Apple Mail ist eine tolle App zum Verwalten von E-Mails auf Ihrem iPhone, die Standardeinstellungen sind jedoch nicht optimal. Zum Glück können ein paar Optimierungen den Akkuverbrauch senken, Datenvolumen sparen und praktische Funktionen freischalten, auf die Sie nie wieder verzichten möchten.
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Standardmäßig verwendet die Apple Mail-App die Einstellung „Push“. Diese Einstellung bewirkt, dass sich die App ständig mit dem E-Mail-Server verbindet, um neue E-Mails in Echtzeit abzurufen. Obwohl dies für sofortige Updates praktisch ist, kann diese Funktion Ihren Akku und Ihre Netzwerkressourcen belasten. Wenn Sie keine sofortigen Benachrichtigungen benötigen, sollten Sie die Option „Abrufen“ verwenden.
Mit „Abrufen“ prüft die App in unterschiedlichen Intervallen, ob neue E-Mails vorhanden sind – 15 Minuten sind ein guter Mittelwert. Dadurch wird die Abfragehäufigkeit reduziert und der Akku geschont sowie Datenvolumen auf Ihrem iPhone gespart. Um die Funktion zu wechseln, öffnen Sie die App „Einstellungen“, wählen Sie „Mail“ > „Konten“ > „Neue Daten abrufen “ und deaktivieren Sie „Push“.
Wenn Sie von „Push“ auf „Fetch“ wechseln, ruft Ihr iPhone standardmäßig nur dann neue Daten vom Server ab, wenn es mit dem WLAN verbunden ist und aufgeladen wird. Andernfalls werden die Daten abgerufen, sobald Sie die Apple Mail-App öffnen. Sie können jedoch festlegen, dass die Daten in bestimmten Intervallen abgerufen werden, z. B. stündlich , alle 30 Minuten oder alle 15 Minuten .
Dies reduziert die Häufigkeit von Hintergrundprüfungen, spart Akku und Datenvolumen und stellt sicher, dass Sie regelmäßig E-Mails erhalten und keine wichtigen Updates verpassen. Um Ihr bevorzugtes Abrufintervall festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail > Konten > Neue Daten abrufen und wählen Sie das für Sie passende Intervall aus.
Wenn Sie eine E-Mail in Apple Mail öffnen, werden automatisch externe Inhalte wie Bilder, Videos oder Stylesheets aus dem Internet heruntergeladen . Dadurch können Sie unangemessenen Inhalten ausgesetzt sein, Schadcode ausführen und Ihr E-Mail-Konto oder Gerät gefährden. Außerdem wird der Akku Ihres Geräts entladen, Bandbreite verbraucht und der Absender kann möglicherweise sogar benachrichtigt werden, dass Sie die E-Mail gelesen haben.
Wir empfehlen, diese Funktion zu deaktivieren, um Datenschutz, Sicherheit und Leistung Ihres iPhones zu verbessern. Um das Remote-Laden in der Apple Mail-App zu deaktivieren, gehen Sie zu Einstellungen > Mail > Nachrichten und deaktivieren Sie den Schalter neben „Remote-Bilder laden“ .
Wir alle kennen das: Wir versenden versehentlich eine unvollständige, fehlerhafte oder fehlende E-Mail. Apple Mail erlaubt zwar das Rückgängigmachen gesendeter E-Mails, die Standardzeit dafür beträgt jedoch nur 10 Sekunden – das reicht nicht aus. Glücklicherweise lässt sich diese Zeit auf 20 oder 30 Sekunden verlängern.
Durch Erhöhen der Verzögerung bleibt die Rückgängig-Option in Apple Mail bis zu 30 Sekunden lang sichtbar. So haben Sie genügend Zeit, E-Mails abzurufen, bevor sie Ihren Postausgang verlassen. Um die Verzögerung zu verlängern, gehen Sie zu „Einstellungen“ > „Mail“ und wählen Sie unter „Senden“ die Option „Sendeverzögerung rückgängig machen“. Wählen Sie „20 Sekunden“ oder „30 Sekunden“ – fertig.
Mit Apple Mail können Sie verschiedene Aktionen mit Wischbewegungen ausführen. Standardmäßig wird eine E-Mail durch Wischen nach links archiviert, durch Wischen nach rechts als gelesen oder ungelesen markiert.
Während Sie die Standardaktion „Nach links wischen“ nur in „Archivieren“ ändern können, können Sie sekundäre Aktionen wie „Markieren“, „Als gelesen markieren“ oder „Nachricht verschieben“ hinzufügen und diese nach dem Wischen nach links manuell anwenden.
Beim Wischen nach rechts können Sie die Aktion in „Markieren“, „Nachricht verschieben“ oder „Archivieren“ ändern. Wenn Sie beim Wischen nach rechts „Archivieren“ wählen, ändert sich das standardmäßige Wischen nach links automatisch in „Löschen“.
Um diese Gesten anzupassen, öffnen Sie „Einstellungen“ > „Mail“ > „Wischoptionen“ . Tippen Sie dort auf „Nach rechts wischen“ und „Nach links wischen“, um die Aktionen für jede Wischrichtung zu ändern.
Wenn Sie mehrere Konten zu Apple Mail hinzufügen, verwendet Ihr iPhone automatisch Ihr Standard-E-Mail-Konto, wenn Sie Anhänge außerhalb der Apple Mail-App senden. Wenn Sie beispielsweise ein Foto aus der Fotos-App an die Mail-App senden, wird die Standard-E-Mail-Adresse in das Feld „Von“ eingetragen.
Wenn Sie das Feld „Von“ häufig manuell in eine andere E-Mail-Adresse ändern müssen, können Sie diesen Aufwand vermeiden, indem Sie Ihr Standardkonto in Ihren Mail-Einstellungen anpassen. Öffnen Sie dazu die App „Einstellungen“, navigieren Sie zu „Mail“, scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Standardkonto“.
Wählen Sie nun das E-Mail-Konto aus, das Sie als Standard zum Senden von Nachrichten aus anderen Apps verwenden möchten.
Sehen Sie den Hinweis „Von meinem iPhone gesendet“, wenn Sie in der Apple Mail-App eine E-Mail verfassen? Das ist die Standardsignatur der App. Wenn Sie diese Anzeige nicht wünschen, können Sie Ihre E-Mail-Signatur ganz einfach aktualisieren und Ihren Namen, Titel oder andere relevante Details hinzufügen – so wird sie zu einer digitalen Visitenkarte.
Mit Apple Mail können Sie sogar für jedes Konto eine eigene Signatur festlegen. Um Ihre Signatur zu aktualisieren, gehen Sie zu „Einstellungen > Mail > Signatur“ . Um allen Konten dieselbe Signatur zuzuweisen, wählen Sie „Alle Konten“ und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Alternativ können Sie ein einzelnes Konto auswählen und die Signatur dieses Kontos separat aktualisieren.
Wenn Sie keine Signatur verwenden möchten, lassen Sie das Signaturfeld leer und Ihre E-Mail wird ohne Signatur gesendet.
Apple Mail nutzt WLAN zum Abrufen von Daten, Synchronisieren von E-Mails und für andere Aufgaben. Wenn kein WLAN verfügbar ist und die Mobilfunkdaten aktiviert sind, wechselt die App zu Mobilfunkdaten und nutzt diese für ihre Vorgänge.
Wenn Sie die Mail-App auf den WLAN-Modus beschränken und die Nutzung mobiler Daten verhindern möchten, um zusätzliche Kosten zu vermeiden, können Sie diese Funktion deaktivieren.
Um die Nutzung mobiler Daten durch Apple Mail zu verhindern, öffnen Sie die Einstellungen-App, gehen Sie zu „Mail“ und deaktivieren Sie „Mobile Daten“. Dadurch sparen Sie zwar Datenvolumen und vermeiden Gebühren, verpassen aber möglicherweise wichtige Updates, da Ihr iPhone nur dann nach neuen E-Mails sucht und Sie benachrichtigt, wenn Sie mit dem WLAN verbunden sind.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie die Standardeinstellungen von Apple Mail nicht optimal sind und wie eine Anpassung Ihr Erlebnis deutlich verbessern kann. Wenn Sie diese Anpassungen noch nie vorgenommen haben, probieren Sie sie aus. Scheuen Sie sich aber nicht, sie wieder zu ändern, wenn sie Ihr Gesamterlebnis beeinträchtigen.
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Natürlich möchte niemand von uns in eine Situation geraten, in der wir den Notdienst rufen müssen, aber es ist immer wichtig, auf das Schlimmste vorbereitet zu sein.
Apple Mail ist eine nützliche App zum Verwalten von E-Mails auf Ihrem iPhone, aber die Standardeinstellungen sind nicht für das beste Erlebnis optimiert.
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