datenfelder senden, ohne Änderungen am Layout oder Design vornehmen zu müssen. So können Sie Ihrem Team Signaturen vorstellen, ohne sie alle einzeln aktualisieren zu müssen.

Darüber hinaus ermöglicht die Pro-Version Ihrer Marketingabteilung die Bereitstellung neuer Signaturen und deren Verwaltung über das Dashboard. Sie können alle abgeschlossenen Signaturen sowie Signaturen, deren Aktion noch nicht abgeschlossen ist, im Management-Dashboard visuell einsehen.

Schritt 1:

Klicken Sie auf der Hauptoberfläche der Website auf „ Oder testen Sie eine kostenlose Signatur“ , um die Signatur kostenlos und ohne Registrierung zu nutzen. Für weitere Anpassungsmöglichkeiten sollten Sie jedoch ein Konto erstellen.

Schritt 2:

Wechseln Sie außerdem zur Oberfläche „Ihre Informationen“, damit Benutzer alle erforderlichen Kontaktinformationen eingeben können. Die Oberfläche ähnelt der oben genannten Hubspot-Oberfläche.

Schritt 3:

Klicken Sie nach der Erstellung auf „Signatur erstellen“ , um mit der Erstellung der Signatur zu beginnen.

Fügen Sie den Signaturinhalt abschließend zur Verwendung in Gmail ein.

2.3. Neuer Stempel

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp ist eine E-Mail-Signatur-Management- und Marketing-Plattform, ideal für kleine Unternehmen und Teams. Schnelle und einfache Signatureinrichtung für alle Mitarbeiter ohne Unterstützung durch das Technik- oder Designteam. Nahtlose Integration mit gängigen E-Mail-Clients und Geräten, einschließlich Smartphones. Optimieren Sie einheitliche Markensignaturen für alle Unternehmens-E-Mails.

Mit Newoldstamp können Sie:

• Erstellen Sie interaktive E-Mail-Signaturen, die den Branding-Anforderungen entsprechen
• Verwalten Sie alle E-Mail-Signaturen Ihres Teams an einem Ort
• Führen Sie Bannerkampagnen für E-Mail-Signaturen durch
• Verfolgen Sie die Leistung von E-Mail-Signaturen
• Vorhandene Signaturvorlagen anpassen
• Erstellen Sie für jede Abteilung unterschiedliche E-Mail-Signaturvorlagen

Zu den wichtigsten Funktionen von Newoldstamp gehören:

• Erweiterter E-Mail-Signatur-Ersteller und -Editor
• Zentrale Signaturverwaltung
• G Suite, Exchange, Microsoft 365-Integration
• Signaturbanner verwalten
• Signaturanalyse
• Kompatibel mit den wichtigsten E-Mail-Anwendungen
• Mobilfreundlich

Hauptvorteile der Verwendung von Newoldstamp

• Benutzerfreundlicher E-Mail-Signaturgenerator zum Erstellen einzigartiger Designs mit Kontaktinformationen und Geschäftswerbung.
• Verbessern Sie die Markenbekanntheit mit dem E-Mail-Signatur-Marketingtool von NEWOLDSTAMP.
• Professionelle E-Mail-Signaturvorlagen für Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS und andere wichtige E-Mail-Clients.
• NEWOLDSTAMP ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Firmen- und Benutzersignaturen.
• Support und Anleitungen zur Signaturinstallation.
• Verbessern Sie die E-Mail-Interaktion mit Kunden, indem Sie soziale Seiten mit Social-Media-Symbolpaketen verknüpfen.

Schritt 1:

In der Website-Oberfläche geben wir Informationen ein, um eine Signatur zu erstellen.

Im Abschnitt „Schriftarten und Farben“ unten ändern wir die Schriftart im Signaturbereich. Klicken Sie bei „Foto oder Logo“ auf „Datei auswählen“, um das Website-Bild hochzuladen.

Benutzer können die Größe des Logos an den Signaturrahmen anpassen. Für einige Teile mit dem Schlosssymbol ist ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich.

Schritt 2:

Social-Media-Symbole zum Einfügen von Kontaktinformationen zu sozialen Netzwerken. Wenn Sie ein Konto haben, werden Ihnen weitere Symbole angezeigt, wenn Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken.

Schritt 4:

Schauen Sie in der Spalte „Vorlagen“ nach , um die Anzeigevorlagen für die Signatur auszuwählen.

Schritt 3:

Klicken Sie nach der Bearbeitung oben im Abschnitt „Vorschau“ auf die Schaltfläche „Speichern und installieren“ .

Newoldstamp zeigt eine Vorschau der Signatur in der Gmail-Oberfläche an. Wenn der Benutzer zufrieden ist, klickt er auf „Kopieren und fortfahren“ .

Fügen Sie das Ergebnis zur Verwendung in den Abschnitt mit den Signatureinstellungen von Gmail ein.

2.4. Meine Signatur

Ihre E-Mail-Signatur ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmensimages. Deshalb muss sie Ihre Marke widerspiegeln und mit Ihrer Unternehmensstimme übereinstimmen. Das Erstellen einer eigenen E-Mail-Signatur kostet wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen könnten.

MySignature ist ein Online-E-Mail-Signaturgenerator, der beim Erstellen professioneller, markenbezogener E-Mail-Signaturen für Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird und Office 365 hilft.

Zu den wichtigsten Funktionen von MySignature gehören:

• Erstellen Sie E-Mail-Signaturen von jedem Gerät aus : Erstellen Sie E-Mail-Signaturen mit jedem internetfähigen Gerät, sei es Smartphone oder Tablet. MySignature ist für Mobilgeräte optimiert und spart Zeit. Sie können auch unterwegs mehrere E-Mail-Signaturen erstellen.
• Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen : MySignature bietet Ihnen zahlreiche professionell gestaltete kostenlose E-Mail-Signaturvorlagen. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrer Markenidentität und Ihrem Markenauftritt passt. Entscheiden Sie sich für Format, Elementanordnung und Farben und erstellen Sie eine E-Mail-Signatur, die Ihr Unternehmenswachstum fördert.
• Passen Sie Ihre E-Mail-Signatur ganz einfach an : Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Sie über andere Kommunikationskanäle wie Ihre Website oder soziale Medien zu kontaktieren. Werben Sie effektiver für Ihre Marke und Ihre Dienstleistungen, indem Sie anklickbare E-Mail-Banner, Landingpage-Links und interaktive CTA-Buttons hinzufügen.
• Erfahren Sie, wer Ihre E-Mails öffnet und anklickt : Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen und Link-Klicks mit E-Mail-Tracking für Gmail. Installieren Sie die MySignature-Erweiterung und erhalten Sie alle wichtigen Details für eine perfekte und zeitnahe Antwort. Die Erweiterung ist einfach einzurichten und für Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation zu verwenden.
• E-Mail-Signatur-Analyse : Erhalten Sie tiefere Einblicke in die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturen. Verfolgen Sie Klicks auf alle Ihre Links, Banner, Bilder und Schaltflächen sofort. Überprüfen Sie tägliche und monatliche Leistungsberichte zur E-Mail-Signatur in Ihrem Dashboard.

Die Schritte zum Erstellen einer E-Mail-Signatur mit MySignature sind wie folgt:

Schritt 1:

Gehen Sie zur MySignature -Website. Klicken Sie dann auf Signatur erstellen .

Schritt 2:

Es wird eine Liste mit Vorlagen angezeigt.

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, indem Sie auf „ Vorlage verwenden“ klicken , wenn Sie mit der Maus über die entsprechende Option fahren.

Schritt 3:

Befolgen Sie die Schritte der Reihe nach:

Geben Sie Ihren Namen ein.

Wählen Sie eine passende Kategorie aus.

Geben Sie Ihren Standort und Ihre Website (falls zutreffend) ein und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie das Objekt aus, für das die Signatur verwendet werden soll, und klicken Sie dann auf Weiter .

Wählen Sie die 3 von Ihnen verwendeten sozialen Netzwerke aus und klicken Sie dann auf Weiter .

Wählen Sie den von Ihnen verwendeten E-Mail-Client aus und klicken Sie dann auf Erste Schritte .

Schritt 4: 

Aktualisieren Sie die Informationen in der Signatur in der linken Spalte. Der aktualisierte Inhalt ändert sich entsprechend in der Signatur auf der rechten Seite.

Hier finden Sie Möglichkeiten zum Erstellen einer professionellen Gmail-Signatur: manuell oder über Signatur-Erstellungs-Websites. Wenn Sie Ihrer Signatur Kontaktinformationen hinzufügen möchten, wählen Sie die oben genannten Online-Signatur-Websites.

Viel Glück!