5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Gruppen

Welche Tools verwenden Sie, wenn Sie ein Kleingruppenprojekt (2 oder 10 Personen) verwalten möchten? Kleinere Projekte erfordern häufig keine leistungsstarken Tools wie Microsoft Project. Microsoft Excel kann effizient sein, verfolgt jedoch hauptsächlich Projekte.

Ein Tool, das Aufgabenverwaltung, Fälligkeitstermine und sogar Gruppenchats bietet. Alle, die sich auf eine benutzerfreundliche Oberfläche konzentrieren, arbeiten oft effizienter. Wenn Sie nach einem solchen Programm suchen, finden Sie hier 5 benutzerfreundliche und leicht zugängliche Online-Projektmanagement-Tools:

1. Trello

Vorteile : Intuitives Projektmanagement, mehrere Zugriffsströme und umfangreiche Funktionen.

Trello ist ein weltweit beliebtes und beliebtes Online-Projektmanagement-Tool. Trotz seiner Vielseitigkeit behält es die Einfachheit seiner Arbeitsweise bei.

Trello verwendet die intuitive Kanban-Projektmanagementmethode. Grundsätzlich verwenden Sie Tabellen, die Listen enthalten, Tags, die alle Teile eines Projekts anzeigen.

Hauptmerkmale von Trello:

  • Erstellen Sie in jedem Projekt mehrere Tabellen mit Listen und Karten.
  • Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest und fügen Sie Aufgabenerinnerungen hinzu.
  • Einrichten und Beschriften zum Organisieren von Karten.
  • Hängen Sie Dateien auf Computern oder Diensten wie Dropbox oder Google Drive an.
  • Fügen Sie Mitglieder, Kommentare, Erwähnungen und Checklisten hinzu.
  • Ziehen und Ablegen, um Elemente auf der Benutzeroberfläche zu verschieben.
  • Fügen Sie Integrationsfunktionen mit anderen Diensten hinzu.

5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Gruppen

Neben der Webversion können Sie Trello auf Mobilgeräten, Computern und Browsererweiterungen verwenden. Dies ist das ideale plattformübergreifende Management-Tool für Sie und Ihre Teammitglieder. Es steht Trello frei, grundlegende Funktionen zu nutzen, und Sie müssen bezahlen, um erweiterte Funktionen zu kaufen.

Trello Trello für Windows 8 Trello für Android Trello für iOS

2. MeisterTask

Vorteile : Ersetzen Sie Trello, intuitives Projektmanagement und plattformübergreifenden Zugriff.

MeisterTask ist Trello, einem intuitiven Projektmanagement-Tool, sehr ähnlich. Sie können an der Tafel Listen (Projektname) erstellen, die Aufgaben-Tags und viele andere Elemente enthalten.

Mit dem vollständig anpassbaren Bedienfeld können Sie den gewünschten Look mit einer Vielzahl von Hintergründen, Farben und Symbolen gestalten. Es bietet viele intuitive Optionen und ist extrem einfach zu navigieren.

Hauptmerkmale von MeisterTask:

  • Erstellen Sie mehrere Projekte mit Listen und zugehörigen Aufgaben.
  • Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest und weisen Sie entsprechende Aufgaben zu.
  • Richten Sie Tags zum Sortieren ein und fügen Sie sie ein.
  • Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive an .
  • Enthält einen Kommentar und eine Checkliste.
  • Ziehen und Ablegen, um Elemente in der Benutzeroberfläche zu verschieben.
  • "Watch" - und "Like" -Karten sind getrennt.
  • Erhalten Sie hilfreiche Benachrichtigungen.

5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Gruppen

Darüber hinaus verfügt MeisterTask wie Trello sowohl über mobile als auch über PC-Versionen. Sie können die kostenlose Version, unbegrenzte Projekte und Mitglieder verwenden. MeisterTask bietet jedoch einen kostenpflichtigen Tarif mit vielen erweiterten Funktionen wie größeren Dateien und mehr Integrationsoptionen.

MeisterTask für iOS

3. Podio

Vorteile : Anpassbarer Arbeitsbereich, Teamkommunikation und Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Sie eine wortgesteuerte Projektmanagementmethode bevorzugen, versuchen Sie es mit Podio. Diese Anwendung verwendet viel Arbeitsbereich für Ihr Team oder Projekt. Hier können Sie Aufgaben erstellen, anzeigen, Kalender überprüfen und sehen, dass die gesamte Projektaktivität gestapelt ist.

Podio beinhaltet den erstaunlichen App Market. Benutzer können damit Anwendungen und Pakete durchsuchen, die sich auf Funktionen oder Technologien beziehen. Zu den Projektmanagement-Tools gehören beispielsweise Besprechungen, Verteilung, Meilensteine ​​und Zeitdiagramme. Wenn Sie ihnen eine Anwendung oder ein Paket hinzufügen, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.

Dies ist eine wirklich herausragende Funktion von Podio, da Benutzer die Funktionen und den Betrieb genau nach ihren Wünschen anpassen können.

Hauptmerkmale von Podio:

  • Laden Sie die Teammitglieder ein, sich anzuschließen und ihren Zugriff zu verwalten.
  • Erstellen Sie Aufgaben mit Fristen, Erinnerungen, Anhängen, Kommentaren und Aufgaben.
  • Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.
  • Zeigen Sie die gesamte Konversation im Arbeitsbereich mit Kommentaren, Likes und Erwähnungen an.
  • Teilen Sie Links, Dateien und Fragen.
  • Verwandeln Sie Kommentare in Aufgaben.
  • Erhalten Sie aktive Benachrichtigungen.
  • Private Chat-Unterstützung.

5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Gruppen

Neben dem leicht zugänglichen Podio-Web können Sie mobile Anwendungen testen, um jederzeit und überall zu funktionieren. Kostenloses Podio für 5 Teammitglieder und 5 externe Mitglieder in Ihrem Arbeitsbereich. Wenn Sie mehr Mitglieder unterstützen möchten, müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan verwenden.

Podio für Android Podio für iOS

4. Wrike

Vorteile : Zeigen Sie flexible Projekte an, enthalten Sie mehrere Projekte und Verzeichnisse und verwalten Sie erweiterte Aufgaben.

Wrike ist ein weiteres großartiges Online-Tool, ähnlich wie Podio. Interessanterweise können Benutzer mit Wrike Projekte basierend auf Bildern oder Text anzeigen. Wählen Sie eine Liste, ein Board, einen Tabellen-Viewer oder verwenden Sie alle drei, je nachdem, welchen Inhalt Sie sehen möchten. Wrike unterstützt auch das Anzeigen von Projekten und Aufgaben in Form von Zeitleisten wie Gantt-Diagrammen.

Hauptmerkmale von Wrike:

  • Laden Sie die Teammitglieder ein, sich den Freigabeoptionen anzuschließen und diese zu steuern.
  • Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, Unteraufgaben, Anhängen, verwandten Themen, Kommentaren und Zuweisungen.
  • Legen Sie die Priorität fest, duplizieren Sie Aufgaben oder erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben.
  • Zeigen Sie alle Aktivitäten mit angehängten Kommentaren und Daten an.
  • Folgen Sie "Aufgaben" und verwenden Sie Filter, um Aufgaben zu finden, die Sie betreffen.
  • Überprüfen Sie Ihr eigenes Aufgabenverwaltungsfenster und Ihre eigenen Elemente.
  • Projekte importieren und exportieren.

5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Gruppen

Im Gegensatz zu den oben genannten Online-Tools ist Wrike eine kostenpflichtige App. Sie können es jetzt jedoch 14 Tage lang kostenlos testen. Außerdem können sowohl Android- als auch iOS-Apps kostenlos für Projekte unterwegs verwendet werden. Wrike bietet auch ein nützliches Ressourcenzentrum mit Artikeln, Videos und Fallstudien, die für Ihr Fachgebiet relevant sind.

Wrike für Android Wrike für iOS

5. Freedcamp

Vorteile : Treffen Sie alle Projektgrößen, siehe Listen und Kanban-Projekte, Teamzusammenarbeit.

Wenn Sie kostenlose Online-Tools bevorzugen, ist Freedcamp auch eine Option, die es wert ist, in die Tasche gesteckt zu werden. Benutzer können mehrere Projekte und Aufgaben einrichten. Verwenden Sie Diskussionsrunden und Filesharing in einer kollaborativen Teamumgebung. Darüber hinaus können Sie problemlos zwischen List und Kanban Viewer wechseln.

Freedcamp ist beeindruckt von seinen zahlreichen kostenlosen Funktionen, darunter:

  • Laden Sie die Mitglieder ein, sich dem Projekt anzuschließen und ihren Zugriff zu verwalten.
  • Erstellen Sie Aufgaben mit Fristen, Unteraufgaben, Anhängen, Prioritäten, Kommentaren und Aufgaben.
  • Starten, stoppen oder starten Sie den Task-Prozess neu.
  • Sortieren und Filtern von Projekten in List- und Kanban-Viewern.
  • Fügen Sie schnell geplante Ereignisse hinzu und starten Sie neue Diskussionen.
  • Benachrichtigungen empfangen und filtern.
  • Wechseln Sie mit nur einem Klick zwischen Dashboards, Taskboards, Widgets und Kalender.
  • Hinzufügen und Zugreifen auf Lesezeichen und Verknüpfungen.

5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Gruppen

Das Design der Freedcamp-Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv. Dank seiner Vielseitigkeit können Sie nahezu jede Projektgröße genau verwalten. Sie und Ihre Teammitglieder können über das Web, Android oder iOS auf Freedcamp zugreifen.

Die kostenlose Version enthält tatsächlich alle Projektmanagementfunktionen eines kleinen Teams. Wenn Sie jedoch größere Dateien aufnehmen, Cloud-Speicher oder Datensicherungsdienste integrieren müssen, können Sie einen kostenpflichtigen Plan verwenden.

Freedcamp für Android Freedcamp für iOS

Diese 5 Online-Tools werden Ihnen sicherlich dabei helfen, das Projekt erfolgreich zu verwalten. Wenn Sie andere ähnliche Programme kennen, zögern Sie nicht, uns diese mitzuteilen.

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