Heutzutage wird das papierlose Büro Realität. Die Technologie des Scannens und der Zugriff darauf ist weit verbreitet. In anderen Unternehmen ist das Scannen der Dokumente in elektronische Kopien, die lokal oder in der Cloud aufbewahrt werden, Realität. Es gibt viele Arten von Software zum Scannen auf dem Markt.
Durch die Verwendung der Scanner-Software können verschiedene Arten von Dokumenten erstellt werden. Unterschiedliche Anforderungen können durch eine gute Scansoftware erfüllt werden. Darüber hinaus kann das gescannte Dokument je nach Bedarf in einem anderen Format gespeichert werden.
Diese Dateien werden nach Kategorien diversifiziert. Es kann eine PDF-Datei oder vielleicht eine Word-Datei sein. Manchmal kann es sich sogar um eine Office-Datei und möglicherweise um ein Bildformat handeln. Außerdem muss die Qualität des Scans hervorragend sein, und das ist eine wichtige Sache. Der Scan muss lesbar und genau sein. Außerdem ist die Qualität der Scansoftware gut.
Inhalt
6 Beste Scannersoftware im Jahr 2021
Für die beste Qualität der Scansoftware diskutieren wir die Funktion, die Kosten und die Bewertungen der Experten, die wir hier diskutieren.
1. Abbeyy FineReader
Abbyy FineReader ist eine der besten Plattformen zum Scannen von Dokumenten. Darüber hinaus ist diese Software für einige wenige unternehmensorientierte Software zuverlässig. Mit dieser Software können Sie die PDF-Datei bearbeiten, überprüfen und konvertieren und anschließend scannen. Außerdem ermöglicht Ihnen die Bearbeitungsfunktion der Software, das PDF zu interpretieren.
Für die Verschnürung ist das Feature perfekt. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Plattform, die Textänderung zwischen denselben Dokumenten zu definieren und Zeit beim Korrekturlesen zu sparen. Die OCR-Technologie ist kein weltweit führender Kommentar von FineReader mehr. Denn es wurde sichergestellt, dass Papierdokumente und PDFs zu Word und Excel sowie anderen Dateiformaten werden.
Das Scannen kann in großem Umfang erfolgen. Stapelverarbeitungs- und Nachverfolgungsdokumente können mit der Hot Folder-Funktion konvertiert werden. Die Software kann die 192 Sprachen identifizieren, sodass sie verstehen kann, wohin Ihr Dokument kommt.
Mit der Lizenzgebühr beginnt der Preis für Standardsoftware bei 199 US-Dollar. Darüber hinaus arbeitet die Abbyy FineReader-Software in einem Bereich, in dem kein LAN mehr vorhanden ist. Sie können die Lizenz Ihres Mitarbeiters entbinden, wenn Ihre Mitarbeiter den Computer von zu Hause aus wechseln. Im Allgemeinen wird die EULA nicht anerkannt, aber manchmal gibt der Anbieter das Limit vorübergehend auf.
2. Papierscan
Wenn Sie 2020 nach der besten Scansoftware suchen, ist PaperScan die beste Adresse. Um die beste Möglichkeit von PaperScan zu nehmen, braucht es die höchste Möglichkeit, Ihre Software stärker zu machen. Außerdem betrachten die Hersteller die Herstellung von Hardware, während die meisten Scanner über Software transportiert werden.
Für weitere Ergänzungen lehnen Sie die Software ab. Danach bietet diese Software den Benutzern einige zusätzliche Funktionen, die darin bestehen, dass sie nicht nur zum Dokument scannt, sondern nach dem Scannen die Software das Scannen organisiert. Das Entfernen von Rändern, Drehen usw. wird mit einer kostenlosen Version nach dem Austeilen von Werkzeugen geliefert. Aber diese Software unterstützt das Add.
Die Home-Edition dieser Software bietet den werbefreien Formant mit einigen unterschiedlichen Datei-Formant-Optionen. Die einmalige Gebühr für die Software beträgt 79 $. Ein Papierscan kommt automatisch, weil es eine professionelle Ergänzung ist.
Um das Scannen viel einfacher zu machen, bietet es eine Vielzahl von Funktionen. In über 60 Sprachen ist die verfügbar. Farbbearbeitungswerkzeuge, automatisches Entfernen schwarzer Seiten usw. sind in der Software verfügbar. Im Vergleich zum großen Giganten bietet die PaperScan-Software den Benutzern praktische Tools zu einem vergleichsweise erschwinglichen Preis.
3. Adobe Acrobat DC
Eine der netten Scan-Software ist Adobe Acrobat DC. Dieses Softwareunternehmen weiß, wie man ein oder mehrere Dokumente einfach handhabt. Sie sind sicher und geschützt, wenn Adobe und PDFs mit Acrobat DC geliefert werden. Zum Öffnen von PDF hat jeder diese Software verwendet. Überall dort, wo die Software Ihnen erlaubt, PDF zu erstellen.
HTML-Seiten, Tabellenkalkulationen, unterschiedliche E-Mails, Dokumente usw. können zusammengeführt werden und eine PDF-Datei erstellen. Es gibt einige Schlüsselfunktionen in der Scansoftware, die sehr nützlich und aktuell sind. Es ist einfach, das PDF in Excel, Word oder PowerPoint zu konvertieren. Passwörter und Autorisierung für zusätzliche Sicherheit sind verfügbar.
Dies kann normale Daten und Text in Tabellen bearbeiten. Das Tool identifiziert die verschiedenen Versionen des Dokuments. Diese Datei ist einfach zu speichern. Die Integration ist gut mit Dropbox und einem Laufwerk. Wie andere Adobe-Tools ist diese Software nicht billig. Ihr Dokument startet gerade einen Scan mit Adobe Acrobat.
Für geschäftliche Zwecke beträgt der Preis für den Standard-DC-Plan 12,99 USD pro Person und Monat. Für Windows oder Mac beträgt die Abonnementgebühr 14,99 USD pro Monat. Wenn man den Premium-Plan der Software durchgehen kann, kann man sicher sein, dass der Adobe Acrobat DC beim Scannen seines Dokuments nicht enttäuschen wird.
4. OmniPage-Standard
Hier ist eine der besten Scan-Software OmniPage Standard. Die OmniPage Standard-Software verwendet die OCR-Technologie, eine der besten Technologien der Branche. Mit dieser Software kann man verschiedene Arten von Papierdokumenten scannen. Mit diesen Tools können Sie schnell und professionell scannen.
Sie können dies auch verwenden, um die Datei gemäß Ihren Anforderungen zu bearbeiten. Außerdem erreicht es die Suchfunktion. Obwohl PDF-Dateien digitale Bibliothek ist das Ergebnis. Die Merkmale des Originaldokuments wie Spalten, Tabellen etc. erlaubt diese Plattform in höchster Qualität zu verändern. Umfassende Softwareplattformunterstützung verwaltet verschiedene Arten von Dokumenten wie Word, PowerPoint, Excel usw.
Alle Geräte OmniPage kann Text als Bild begrenzen. Wenn ein Telefon oder Tablet oder eine Kamera zur Hand ist, kann man es scannen und Dateien unterwegs ausführen. Dies ist Premium-Software. Der Preis ist wettbewerbsfähig. Die einmaligen Lizenzgebühren betragen 100 $.
5. Dokufrei
Docufree ist eine hervorragende Scansoftware. Es bietet eine breite Palette von Scan-Diensten. Es bietet Datenerfassung, Dokumentenmanagement, Echtzeitprozesse und vieles mehr von einer zertifizierten Plattform. Das Tool soll den Benutzern helfen, Daten gemäß der Autorisierungsanforderung einfach zu erfassen, zu verwalten und zu speichern. Die Oberfläche des Docufree als Online-Aktenraum.
Dateien, die auf Netzlaufwerken gespeichert sind, oder Sie können sie einfach migrieren. Eine Scan-Funktion für neue Unterlagen ist verfügbar. Verfolgen Sie die Daten mit Workflow-Monitor-Tools. Nach Abschluss der Aufgabe können Benutzer die Benachrichtigung erhalten. Außerdem wird das Dokument in der Plattform online gespeichert. Darüber hinaus ist die Datenextraktionsfunktion in Docufree verfügbar. Es bietet einen gut aufgebauten Schutz für die Lösung. Hier verfügbare Workflow-Monitor-Tools, die die Arbeit des Managers erleichtern. Durch die Verwendung dieses Tools eskaliert der Manager und weist den Stoßzahn neu zu.
Im Workflow kann der Benutzer eine auf Vorschriften basierende Bedingung starten. Sie können den Ausschluss für den Workflow erstellen. Es bietet die optionale Einrichtung zum Scannen von Dokumenten, die eine Hausscanquelle für Unternehmen hat. Docufree stellt es auf, nachdem der Kunde ein Papierdokument hinterlegt hat. Dann wird es an die nach SSAE 16 SOC 2 Typ 2 geprüfte Einrichtung gesendet. Hier wird der Dokumentenscan in eine PDF-Datei umgewandelt.
Dieses Tool bietet auch Datenentfernungs- und Nachweisdienste, die die Dateneingabe für das Outsourcing erleichtern. Sowohl interne als auch externe Dokumente können mit diesem Tool sicher geteilt werden. Indexierungsdienste und Validierung können hier bereitgestellt werden, und starke Sicherheit ist verfügbar. In einer sicheren Umgebung werden die Inhalte geteilt. 24/7-Überwachung und 256-Bit-AES-Verschlüsselung machen es einzigartig in der Branche.
6. Readiris
Eine der erstaunlichsten Scan-Software ist Readiris. Die Technologie basiert auf OCR. Mit diesem Tool kann man den Text festhalten und in bearbeitbare Dateien umwandeln. Dies kann von Bild zu PDF oder Text konvertieren. Außerdem kann es das Dokument in Word, Excel oder PowerPoint scannen. Durch die Verwendung der Software können Sie Dateien kommentieren und einen Kommentar abgeben.
Darüber hinaus ist diese Plattform bereit, das Bild zu scannen und in Dokumente umzuwandeln. Darüber hinaus sind die Audiofunktionen ausgezeichnet. Hier lassen sich Bücher und Dokumente in MP3- und Wave-Dateien umwandeln. Ohne zu lesen, kann man die Texte verdauen.
Hier können Sie die Sprachkommentare aufzeichnen. Wenn Sie den Lese- und Schreibvorgang wegnehmen möchten. Es enthält drei Pakete. In der einfachen Version liefert es eine Erklärung und einen Kommentar. Darüber hinaus gibt es eine kombinierte und eine Festigkeitsversion, die die Dokumentenverarbeitung beschleunigt.
Hier werden maximal dreißig Sprachen unterstützt. Andererseits unterstützt die Pro-Version einhundertachtunddreißig Sprachen. Auch hier stehen Bearbeitungs- und Konvertierungsoptionen zur Verfügung. Dies fügt Schutz und Signierung hinzu, was eine sehr gute Option für dieses Tool ist.
Zusammenfassen
Einige wichtige und großartige Scanner-Software, die wir oben für die Digitalisierung behandelt haben, gibt es einige andere Alternativen, um die Dokumente zu scannen. Tatsache ist, dass die Verwendung dieser Art von Dokumentenscanner nicht nur den Papierkram reduziert, diese Tools schonen die Umwelt.
Eine weitere sehr wichtige Tatsache ist, dass wir durch die Verwendung von Scansoftware die Natur retten können. Abschließend hoffen wir, dass Sie aus dem obigen Artikel den richtigen Scanner für Ihre Anforderungen auswählen können.
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