8 Tipps für eine perfekte Tabellenformatierung in Microsoft Word

Sie können kein schönes Word-Dokument erstellen, ohne die grundlegende Formatierung von Tabellen zu verwenden. In Microsoft Word sind Tabellen ein wesentliches Formatierungswerkzeug. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Office auf einfache Weise grundlegende Tabellen in Word in Versionen von Office 365 , Word 2019 , Word 2016 und Word 2013 erstellen und formatieren .

Der folgende Artikel enthält die 8 grundlegendsten Tipps für die Arbeit mit Tabellen in Microsoft Word. Bitte bleiben Sie dran!

1. So erstellen Sie eine Tabelle in Word

Dies ist ein grundlegender, aber notwendiger Schritt für Benutzer, die noch nie mit Tabellen in Microsoft Word gearbeitet haben. Mit der neuen intuitiven Oberfläche in Word 2016, Word 2019 und Office 365 ist das Erstellen einer Tabelle ganz einfach: Gehen Sie in der Multifunktionsleiste zu Einfügen > Tabelle > Tabelle einfügen .

Tabelle in Microsoft Word einfügen

Hier können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen, die Ihren erstellten Tabellendaten entsprechen. Sie können einige vorhandene Tabellenvorlagen im Abschnitt Quick Table auswählen und dann die Spalten- / Zeilennamen bearbeiten, die Ihren erforderlichen Daten entsprechen.

Verwenden Sie Quick Table, um Tabellen einzufügen

Eine sehr schnelle Möglichkeit, mehrzeilige Tabellen in Word zu erstellen, ist die Funktion zum Einfügen von Steuerelementen . Mit nur einem Klick können Sie schnell eine neue Zeile oder Spalte erstellen. Bewegen Sie einfach die Maus am Anfang der Zeile / Spalte des Zeilen- / Spaltenbegrenzers. Ein grüner Balken mit einem ⊕ wird angezeigt, mit dem Sie die Mitte der vorhandenen Zeile / Spalte einfügen können.

Fügen Sie Zeilen / Spalten in die Word-Tabelle ein

Der schnellste Weg, eine neue Zeile zu erstellen, besteht darin, an der letzten Zelle der letzten Zeile in der Tabelle zu arbeiten und dann auf der Tastatur die Tabulatortaste zu drücken, um eine neue Zeile am unteren Rand der Tabelle zu erstellen.

Drücken Sie die Tabulatortaste, um der Tabelle in Word 2019 neue Zeilen hinzuzufügen

Wenn Sie eine Zeile nach oben oder unten verschieben möchten, platzieren Sie einfach den Cursor in der zu verschiebenden Zeile. Drücken Sie Alt + Umschalt + Auf / Ab-Pfeil , um die gesamte Zeile zu verschieben. Verschieben Sie mehrere Zeilen, indem Sie alle Zeilen auswählen und dann die Tastenkombination drücken, um sie zu verschieben.

Verschieben Sie Zeilen in Word-Tabellen mit dem Schlüssel

Positionieren Sie die Tabelle auf der Seite neu

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Tabelleneigenschaften ... aus . Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt, in dem Sie Details zu Größe, Ausrichtung und Einzug der Tabelle steuern können.

Standardmäßig ist die Tabelle in Word links ausgerichtet und es befindet sich kein Text daneben ( Textumbruch = Keine ). Wenn die Mitteltabelle ausgerichtet werden soll, wählen Sie im Abschnitt Ausrichtung die Option Mitte .

Richten Sie die Tabelle im Dialogfeld Tabelleneigenschaften an der Mitte aus

Wenn Sie die Tabelle links (oder rechts) platzieren möchten und die andere Seite Text ist, können Sie den Abschnitt Textumbruch auf Rund auswählen und dann auf die Schaltfläche Positionieren ... klicken , um den Abstand um die Tabelle anzupassen.

Das Textformat wird im Abschnitt Textumbruch an der Seite der Tabelle übergelaufen

Wählen Sie Mit Text verschieben, wenn der Text in direktem Zusammenhang mit den Tabellendaten steht. Die Tabelle wird vertikal an den sie umgebenden Textdaten ausgerichtet. Wenn die Kartendaten für das gesamte Dokument gelten, müssen Sie diese Option nicht auswählen.

2. Verwenden Sie ein Lineal, um die Spaltenbreite zu optimieren

Das korrekte Ausrichten der Spaltenzeilengröße ist eine Installationskunst, die nicht einfach ist. In Word 2019 können Sie dies jedoch sehr einfach tun, da Sie die Größe der Zeilen / Spalten auf dem Lineal deutlich sehen können.

Bevor Sie diesen Abschnitt beginnen, müssen Sie natürlich das Lineal aktivieren, indem Sie zu Ansicht gehen und Lineal auswählen .

Aktivieren Sie das Lineal in Microsoft Word

Bewegen Sie die Maus über den Zeilen- / Spaltenrand. Wenn der Cursor in beide Richtungen angezeigt wird, klicken Sie auf den Rand, halten Sie die Alt- Taste auf der Tastatur gedrückt und ziehen Sie ihn entsprechend der gewünschten Größe nach links und rechts.

Ziehen Sie die Spalten- und Zeilenbreiten in die Word-Tabelle

3. Konvertieren Sie den Text in ein Tabellenformat und umgekehrt

Die auf der Tabelle dargestellten Daten sehen sehr intuitiv und leicht verständlich aus. Wenn Sie versehentlich Daten erstellt, diese aber noch nicht in eine Tabelle eingefügt haben, kann Word glücklicherweise Textdaten in die Tabelle konvertieren, sofern sie dasselbe Strukturformat haben. Das Strukturformat ist hier das gleiche, ich meine, alle Daten in einer Zeile werden in eine Zeile in der Tabelle konvertiert, alle Spaltendaten basieren auf einem gemeinsamen Faktor. Es ist ausführlich, aber Sie können Folgendes sehen:

Schritt 1 : Markieren Sie die Daten, die Sie in die Tabelle einfügen möchten, und gehen Sie zu Einfügen > Tabelle > Text in Tabelle konvertieren

Konvertieren Sie Textdaten in eine Tabelle

Schritt 2 : In der Tabelle Text in Tabelle konvertieren müssen Sie die folgenden Parameter auswählen:

• Tabellengröße : Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten
• AutoFit-Verhalten : Geben Sie die Breite von Spalten und Tabellen an.
• Separater Text unter : Dies ist der Teil, in dem Sie angeben müssen, wie Word die Daten in Spalten aufteilt, insbesondere wie folgt:
  • Absätze : Spalten durch unabhängige Absätze trennen
  • Kommas : separate Spalten mit Kommas
  • Registerkarten : Spalten durch Registerkarten trennen
  • Sonstiges : Separate Spalten mit anderen spezifischen Zeichen wie Bindestrichen (-), Semikolons (;), Fragezeichen (?) ... oder anderen von Ihren Daten verwendeten Markierungen.

Konvertieren Sie Textdaten in Tabellenform

Im obigen Beispiel habe ich ein Komma verwendet, daher wähle ich Kommas :

Konvertieren Sie Tabellen in Text

Wenn Ihre Tabelle in einigen Fällen unbrauchbar ist, können Sie wie folgt zum Text zurückkehren:

Wählen Sie die gesamte Karte aus, indem Sie auf die 4-Wege-Pfeilschaltfläche in der oberen linken Ecke der Karte klicken.

Konvertieren Sie Tabellendaten in Text

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste unter Daten > In Text konvertieren die Option Tabellentools > Layout . Die Konvertierungstabelle wird angezeigt, und Sie können die Option zum Trennen von Spaltendaten auswählen:

Wählen Sie die Option Datentrennzeichen

4. Zeilen- / Spaltennummern automatisch ausfüllen

Microsoft Excel ist recht einfach, Spalten automatisch auszufüllen, aber Word benötigt einige Tipps, ist aber nicht zu kompliziert.

Erstellen Sie eine Zeile oder Spalte, die Sie nummerieren möchten, oder verwenden Sie immer vorhandene Daten. Markieren Sie die Anzahl der Zellen, die Sie nummerieren möchten, und gehen Sie dann zu Start > Absatz > Nummerierung

Geben Sie die Reihenfolge in die Word-Tabelle ein

Das Ergebnis sieht folgendermaßen aus:

Automatische Nummerierung in der Word-Tabelle

5. Frieren Sie die Platinengröße ein

Normalerweise wird die Größe von Tabellen in Word abhängig von den Daten in der Tabelle automatisch geändert. Wenn Sie dies jedoch als zu problematisch empfinden, können Sie die Größe der Tabellenzellen einfrieren.

Um eine genaue Größe für das Feld angeben, müssen Sie in die gehen Eigenschaftenfenster (die Tabelle der rechten Maustaste, wählen Sie Tabelleneigenschaften ), in Teil Row , überprüfen Sie die Höhe angeben und die genaue Höhe des Zuflusses geben, in Reihe Höhe ist Genau wählen .

Bestimmen Sie die genaue Höhe und Breite der Zelle

Auch im Fenster Tabelleneigenschaften , wechseln Sie auf die Registerkarte Tabelle , wählen Sie Optionen ... und Put - Optionen auf die automatisch zu passen Inhalt Größe ändern .

Stellen Sie ein, dass Zellen nicht automatisch gemäß den Daten in der Tabelle erweitert werden

Klicken Sie zweimal auf OK , um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen .

Mit dieser Einstellung lösen Sie auch das Problem des Einfügens von Bildern, die die Zelle nicht erweitert, um das Bild zu enthalten. Wenn das Bild größer als der verfügbare Platz in der Zelle ist, wird das Bild auf die Zelle zugeschnitten.

6. Ändern Sie Zeilen in Spalten in einer Tabelle

Es gibt viele Situationen, in denen Sie Zeilen in Spalten ändern müssen (oder umgekehrt) - beispielsweise eine Situation, in der die Anzahl der Spalten die Breite der Seite überschreitet. Word ist jedoch nicht bereit, diese Funktion zu unterstützen. Sie können dies nur über Excel tun . So gehen Sie vor:

• Kopieren Sie die gesamte Tabelle in Word.
• Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und fügen Sie die Tabelle ein.
• Kopieren Sie die eingefügte Tabelle in Excel
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine neue Zelle, und wählen Sie im Abschnitt Einfügeoptionen die Option Transponieren (T) aus .
• Kopieren Sie die Tabelle nach der Konvertierung in Excel, um sie erneut in Word einzufügen.

7. Fügen Sie perfekte Excel-Tabellen in Google Mail ein

Standardmäßig behält Google Mail keine Tabellenformate bei, wenn Sie direkt aus Microsoft Excel in den E-Mail-Text einfügen. Verwenden Sie Microsoft Word als Vermittler, um Tabellendaten per E-Mail zu senden, ohne eine separate Datei anhängen zu müssen.

Die Operation ist sehr einfach: Wählen Sie die Excel-Tabelle aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie im Originalformat in das Word-Dokument ein. Kopieren Sie dann diese Tabelle aus Word in Google Mail . Das war's! Möglicherweise müssen Sie die Tabelle etwas anpassen, aber im Grunde bleiben alle Formate erhalten.

8. Verwenden Sie die Karte erneut, um Zeit und Mühe zu sparen

Sie können viel Zeit sparen, indem Sie einmal erstellte Tabellen wiederverwenden. Speichern Sie einfach eine leere Tabelle mit intakten Spalten- / Zeilenüberschriften und fügen Sie einfach neue Daten ein. Wie es geht ist sehr einfach offline!

Wählen Sie die Tabelle zum Speichern der Struktur aus, gehen Sie zu Einfügen > wählen Sie im Text Quick Parts > Auswahl in Quick Part Gallery speichern ...

Speichern Sie das Format und die Tabellenstruktur in Word

Geben Sie den Namen der Tabellenstruktur ein und klicken Sie auf OK .

Geben Sie einen Rückrufnamen für das Tabellenformat ein

Nach dem Speichern können Sie diese Tabellenstruktur im Abschnitt Quick Parts sehr schnell aufrufen :

Rufen Sie das gespeicherte Tabellenformat in Word auf

Was die Tabellen in Word betrifft, gibt es viele Themen, die ausgenutzt werden müssen, und dies ist nur einer der ziemlich guten Tipps, die ich für notwendig halte, um sie mit Ihnen zu teilen. Wenn Sie bessere Fähigkeiten haben, teilen Sie diese bitte sofort mit uns und anderen Benutzern auf Download.com.vn offline!